Mẫu phụ lục hợp đồng mua bán hàng hóa - file word chuẩn [Có hướng dẫn viết]

Luật sư đã kiểm duyệt

Đảm bảo nội dung

Dễ dàng sử dụng

Trong hoạt động kinh doanh, việc thay đổi giá bán, số lượng hàng hóa, thời gian giao hàng, phương thức thanh toán hoặc bổ sung các điều khoản mới là điều diễn ra khá thường xuyên. Thay vì chấm dứt hợp đồng và ký lại từ đầu, doanh nghiệp thường lựa chọn mẫu phụ lục hợp đồng mua bán hàng hóa để ghi nhận các nội dung điều chỉnh một cách nhanh chóng và đúng quy định.

Tuy nhiên, nhiều cá nhân và doanh nghiệp gặp khó khăn khi tìm kiếm phụ lục hợp đồng mua bán hàng hóa chuẩn pháp lý, đúng thể thức và có thể sử dụng ngay. Nếu biểu mẫu thiếu nội dung quan trọng hoặc soạn không đúng quy định của Bộ luật Dân sự 2015 và Luật Thương mại 2005, các bên có thể gặp rủi ro khi thực hiện hợp đồng hoặc giải quyết tranh chấp.

Tại Mẫu Văn Bản (Hệ thống biểu mẫu văn bản), người dùng có thể tải mẫu phụ lục hợp đồng mua bán hàng hóa được biên soạn theo quy định hiện hành với mức phí nhỏ. Biểu mẫu được trình bày chuyên nghiệp, dễ chỉnh sửa trên Word, phù hợp với nhiều loại giao dịch thương mại thực tế.

Mẫu phụ lục hợp đồng mua bán hàng hóa là gì?

Phụ lục hợp đồng mua bán hàng hóa là văn bản được lập kèm theo hợp đồng mua bán hàng hóa nhằm sửa đổi, bổ sung hoặc làm rõ một hoặc nhiều điều khoản đã được các bên thống nhất trong hợp đồng chính.

Theo Bộ luật Dân sự 2015, phụ lục hợp đồng là bộ phận không tách rời của hợp đồng. Đối với hoạt động thương mại, việc ký kết và thực hiện phụ lục còn phải tuân thủ các nguyên tắc của Luật Thương mại 2005.

Biểu mẫu này thường được sử dụng trong các giao dịch:

• Mua bán nguyên vật liệu.

• Mua bán máy móc, thiết bị.

• Mua bán hàng tiêu dùng.

• Mua bán vật tư xây dựng.

• Hợp đồng cung ứng hàng hóa.

• Hợp đồng phân phối hàng hóa.

Các từ khóa liên quan xuất hiện phổ biến trên công cụ tìm kiếm gồm:

• mẫu phụ lục hợp đồng mua bán hàng hóa

• phụ lục hợp đồng mua bán hàng hóa

• mẫu phụ lục hợp đồng mua bán

• mẫu sửa đổi hợp đồng mua bán hàng hóa

• phụ lục bổ sung hợp đồng mua bán

• mẫu điều chỉnh giá hợp đồng mua bán hàng hóa

• biểu mẫu hợp đồng mua bán hàng hóa

>>> Tham khảo mẫu riêng cho: Phụ lục hợp đồng thiết kế website – Mẫu chuẩn, file Word tải ngay

Biểu mẫu này giải quyết cho việc gì? Hồ sơ gồm những giấy tờ nào?

Việc sử dụng mẫu phụ lục hợp đồng mua bán hàng hóa giúp các bên:

• Điều chỉnh giá bán hoặc đơn giá hàng hóa.

• Thay đổi số lượng, chủng loại hàng hóa.

• Gia hạn thời gian giao hàng hoặc nhận hàng.

• Bổ sung phương thức thanh toán.

• Điều chỉnh điều kiện giao nhận, bảo hành hoặc bảo hiểm hàng hóa.

• Ghi nhận các thỏa thuận mới mà không cần ký lại hợp đồng.

Hồ sơ thường bao gồm:

• Hợp đồng mua bán hàng hóa đã ký. (Tham khảo bản song ngữ)

• Phụ lục hợp đồng mua bán hàng hóa.

• Báo giá hoặc bảng điều chỉnh giá (nếu có).

• Biên bản thỏa thuận giữa các bên.

• Biên bản giao nhận hàng hóa (nếu liên quan).

• Giấy ủy quyền của người ký (nếu có).

Khi nào cần lập phụ lục hợp đồng mua bán hàng hóa?

Điều chỉnh giá hàng hóa

Trong trường hợp giá nguyên vật liệu hoặc chi phí sản xuất thay đổi, các bên có thể thống nhất điều chỉnh giá bán bằng phụ lục hợp đồng.

