Mẫu hợp đồng thử việc - File word chuẩn Luật & Cách làm

Luật sư đã kiểm duyệt

Đảm bảo nội dung

Dễ dàng sử dụng

Mẫu hợp đồng thử việc là văn bản ghi nhận thỏa thuận giữa người sử dụng lao động và người lao động về thời gian thử việc, vị trí công việc, mức lương, quyền lợi và trách nhiệm của mỗi bên trước khi quyết định giao kết hợp đồng lao động chính thức. Việc lập hợp đồng rõ ràng giúp doanh nghiệp quản lý quá trình tuyển dụng, đánh giá năng lực nhân sự và hạn chế tranh chấp về tiền lương, thời hạn thử việc hoặc việc chấm dứt thử việc.

Theo quy định của Bộ luật Lao động, thời gian thử việc phải phù hợp với tính chất, mức độ phức tạp của công việc và không được áp dụng tùy tiện. Trên Mẫu Văn Bản, doanh nghiệp và người lao động có thể tham khảo mẫu hợp đồng dưới đây để điều chỉnh theo vị trí tuyển dụng và điều kiện làm việc thực tế.

>>> Để tránh mất thời gian, công sức soạn/viết và căn chỉnh đúng chuẩn. Hãy tải ngay bản full chi tiết trên hệ thống của chúng tôi nhé - bộ file đã có sẵn hướng dẫn điền! Chỉ 1 lần tải để sở hữu file có thể in ra và dùng cho các lần sau!

1. Hợp đồng thử việc là gì?

Hợp đồng thử việc là văn bản ghi nhận thỏa thuận về việc làm thử giữa người lao động và người sử dụng lao động nhằm đánh giá mức độ phù hợp của người lao động với công việc dự kiến đảm nhận.

Theo Bộ luật Lao động, hai bên có thể thỏa thuận nội dung thử việc trong hợp đồng lao động hoặc giao kết hợp đồng thử việc riêng. Không phải mọi trường hợp đều được yêu cầu thử việc; một số loại hợp đồng lao động ngắn hạn theo quy định pháp luật không áp dụng thử việc.

Hợp đồng thử việc thường được sử dụng khi tuyển dụng:

• Nhân viên hành chính, nhân sự, kế toán.

• Nhân viên kinh doanh, marketing, chăm sóc khách hàng.

• Nhân viên kỹ thuật, công nghệ thông tin.

• Nhân viên sản xuất, vận hành hoặc kho vận.

• Chuyên viên, quản lý và các vị trí chuyên môn khác, nếu đáp ứng điều kiện thử việc theo quy định.

>>> Theo yêu cầu của người dùng, chúng tôi đã soạn riêng mẫu cho: Mẫu hợp đồng thử việc không đóng BHXH - File word

2. Nội dung cần có trong hợp đồng thử việc

Một hợp đồng thử việc nên thể hiện đầy đủ các nội dung sau:

2.1. Thông tin của các bên

Ghi chính xác tên doanh nghiệp, địa chỉ, thông tin người đại diện có thẩm quyền và thông tin định danh của người lao động.

2.2. Công việc và địa điểm làm việc

Nêu rõ chức danh, nhiệm vụ chính, bộ phận làm việc, người quản lý trực tiếp và địa điểm làm việc. Nếu công việc có chỉ tiêu đánh giá, hai bên nên thống nhất tiêu chí cụ thể ngay từ đầu.

2.3. Thời gian thử việc

Thời gian thử việc phải tuân thủ giới hạn pháp luật theo tính chất và mức độ phức tạp của công việc. Thông thường, giới hạn tối đa được xác định như sau:

Đối với một công việc, người lao động chỉ được thử việc một lần. Khi xây dựng hợp đồng, doanh nghiệp cần lựa chọn thời hạn phù hợp với đúng nhóm công việc, không mặc nhiên áp dụng thời gian dài nhất cho mọi vị trí.

>>> Theo yêu cầu của người dùng, chúng tôi dã soạn mẫu với điều khoản chi tiết cho: Hợp đồng thử việc tại ngân hàng

2.4. Tiền lương thử việc

Tiền lương thử việc do hai bên thỏa thuận nhưng ít nhất phải bằng 85% mức lương của công việc đó. Hợp đồng nên ghi rõ mức lương, thời điểm thanh toán, hình thức trả lương và các khoản phụ cấp hoặc hỗ trợ nếu có.

