Hợp đồng xuất nhập khẩu song ngữ - file word mới nhất [Có hướng dẫn soạn]

Luật sư đã kiểm duyệt

Đảm bảo nội dung

Dễ dàng sử dụng

Trong hoạt động xuất nhập khẩu, việc ký kết Hợp đồng xuất nhập khẩu song ngữ Việt Anh là giải pháp được nhiều doanh nghiệp lựa chọn nhằm bảo đảm các bên đều hiểu rõ quyền, nghĩa vụ và điều khoản giao dịch. Đặc biệt, khi đối tác là doanh nghiệp nước ngoài, một hợp đồng song ngữ Việt - Anh được soạn chặt chẽ sẽ hạn chế rủi ro về ngôn ngữ, giảm tranh chấp trong quá trình thực hiện và thuận tiện khi làm việc với Hải quan Việt Nam, ngân hàng thương mại, đơn vị logistics hoặc cơ quan giải quyết tranh chấp.

Thực tế, nhiều doanh nghiệp tải các mẫu hợp đồng trên Internet nhưng nội dung chưa phù hợp với từng loại hàng hóa, chưa quy định rõ điều kiện giao hàng theo Incoterms, điều khoản thanh toán, bảo hiểm, kiểm định hay giải quyết tranh chấp. Điều này có thể dẫn đến thiệt hại lớn khi xảy ra vi phạm hợp đồng. Vì vậy, sử dụng Mẫu hợp đồng xuất nhập khẩu song ngữ chuẩn sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, hạn chế sai sót và tăng tính chuyên nghiệp trong giao dịch quốc tế. Mẫu Văn Bản cung cấp mẫu hợp đồng chuẩn, dễ chỉnh sửa với chi phí tải nhỏ, phù hợp cho doanh nghiệp xuất khẩu, nhập khẩu và các đơn vị kinh doanh quốc tế.

Hợp đồng xuất nhập khẩu song ngữ là gì?

Hợp đồng xuất nhập khẩu song ngữ là thỏa thuận bằng văn bản giữa bên bán và bên mua trong giao dịch mua bán hàng hóa quốc tế, được trình bày bằng hai ngôn ngữ (thông dụng nhất là tiếng Việt và tiếng Anh).

Hợp đồng quy định rõ:

• Thông tin các bên.

• Hàng hóa mua bán.

• Giá cả.

• Điều kiện giao hàng.

• Điều kiện thanh toán.

• Quyền và nghĩa vụ của các bên.

• Trách nhiệm khi vi phạm hợp đồng.

• Phương thức giải quyết tranh chấp.

Trong nhiều giao dịch quốc tế, hợp đồng còn dẫn chiếu đến Incoterms do Phòng Thương mại Quốc tế (ICC) ban hành để xác định trách nhiệm và chi phí giữa các bên.

>>> Tham khảo mẫu riêng về: Hợp đồng xuất nhập khẩu bằng tiếng Anh

Hợp đồng này giải quyết công việc gì?

Hợp đồng được sử dụng để:

• Ghi nhận thỏa thuận mua bán hàng hóa quốc tế.

• Làm căn cứ mở L/C (Letter of Credit) hoặc thực hiện các phương thức thanh toán quốc tế khác.

• Thực hiện thủ tục hải quan xuất khẩu hoặc nhập khẩu.

• Làm căn cứ vận chuyển hàng hóa.

• Xác định trách nhiệm khi phát sinh tranh chấp.

• Chứng minh giao dịch thương mại giữa các bên.

Hồ sơ thường đi kèm

Trong một giao dịch xuất nhập khẩu, ngoài hợp đồng còn có thể có:

• Hợp đồng xuất nhập khẩu song ngữ.

• Commercial Invoice (Hóa đơn thương mại).

• Packing List (Phiếu đóng gói).

• Bill of Lading (B/L) hoặc Air Waybill (AWB).

• Certificate of Origin (C/O).

• Certificate of Quality (C/Q) (nếu có).

• Certificate of Inspection (nếu có).

• Tờ khai hải quan.

• Chứng từ thanh toán quốc tế.

• Giấy chứng nhận kiểm dịch hoặc các giấy phép chuyên ngành (nếu pháp luật yêu cầu).

Căn cứ pháp luật

Việc giao kết và thực hiện hợp đồng xuất nhập khẩu được điều chỉnh bởi:

• Luật Thương mại.

• Bộ luật Dân sự.

• Luật Quản lý ngoại thương.

• Luật Hải quan.

• Công ước Liên Hợp Quốc về Hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế (CISG) (nếu các bên lựa chọn áp dụng hoặc thuộc trường hợp áp dụng).

• Incoterms của International Chamber of Commerce (ICC) nếu được dẫn chiếu trong hợp đồng.

• Các điều ước quốc tế và pháp luật của quốc gia liên quan (nếu có).

>>> Tham khảo thêm về: Mẫu hợp đồng xuất nhập khẩu bản Tiếng Việt

Nội dung cần có trong Hợp đồng xuất nhập khẩu song ngữ

Một Mẫu hợp đồng xuất nhập khẩu song ngữ đầy đủ thường gồm các điều khoản sau:

Thông tin các bên

• Tên doanh nghiệp.

