Hợp đồng thuê ngoài dịch vụ nhân sựLuật sư đã kiểm duyệtĐảm bảo nội dungDễ dàng sử dụng
Hợp đồng thuê ngoài dịch vụ nhân sự quy định phạm vi công việc, trách nhiệm các bên, thời gian cung cấp dịch vụ, chi phí, bảo mật thông tin và điều khoản chấm dứt.
Hướng dẫn Biểu mẫu
Mã biểu mẫu:
L2-97
Chuyên mục con:
Doanh nghiệp & Doanh nhân
Tên gọi quy định:
Hợp đồng thuê ngoài dịch vụ nhân sự
- Cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp có nhu cầu ký kết hợp đồng để cung cấp hoặc nhận dịch vụ nhân sự
- Các bên tham gia cần có tư cách pháp lý phù hợp theo pháp luật Việt Nam (hoặc quốc tế nếu áp dụng)
- Khi cần ký kết hợp đồng nhằm:
- Cung cấp hoặc nhận dịch vụ chuyên môn (dịch vụ nhân sự, tài chính, pháp lý, IT, v.v.)
- Hợp tác kinh doanh, nhượng quyền thương mại, hoặc phân phối sản phẩm
- Thuê ngoài dịch vụ để thực hiện các dự án cụ thể về nhân sự
- Áp dụng trong các trường hợp cần văn bản pháp lý ràng buộc quyền lợi và trách nhiệm giữa các bên
- Cung cấp thông tin:
- Tên công ty/cá nhân, mã số thuế, địa chỉ, thông tin liên hệ (điện thoại, email), người đại diện hợp pháp (nếu có)
- Mục đích hợp đồng:
- Nêu rõ loại dịch vụ/hàng hóa/hợp tác mà hợp đồng hướng tới (ví dụ: cung cấp nhân sự tạm thời)
- Điều khoản chính:
- Phạm vi công việc/sản phẩm/dịch vụ: Mô tả chi tiết nội dung công việc hoặc dịch vụ cung cấp
- Thời hạn thực hiện: Ghi rõ thời gian bắt đầu và kết thúc (nếu có)
- Giá trị hợp đồng: Số tiền, đơn vị tiền tệ, phương thức thanh toán (chuyển khoản, tiền mặt, v.v.)
- Quyền và nghĩa vụ: Liệt kê cụ thể trách nhiệm của từng bên
- Điều khoản chấm dứt hợp đồng: Quy định cụ thể các trường hợp và cách thức chấm dứt hợp đồng
- Đại diện các bên ký tên và đóng dấu (nếu là doanh nghiệp)
- Sử dụng ngôn ngữ rõ ràng, tránh từ ngữ mơ hồ. Tham khảo ý kiến pháp lý nếu cần để đảm bảo tính chính xác
- Không quy định
- Không quy định
- Không quy định
- Không quy định
- Tư vấn chuyên môn: 0977 523 155
- Mail: info@luatthienma.com.vn
Video hướng dẫn thanh toán và tải về
Xem video để hiểu rõ cách thanh toán và tải tài liệu về máy
HỢP ĐỒNG THUÊ NGOÀI DỊCH VỤ NHÂN SỰ (HR OUTSOURCING AGREEMENT)
1. MỤC ĐÍCH CỦA HỢP ĐỒNG
Hợp đồng này được lập giữa Bên Thuê Dịch Vụ (Bên A - Công ty/Doanh nghiệp) và Bên Cung Cấp Dịch Vụ (Bên B - Công ty Dịch vụ Nhân sự/Headhunter) nhằm xác lập thỏa thuận về việc Bên B cung cấp các dịch vụ quản lý nguồn nhân lực theo yêu cầu của Bên A, xác định rõ phạm vi công việc, chi phí và trách nhiệm dịch vụ, cụ thể hóa:
1.1. Xác định Phạm vi Dịch vụ Thuê ngoài (Scope of Services): a. Ghi rõ loại hình Dịch vụ HR (ví dụ: Tuyển dụng (Recruitment), Quản lý Lương & Chế độ (Payroll & Benefits), Quản trị Hồ sơ Nhân sự, Đánh giá Hiệu suất). b. Mô tả chi tiết các vị trí/phòng ban được áp dụng dịch vụ và Số lượng nhân sự/dịch vụ cụ thể.
1.2. Quy định Mức Dịch vụ Cam kết (SLA - Service Level Agreement) cho HR: a. Xác định Tiêu chuẩn Chất lượng Tuyển dụng (ví dụ: Tỷ lệ nhân sự vượt qua thời gian thử việc tối thiểu [TỶ LỆ]%). b. Xác định Thời gian Hoàn thành Công việc (ví dụ: Xử lý Bảng lương chính xác trong vòng [SỐ] ngày làm việc sau khi nhận dữ liệu).
1.3. Quy định Phí Dịch vụ và Phương thức Thanh toán: a. Xác định Tổng Phí Dịch vụ Hàng tháng (Fixed Monthly Fee) hoặc Phí theo vụ việc (Success Fee cho Tuyển dụng) và các chi phí phát sinh khác. b. Quy định lịch trình và phương thức thanh toán (thanh toán định kỳ hàng tháng, thanh toán khi hoàn thành đầu việc).