2.5. Quyền và nghĩa vụ của các bên

Cần quy định trách nhiệm thực hiện công việc, chấp hành nội quy, bảo mật thông tin, cung cấp công cụ làm việc và đánh giá kết quả thử việc.

2.6. Kết thúc thời gian thử việc

Khi kết thúc thời gian thử việc, người sử dụng lao động phải thông báo kết quả cho người lao động. Nếu đạt yêu cầu, các bên thực hiện giao kết hợp đồng lao động hoặc tiếp tục thực hiện hợp đồng lao động đã giao kết có nội dung thử việc theo quy định.

Trong thời gian thử việc, mỗi bên có quyền hủy bỏ hợp đồng thử việc hoặc hợp đồng lao động có nội dung thử việc mà không cần báo trước và không phải bồi thường theo quy định của Bộ luật Lao động.

3. Mẫu hợp đồng thử việc bản tham khảo ngắn gọn mới nhất

Dưới đây là nội dung tham khảo để bạn có thể chủ động tự soạn hoặc viết tay lại theo văn phong của riêng mình. Bạn hãy xem qua các ý chính này và điều chỉnh lại câu từ sao cho thật tự nhiên, chân thành và phù hợp với hoàn cảnh thực tế nhé. Chúc bạn hoàn thành bài viết thật ưng ý!

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

HỢP ĐỒNG THỬ VIỆC

Số: ……/HĐTV/……

Căn cứ Bộ luật Lao động và các văn bản hướng dẫn thi hành có liên quan;

Căn cứ nhu cầu tuyển dụng của người sử dụng lao động và sự tự nguyện thỏa thuận của các bên;

Hôm nay, ngày …… tháng …… năm ……, tại …………………………, chúng tôi gồm:

BÊN A: NGƯỜI SỬ DỤNG LAO ĐỘNG

Tên doanh nghiệp: ………………………………………………………

Mã số doanh nghiệp: ……………………………………………………

Địa chỉ trụ sở: ……………………………………………………………

Người đại diện: ……………………… Chức vụ: ………………………

Điện thoại: ………………………………………………………………

BÊN B: NGƯỜI LAO ĐỘNG THỬ VIỆC

Họ và tên: …………………………………………………………………

Ngày sinh: ………………………………………………………………

Quốc tịch: …………………………………………………………………

Số CCCD/hộ chiếu: ………………… Ngày cấp: ………………………

Địa chỉ liên hệ: ……………………………………………………………

Điện thoại: ……………………… Email: ………………………………

Hai bên cùng thỏa thuận ký kết hợp đồng thử việc với các điều khoản sau:

Điều 1. Công việc và địa điểm làm việc

1. Chức danh thử việc: …………………………………………………

2. Bộ phận làm việc: ……………………………………………………

3. Công việc chính:

   • Thực hiện nhiệm vụ chuyên môn theo vị trí được tuyển dụng.

   • Tuân thủ quy trình làm việc, quy định an toàn và nội quy hợp pháp của doanh nghiệp.

   • Phối hợp với người quản lý trực tiếp và các bộ phận liên quan.

   • Thực hiện các nhiệm vụ phù hợp với vị trí công việc đã thỏa thuận.

4. Người quản lý trực tiếp: ……………………………………………

5. Địa điểm làm việc: ……………………………………………………

Điều 2. Thời gian thử việc

1. Thời gian thử việc từ ngày ……/……/…… đến hết ngày ……/……/……

2. Thời hạn thử việc được xác định phù hợp với tính chất công việc và giới hạn theo Bộ luật Lao động.

3. Trong thời gian thử việc, Bên A hướng dẫn công việc, cung cấp thông tin cần thiết và đánh giá kết quả thực hiện của Bên B theo tiêu chí đã thống nhất.

4. Trường hợp có thay đổi liên quan đến công việc hoặc điều kiện thử việc, hai bên trao đổi và xác nhận phù hợp với quy định pháp luật.

Điều 3. Tiền lương và phương thức thanh toán

1. Mức lương thử việc: ……………………… đồng/tháng.

2. Bằng chữ: ………………………………………………………………

3. Mức lương thử việc không thấp hơn 85% mức lương của công việc đó theo quy định pháp luật.

4. Phụ cấp và khoản hỗ trợ khác (nếu có): ……………………………

5. Hình thức trả lương: chuyển khoản/tiền mặt theo quy định pháp luật.

6. Kỳ hạn trả lương: ……………………………………………………

7. Các khoản khấu trừ, nghĩa vụ thuế và quyền lợi liên quan được thực hiện theo quy định pháp luật áp dụng.

8. Bên A có trách nhiệm thanh toán tiền lương cho thời gian Bên B đã làm việc theo quy định, kể cả khi quá trình thử việc kết thúc trước thời hạn.

