Trong quá trình quyết toán thuế, không phải người nộp thuế nào cũng trực tiếp thực hiện các thủ tục với cơ quan thuế. Đối với nhiều trường hợp, cá nhân có thể ủy quyền quyết toán thuế thay hoặc doanh nghiệp cử người đại diện thực hiện các công việc liên quan. Khi đó, giấy ủy quyền quyết toán thuế là văn bản quan trọng để xác lập phạm vi đại diện theo quy định của pháp luật.

Nếu bạn đang tìm giấy ủy quyền quyết toán thuế, bài viết dưới đây của Mẫu Văn Bản sẽ giúp bạn hiểu rõ quy định hiện hành, cách ghi và cung cấp mẫu giấy ủy quyền quyết toán thuế mới nhất để tham khảo.

Giấy ủy quyền quyết toán thuế là gì?

Giấy ủy quyền quyết toán thuế là gì?

Đây là văn bản do người nộp thuế lập để giao cho cá nhân hoặc tổ chức khác thay mặt mình thực hiện một hoặc nhiều công việc liên quan đến việc quyết toán thuế theo quy định của pháp luật.

Tùy từng trường hợp, việc ủy quyền có thể được thực hiện để:

• Nộp hồ sơ quyết toán thuế.

• Làm việc với cơ quan thuế.

• Giải trình hồ sơ.

• Bổ sung tài liệu.

• Nhận kết quả giải quyết.

Việc ủy quyền không làm thay đổi nghĩa vụ thuế của người nộp thuế, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.

Căn cứ pháp lý

Việc lập giấy ủy quyền quyết toán thuế được thực hiện theo:

• Bộ luật Dân sự.

• Luật Quản lý thuế.

• Các văn bản hướng dẫn thi hành về quản lý thuế và quyết toán thuế.

Đối với quyết toán thuế thu nhập cá nhân, người nộp thuế cũng cần đáp ứng các điều kiện được phép ủy quyền theo quy định hiện hành.

Ý kiến từ Luật sư Nguyễn Văn Hùng

Theo chia sẻ của Luật sư Hùng, trước khi lập giấy ủy quyền, người nộp thuế nên kiểm tra điều kiện được phép ủy quyền đối với từng loại thuế và sử dụng đúng biểu mẫu nếu pháp luật có quy định mẫu bắt buộc. Điều này giúp hồ sơ được tiếp nhận và xử lý thuận lợi hơn.

>>> Bạn có thể cần thêm mẫu này đó: giấy ủy quyền làm việc với chi cục thuế

Khi nào được ủy quyền quyết toán thuế?

Việc ủy quyền quyết toán thuế thay thường được áp dụng trong các trường hợp pháp luật cho phép, chẳng hạn:

• Cá nhân đủ điều kiện ủy quyền cho tổ chức trả thu nhập quyết toán thuế thu nhập cá nhân.

• Người nộp thuế ủy quyền cho người đại diện hoặc đơn vị dịch vụ thực hiện các thủ tục hành chính về thuế.

• Doanh nghiệp cử nhân viên hoặc người đại diện làm việc với cơ quan thuế.

Người nộp thuế cần kiểm tra điều kiện áp dụng đối với từng loại thuế và từng trường hợp cụ thể.

Nội dung của giấy ủy quyền quyết toán thuế

Một mẫu giấy ủy quyền quyết toán thuế mới nhất thường bao gồm:

• Thông tin bên ủy quyền.

• Thông tin bên được ủy quyền.

• Cơ quan thuế làm việc.

• Nội dung quyết toán thuế được ủy quyền.

• Phạm vi và thời hạn ủy quyền.

• Cam kết của các bên.

• Chữ ký.

>>> Nếu bạn cần làm việc với cơ quan khác, sử dụng mẫu này nhé: giấy ủy quyền làm việc với cơ quan chức năng

Mẫu giấy ủy quyền quyết toán thuế mới nhất

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

GIẤY ỦY QUYỀN

(Về việc quyết toán thuế)

Hôm nay, ngày ..... tháng ..... năm ....., chúng tôi gồm:

BÊN ỦY QUYỀN

Họ và tên/Tên doanh nghiệp:

.............................................................

Mã số thuế:

.............................................................

CCCD/Mã số doanh nghiệp:

.............................................................

Địa chỉ:

.............................................................

BÊN ĐƯỢC ỦY QUYỀN

Họ và tên:

.............................................................

CCCD số:

.............................................................

Địa chỉ:

.............................................................

NỘI DUNG ỦY QUYỀN

Bên được ủy quyền thay mặt bên ủy quyền:

• Thực hiện thủ tục quyết toán thuế.

• Nộp hồ sơ quyết toán.

• Làm việc với cơ quan thuế.

• Giải trình và bổ sung hồ sơ theo yêu cầu.

• Nhận thông báo, kết quả và các văn bản liên quan.

THỜI HẠN ỦY QUYỀN

Từ ngày ..... đến ngày .....

Hai bên cam kết chịu trách nhiệm trước pháp luật về các nội dung đã thỏa thuận.