Thay đổi số lượng hoặc chủng loại hàng hóa

Áp dụng khi bên mua có nhu cầu tăng, giảm số lượng hoặc thay đổi chủng loại sản phẩm so với hợp đồng ban đầu.

Gia hạn thời gian giao hàng

Khi việc sản xuất, vận chuyển hoặc cung ứng gặp khó khăn, phụ lục sẽ là căn cứ để kéo dài thời gian thực hiện hợp đồng.

Thay đổi phương thức thanh toán

Các bên có thể điều chỉnh:

• Thời hạn thanh toán.

• Số lần thanh toán.

• Hình thức thanh toán.

• Tài khoản ngân hàng.

• Đồng tiền thanh toán.

Bổ sung điều khoản mới

Có thể bổ sung:

• Điều khoản bảo hành.

• Điều khoản kiểm tra chất lượng hàng hóa.

• Điều khoản phạt vi phạm.

• Điều khoản bồi thường thiệt hại.

• Điều khoản giải quyết tranh chấp.

Căn cứ pháp luật áp dụng

Việc lập phụ lục hợp đồng mua bán hàng hóa chủ yếu căn cứ vào:

• Bộ luật Dân sự 2015.

• Luật Thương mại 2005.

• Luật Doanh nghiệp.

• Luật Thuế giá trị gia tăng (nếu liên quan đến việc điều chỉnh giá trị thanh toán).

• Các văn bản pháp luật chuyên ngành khác tùy theo loại hàng hóa.

Các bên cần bảo đảm nội dung phụ lục không trái quy định pháp luật và không làm thay đổi bản chất của hợp đồng theo hướng vi phạm quy định hiện hành.

Hướng dẫn soạn mẫu phụ lục hợp đồng mua bán hàng hóa

Để phụ lục có giá trị pháp lý, người soạn cần điền đầy đủ các nội dung dưới đây.

Thông tin các bên

Đối với doanh nghiệp:

• Tên doanh nghiệp.

• Mã số doanh nghiệp.

• Địa chỉ.

• Người đại diện theo pháp luật hoặc người được ủy quyền.

• Chức vụ.

Đối với cá nhân:

• Họ và tên.

• CCCD/Hộ chiếu.

• Địa chỉ.

• Thông tin liên hệ.

Thông tin hợp đồng gốc

Ghi rõ:

• Số hợp đồng.

• Ngày ký.

• Nội dung được sửa đổi hoặc bổ sung.

Nội dung điều chỉnh

Trình bày rõ:

• Điều khoản cũ.

• Nội dung mới.

• Thời điểm áp dụng.

Ví dụ:

• Điều chỉnh đơn giá.

• Điều chỉnh số lượng.

• Điều chỉnh lịch giao hàng.

• Điều chỉnh phương thức thanh toán.

Hiệu lực của phụ lục

Ghi rõ ngày có hiệu lực và khẳng định các điều khoản khác của hợp đồng vẫn giữ nguyên giá trị.

Chữ ký

Đại diện hợp pháp của hai bên ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu (nếu có).

Form mẫu phụ lục hợp đồng mua bán hàng hóa tham khảo miễn phí

PHỤ LỤC HỢP ĐỒNG MUA BÁN HÀNG HÓA

Số: …/PLHĐMBHH

Căn cứ Bộ luật Dân sự;

Căn cứ Luật Thương mại;

Căn cứ Hợp đồng mua bán hàng hóa số … ký ngày …;

Hôm nay, ngày … tháng … năm …, chúng tôi gồm:

BÊN BÁN

Tên doanh nghiệp: …

Địa chỉ: …

Mã số doanh nghiệp: …

Người đại diện: …

Chức vụ: …

BÊN MUA

Tên doanh nghiệp/Cá nhân: …

Địa chỉ: …

Mã số doanh nghiệp/CCCD: …

Người đại diện (nếu có): …

Chức vụ: …

Hai bên thống nhất ký phụ lục hợp đồng với các nội dung sau:

Điều 1. Nội dung sửa đổi, bổ sung

Kể từ ngày …, Điều … của Hợp đồng mua bán hàng hóa số … được sửa đổi như sau:

"Đơn giá hàng hóa được điều chỉnh từ … đồng lên … đồng."

Hoặc:

"Số lượng hàng hóa cung cấp được điều chỉnh từ … lên …"

Hoặc:

"Thời gian giao hàng được gia hạn đến ngày …"

Hoặc:

"Phương thức thanh toán được thay đổi thành chuyển khoản trong thời hạn … ngày kể từ ngày nhận đủ hàng hóa."

Điều 2. Hiệu lực

Các điều khoản khác của Hợp đồng mua bán hàng hóa số … vẫn giữ nguyên hiệu lực.

