Mẫu hợp đồng đào tạo nghề tại doanh nghiệp

Luật sư đã kiểm duyệt

Đảm bảo nội dung

Dễ dàng sử dụng

Mẫu hợp đồng đào tạo nghề tại doanh nghiệp là văn bản ghi nhận thỏa thuận giữa doanh nghiệp và người học về việc tổ chức đào tạo nghề gắn với môi trường làm việc thực tế. Hợp đồng giúp xác định rõ chương trình đào tạo, thời gian, địa điểm, nội dung lý thuyết và thực hành, chi phí đào tạo, quyền và nghĩa vụ của các bên cũng như trách nhiệm sau khi hoàn thành chương trình. Đây là loại văn bản cần được xây dựng phù hợp với từng mô hình đào tạo, đặc biệt khi doanh nghiệp vừa đào tạo vừa bố trí người học thực hành tại nơi làm việc. Việc sử dụng mẫu được biên tập sẵn trên Mẫu Văn Bản giúp doanh nghiệp thuận tiện chuẩn hóa hồ sơ, hạn chế bỏ sót các nội dung quan trọng và dễ điều chỉnh theo từng chương trình đào tạo.

>>> Để tránh mất thời gian, công sức soạn/viết và căn chỉnh đúng chuẩn. Hãy tải ngay bản full chi tiết trên hệ thống của chúng tôi nhé - bộ file đã có sẵn hướng dẫn điền! Chỉ 1 lần tải để sở hữu file có thể in ra và dùng cho các lần sau!

Hợp đồng đào tạo nghề tại doanh nghiệp là gì?

Hợp đồng đào tạo nghề tại doanh nghiệp là văn bản xác lập thỏa thuận về việc doanh nghiệp tổ chức hoặc phối hợp tổ chức đào tạo nghề cho người học tại cơ sở của mình.

Tùy trường hợp, người học có thể là:

• Người lao động đang làm việc tại doanh nghiệp;

• Người mới được tuyển dụng;

• Người học nghề, tập nghề;

• Người được doanh nghiệp cử đi đào tạo;

• Người tham gia chương trình đào tạo nghề gắn với nhu cầu sử dụng nhân lực của doanh nghiệp.

Nội dung đào tạo có thể bao gồm cả lý thuyết và thực hành. Trong đó, phần thực hành thường được thực hiện tại xưởng, nhà máy, văn phòng, cơ sở sản xuất hoặc địa điểm làm việc phù hợp của doanh nghiệp.

Cần phân biệt hợp đồng đào tạo nghề với hợp đồng lao động. Trong trường hợp người học đồng thời có quan hệ lao động với doanh nghiệp, các quyền và nghĩa vụ về lao động, tiền lương, bảo hiểm và các vấn đề liên quan cần được xác định theo đúng bản chất quan hệ giữa các bên.

Vì sao doanh nghiệp nên lập hợp đồng đào tạo nghề?

Đào tạo tại doanh nghiệp thường liên quan đến nhiều nguồn lực như người hướng dẫn, máy móc, nguyên vật liệu, thời gian làm việc và chi phí đào tạo.

Hợp đồng giúp xác định rõ:

• Nội dung đào tạo;

• Mục tiêu của chương trình;

• Thời gian đào tạo;

• Địa điểm đào tạo;

• Người hướng dẫn;

• Nội dung thực hành;

• Chi phí đào tạo;

• Trách nhiệm thanh toán;

• Tiêu chí đánh giá;

• Quy định về tài sản và thiết bị;

• Bảo mật thông tin;

• Quyền sở hữu đối với tài liệu đào tạo;

• Trách nhiệm của các bên sau khi kết thúc chương trình.

Đặc biệt, nếu doanh nghiệp bỏ kinh phí đáng kể để đào tạo người lao động thì việc xác định rõ phạm vi và chi phí đào tạo giúp hạn chế tranh chấp sau này.