....., ngày ..... tháng ..... năm .....

BÊN ỦY QUYỀN

(Ký và ghi rõ họ tên)

BÊN ĐƯỢC ỦY QUYỀN

(Ký và ghi rõ họ tên)

>>> Nếu bạn cần ủy quyền cho trường hợp khác, hãy sử dụng giấy ủy quyền mẫu chuẩn file word này nhé!

Cách ghi giấy ủy quyền quyết toán thuế

Nhiều người quan tâm cách ghi giấy ủy quyền quyết toán thuế để tránh bị cơ quan thuế yêu cầu sửa đổi hoặc bổ sung.

Bước 1. Ghi đầy đủ thông tin người nộp thuế

Bao gồm:

• Họ tên hoặc tên doanh nghiệp.

• Mã số thuế.

• CCCD hoặc mã số doanh nghiệp.

• Địa chỉ.

Thông tin phải thống nhất với hồ sơ thuế.

Bước 2. Ghi thông tin người được ủy quyền

Bao gồm:

• Họ tên.

• CCCD.

• Địa chỉ.

• Chức vụ (nếu là nhân viên doanh nghiệp).

Bước 3. Ghi rõ nội dung ủy quyền

Nội dung nên thể hiện cụ thể:

• Quyết toán loại thuế nào.

• Làm việc với cơ quan thuế nào.

• Có quyền nộp hồ sơ.

• Có quyền giải trình.

• Có quyền nhận kết quả.

Không nên ghi chung chung để tránh vượt quá phạm vi đại diện.

>>> Trong trường hợp công ty ủy quyền cho cá nhân đi làm quyết toán thuế, hãy tham khảo mẫu này: mẫu giấy ủy quyền công ty/doanh nghiệp cho cá nhân

Giấy ủy quyền quyết toán thuế mới nhất có gì cần lưu ý?

Khi sử dụng giấy ủy quyền quyết toán thuế mới nhất, cần lưu ý:

• Áp dụng đúng mẫu hoặc hình thức theo quy định đối với từng loại thuế nếu có mẫu bắt buộc.

• Kiểm tra điều kiện được phép ủy quyền trước khi lập văn bản.

• Ghi rõ thời hạn ủy quyền.

• Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và tài liệu liên quan.

Đối với quyết toán thuế thu nhập cá nhân, trong một số trường hợp, cơ quan thuế hướng dẫn sử dụng mẫu ủy quyền theo biểu mẫu ban hành kèm văn bản quy phạm pháp luật. Người nộp thuế nên sử dụng đúng mẫu nếu thuộc trường hợp này.

Giấy ủy quyền quyết toán thuế có cần công chứng không?

Thông thường, giấy ủy quyền quyết toán thuế sử dụng trong quan hệ với cơ quan thuế không phải mọi trường hợp đều bắt buộc công chứng hoặc chứng thực.

Tuy nhiên, nếu pháp luật chuyên ngành hoặc cơ quan có thẩm quyền yêu cầu đối với một thủ tục cụ thể thì người nộp thuế cần thực hiện theo đúng quy định.

Những lưu ý khi lập giấy ủy quyền

Khi sử dụng mẫu giấy ủy quyền quyết toán thuế, cần lưu ý:

• Ghi chính xác thông tin người nộp thuế.

• Xác định rõ phạm vi công việc được ủy quyền.

• Không sử dụng giấy ủy quyền khi không đáp ứng điều kiện ủy quyền theo quy định.

• Lưu giữ bản gốc để xuất trình khi cơ quan thuế yêu cầu.

Nhận xét từ Luật Thiên Mã

Theo nhận định của Luật Thiên Mã, văn bản ủy quyền quyết toán thuế cần quy định rõ quyền nộp hồ sơ, giải trình và nhận kết quả của người được ủy quyền. Việc xác định cụ thể phạm vi đại diện sẽ giúp hạn chế vướng mắc trong quá trình làm việc với cơ quan thuế.

Kết luận

Giấy ủy quyền quyết toán thuế là văn bản quan trọng giúp cá nhân hoặc doanh nghiệp giao quyền cho người khác thay mặt mình thực hiện các thủ tục quyết toán thuế trong phạm vi pháp luật cho phép. Việc sử dụng đúng mẫu giấy ủy quyền quyết toán thuế, nắm rõ cách ghi giấy ủy quyền quyết toán thuế và đáp ứng điều kiện ủy quyền quyết toán thuế mới nhất sẽ giúp quá trình làm việc với cơ quan thuế diễn ra nhanh chóng, đúng quy định và hạn chế phát sinh sai sót.

Bài viết được biên soạn bởi Team biên tập Mẫu Văn Bản với sự tham vấn chuyên môn từ đội ngũ luật sư cố vấn của website. Nếu bạn cần các mẫu giấy ủy quyền, biểu mẫu thuế hoặc văn bản pháp lý khác, hãy tham khảo kho tài liệu tại Hệ thống mẫu văn bản để tải và sử dụng thuận tiện.