• Địa chỉ.

• Mã số thuế.

• Người đại diện.

• Chức vụ.

• Thông tin liên hệ.

Thông tin hàng hóa

• Tên hàng.

• Mã HS (nếu cần).

• Quy cách.

• Tiêu chuẩn chất lượng.

• Xuất xứ.

• Số lượng.

Giá trị hợp đồng

• Đơn giá.

• Tổng giá trị.

• Đồng tiền thanh toán.

Điều kiện giao hàng

Quy định rõ:

• Điều kiện FOB, CIF, EXW, DAP, CFR hoặc điều kiện khác theo Incoterms.

• Cảng đi.

• Cảng đến.

• Thời gian giao hàng.

Thanh toán

Ví dụ:

• Letter of Credit (L/C).

• Telegraphic Transfer (T/T).

• Documents Against Payment (D/P).

• Documents Against Acceptance (D/A).

Bảo hành và khiếu nại

Quy định:

• Thời gian kiểm tra hàng.

• Thời hạn khiếu nại.

• Trách nhiệm đổi trả.

• Bồi thường thiệt hại.

Giải quyết tranh chấp

Có thể lựa chọn:

• Tòa án nhân dân có thẩm quyền.

• Trung tâm Trọng tài Quốc tế Việt Nam (VIAC).

• Trọng tài nước ngoài hoặc cơ chế giải quyết tranh chấp khác theo thỏa thuận.

Mẫu Hợp đồng xuất nhập khẩu song ngữ tham khảo miễn phí

EXPORT - IMPORT CONTRACT

HỢP ĐỒNG XUẤT NHẬP KHẨU

Số/No.: …………………

Hôm nay, ngày …… tháng …… năm ……, các bên gồm:

BÊN BÁN (SELLER)

Tên doanh nghiệp (Company Name):

............................................................................................................

Địa chỉ (Address):

............................................................................................................

Người đại diện (Representative):

............................................................................................................

BÊN MUA (BUYER)

Tên doanh nghiệp (Company Name):

............................................................................................................

Địa chỉ (Address):

............................................................................................................

Người đại diện (Representative):

............................................................................................................

Điều 1. Hàng hóa (Goods)

Tên hàng (Commodity):

............................................................................................................

Quy cách (Specification):

............................................................................................................

Số lượng (Quantity):

............................................................................................................

Điều 2. Giá cả (Price)

Đơn giá (Unit Price):

............................................................................................................

Tổng giá trị (Total Contract Value):

............................................................................................................

Điều 3. Điều kiện giao hàng (Delivery Terms)

Điều kiện giao hàng theo Incoterms:

............................................................................................................

Địa điểm giao hàng:

............................................................................................................

Thời gian giao hàng:

............................................................................................................

Điều 4. Thanh toán (Payment)

Phương thức thanh toán:

............................................................................................................

Thời hạn thanh toán:

............................................................................................................

Điều 5. Chất lượng và kiểm tra hàng hóa (Quality & Inspection)

............................................................................................................

Điều 6. Giải quyết tranh chấp (Dispute Resolution)

Mọi tranh chấp phát sinh từ hợp đồng sẽ được giải quyết bằng thương lượng. Trường hợp không đạt kết quả, tranh chấp sẽ được giải quyết tại:

............................................................................................................

Hợp đồng được lập bằng tiếng Việt và tiếng Anh. Hai bản có giá trị pháp lý như nhau. Trường hợp có sự khác biệt trong cách hiểu, các bên thống nhất ưu tiên áp dụng ngôn ngữ:

............................................................................................................

ĐẠI DIỆN BÊN BÁN

(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)

ĐẠI DIỆN BÊN MUA

(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)

>>> Với hơn 7000 hợp đồng mẫu file word được soạn chi tiết nội dung cho từng trường hợp. Bạn có thể tìm mẫu cho mình, tải và sử dụng ngay nhé!

Hướng dẫn soạn Hợp đồng xuất nhập khẩu song ngữ

Xác định rõ ngôn ngữ ưu tiên

Trong hợp đồng song ngữ cần quy định rõ:

• Hai bản có giá trị pháp lý như nhau hay không.

• Nếu có khác biệt trong cách diễn giải thì ưu tiên áp dụng tiếng Việt hay tiếng Anh.

Đây là điều khoản rất quan trọng nhằm hạn chế tranh chấp khi diễn giải nội dung hợp đồng.

Ghi đầy đủ điều kiện Incoterms

Điều kiện giao hàng cần ghi đầy đủ, ví dụ:

• FOB Hai Phong Port – Incoterms 2020.

• CIF Ho Chi Minh City Port – Incoterms 2020.

Không nên chỉ ghi "FOB" hoặc "CIF" mà thiếu địa điểm và phiên bản Incoterms áp dụng.

Quy định rõ phương thức thanh toán

Cần ghi cụ thể:

• Loại tiền thanh toán.