Khi nào nên sử dụng mẫu hợp đồng đào tạo nghề tại doanh nghiệp?

Mẫu hợp đồng có thể được sử dụng trong nhiều trường hợp như:

• Doanh nghiệp tự tổ chức đào tạo nghề;

• Đào tạo nhân viên mới;

• Đào tạo chuyển đổi nghề;

• Đào tạo nâng cao kỹ năng;

• Đào tạo kỹ thuật vận hành máy móc;

• Đào tạo nghề sản xuất;

• Đào tạo nghề dịch vụ;

• Đào tạo gắn với dây chuyền sản xuất;

• Đào tạo theo yêu cầu của doanh nghiệp;

• Đào tạo người lao động trước khi bố trí công việc.

Nếu doanh nghiệp phối hợp với một đơn vị đào tạo bên ngoài, cần xác định rõ quan hệ giữa ba bên và trách nhiệm của từng chủ thể thay vì sử dụng máy móc một mẫu hợp đồng đào tạo hai bên.

Nội dung quan trọng trong mẫu hợp đồng đào tạo nghề tại doanh nghiệp

1. Thông tin của các bên

Hợp đồng cần xác định đầy đủ thông tin của doanh nghiệp và người được đào tạo.

Đối với doanh nghiệp nên có:

• Tên doanh nghiệp;

• Mã số doanh nghiệp;

• Địa chỉ;

• Người đại diện;

• Chức vụ;

• Thông tin liên hệ.

Đối với người học cần ghi chính xác thông tin nhận diện và địa chỉ liên hệ theo hồ sơ cần thiết.

Nếu người ký thay mặt doanh nghiệp không phải người đại diện theo pháp luật, cần bảo đảm thẩm quyền ký kết.

2. Mục tiêu đào tạo

Mục tiêu cần được mô tả cụ thể thay vì chỉ ghi “đào tạo nghề”.

Ví dụ, chương trình có thể hướng đến:

• Trang bị kiến thức cơ bản;

• Nâng cao kỹ năng chuyên môn;

• Đạt khả năng vận hành thiết bị;

• Thực hiện một nhóm công việc nhất định;

• Đáp ứng yêu cầu của vị trí công việc;

• Chuẩn hóa kỹ năng theo quy trình nội bộ.

Mục tiêu càng cụ thể thì càng thuận tiện cho việc đánh giá kết quả cuối khóa.

Chương trình và nội dung đào tạo

Hợp đồng nên có phụ lục chương trình đào tạo nếu khóa học gồm nhiều nội dung.

Có thể chia thành:

Phần lý thuyết

Bao gồm kiến thức nền tảng của nghề, quy trình công việc, tiêu chuẩn kỹ thuật và các quy định an toàn liên quan.

Phần thực hành

Người học được hướng dẫn thực hiện công việc tại môi trường doanh nghiệp theo chương trình đã thống nhất.

Phần đánh giá

Có thể bao gồm kiểm tra lý thuyết, kiểm tra thực hành hoặc đánh giá trực tiếp khả năng thực hiện công việc.

Việc mô tả chương trình cụ thể giúp tránh tình trạng doanh nghiệp cho rằng người học đã được đào tạo đầy đủ trong khi người học cho rằng nội dung đào tạo chưa được thực hiện đúng cam kết.

Thời gian và địa điểm đào tạo

Hợp đồng cần xác định:

• Ngày bắt đầu;

• Ngày kết thúc dự kiến;

• Tổng thời lượng;

• Lịch học;

• Thời gian thực hành;

• Địa điểm;

• Bộ phận phụ trách.

Nếu chương trình có thể kéo dài do chưa đạt yêu cầu, nên quy định cơ chế gia hạn hoặc đào tạo bổ sung.

Đối với đào tạo tại nhiều cơ sở của doanh nghiệp, nên ghi rõ từng địa điểm hoặc cho phép doanh nghiệp bố trí địa điểm phù hợp trong phạm vi đã thỏa thuận.

