Hợp đồng thuê văn phòng
Hợp đồng thuê văn phòng là văn bản pháp lý giữa bên cho thuê và bên thuê, quy định các điều khoản liên quan đến việc thuê sử dụng văn phòng, bao gồm thông tin về tài sản thuê, giá thuê, thời gian thuê...
Hướng dẫn Biểu mẫu
- Mã biểu mẫu: K2-86
- Chuyên mục con: Đất đai và Xây dựng
- Tên gọi quy định: Hợp đồng thuê văn phòng
- Cá nhân, tổ chức hoặc doanh nghiệp
- Các doanh nghiệp hoặc cá nhân thuê văn phòng để làm trụ sở làm việc, văn phòng đại diện hoặc chi nhánh kinh doanh.
- Các tổ chức hoặc cá nhân thuê văn phòng để thực hiện hoạt động kinh doanh dịch vụ, có thể bao gồm cả việc cung cấp dịch vụ tư vấn, hỗ trợ khách hàng, hoặc các hoạt động kinh doanh cụ thể như bất động sản, bảo hiểm, ngân hàng,….
- Hợp đồng thuê văn phòng ngắn hạn được sử dụng khi các doanh nghiệp hoặc tổ chức cần một không gian làm việc tạm thời, thường trong một khoảng thời gian ngắn (vài tháng đến một năm).
- Điền đầy đủ và chính xác thông tin cá nhân (VD: Thông tin về người làm đơn yêu cầu, CCCD, hộ chiếu,….)
- Điền chính xác các thông tin về thửa đất (vd địa chỉ, diện tích, loại công trình,..)
- Công chứng tại các văn phòng công chứng trong trường hợp các bên có yêu cầu hợp đồng có giá trị pháp lý cao.
- Tùy theo giá trị hợp đồng, có thể từ 50.000 VND đến 2,2 triệu VND hoặc hơn. Được quy định tại Thông tư 257/2016/TT -BTC.
- Nếu các bên yêu cầu công chứng, quá trình công chứng hợp đồng tại văn phòng công chứng thường mất từ 1 đến 3 ngày làm việc.
- Giấy chứng nhận quyền sở hữu bất động sản (Sổ đỏ/Sổ hồng)
- Giấy phép kinh doanh của bên cho thuê (nếu là doanh nghiệp)
- Bản sao công chứng CMND/CCCD của hai bên.
- Bản vẽ hoặc sơ đồ văn phòng
- Hợp đồng thuê văn phòng
- Tư vấn chuyên môn: 096 455 8387
- Mail: info@luatthienma.com.vn
Trong lĩnh vực kinh doanh, việc thuê văn phòng là một quyết định quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến sự vận hành và hình ảnh của doanh nghiệp. Để đảm bảo quyền lợi và tránh rủi ro pháp lý, một hợp đồng thuê văn phòng chuẩn là không thể thiếu.
Trong bài viết này, Mẫu Văn Bản sẽ cung cấp cho bạn mẫu hợp đồng thuê văn phòng do chúng tôi biên soạn theo quy định pháp luật hiện hành và một số nội dung pháp luật liên quan để bạn có thể sử dụng tài liệu này một cách hiệu quả.
1. Định nghĩa về hợp đồng thuê văn phòng
Hợp đồng thuê văn phòng là văn bản pháp lý ghi nhận thỏa thuận giữa bên cho thuê và bên thuê về việc sử dụng một không gian làm việc cố định trong một khoảng thời gian và điều kiện nhất định. Theo quy định tại Điều 472 Bộ luật Dân sự 2015, đây là một dạng hợp đồng thuê tài sản, có giá trị pháp lý bảo vệ quyền lợi và nghĩa vụ của các bên.
Hợp đồng thuê văn phòng không chỉ là cơ sở pháp lý trong các giao dịch thuê mướn mà còn là tài liệu quan trọng trong các thủ tục hành chính. Ví dụ, khi doanh nghiệp cần đăng ký địa chỉ trụ sở tại cơ quan thuế hoặc phòng đăng ký kinh doanh, hợp đồng thuê là giấy tờ bắt buộc. Theo thống kê, khoảng 92% doanh nghiệp nhỏ và vừa tại Việt Nam sử dụng hợp đồng thuê văn phòng để chứng minh địa chỉ kinh doanh hợp pháp.
Dựa trên kinh nghiệm từ đội ngũ Luật sư và chuyên gia pháp lý của Mẫu Văn Bản, mẫu hợp đồng thuê văn phòng có thể bị nhầm lẫn với một số loại biểu mẫu khác như:
- Hợp đồng thuê nhà ở: Đây là loại hợp đồng chỉ phục vụ mục đích cư trú, không áp dụng cho kinh doanh hoặc làm văn phòng.
- Hợp đồng dịch vụ không gian làm việc: Áp dụng cho hình thức thuê coworking space, khác biệt về quyền sử dụng và tính chất pháp lý.
- Hợp đồng hợp tác kinh doanh sử dụng mặt bằng: Không giống hợp đồng thuê văn phòng, hợp đồng này liên quan đến chia sẻ doanh thu hoặc quyền lợi từ việc khai thác mặt bằng.
Sử dụng đúng mẫu hợp đồng thuê văn phòng không chỉ giúp công việc diễn ra trơn tru mà còn đảm bảo tính chuyên nghiệp và tuân thủ pháp luật. Hãy truy cập website của Mẫu Văn Bản để tải ngay các mẫu hợp đồng thuê văn phòng chuẩn xác và đầy đủ nhất!
Tải ngay mẫu hợp đồng thuê văn phòng chuẩn pháp luật, hỗ trợ 24/7 qua tổng đài 1900.6174!