Phụ lục này là bộ phận không tách rời của hợp đồng và có hiệu lực kể từ ngày …

Phụ lục được lập thành 02 bản có giá trị pháp lý như nhau, mỗi bên giữ 01 bản.

ĐẠI DIỆN BÊN BÁN

(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu nếu có)

ĐẠI DIỆN BÊN MUA

(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu nếu có)

>>> Chúng tôi đã soạn sẵn 26 mẫu phụ lục hợp đồng chuẩn với nội dung chi tiết và tiếp tục cập nhật thêm. Tìm, tải và sử dụng đúng mẫu mà bạn cần nhé!

Những lưu ý quan trọng khi sử dụng phụ lục hợp đồng mua bán hàng hóa

Một số lỗi phổ biến trong quá trình lập phụ lục gồm:

• Không ghi rõ số hợp đồng chính.

• Thiếu căn cứ pháp lý.

• Nội dung sửa đổi không cụ thể.

• Phụ lục mâu thuẫn với hợp đồng gốc.

• Người ký không đúng thẩm quyền.

• Không xác định thời điểm có hiệu lực.

Theo nhận xét của Luật sư Nguyễn Văn Hùng – luật sư cố vấn chuyên môn cho website Mẫu Văn Bản, doanh nghiệp nên rà soát toàn bộ nội dung hợp đồng và phụ lục trước khi ký để bảo đảm các điều khoản điều chỉnh được thể hiện rõ ràng, tránh phát sinh cách hiểu khác nhau trong quá trình thực hiện.

Vì sao nên tải mẫu phụ lục hợp đồng mua bán hàng hóa tại Mẫu Văn Bản?

Thực tế cho thấy nhiều mẫu miễn phí trên Internet được biên soạn từ lâu, trình bày thiếu chuyên nghiệp hoặc không phù hợp với từng loại giao dịch hàng hóa.

Khi tải biểu mẫu tại Hệ thống mẫu văn bản, người dùng nhận được:

• Mẫu chuẩn theo quy định hiện hành.

• Trình bày chuyên nghiệp, dễ chỉnh sửa trên Word.

• Nội dung đầy đủ, dễ áp dụng.

• Có hướng dẫn điền chi tiết từng mục.

• Phù hợp với doanh nghiệp và hộ kinh doanh.

• Tiết kiệm thời gian soạn thảo, hạn chế sai sót trong quá trình ký kết.

Theo đánh giá của Luật sư Đỗ Bá Thích – luật sư cố vấn chuyên môn cho website Mẫu Văn Bản, việc sử dụng biểu mẫu được chuẩn hóa ngay từ đầu giúp doanh nghiệp quản lý hồ sơ hợp đồng khoa học hơn, đồng thời tạo cơ sở pháp lý rõ ràng khi phát sinh tranh chấp hoặc kiểm tra hồ sơ.

Câu hỏi thường gặp

Phụ lục hợp đồng mua bán hàng hóa có cần công chứng không?

Thông thường không. Pháp luật hiện hành không bắt buộc công chứng đối với loại phụ lục này, trừ khi pháp luật chuyên ngành hoặc các bên có thỏa thuận khác.

Có thể lập nhiều phụ lục cho cùng một hợp đồng không?

Có. Trong quá trình thực hiện hợp đồng, các bên có thể lập nhiều phụ lục để điều chỉnh các nội dung phát sinh.

Phụ lục có giá trị như hợp đồng chính không?

Có. Khi được lập hợp pháp, phụ lục là bộ phận không tách rời của hợp đồng và có giá trị pháp lý tương đương.

Khi thay đổi toàn bộ nội dung hợp đồng có nên dùng phụ lục không?

Nếu thay đổi quá nhiều nội dung hoặc làm thay đổi bản chất giao dịch, các bên nên cân nhắc ký kết hợp đồng mới để bảo đảm tính rõ ràng và thuận tiện trong quá trình thực hiện.

Kết luận

Mẫu phụ lục hợp đồng mua bán hàng hóa là biểu mẫu quan trọng giúp doanh nghiệp và cá nhân ghi nhận các thay đổi trong quá trình thực hiện hợp đồng một cách hợp pháp, minh bạch và thuận tiện. Việc sử dụng đúng mẫu ngay từ đầu sẽ giúp hạn chế tranh chấp, tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả quản lý hồ sơ giao dịch.

Nếu bạn đang cần một mẫu phụ lục hợp đồng mua bán hàng hóa chuẩn, dễ chỉnh sửa và có thể sử dụng ngay, Mẫu Văn Bản là lựa chọn phù hợp. Với mức phí tải hợp lý, người dùng nhận được biểu mẫu được chuẩn hóa, trình bày chuyên nghiệp và hỗ trợ hiệu quả trong quá trình ký kết, sửa đổi và bổ sung hợp đồng mua bán hàng hóa.