Điều 4. Thời giờ làm việc và nghỉ ngơi

1. Thời giờ làm việc: từ …… giờ đến …… giờ, các ngày ………………

2. Thời gian nghỉ giữa giờ và ngày nghỉ: ………………………………

3. Trường hợp làm thêm giờ, làm việc ban đêm hoặc làm việc vào ngày nghỉ, việc bố trí và thanh toán được thực hiện theo quy định pháp luật áp dụng.

4. Bên B có trách nhiệm tuân thủ lịch làm việc đã được thông báo và trao đổi với người quản lý khi có lý do cần điều chỉnh.

Điều 5. Quyền và nghĩa vụ của Bên A

1. Bố trí công việc phù hợp với vị trí thử việc đã thỏa thuận.

2. Hướng dẫn, cung cấp thông tin và điều kiện cần thiết để Bên B thực hiện công việc.

3. Đánh giá kết quả thử việc theo tiêu chí phù hợp với công việc và thông báo kết quả cho Bên B khi kết thúc thời gian thử việc.

4. Thanh toán tiền lương và thực hiện các nghĩa vụ khác theo hợp đồng và quy định pháp luật.

5. Bảo đảm điều kiện làm việc, an toàn và vệ sinh lao động theo quy định.

6. Quản lý, sử dụng thông tin cá nhân của Bên B theo quy định pháp luật.

7. Có quyền đánh giá mức độ đáp ứng yêu cầu công việc và quyết định việc tiếp tục quan hệ lao động theo quy định.

Điều 6. Quyền và nghĩa vụ của Bên B

1. Thực hiện công việc theo nội dung đã thỏa thuận.

2. Tuân thủ nội quy lao động, quy trình chuyên môn và hướng dẫn hợp pháp của người quản lý.

3. Bảo quản tài sản, công cụ, thiết bị và tài liệu được giao.

4. Giữ bí mật thông tin kinh doanh, dữ liệu khách hàng và thông tin nội bộ mà Bên B có nghĩa vụ bảo mật.

5. Cung cấp thông tin cá nhân và hồ sơ cần thiết một cách trung thực theo yêu cầu hợp pháp.

6. Được nhận tiền lương thử việc và các quyền lợi khác theo thỏa thuận, quy định pháp luật.

7. Có quyền hủy bỏ hợp đồng thử việc theo quy định pháp luật.

8. Bàn giao công việc, tài sản và tài liệu được giao khi kết thúc thử việc hoặc chấm dứt hợp đồng.

Điều 7. Tiêu chí đánh giá kết quả thử việc

1. Kết quả thử việc được đánh giá dựa trên các tiêu chí phù hợp với vị trí công việc, bao gồm:

   • Mức độ hoàn thành nhiệm vụ được giao.

   • Chất lượng và tiến độ công việc.

   • Kiến thức chuyên môn, kỹ năng thực hiện công việc.

   • Khả năng phối hợp, giao tiếp và tuân thủ quy trình.

   • Ý thức trách nhiệm và chấp hành nội quy hợp pháp.

2. Tiêu chí cụ thể của vị trí: ……………………………………………

3. Người đánh giá: ………………………………………………………

4. Hình thức đánh giá: nhận xét, báo cáo công việc, kết quả thực tế hoặc hình thức phù hợp khác.

5. Bên A thông báo kết quả thử việc cho Bên B khi kết thúc thời gian thử việc theo quy định.

Điều 8. Bảo mật thông tin và quản lý tài sản

1. Bên B không được tự ý tiết lộ, sao chép hoặc sử dụng thông tin mật của Bên A ngoài phạm vi công việc được giao, trừ trường hợp được phép theo quy định pháp luật.

2. Bên B có trách nhiệm bảo quản thiết bị, tài khoản, hồ sơ và tài liệu được giao.

3. Khi kết thúc thử việc, Bên B bàn giao lại tài sản, hồ sơ và quyền truy cập theo quy trình hợp pháp của doanh nghiệp.

4. Phạm vi thông tin cần bảo mật và thời hạn bảo mật cụ thể (nếu có): …………………………………………………………………………

Điều 9. Chấm dứt hợp đồng thử việc

1. Hợp đồng kết thúc khi hết thời gian thử việc đã thỏa thuận.

2. Trong thời gian thử việc, mỗi bên có quyền hủy bỏ hợp đồng thử việc hoặc hợp đồng lao động có nội dung thử việc mà không cần báo trước và không phải bồi thường theo quy định của Bộ luật Lao động.

