Mẫu giấy ủy quyền là một trong những biểu mẫu được sử dụng phổ biến nhất trong các giao dịch dân sự, hành chính và thương mại. Từ việc nhận hồ sơ, nhận tiền, thực hiện thủ tục hành chính đến đại diện ký kết hợp đồng, Giấy ủy quyền giúp cá nhân, tổ chức chuyển giao quyền thực hiện công việc cho người khác một cách hợp pháp.

Trong bài viết dưới đây, Mẫu Văn Bản sẽ cung cấp biểu mẫu giấy ủy quyền mới nhất, hướng dẫn cách viết giấy ủy quyền, giải đáp các vấn đề như giấy ủy quyền ai ký, công chứng giấy ủy quyền ở đâu, hiệu lực của giấy ủy quyền, đồng thời chia sẻ download mẫu giấy ủy quyền, giấy ủy quyền Word và giấy ủy quyền PDF để người dùng dễ dàng tải và sử dụng.

Giấy ủy quyền là gì?

Giấy ủy quyền là văn bản ghi nhận việc một cá nhân hoặc tổ chức (bên ủy quyền) cho phép cá nhân hoặc tổ chức khác (bên được ủy quyền) thay mặt mình thực hiện một hoặc nhiều công việc trong phạm vi được ủy quyền.

Nhiều người thường tìm kiếm:

• Mẫu giấy ủy quyền;

• biểu mẫu giấy ủy quyền;

• đơn giấy ủy quyền;

• bản giấy ủy quyền.

Tuy tên gọi có thể khác nhau nhưng đều nhằm mục đích xác lập quan hệ ủy quyền giữa các bên theo quy định của pháp luật.

>>> Chúng tôi đã soạn riêng mẫu cho: Giấy Ủy Quyền Cá Nhân

Khi nào cần giấy ủy quyền?

Đây là câu hỏi được rất nhiều người quan tâm: khi nào cần giấy ủy quyền?

Giấy ủy quyền thường được sử dụng trong các trường hợp:

• Nhận hồ sơ.

• Nhận tiền.

• Nhận lương hưu.

• Làm thủ tục hành chính.

• Làm thủ tục ngân hàng.

• Đại diện làm việc với cơ quan nhà nước.

• Nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.

• Đại diện ký nhận hàng hóa.

• Đại diện giải quyết tranh chấp.

• Thực hiện các giao dịch dân sự khác.

Việc lập giấy ủy quyền giúp xác định rõ phạm vi, thời hạn và trách nhiệm của các bên.

Theo nhận định của Luật sư Nguyễn Văn Hùng, cố vấn chuyên môn của Hệ thống biểu mẫu văn bản, khi lập giấy ủy quyền, các bên cần quy định cụ thể phạm vi công việc, thời hạn và quyền hạn của người được ủy quyền. Nhiều tranh chấp phát sinh do nội dung ủy quyền quá chung chung hoặc không xác định rõ giới hạn thực hiện công việc.

>>> Có thể bạn đang cần: Mẫu giấy ủy quyền bán nhà đất

Quy định về giấy ủy quyền

Quy định về giấy ủy quyền được điều chỉnh chủ yếu bởi:

• Bộ luật Dân sự.

• Bộ luật Tố tụng dân sự (đối với việc tham gia tố tụng).

• Luật Công chứng.

• Nghị định về chứng thực.

• Các văn bản chuyên ngành có liên quan.

Tùy từng loại công việc, giấy ủy quyền có thể phải công chứng, chứng thực hoặc chỉ cần các bên ký kết theo đúng quy định.

Thế nào là giấy ủy quyền hợp pháp?

Một trong những vấn đề được quan tâm là thế nào là giấy ủy quyền hợp pháp.

Một giấy ủy quyền hợp pháp thường đáp ứng các điều kiện:

• Chủ thể có năng lực hành vi dân sự phù hợp.

• Nội dung không vi phạm điều cấm của pháp luật.

• Mục đích không trái đạo đức xã hội.

• Người ký đúng thẩm quyền.

• Được công chứng hoặc chứng thực khi pháp luật yêu cầu.

>>> Xem thêm về: Mẫu giấy ủy quyền công ty/doanh nghiệp cho cá nhân

Nội dung cần có trong mẫu giấy ủy quyền

Một Mẫu giấy ủy quyền đầy đủ thường bao gồm:

Thông tin bên ủy quyền

• Họ và tên.

• Ngày sinh.

• CCCD/Hộ chiếu.

• Địa chỉ.

• Số điện thoại.

Thông tin bên được ủy quyền

• Họ và tên.

• CCCD.

• Địa chỉ.

• Quan hệ với bên ủy quyền (nếu có).