Người hướng dẫn đào tạo

Đây là nội dung nên được chú trọng trong hợp đồng đào tạo nghề tại doanh nghiệp.

Có thể quy định:

• Người phụ trách chương trình;

• Người hướng dẫn trực tiếp;

• Bộ phận quản lý;

• Trách nhiệm hướng dẫn;

• Trách nhiệm đánh giá;

• Quyền thay đổi người hướng dẫn khi cần thiết.

Doanh nghiệp nên bảo đảm người hướng dẫn có năng lực phù hợp với nội dung đào tạo.

Chi phí đào tạo

Chi phí đào tạo có thể bao gồm:

• Thù lao người hướng dẫn;

• Chi phí giáo trình;

• Tài liệu;

• Nguyên vật liệu thực hành;

• Chi phí máy móc, thiết bị;

• Chi phí thuê chuyên gia;

• Chi phí đi lại, ăn ở nếu có;

• Chi phí khác phục vụ trực tiếp cho chương trình.

Nếu doanh nghiệp và người học không phát sinh khoản phí phải thanh toán thì cũng nên thể hiện rõ để tránh cách hiểu khác nhau.

Trường hợp doanh nghiệp chi trả chi phí đào tạo

Nếu doanh nghiệp trực tiếp bỏ chi phí đào tạo cho người lao động, hợp đồng hoặc thỏa thuận đào tạo cần làm rõ:

• Khoản chi phí nào được doanh nghiệp chi trả;

• Phạm vi chi phí;

• Cách xác định chi phí thực tế;

• Chứng từ liên quan;

• Trách nhiệm của người được đào tạo;

• Nghĩa vụ hoàn trả chi phí nếu thuộc trường hợp phải hoàn trả theo thỏa thuận và pháp luật.

Không nên quy định một khoản “phạt nghỉ việc” chung chung thay cho cơ chế xử lý chi phí đào tạo.

Cam kết làm việc sau đào tạo

Một số doanh nghiệp hỗ trợ chi phí đào tạo với điều kiện người lao động tiếp tục làm việc trong một khoảng thời gian nhất định.

Nếu có thỏa thuận này, cần quy định rõ:

• Thời gian cam kết;

• Thời điểm bắt đầu tính thời gian cam kết;

• Quyền và nghĩa vụ của hai bên;

• Trường hợp chấm dứt quan hệ trước thời hạn;

• Cách xác định khoản chi phí phải hoàn trả nếu phát sinh;

• Các trường hợp được miễn hoặc giảm nghĩa vụ hoàn trả nếu có căn cứ.

Theo Luật sư Nguyễn Trường Minh, điều khoản cam kết làm việc sau đào tạo cần được xây dựng dựa trên chi phí đào tạo thực tế và nội dung thỏa thuận, không nên sử dụng một mức tiền cố định mang tính chất phạt chỉ vì người lao động nghỉ việc.

Quyền và nghĩa vụ của doanh nghiệp

Doanh nghiệp có quyền:

• Yêu cầu người học tuân thủ nội quy;

• Yêu cầu thực hiện đúng chương trình;

• Kiểm tra kết quả đào tạo;

• Yêu cầu bảo quản tài sản;

• Tạm dừng chương trình trong trường hợp có lý do phù hợp.

Doanh nghiệp có nghĩa vụ:

• Tổ chức đào tạo theo thỏa thuận;

• Bố trí người hướng dẫn;

• Cung cấp điều kiện học tập và thực hành theo cam kết;

• Bảo đảm môi trường đào tạo phù hợp;

• Đánh giá kết quả theo tiêu chí đã thống nhất.

Quyền và nghĩa vụ của người được đào tạo

Người học có quyền:

• Được cung cấp thông tin về chương trình;

• Được hướng dẫn theo nội dung đã thỏa thuận;

• Được thực hành trong phạm vi chương trình;

• Được đánh giá kết quả;

• Được nhận xác nhận hoặc chứng nhận nếu đáp ứng điều kiện.