• Ngân hàng nhận tiền.

• Thời hạn thanh toán.

• Điều kiện mở L/C hoặc chuyển khoản T/T.

• Trách nhiệm khi thanh toán chậm.

Luật sư Nguyễn Văn Hùng, luật sư cố vấn chuyên môn cho website Mẫu Văn Bản, cho rằng hợp đồng xuất nhập khẩu nên quy định rõ điều kiện giao hàng, thời điểm chuyển rủi ro và cơ chế xử lý vi phạm. Những điều khoản này có vai trò quan trọng trong việc hạn chế tranh chấp khi giao dịch với đối tác nước ngoài.

Những lỗi thường gặp

Không quy định ngôn ngữ ưu tiên

Đây là nguyên nhân khiến nhiều tranh chấp phát sinh khi hai bản hợp đồng có cách diễn đạt khác nhau.

Thiếu điều khoản Incoterms

Việc không dẫn chiếu đầy đủ điều kiện Incoterms có thể làm phát sinh tranh cãi về chi phí vận chuyển, bảo hiểm và thời điểm chuyển giao rủi ro.

Điều khoản thanh toán chưa rõ ràng

Không quy định cụ thể phương thức thanh toán, thời hạn hoặc điều kiện thanh toán dễ dẫn đến rủi ro về công nợ và chậm thanh toán.

Luật sư Nguyễn Trường Minh, luật sư cố vấn chuyên môn cho website Hệ thống biểu mẫu văn bản, nhận định rằng doanh nghiệp nên rà soát kỹ các điều khoản về luật áp dụng, cơ quan giải quyết tranh chấp và chứng từ giao hàng trước khi ký kết hợp đồng. Đây là những nội dung ảnh hưởng trực tiếp đến quyền lợi của các bên khi phát sinh tranh chấp quốc tế.

Có nên sử dụng Mẫu hợp đồng xuất nhập khẩu song ngữ có sẵn?

Việc sử dụng Mẫu hợp đồng xuất nhập khẩu song ngữ chuẩn mang lại nhiều lợi ích:

• Soạn hợp đồng nhanh chóng.

• Đầy đủ các điều khoản quan trọng.

• Dễ chỉnh sửa theo từng loại hàng hóa.

• Giảm thiểu rủi ro pháp lý.

• Tăng tính chuyên nghiệp khi giao dịch với đối tác nước ngoài.

Mẫu Văn Bản cung cấp Hợp đồng xuất nhập khẩu song ngữ, hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế, hợp đồng ngoại thương, hợp đồng logistics và nhiều biểu mẫu thương mại khác. Người dùng có thể tải mẫu với chi phí nhỏ, chỉnh sửa linh hoạt theo từng giao dịch thực tế và sử dụng ngay.

Câu hỏi thường gặp

Hợp đồng xuất nhập khẩu song ngữ có bắt buộc phải bằng tiếng Anh không?

Không. Pháp luật không bắt buộc phải sử dụng tiếng Anh. Các bên có thể lựa chọn bất kỳ ngôn ngữ nào phù hợp, tuy nhiên tiếng Việt và tiếng Anh là cặp ngôn ngữ được sử dụng phổ biến nhất trong giao dịch quốc tế.

Hợp đồng song ngữ có cần ghi ngôn ngữ ưu tiên không?

Có. Đây là điều khoản nên có để tránh tranh chấp khi nội dung giữa hai bản dịch có sự khác nhau.

Có bắt buộc áp dụng Incoterms trong hợp đồng không?

Không bắt buộc. Tuy nhiên, nếu các bên lựa chọn áp dụng thì cần dẫn chiếu rõ phiên bản Incoterms và điều kiện giao hàng cụ thể để bảo đảm thống nhất trong quá trình thực hiện hợp đồng.

Kết luận

Hợp đồng xuất nhập khẩu song ngữ là văn bản pháp lý quan trọng trong các giao dịch mua bán hàng hóa quốc tế, giúp xác định rõ quyền, nghĩa vụ và trách nhiệm của các bên. Một hợp đồng được soạn đầy đủ, chính xác và có quy định rõ về điều kiện giao hàng, thanh toán, luật áp dụng và giải quyết tranh chấp sẽ góp phần giảm thiểu rủi ro và nâng cao hiệu quả hợp tác.

Nếu cần hoàn thiện hồ sơ nhanh, bạn có thể sử dụng mẫu tham khảo trong bài hoặc tải Hợp đồng xuất nhập khẩu song ngữ, Mẫu hợp đồng xuất nhập khẩu song ngữ tại Mẫu Văn Bản. Mẫu được trình bày đúng thể thức, dễ chỉnh sửa, phù hợp với hoạt động xuất nhập khẩu thực tế và hỗ trợ doanh nghiệp tiết kiệm thời gian khi ký kết với đối tác trong và ngoài nước.

Nội dung được biên tập bởi Team biên tập Mẫu Văn Bản, với sự tham vấn chuyên môn của đội ngũ luật sư cố vấn cho website.