Trong quá trình giải quyết các thủ tục hành chính, không phải lúc nào cá nhân hoặc doanh nghiệp cũng có thể trực tiếp làm việc với cơ quan nhà nước. Khi đó, Mẫu giấy ủy quyền làm việc với cơ quan nhà nước là căn cứ pháp lý để người được ủy quyền thay mặt thực hiện các công việc trong phạm vi được giao theo quy định của pháp luật.

Nếu bạn đang tìm Mẫu giấy ủy quyền làm việc với cơ quan nhà nước, bài viết dưới đây của Mẫu Văn Bản sẽ hướng dẫn chi tiết cách soạn thảo, quy định pháp luật và cung cấp biểu mẫu tham khảo mới nhất.

Giấy ủy quyền làm việc với cơ quan nhà nước là gì?

Mẫu giấy ủy quyền làm việc với cơ quan nhà nước là văn bản do cá nhân hoặc tổ chức lập để giao cho người khác thay mặt mình thực hiện các thủ tục hành chính hoặc làm việc với cơ quan nhà nước trong phạm vi được ủy quyền.

Trong thực tế, loại văn bản này còn được gọi là:

• Giấy ủy quyền làm việc với cơ quan.

• Mẫu giấy ủy quyền làm việc với cơ quan.

• Giấy ủy quyền làm việc với cơ quan chức năng.

• Ủy quyền làm việc với cơ quan chức năng.

• Uỷ quyền làm việc với cơ quan nhà nước.

Việc ủy quyền giúp người được ủy quyền đại diện làm việc với cơ quan có thẩm quyền nhưng không làm thay đổi quyền, nghĩa vụ của người ủy quyền, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.

Căn cứ pháp lý

Việc lập Mẫu giấy ủy quyền làm việc với cơ quan nhà nước được thực hiện theo:

• Bộ luật Dân sự.

• Luật Công chứng.

• Các văn bản pháp luật chuyên ngành điều chỉnh từng lĩnh vực như đất đai, thuế, doanh nghiệp, hộ tịch, bảo hiểm, xây dựng...

Ý kiến từ Luật Thiên Mã

Theo chia sẻ của Luật Thiên Mã, trước khi lập giấy ủy quyền, cá nhân hoặc tổ chức nên xác định chính xác thủ tục hành chính cần thực hiện và kiểm tra quy định chuyên ngành về hình thức của văn bản. Việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và nội dung rõ ràng sẽ giúp quá trình làm việc với cơ quan chức năng diễn ra hiệu quả hơn.

>>> Chúng tôi đã soạn ra mẫu riêng về: nội dung ủy quyền làm việc với cơ quan thuế để các bạn tải và dùng nhanh!

Khi nào cần lập giấy ủy quyền?

Cá nhân hoặc tổ chức thường lập giấy ủy quyền khi:

• Không thể trực tiếp thực hiện thủ tục hành chính.

• Đi công tác hoặc sinh sống ở địa phương khác.

• Đang ở nước ngoài.

• Muốn giao cho luật sư, nhân viên hoặc người thân đại diện làm việc.

• Cần người khác nộp, nhận hoặc bổ sung hồ sơ theo yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền.

Nội dung của giấy ủy quyền làm việc với cơ quan nhà nước

Một mẫu giấy ủy quyền làm việc với cơ quan thường bao gồm:

• Thông tin bên ủy quyền.

• Thông tin bên được ủy quyền.

• Tên cơ quan nhà nước hoặc cơ quan chức năng (nếu xác định được).

• Nội dung công việc được ủy quyền.

• Phạm vi và thời hạn ủy quyền.

• Quyền và nghĩa vụ của các bên.

• Cam kết và chữ ký.

>>> Click tham khảo ngay nếu bạn đang cần: mẫu giấy ủy quyền nộp hồ sơ nhà đất

Mẫu giấy ủy quyền làm việc với cơ quan nhà nước

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

GIẤY ỦY QUYỀN

(Về việc làm việc với cơ quan nhà nước)

Hôm nay, ngày ..... tháng ..... năm ....., chúng tôi gồm:

BÊN ỦY QUYỀN

Họ và tên/Tên tổ chức:

.............................................................

CCCD/Mã số doanh nghiệp:

.............................................................

Địa chỉ:

.............................................................

Người đại diện (nếu là tổ chức):

.............................................................

BÊN ĐƯỢC ỦY QUYỀN

Họ và tên:

.............................................................

CCCD số:

.............................................................

Địa chỉ:

.............................................................

NỘI DUNG ỦY QUYỀN

Bên được ủy quyền thay mặt bên ủy quyền:

• Làm việc với cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

• Nộp, nhận và bổ sung hồ sơ.

• Nhận thông báo, văn bản và kết quả giải quyết.