1.4. Trách nhiệm Bảo mật và Dữ liệu Cá nhân: a. Bên B cam kết tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về Bảo mật Dữ liệu Cá nhân (GDPR, Nghị định 13) và Thông tin Nội bộ của Bên A. b. Quy định rõ ràng về quyền của Bên A trong việc kiểm tra, giám sát hồ sơ và quy trình xử lý dữ liệu nhân sự.
2. QUYỀN VÀ NGHĨA VỤ CỦA CÁC BÊN
Mẫu hợp đồng này quy định rõ quyền lợi và trách nhiệm của các bên liên quan đến quản lý nguồn nhân lực:
2.1. Quyền và Nghĩa vụ của Bên Thuê Dịch Vụ (Bên A): a. Thanh toán đầy đủ Phí Dịch vụ và cung cấp các thông tin, tài liệu, chính sách nội bộ cần thiết để Bên B thực hiện công việc. b. Có quyền giám sát và đánh giá chất lượng dịch vụ của Bên B dựa trên các chỉ tiêu SLA.
2.2. Quyền và Nghĩa vụ của Bên Cung Cấp Dịch Vụ (Bên B): a. Cung cấp dịch vụ theo đúng tiêu chuẩn SLA, đảm bảo tính tuân thủ pháp luật Lao động, Thuế, và Bảo hiểm Xã hội hiện hành. b. Bàn giao đầy đủ Hồ sơ Nhân sự, Báo cáo Tuân thủ (Compliance Report) và các tài liệu liên quan cho Bên A.
2.3. Xử lý Vi phạm SLA và Thưởng/Phạt: a. Quy định Mức Phạt Vi phạm SLA (Penalty Fee) nếu Bên B không đạt Mức Dịch vụ Cam kết (ví dụ: Sai sót bảng lương, chậm trễ hồ sơ bảo hiểm). b. Quy định cơ chế Bảo hành Dịch vụ Tuyển dụng (ví dụ: Tuyển lại miễn phí nếu ứng viên nghỉ việc trong [SỐ] tháng).
3. ĐIỀU KHOẢN CHUNG VÀ GIẢI QUYẾT TRANH CHẤP
Các cam kết pháp lý quan trọng nhằm đảm bảo tính hiệu lực và thực thi của Hợp đồng:
3.1. Hiệu lực và Chấm dứt Hợp đồng: - Hợp đồng có hiệu lực kể từ ngày ký và chấm dứt theo thời hạn thỏa thuận (ví dụ: sau 12 tháng) hoặc khi có vi phạm nghiêm trọng. 3.2. Bảo mật Thông tin: - Nghĩa vụ bảo mật Dữ liệu Cá nhân và Chính sách Lương thưởng kéo dài ngay cả sau khi Hợp đồng chấm dứt.
3.3. Giải quyết Tranh chấp: - Mọi tranh chấp phát sinh sẽ được giải quyết trước hết bằng thương lượng thiện chí. - Nếu không thương lượng được, tranh chấp sẽ được giải quyết tại Tòa án có thẩm quyền.
4. LỢI ÍCH KHI SỬ DỤNG MẪU HỢP ĐỒNG
Mẫu hợp đồng này giúp chuyên nghiệp hóa quản lý Nhân sự, đảm bảo tính tuân thủ pháp luật và kiểm soát rủi ro HR:
4.1. Đảm bảo Tính Pháp lý và Chất lượng Dịch vụ: a. Điều khoản SLA rõ ràng đảm bảo các quy trình HR (Lương, Bảo hiểm, Thuế) được xử lý chính xác và kịp thời. b. Giúp Công ty tuân thủ các quy định mới nhất của pháp luật Lao động mà không cần đầu tư nhân sự nội bộ chuyên sâu.
4.2. Quản lý Rủi ro Bảo mật và Tài chính: a. Bảo vệ dữ liệu cá nhân của nhân viên thông qua các điều khoản Bảo mật nghiêm ngặt. b. Quản lý chi phí HR thông qua Phí Dịch vụ cố định và cơ chế phạt vi phạm SLA.
4.3. Tập trung Nguồn lực: a. Giúp Công ty tập trung nguồn lực nội bộ vào các hoạt động chiến lược (Chiến lược Kinh doanh) thay vì các công việc hành chính (Payroll, Thử việc).
5. LIÊN HỆ TƯ VẤN – TẢI MẪU
Mẫu Hợp đồng này là công cụ pháp lý cần thiết để quản lý hiệu quả các dịch vụ Nhân sự thuê ngoài.
5.1. Thông tin Liên hệ: - HOTLINE: 19007495
5.2. Lưu ý Hỗ trợ: - Mẫu hợp đồng cần được tùy chỉnh chi tiết theo loại hình dịch vụ HR (Tuyển dụng/Tính lương), tiêu chuẩn SLA cụ thể và các điều khoản cụ thể về việc bàn giao hồ sơ khi chấm dứt hợp đồng.