Người học có nghĩa vụ:

• Tham gia đầy đủ;

• Chấp hành nội quy;

• Tuân thủ quy trình an toàn;

• Sử dụng máy móc đúng hướng dẫn;

• Bảo quản tài sản;

• Không tự ý thực hiện công việc ngoài phạm vi được giao;

• Bảo mật thông tin của doanh nghiệp.

An toàn lao động trong quá trình đào tạo

Nếu đào tạo được thực hiện tại nhà máy, công trường, xưởng sản xuất hoặc môi trường có nguy cơ mất an toàn, hợp đồng cần chú trọng nội dung này.

Có thể quy định:

• Trang bị bảo hộ;

• Hướng dẫn an toàn;

• Quy trình vận hành thiết bị;

• Khu vực được phép thực hành;

• Người có quyền giám sát;

• Xử lý khi phát hiện nguy cơ mất an toàn;

• Trách nhiệm khi vi phạm quy định an toàn.

Doanh nghiệp cần tổ chức đào tạo và hướng dẫn phù hợp với tính chất công việc thực tế.

Bảo mật thông tin trong quá trình đào tạo

Người học có thể tiếp cận:

• Quy trình sản xuất;

• Công thức;

• Tài liệu kỹ thuật;

• Danh sách khách hàng;

• Dữ liệu kinh doanh;

• Phần mềm nội bộ;

• Thông tin sản phẩm;

• Bí mật kinh doanh.

Hợp đồng nên xác định thông tin nào thuộc phạm vi bảo mật và trách nhiệm của người học trong quá trình cũng như sau khi kết thúc đào tạo.

Tài liệu và quyền sử dụng nội dung đào tạo

Nếu doanh nghiệp sử dụng giáo trình, quy trình nội bộ hoặc tài liệu do doanh nghiệp xây dựng, nên quy định phạm vi sử dụng.

Người học không nên tự ý:

• Sao chép tài liệu;

• Cung cấp cho bên thứ ba;

• Đưa tài liệu lên mạng;

• Sử dụng tài liệu cho mục đích thương mại ngoài phạm vi được cho phép.

Trường hợp tài liệu do đơn vị đào tạo bên ngoài cung cấp, cần xác định rõ quyền sử dụng theo thỏa thuận với đơn vị đó.

Đánh giá và xác nhận kết quả đào tạo

Hợp đồng nên xác định phương thức đánh giá.

Có thể bao gồm:

• Kiểm tra lý thuyết;

• Kiểm tra thực hành;

• Đánh giá tại nơi làm việc;

• Bài kiểm tra cuối khóa;

• Đánh giá của người hướng dẫn.

Nếu doanh nghiệp cấp giấy xác nhận hoàn thành đào tạo, cần nêu điều kiện được cấp.

Việc xác nhận hoàn thành khóa đào tạo không đồng nghĩa với việc người học đương nhiên đáp ứng mọi điều kiện pháp lý để hành nghề trong một lĩnh vực có yêu cầu chuyên môn hoặc điều kiện riêng.

Xử lý trường hợp không hoàn thành chương trình

Hợp đồng có thể quy định các trường hợp:

• Không tham gia đủ thời lượng;

• Không đạt yêu cầu đánh giá;

• Vi phạm nội quy;

• Vi phạm quy định an toàn;

• Tự ý bỏ chương trình.

Tùy từng trường hợp, doanh nghiệp có thể áp dụng biện pháp đào tạo bổ sung, đánh giá lại hoặc chấm dứt chương trình theo thỏa thuận và pháp luật có liên quan.