2. Các Nghị định, Thông tư quy định về mẫu hợp đồng thuê văn phòng và thủ tục kèm theo
- Căn cứ pháp lý:
+ Nghị định 30/2021/NĐ-CP: Quy định chi tiết về hợp đồng thuê tài sản công, trong đó có các điều khoản liên quan đến việc thuê văn phòng làm trụ sở doanh nghiệp. Điều 15 của nghị định này yêu cầu hợp đồng phải được lập bằng văn bản, có các thông tin rõ ràng về quyền và nghĩa vụ của các bên.
+ Thông tư 88/2023/TT-BTC: Ban hành ngày 15/9/2023, thông tư này hướng dẫn cụ thể về việc kê khai thuế liên quan đến hợp đồng thuê tài sản. Theo đó, bên cho thuê văn phòng có trách nhiệm xuất hóa đơn và nộp thuế giá trị gia tăng (VAT) theo đúng quy định.
+ Bộ luật Dân sự 2015 (Điều 472): Là cơ sở pháp lý chung điều chỉnh hợp đồng thuê tài sản, trong đó có hợp đồng thuê văn phòng.
- Thủ tục liên quan đến hợp đồng thuê văn phòng:
+ Soạn thảo hợp đồng thuê văn phòng.
+ Công chứng hợp đồng.
+ Kê khai và nộp thuế.
Hoàn tất thủ tục dễ dàng, tải mẫu hợp đồng thuê văn phòng nhanh chóng tại Mẫu Văn Bản!
3. Ưu điểm khi dùng mẫu hợp đồng thuê văn phòng tải về thay vì mẫu bản cứng đang bán truyền thống và các trang tải miễn phí
Dưới đây là một vài ưu điểm khi sử dụng mẫu hợp đồng thuê văn phòng soạn sẵn của chúng tôi:
- Tiết kiệm tối đa chi phí: Các mẫu hợp đồng thuê văn phòng của chúng tôi có giá chỉ 18.000 VNĐ, thấp hơn nhiều so với bản cứng truyền thống trên thị trường. Ngoài ra còn giúp tối ưu được chi phí phát sinh như phí vận chuyển hoặc phí chỉnh sửa thủ công. Bạn không cần phải mất thời gian tìm kiếm và mua các bản cứng, hay lo lắng về việc mẫu có được cập nhật đúng theo quy định pháp luật hay không.
- Dịch vụ Luật sư soạn thảo hợp đồng (có phí): Bên cạnh việc sử dụng hợp đồng thuê văn phòng soạn sẵn, khách hàng còn có thể cân nhắc lựa chọn dịch vụ Luật sư soạn thảo hợp đồng của chúng tôi. Dịch vụ này giúp cá nhân sở hữu một hợp đồng thuê văn phòng được tùy chỉnh hoàn toàn theo nhu cầu thực tế, đảm bảo tính chặt chẽ.
- Dịch vụ Luật sư tư vấn chuyên sâu vào vụ việc (có phí): Đối với những trường hợp xảy ra tranh chấp hoặc cần xử lý các vấn đề pháp lý phức tạp, Mẫu Văn Bản cung cấp dịch vụ tư vấn chuyên sâu. Các luật sư sẽ phân tích tình huống, giải đáp thắc mắc và đưa ra hướng giải quyết cụ thể, chi tiết cho khách hàng.
Download mẫu hợp đồng thuê văn phòng chỉ trong 1 phút, cần hỗ trợ gọi 1900.6174.
4. Tại sao nên chọn Mẫu Văn Bản và hướng dẫn tải mẫu hợp đồng thuê văn phòng có phí
Lựa chọn hợp đồng thuê văn phòng trên Mẫu Văn Bản đảm bảo bạn nhận được tài liệu chuẩn hóa, cập nhật theo các quy định pháp luật mới nhất như Nghị định 30/2021/NĐ-CP và Thông tư 88/2023/TT-BTC. Các mẫu hợp đồng tại đây được thiết kế dễ sử dụng, dễ chỉnh sửa và phù hợp với nhiều trường hợp thực tế, giúp bạn tiết kiệm thời gian và tránh rủi ro pháp lý.
Khách hàng có thể tải hợp đồng thuê văn phòng soạn sẵn tiện lợi về máy và điền đầy đủ các thông tin cần thiết một cách nhanh chóng, chỉ với một số thao tác cơ bản sau:
- Truy cập website Mẫu Văn Bản và sử dụng thanh tìm kiếm để gõ từ khóa "mẫu hợp đồng thuê văn phòng".
- Chọn mẫu bảng phù hợp với nhu cầu (có thể xem trước bản mẫu).
- Thanh toán qua các cổng trực tuyến như Momo, ZaloPay hoặc thẻ ngân hàng với mức giá chỉ 18.000 VNĐ.
- Sau khi thanh toán, hợp đồng thuê văn phòng sẽ được tải trực tiếp về thiết bị của bạn.
Tải mẫu hợp đồng thuê văn phòng mới nhất, đúng chuẩn pháp lý ngay trên trang Mẫu Văn Bản!
Sử dụng biểu mẫu chất lượng từ mauvanban.vn không chỉ giúp bạn tối ưu quy trình mà còn đảm bảo tính hợp pháp, tránh rủi ro và nâng cao hiệu quả trong giao dịch thuê nhà. Chúng tôi tự tin sẽ là một trong những địa chỉ đáng tin cậy có thể mang tới cho khách hàng các dịch vụ pháp lý hữu ích liên quan đến giấy tờ, tài liệu. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào, hãy liên hệ hotline 1900.6174 của chúng tôi để được hỗ trợ trong thời gian sớm nhất!