Nội dung ủy quyền

Ghi rõ:

• Công việc được thực hiện.

• Phạm vi ủy quyền.

• Quyền và nghĩa vụ.

• Giới hạn ủy quyền.

Thời hạn

• Ngày bắt đầu.

• Ngày kết thúc.

• Điều kiện chấm dứt.

Mẫu giấy ủy quyền tham khảo/tải miễn phí

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

GIẤY ỦY QUYỀN

Hôm nay, ngày ..... tháng ..... năm ....., tại ....................................

BÊN ỦY QUYỀN

Họ và tên: ............................................................

Ngày sinh: .............................................................

CCCD số: ...............................................................

Địa chỉ: ................................................................

Điện thoại: .............................................................

BÊN ĐƯỢC ỦY QUYỀN

Họ và tên: ............................................................

Ngày sinh: .............................................................

CCCD số: ...............................................................

Địa chỉ: ................................................................

Điện thoại: .............................................................

Nội dung ủy quyền

Bên ủy quyền đồng ý ủy quyền cho Bên được ủy quyền thay mặt mình thực hiện công việc sau:

............................................................................

............................................................................

............................................................................

Thời hạn ủy quyền

Từ ngày ...../...../..........

Đến ngày ...../...../..........

Cam kết

Hai bên cam kết:

• Thông tin kê khai đúng sự thật.

• Thực hiện đúng phạm vi ủy quyền.

• Chịu trách nhiệm trước pháp luật về nội dung giấy ủy quyền.

Giấy ủy quyền được lập thành 02 bản có giá trị pháp lý như nhau.

BÊN ỦY QUYỀN

(Ký, ghi rõ họ tên)

BÊN ĐƯỢC ỦY QUYỀN

(Ký, ghi rõ họ tên)

Giấy ủy quyền ai ký?

Rất nhiều người thắc mắc giấy ủy quyền ai ký.

Thông thường:

• Bên ủy quyền phải ký vào giấy ủy quyền.

• Bên được ủy quyền cũng nên ký để xác nhận việc nhận ủy quyền.

• Đối với tổ chức, người đại diện theo pháp luật hoặc người có thẩm quyền ký và đóng dấu giấy ủy quyền nếu pháp luật hoặc quy chế nội bộ yêu cầu.

Cách viết giấy ủy quyền

Để cách viết giấy ủy quyền đúng quy định, người lập nên thực hiện theo các bước:

Bước 1. Ghi đầy đủ thông tin các bên

Bao gồm:

• Họ tên.

• CCCD.

• Địa chỉ.

Bước 2. Ghi rõ nội dung ủy quyền

Không nên ghi chung chung.

Ví dụ:

• Nhận hồ sơ.

• Nộp hồ sơ.

• Ký nhận tài liệu.

• Đại diện làm việc.

• Thực hiện thủ tục cụ thể.

Bước 3. Xác định thời hạn

Ghi rõ:

• Thời điểm bắt đầu.

• Thời điểm kết thúc.

Bước 4. Ký xác nhận

Hai bên ký đầy đủ trước khi sử dụng.

Đây cũng là hướng dẫn viết giấy ủy quyền được áp dụng phổ biến trong thực tế.

Cách làm giấy ủy quyền và thủ tục thực hiện

Nếu chưa biết cách làm giấy ủy quyền, người dân có thể thực hiện theo trình tự sau:

1. Chuẩn bị thông tin của các bên.

2. Soạn thảo giấy ủy quyền.

3. Ký giấy ủy quyền.

4. Công chứng hoặc chứng thực nếu pháp luật yêu cầu.

5. Giao bản chính cho bên được ủy quyền sử dụng.

Đối với câu hỏi làm giấy ủy quyền cần những gì, thông thường cần:

• CCCD hoặc hộ chiếu.

• Thông tin của bên được ủy quyền.

• Hồ sơ liên quan đến công việc được ủy quyền.

• Dự thảo giấy ủy quyền (nếu có).

Công chứng giấy ủy quyền ở đâu?

Một trong những nội dung được tìm kiếm nhiều là công chứng giấy ủy quyền ở đâu.

Người dân có thể thực hiện tại:

• Phòng Công chứng.

• Văn phòng Công chứng.

Đối với một số trường hợp, pháp luật chỉ yêu cầu chứng thực chữ ký giấy ủy quyền tại:

• UBND cấp xã.

• Cơ quan đại diện ngoại giao Việt Nam ở nước ngoài (nếu có yếu tố nước ngoài).

Tùy từng loại giao dịch, cơ quan tiếp nhận hồ sơ sẽ yêu cầu hình thức xác nhận phù hợp.