3. Khi kết thúc thử việc, Bên A thông báo kết quả cho Bên B.

4. Nếu Bên B đạt yêu cầu, hai bên thực hiện giao kết hợp đồng lao động hoặc tiếp tục thực hiện hợp đồng lao động đã giao kết có nội dung thử việc theo quy định.

5. Nếu Bên B không đạt yêu cầu, hợp đồng thử việc kết thúc theo quy định pháp luật và các bên hoàn tất việc thanh toán tiền lương, bàn giao tài sản, hồ sơ liên quan.

6. Các nghĩa vụ về thanh toán, bảo mật và bàn giao tài sản đã phát sinh vẫn được thực hiện theo thỏa thuận hợp pháp và quy định pháp luật.

Điều 10. Giải quyết tranh chấp

1. Tranh chấp phát sinh được ưu tiên giải quyết thông qua trao đổi, thương lượng trên tinh thần hợp tác.

2. Nếu không đạt được thỏa thuận, các bên có quyền yêu cầu cơ quan có thẩm quyền giải quyết theo quy định pháp luật.

3. Các bên có trách nhiệm cung cấp hợp đồng, bảng chấm công, chứng từ thanh toán và tài liệu liên quan để làm căn cứ giải quyết.

Điều 11. Điều khoản chung

1. Hai bên cam kết thực hiện đúng các nội dung đã thỏa thuận.

2. Mọi sửa đổi, bổ sung hợp đồng phải được hai bên thống nhất và lập thành văn bản hoặc hình thức hợp lệ khác.

3. Hợp đồng có hiệu lực từ ngày ……/……/……

4. Hợp đồng được lập thành 02 bản có giá trị như nhau; mỗi bên giữ 01 bản.

ĐẠI DIỆN BÊN A (Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu nếu có)

……………………………………

BÊN B - NGƯỜI LAO ĐỘNG (Ký, ghi rõ họ tên)

……………………………………

>>> Để tránh mất thời gian, công sức soạn/viết và căn chỉnh đúng chuẩn. Hãy tải ngay bản full chi tiết trên hệ thống của chúng tôi nhé - bộ file đã có sẵn hướng dẫn điền! Chỉ 1 lần tải để sở hữu file có thể in ra và dùng cho các lần sau!

4. Hướng dẫn điền hợp đồng thử việc

Để hợp đồng có thể áp dụng trong thực tế, doanh nghiệp và người lao động nên lưu ý các nội dung sau:

• Chức danh và nhiệm vụ: Ghi rõ vị trí tuyển dụng, nhiệm vụ chính và người quản lý trực tiếp.

• Thời hạn thử việc: Xác định đúng nhóm công việc để áp dụng thời hạn tối đa theo quy định; không tự ý kéo dài hoặc thử việc nhiều lần cho cùng một công việc.

• Tiền lương: Ghi mức lương cụ thể, kỳ hạn trả lương và các khoản phụ cấp. Mức lương thử việc phải đạt ít nhất 85% mức lương của công việc đó.

• Tiêu chí đánh giá: Nên xác định các tiêu chí đo lường được, chẳng hạn tiến độ hoàn thành công việc, chất lượng đầu ra hoặc mức độ đáp ứng yêu cầu chuyên môn.

• Tài sản và bảo mật: Nếu người lao động được cấp máy tính, điện thoại, tài khoản hoặc dữ liệu nội bộ, nên có biên bản bàn giao và quy định bảo mật phù hợp.

• Kết quả thử việc: Thực hiện thông báo kết quả khi kết thúc thời gian thử việc và hoàn tất thủ tục giao kết hợp đồng lao động nếu người lao động đạt yêu cầu.

>>> Với hơn 7000 mẫu hợp đồng file word được soạn chi tiết nội dung cho từng trường hợp. Để tránh mất thời gian công sức với bản sai lỗi và căn chỉnh chuẩn văn bản. Bạn có thể tìm mẫu cho mình, tải và sử dụng ngay nhé!