Căn cứ pháp lý của hợp đồng đào tạo nghề tại doanh nghiệp

Tùy đối tượng và mô hình đào tạo, hợp đồng có thể chịu sự điều chỉnh của các quy định về:

• Pháp luật dân sự;

• Pháp luật lao động;

• Giáo dục nghề nghiệp;

• An toàn, vệ sinh lao động;

• Bảo vệ quyền lợi người tiêu dùng nếu thuộc trường hợp áp dụng;

• Bảo mật thông tin và sở hữu trí tuệ;

• Các quy định chuyên ngành liên quan đến nghề được đào tạo.

Đối với người lao động đang làm việc tại doanh nghiệp, cần đặc biệt phân biệt thỏa thuận đào tạo nghề với các nội dung của hợp đồng lao động và quy định pháp luật lao động.

Ý kiến của Luật sư Đỗ Bá Thích

Theo Luật sư Đỗ Bá Thích, doanh nghiệp nên xác định ngay từ đầu khóa đào tạo nhằm mục đích gì: đào tạo kỹ năng cho người lao động hiện hữu, đào tạo người mới trước khi bố trí việc làm hay đào tạo để đáp ứng một vị trí chuyên môn cụ thể.

Mục tiêu khác nhau sẽ dẫn đến cách xây dựng chương trình, chi phí và nghĩa vụ sau đào tạo khác nhau. Việc xác định đúng bản chất ngay từ đầu giúp hạn chế việc sử dụng một mẫu hợp đồng chung cho những quan hệ thực tế khác nhau.

Hướng dẫn sử dụng mẫu hợp đồng đào tạo nghề tại doanh nghiệp

Bước 1: Xác định đối tượng đào tạo

Làm rõ người học là nhân viên hiện tại, người mới tuyển dụng, người học nghề hay đối tượng khác.

Bước 2: Xác định chương trình

Liệt kê nghề, kỹ năng và nội dung lý thuyết, thực hành.

Bước 3: Xác định thời gian

Ghi ngày bắt đầu, thời gian kết thúc dự kiến, lịch học và địa điểm.

Bước 4: Xác định chi phí

Liệt kê các khoản doanh nghiệp chi trả và khoản người học phải thanh toán nếu có.

Bước 5: Thống nhất nghĩa vụ sau đào tạo

Nếu có cam kết làm việc hoặc hoàn trả chi phí đào tạo thì phải quy định rõ phạm vi và cách xác định nghĩa vụ.

Bước 6: Bổ sung quy định an toàn và bảo mật

Đặc biệt cần thiết khi đào tạo tại nhà máy, xưởng sản xuất hoặc bộ phận kỹ thuật.

Bước 7: Quy định đánh giá

Xác định tiêu chí hoàn thành và cách xác nhận kết quả.

Bước 8: Kiểm tra thẩm quyền và ký kết

Doanh nghiệp cần kiểm tra người ký có thẩm quyền và lưu hợp đồng cùng các phụ lục chương trình, chi phí đào tạo.

Những sai sót thường gặp khi lập hợp đồng đào tạo nghề tại doanh nghiệp

Một số lỗi thường gặp gồm:

• Không xác định rõ đối tượng đào tạo;

• Không mô tả chương trình;

• Không quy định thời lượng;

• Không xác định người hướng dẫn;

• Không tách chi phí đào tạo;

• Quy định khoản hoàn trả chi phí thiếu căn cứ;

• Đánh đồng chi phí đào tạo với tiền phạt;

• Cam kết làm việc quá chung chung;

• Không quy định tiêu chí đánh giá;

• Không có quy định về an toàn;

• Không có điều khoản bảo mật;

• Không phân biệt hợp đồng đào tạo với hợp đồng lao động;

• Sử dụng cùng một mẫu cho các mô hình đào tạo có bản chất khác nhau.

Vì sao nên sử dụng mẫu hợp đồng được biên tập sẵn?

Hợp đồng đào tạo nghề tại doanh nghiệp thường liên quan đồng thời đến đào tạo, lao động, chi phí, tài sản và trách nhiệm sau đào tạo. Một mẫu được xây dựng có hệ thống giúp doanh nghiệp dễ kiểm tra các nhóm nội dung trước khi ký.

