Gói Hợp đồng Doanh nghiệp 100

Mỗi hợp đồng trong gói cần xác định rõ mã biểu mẫu, chuyên mục con và tên gọi theo quy định. Việc ghi đúng thông tin biểu mẫu giúp tra cứu nhanh, thống nhất trong hệ thống lưu trữ và đảm bảo hạn chế sai sót trong quá trình trình ký, phát hành hoặc kiểm tra nội bộ. Tên hợp đồng phải thể hiện đúng phạm vi giao dịch mà các bên hướng tới, tránh gây nhầm lẫn hoặc sai mục đích sử dụng.

Áp dụng cho doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, nhà đầu tư, cá nhân kinh doanh hoặc các cơ quan, tổ chức có liên quan trong từng loại giao dịch. Hợp đồng có thể được sử dụng trong nhiều ngành khác nhau như thương mại, lao động, đầu tư, sản xuất, dịch vụ, nhượng quyền, chuyển nhượng, cho thuê hoặc hợp tác kinh doanh. Việc xác định đúng đối tượng sử dụng giúp bên soạn thảo tùy chỉnh điều khoản phù hợp và đảm bảo hiệu lực pháp lý.

Hợp đồng được sử dụng khi các bên phát sinh nhu cầu ràng buộc trách nhiệm, quyền lợi và nghĩa vụ bằng văn bản theo quy định pháp luật. Bao gồm các trường hợp ký kết hợp đồng lao động, hợp đồng dịch vụ, hợp đồng mua bán – thuê – cho thuê tài sản, hợp đồng đầu tư dự án, hợp đồng nhượng quyền thương mại, hợp đồng hợp tác kinh doanh hoặc các thỏa thuận mang tính pháp lý khác. Một số hợp đồng dùng khi bắt buộc phải trình cơ quan nhà nước kiểm tra, đăng ký hoặc thông báo.

• Thông tin chung: Điền đầy đủ thông tin định danh của các bên: tên pháp nhân hoặc cá nhân, mã số thuế, địa chỉ trụ sở, thông tin người đại diện theo pháp luật, số CCCD/Hộ chiếu, chức vụ, số điện thoại và email. Đối với tổ chức, cần đảm bảo thông tin khớp với Giấy đăng ký kinh doanh.

• Nội dung hợp đồng: Xác định đúng phạm vi giao dịch như công việc, dịch vụ, hàng hóa, quyền khai thác, quyền sở hữu trí tuệ, tài sản hoặc lợi ích kinh tế mà các bên thỏa thuận. Nêu rõ thời gian thực hiện, tiến độ, tiêu chuẩn chất lượng, yêu cầu kỹ thuật, quy trình nghiệm thu, nghĩa vụ báo cáo và cơ chế phối hợp.

• Điều khoản tài chính: Ghi cụ thể tổng giá trị hợp đồng, cơ cấu chi phí, đơn giá, thuế VAT, điều kiện thanh toán, phương thức chuyển khoản, thời điểm thanh toán và các khoản phạt chậm thanh toán.

• Quyền và nghĩa vụ các bên: Cần nêu rõ trách nhiệm, phạm vi công việc, mức độ cam kết, trách nhiệm bồi thường thiệt hại, bảo mật thông tin, sở hữu tài sản hình thành trong quá trình hợp tác.

• Điều khoản bổ sung: Bao gồm điều khoản chấm dứt hợp đồng, điều khoản xử lý vi phạm, thay đổi – bổ sung – sửa đổi hợp đồng, giải quyết tranh chấp, luật áp dụng, hiệu lực hợp đồng.

• Phụ lục: Nếu hợp đồng có phần mô tả kỹ thuật, bảng giá, danh sách nhân sự, tiến độ chi tiết hoặc các tài liệu liên quan thì phải đính kèm phụ lục rõ ràng và ký cùng hợp đồng.

Không áp dụng thống nhất cho tất cả các hợp đồng. Từng hợp đồng có thể yêu cầu trình ký nội bộ, phê duyệt theo cấp quản lý, gửi cơ quan nhà nước, đăng ký trực tuyến hoặc lưu tại doanh nghiệp. Trường hợp hợp đồng phải công chứng hoặc chứng thực thì thực hiện theo quy trình của cơ quan có thẩm quyền.

Đa số hợp đồng không phát sinh chi phí nhà nước. Tuy nhiên, với những hợp đồng liên quan đến công chứng, chứng thực, đăng ký giao dịch bảo đảm, cấp phép, chuyển nhượng quyền, người ký cần lưu ý có thể phát sinh lệ phí theo quy định của pháp luật. Các khoản phí dịch vụ thỏa thuận giữa các bên phải được thể hiện rõ trong hợp đồng.

Tùy thuộc vào từng loại hợp đồng và quy trình nội bộ của doanh nghiệp. Một số hợp đồng có thể ký ngay sau khi thỏa thuận xong nội dung; một số cần trình phê duyệt, kiểm toán, pháp chế hoặc kiểm tra pháp lý, do đó thời gian xử lý phụ thuộc vào quy mô giao dịch và mức độ phức tạp của hợp đồng.

Có thể bao gồm: bản sao giấy đăng ký kinh doanh, CCCD của người đại diện, báo cáo tài chính, chứng thư bảo lãnh, bảng mô tả công việc, bảng báo giá, hồ sơ năng lực, bản thảo kỹ thuật, danh sách nhân sự, giấy tờ chứng minh quyền sở hữu tài sản hoặc các phụ lục, tài liệu chứng minh theo yêu cầu pháp luật chuyên ngành.

• Tư vấn chuyên môn: Khi cần giải thích, điều chỉnh điều khoản hoặc kiểm tra tính pháp lý của hợp đồng, liên hệ bộ phận pháp chế, luật sư hoặc chuyên viên hỗ trợ của hệ thống để được hướng dẫn kịp thời. Việc tham khảo ý kiến chuyên môn giúp giảm rủi ro pháp lý và đảm bảo hợp đồng phù hợp với thực tế giao dịch.

- Tư vấn chuyên môn: 0977 523 155

- Mail: info@luatthienma.com.vn