5. Những lưu ý pháp lý khi ký hợp đồng thử việc

5.1. Không áp dụng thời gian thử việc vượt quá giới hạn

Thời gian thử việc phải tương ứng với tính chất, mức độ phức tạp của công việc và tuân thủ giới hạn pháp luật. Việc áp dụng thời hạn dài hơn giới hạn cho phép có thể dẫn đến tranh chấp và rủi ro pháp lý cho doanh nghiệp.

5.2. Bảo đảm mức lương thử việc

Tiền lương thử việc do hai bên thỏa thuận nhưng không được thấp hơn mức tối thiểu 85% mức lương của công việc đó. Doanh nghiệp cần thể hiện mức lương rõ ràng trong hợp đồng để tránh cách hiểu khác nhau khi thanh toán.

5.3. Phân biệt hợp đồng thử việc và hợp đồng lao động

Hai bên có thể giao kết hợp đồng thử việc riêng hoặc ghi nội dung thử việc trong hợp đồng lao động. Khi lựa chọn hình thức, doanh nghiệp cần xem xét đầy đủ quy định về thời hạn, quyền lợi, nghĩa vụ và chế độ áp dụng.

5.4. Không bỏ qua quyền lợi của người lao động

Trong thời gian thử việc, người lao động vẫn được nhận tiền lương theo thỏa thuận và được bảo đảm các quyền liên quan theo quy định pháp luật. Các điều khoản trong hợp đồng không được loại trừ quyền lợi bắt buộc theo luật.

5.5. Lưu hồ sơ thử việc đầy đủ

Doanh nghiệp nên lưu hợp đồng, bảng chấm công, kết quả đánh giá, chứng từ thanh toán lương và thông báo kết quả thử việc để làm căn cứ đối chiếu khi cần thiết.

6. Câu hỏi thường gặp

Hợp đồng thử việc có bắt buộc phải lập thành văn bản không?

• Pháp luật cho phép các bên thỏa thuận nội dung thử việc trong hợp đồng lao động hoặc giao kết hợp đồng thử việc riêng.

• Việc lập văn bản giúp xác định rõ quyền, nghĩa vụ, tiền lương và thời gian thử việc, đồng thời thuận tiện khi giải quyết tranh chấp.

Lương thử việc có được thấp hơn lương chính thức không?

• Có thể thấp hơn nếu hai bên thỏa thuận, nhưng không được thấp hơn 85% mức lương của công việc đó theo quy định của Bộ luật Lao động.

Người lao động có được nghỉ trong thời gian thử việc không?

Trong thời gian thử việc, mỗi bên có quyền hủy bỏ hợp đồng thử việc hoặc hợp đồng lao động có nội dung thử việc mà không cần báo trước và không phải bồi thường theo quy định pháp luật.

Một công việc có được thử việc nhiều lần không?

• Không.

• Theo quy định của Bộ luật Lao động, người sử dụng lao động chỉ được thử việc một lần đối với một công việc.

• Doanh nghiệp cần xác định rõ vị trí và thời hạn thử việc ngay từ đầu.

Sau khi thử việc đạt yêu cầu, công ty có cần ký hợp đồng lao động không?

• Nếu thử việc đạt yêu cầu, người sử dụng lao động thực hiện giao kết hợp đồng lao động hoặc tiếp tục thực hiện hợp đồng lao động đã giao kết có nội dung thử việc theo quy định.

>>> Để tránh mất thời gian, công sức soạn/viết và căn chỉnh đúng chuẩn. Hãy tải ngay bản full chi tiết trên hệ thống của chúng tôi nhé - bộ file đã có sẵn hướng dẫn điền! Chỉ 1 lần tải để sở hữu file có thể in ra và dùng cho các lần sau!

7. Kết luận

Mẫu hợp đồng thử việc cần xác định rõ công việc, thời hạn thử việc, tiền lương, tiêu chí đánh giá, quyền và nghĩa vụ của các bên cũng như cách xử lý khi kết thúc thử việc. Doanh nghiệp cần đặc biệt chú ý giới hạn thời gian thử việc, mức lương tối thiểu 85% và nghĩa vụ thông báo kết quả để bảo đảm thực hiện đúng quy định pháp luật lao động.

Bạn có thể tham khảo mẫu hợp đồng trên tại Mẫu Văn Bản và điều chỉnh theo vị trí tuyển dụng, cơ cấu tổ chức và quy trình nhân sự của doanh nghiệp. Trước khi sử dụng, nên rà soát các điều khoản về thời gian, tiền lương và quyền lợi của người lao động để phù hợp với trường hợp thực tế.