Người sử dụng có thể điều chỉnh mẫu theo:

• Ngành nghề đào tạo;

• Đối tượng học viên;

• Thời lượng;

• Địa điểm;

• Chi phí;

• Nội dung thực hành;

• Cam kết làm việc;

• Bảo mật;

• Tiêu chí đánh giá.

Hệ thống mẫu văn bản giúp doanh nghiệp có cơ sở tham khảo để chuẩn hóa cách lập hồ sơ, đồng thời vẫn cần điều chỉnh nội dung cho phù hợp với mô hình hoạt động và trường hợp cụ thể.

Câu hỏi thường gặp về mẫu hợp đồng đào tạo nghề tại doanh nghiệp

Doanh nghiệp có được tự tổ chức đào tạo nghề không?

Khả năng tổ chức đào tạo phụ thuộc vào nội dung, hình thức, đối tượng đào tạo và điều kiện pháp lý áp dụng. Doanh nghiệp cần xác định đúng mô hình trước khi xây dựng chương trình và ký hợp đồng.

Hợp đồng đào tạo nghề có thay thế hợp đồng lao động không?

Không. Nếu giữa doanh nghiệp và người học đồng thời tồn tại quan hệ lao động thì hợp đồng đào tạo không mặc nhiên thay thế hợp đồng lao động.

Doanh nghiệp có được yêu cầu người lao động hoàn trả chi phí đào tạo không?

Có thể phát sinh nghĩa vụ hoàn trả trong những trường hợp pháp luật và thỏa thuận đào tạo cho phép. Nội dung này cần được xây dựng cụ thể, đặc biệt về chi phí, thời gian cam kết và trường hợp vi phạm.

Có thể quy định một khoản phạt cố định nếu người lao động nghỉ việc không?

Không nên mặc nhiên coi mọi khoản tiền phải trả khi người lao động nghỉ việc là “phạt”. Nghĩa vụ hoàn trả chi phí đào tạo và các khoản liên quan cần được xác định theo đúng bản chất và căn cứ áp dụng.

Có cần phụ lục chương trình đào tạo không?

Nên có nếu chương trình dài hoặc gồm nhiều nội dung. Phụ lục giúp xác định rõ nội dung, thời lượng, lịch học, tiêu chí đánh giá và các hạng mục liên quan.

Hợp đồng có cần quy định an toàn lao động không?

Nên quy định, đặc biệt khi người học thực hành tại nhà máy, xưởng, công trường hoặc khu vực có máy móc, thiết bị và nguy cơ mất an toàn.

>>> Để tránh mất thời gian, công sức soạn/viết và căn chỉnh đúng chuẩn. Hãy tải ngay bản full chi tiết trên hệ thống của chúng tôi nhé - bộ file đã có sẵn hướng dẫn điền! Chỉ 1 lần tải để sở hữu file có thể in ra và dùng cho các lần sau!

Kết luận

Mẫu hợp đồng đào tạo nghề tại doanh nghiệp giúp doanh nghiệp và người được đào tạo xác định rõ chương trình, thời gian, chi phí, phương thức thực hành, tiêu chí đánh giá và trách nhiệm của mỗi bên. Đối với chương trình đào tạo có phát sinh chi phí lớn, việc quy định cụ thể chi phí đào tạo và nghĩa vụ sau đào tạo càng quan trọng.

Theo Luật sư Hà Thanh Trang, doanh nghiệp nên rà soát hợp đồng đào tạo cùng với chương trình, bảng chi phí và các quy định nội bộ có liên quan trước khi ký. Đặc biệt, nếu đào tạo người lao động và có thỏa thuận về thời gian làm việc sau đào tạo, cần xây dựng điều khoản phù hợp với bản chất chi phí đào tạo và quy định pháp luật áp dụng.