• Giải trình các nội dung liên quan trong phạm vi được ủy quyền.

• Thực hiện các công việc khác theo nội dung của văn bản này.

THỜI HẠN ỦY QUYỀN

Từ ngày ..... đến ngày .....

Hai bên cam kết chịu trách nhiệm trước pháp luật về nội dung văn bản này.

....., ngày ..... tháng ..... năm .....

BÊN ỦY QUYỀN

(Ký, ghi rõ họ tên hoặc người đại diện theo pháp luật)

BÊN ĐƯỢC ỦY QUYỀN

(Ký và ghi rõ họ tên)

>>> Nếu bạn cần ủy quyền cho trường hợp khác, tìm kiếm ngay trên website hoặc dùng mẫu chuẩn của: mẫu giấy ủy quyền - click tải ngay nhé!

Hướng dẫn lập giấy ủy quyền

Ghi đúng thông tin của các bên

Đối với cá nhân:

• Họ tên.

• CCCD.

• Địa chỉ.

Đối với tổ chức:

• Tên doanh nghiệp hoặc tổ chức.

• Mã số doanh nghiệp (nếu có).

• Người đại diện theo pháp luật.

Các thông tin phải thống nhất với giấy tờ pháp lý tương ứng.

Xác định rõ cơ quan làm việc

Có thể ghi cụ thể tên cơ quan nếu đã xác định được, ví dụ:

• Ủy ban nhân dân cấp xã.

• Văn phòng đăng ký đất đai.

• Cơ quan thuế.

• Hoặc ghi chung là "cơ quan nhà nước có thẩm quyền" nếu văn bản được sử dụng cho nhiều thủ tục.

Việc xác định rõ sẽ giúp quá trình làm việc với cơ quan chức năng thuận lợi hơn.

Ghi rõ nội dung ủy quyền

Nội dung nên xác định cụ thể, chẳng hạn:

• Nộp hồ sơ.

• Bổ sung tài liệu.

• Nhận kết quả.

• Ký nhận giấy tờ.

• Làm việc với cán bộ tiếp nhận.

• Giải trình hoặc cung cấp thông tin theo yêu cầu.

Không nên quy định quá chung chung để tránh vượt quá phạm vi đại diện.

Giấy ủy quyền có cần công chứng không?

Việc uỷ quyền làm việc với cơ quan nhà nước có phải công chứng hoặc chứng thực hay không phụ thuộc vào:

• Quy định của pháp luật đối với từng thủ tục.

• Yêu cầu của cơ quan tiếp nhận hồ sơ.

• Tính chất của công việc được ủy quyền.

Không có quy định chung bắt buộc mọi giấy ủy quyền làm việc với cơ quan nhà nước đều phải công chứng. Vì vậy, người lập giấy nên kiểm tra yêu cầu của thủ tục cụ thể trước khi thực hiện.

Những lưu ý khi lập giấy ủy quyền

Khi sử dụng mẫu giấy ủy quyền làm việc với cơ quan, cần lưu ý:

• Ghi đầy đủ thông tin của các bên.

• Xác định rõ phạm vi và thời hạn ủy quyền.

• Chỉ ủy quyền đối với những công việc pháp luật cho phép.

• Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ liên quan theo yêu cầu của cơ quan nhà nước.

Nhận xét từ Luật sư Nguyễn Trường Minh

Theo nhận định của Nguyễn Trường Minh, giấy ủy quyền làm việc với cơ quan nhà nước cần mô tả cụ thể từng công việc mà người được ủy quyền được thực hiện. Điều này giúp cơ quan tiếp nhận hồ sơ dễ dàng xác định phạm vi đại diện và hạn chế việc phải bổ sung hoặc chỉnh sửa văn bản.

Kết luận

Mẫu giấy ủy quyền làm việc với cơ quan nhà nước là văn bản giúp cá nhân hoặc tổ chức giao quyền cho người khác đại diện thực hiện các thủ tục hành chính và làm việc với cơ quan có thẩm quyền. Việc sử dụng đúng giấy ủy quyền làm việc với cơ quan chức năng, xác định rõ nội dung và phạm vi ủy quyền làm việc với cơ quan chức năng sẽ giúp quá trình giải quyết hồ sơ thuận lợi, đồng thời bảo đảm quyền và lợi ích hợp pháp của các bên.

Bài viết được biên soạn bởi Team biên tập Mẫu Văn Bản với sự tham vấn chuyên môn từ đội ngũ luật sư cố vấn của website. Nếu bạn cần các mẫu giấy ủy quyền, biểu mẫu hành chính hoặc văn bản pháp lý khác, hãy tham khảo kho tài liệu tại Hệ thống mẫu văn bản để tải và sử dụng thuận tiện.