Giấy ủy quyền và giấy giới thiệu khác nhau thế nào?

Nhiều người nhầm lẫn giữa giấy ủy quyền và giấy giới thiệu.

Điểm khác biệt cơ bản:

Giấy ủy quyền

• Làm phát sinh quyền đại diện.

• Có thể thay mặt thực hiện công việc.

• Chịu trách nhiệm trong phạm vi được ủy quyền.

Giấy giới thiệu

• Chỉ giới thiệu cá nhân đến liên hệ công tác.

• Không làm phát sinh quyền đại diện.

• Không thay thế giấy ủy quyền trong các giao dịch pháp lý.

Giấy ủy quyền có yếu tố nước ngoài

Đối với giấy ủy quyền có yếu tố nước ngoài, người lập cần lưu ý:

• Hình thức của giấy ủy quyền.

• Ngôn ngữ sử dụng.

• Hợp pháp hóa lãnh sự (nếu thuộc trường hợp phải thực hiện).

• Công chứng hoặc chứng thực theo quy định của pháp luật Việt Nam và pháp luật nước liên quan.

Hiệu lực của giấy ủy quyền

Hiệu lực của giấy ủy quyền được xác định theo:

• Thời hạn ghi trong giấy.

• Thời điểm hoàn thành công việc được ủy quyền.

• Theo thỏa thuận của các bên.

• Khi có căn cứ chấm dứt theo quy định của Bộ luật Dân sự.

Nếu không có thỏa thuận khác, quan hệ ủy quyền cũng có thể chấm dứt theo các trường hợp do pháp luật quy định.

Bản sao giấy ủy quyền và sao y giấy ủy quyền

Nhiều người cần sử dụng bản sao giấy ủy quyền hoặc sao y giấy ủy quyền để nộp cho cơ quan, tổ chức.

Việc sao y bản chính được thực hiện theo quy định về chứng thực bản sao từ bản chính. Tuy nhiên, trong nhiều giao dịch quan trọng, cơ quan tiếp nhận vẫn có thể yêu cầu xuất trình bản chính để đối chiếu.

Thông báo chấm dứt giấy ủy quyền

Khi quan hệ ủy quyền kết thúc trước thời hạn, bên ủy quyền hoặc bên được ủy quyền nên lập thông báo chấm dứt giấy ủy quyền và gửi cho các bên liên quan nhằm tránh phát sinh giao dịch ngoài ý muốn.n

Vì sao nên tải mẫu tại Hệ thống mẫu văn bản?

Các Mẫu giấy ủy quyền tại Hệ thống mẫu văn bản được Team biên tập Mẫu Văn Bản xây dựng theo đúng quy định hiện hành, dễ chỉnh sửa và có nhiều định dạng như:

• giấy ủy quyền Word;

• mẫu giấy uỷ quyền Word;

• giấy ủy quyền PDF;

• giấy ủy quyền download;

• download mẫu giấy ủy quyền;

• tải giấy ủy quyền.

Ngoài ra, hệ thống còn cung cấp đầy đủ thông tin giấy ủy quyền, các biểu mẫu chuyên biệt và hướng dẫn sử dụng cho nhiều mục đích khác nhau.

Theo đánh giá của Luật sư Hà Thanh Trang, cố vấn chuyên môn của website Mẫu Văn Bản, trước khi ký giấy ủy quyền, các bên cần kiểm tra kỹ thông tin cá nhân, phạm vi ủy quyền và yêu cầu về công chứng hoặc chứng thực. Việc chuẩn bị đúng ngay từ đầu sẽ giúp giấy ủy quyền được chấp nhận trong quá trình giải quyết thủ tục hành chính hoặc giao dịch dân sự.

Kết luận

Mẫu giấy ủy quyền là biểu mẫu quan trọng giúp cá nhân và tổ chức chuyển giao quyền thực hiện công việc một cách hợp pháp, minh bạch và thuận tiện. Việc chuẩn bị đúng Giấy ủy quyền, thực hiện đúng cách làm giấy ủy quyền, xác định rõ hiệu lực của giấy ủy quyền, đồng thời hoàn thiện các thủ tục như công chứng giấy ủy quyền, chứng thực chữ ký giấy ủy quyền (khi cần) sẽ giúp hạn chế rủi ro pháp lý trong quá trình sử dụng.

Nếu bạn cần download mẫu giấy ủy quyền, giấy ủy quyền Word, giấy ủy quyền PDF hoặc các văn bản mẫu word chuyên biệt khác, hãy lựa chọn các mẫu được cập nhật thường xuyên bởi Mẫu Văn Bản để bảo đảm tính chính xác, đầy đủ và phù hợp với quy định pháp luật hiện hành.