Mẫu giấy ủy quyền công ty/doanh nghiệp cho cá nhân

Luật sư đã kiểm duyệt

Đảm bảo nội dung

Dễ dàng sử dụng

Trong quá trình hoạt động, doanh nghiệp thường cần cử người đại diện thực hiện các công việc như ký hồ sơ, nhận tiền, làm thủ tục hành chính hoặc giao dịch với cơ quan nhà nước và đối tác. Khi đó, mẫu giấy ủy quyền công ty/doanh nghiệp cho cá nhân là văn bản pháp lý quan trọng giúp xác lập quyền đại diện trong phạm vi được giao.

Nếu bạn đang tìm mẫu giấy ủy quyền công ty/doanh nghiệp cho cá nhân, bài viết dưới đây của Mẫu Văn Bản sẽ hướng dẫn cách lập, các trường hợp sử dụng và cung cấp biểu mẫu mới nhất theo quy định pháp luật.

Giấy ủy quyền công ty cho cá nhân là gì?

Giấy ủy quyền công ty cho cá nhân là văn bản do doanh nghiệp lập để ủy quyền cho một cá nhân thay mặt doanh nghiệp thực hiện một hoặc nhiều công việc theo phạm vi và thời hạn được xác định.

Trong thực tế, nhiều doanh nghiệp sử dụng:

• Mẫu giấy ủy quyền doanh nghiệp cho cá nhân.

• Mẫu giấy ủy quyền của doanh nghiệp cho cá nhân.

• Mẫu ủy quyền doanh nghiệp cho cá nhân.

Các văn bản này đều nhằm xác lập quyền đại diện của cá nhân đối với doanh nghiệp trong từng công việc cụ thể.

Căn cứ pháp lý

Việc lập mẫu giấy ủy quyền công ty/doanh nghiệp cho cá nhân được thực hiện theo:

• Bộ luật Dân sự.

• Luật Doanh nghiệp.

• Luật Công chứng (nếu thuộc trường hợp phải công chứng).

• Các quy định chuyên ngành liên quan đến từng giao dịch.

Nhận xét từ Luật sư Nguyễn Trường Minh

Theo nhận định của Nguyễn Trường Minh, giấy ủy quyền của doanh nghiệp cần xác định rõ quyền hạn của người được ủy quyền và giới hạn trách nhiệm trong từng công việc. Điều này giúp doanh nghiệp kiểm soát rủi ro và tránh phát sinh tranh chấp với bên thứ ba.

>>> Có thể bạn cũng đang cần: giấy ủy quyền cá nhân - click tìm hiểu ngay nhé!

Khi nào doanh nghiệp ủy quyền cho cá nhân?

Thực tế có nhiều trường hợp doanh nghiệp ủy quyền cho cá nhân, ví dụ:

• Ký hồ sơ.

• Làm việc với cơ quan nhà nước.

• Nhận giấy phép.

• Nhận hàng hóa.

• Nhận tiền.

• Ký hợp đồng trong phạm vi được giao.

• Thực hiện thủ tục ngân hàng.

• Đại diện tham gia tố tụng hoặc giải quyết tranh chấp khi pháp luật cho phép.

Ngoài ra, doanh nghiệp cũng có thể lập giấy ủy quyền doanh nghiệp cho doanh nghiệp nếu cần giao cho một pháp nhân khác thực hiện công việc theo quy định.

Nội dung của giấy ủy quyền công ty cho cá nhân

Một giấy ủy quyền doanh nghiệp cho cá nhân thường gồm:

• Thông tin doanh nghiệp.

• Người đại diện theo pháp luật.

• Thông tin người được ủy quyền.

• Nội dung ủy quyền.

• Phạm vi ủy quyền.

• Thời hạn.

• Quyền và nghĩa vụ của các bên.

• Chữ ký và dấu của doanh nghiệp (nếu doanh nghiệp sử dụng con dấu theo quy định nội bộ và pháp luật).

Mẫu giấy ủy quyền công ty/doanh nghiệp cho cá nhân

Dưới đây là form mẫu giấy ủy quyền công ty cho cá nhân tham khảo.

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

GIẤY ỦY QUYỀN

Hôm nay, ngày ..... tháng ..... năm ....., chúng tôi gồm:

BÊN ỦY QUYỀN

Tên doanh nghiệp:

................................................................................

Mã số doanh nghiệp:

................................................................................

Địa chỉ trụ sở:

................................................................................

Người đại diện theo pháp luật:

................................................................................

Chức vụ:

................................................................................

BÊN ĐƯỢC ỦY QUYỀN

Họ và tên:

................................................................................

Ngày sinh:

................................................................................

CCCD số:

................................................................................

Địa chỉ:

................................................................................

Chức vụ (nếu là nhân viên công ty):

................................................................................

NỘI DUNG ỦY QUYỀN

Bên được ủy quyền thay mặt doanh nghiệp thực hiện các công việc sau:

................................................................................

................................................................................

PHẠM VI ỦY QUYỀN

................................................................................

THỜI HẠN ỦY QUYỀN

Từ ngày ..... đến ngày .....

Hai bên cam kết thực hiện đúng nội dung giấy ủy quyền này và chịu trách nhiệm trước pháp luật về các thông tin đã kê khai.

....., ngày ..... tháng ..... năm .....

ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT CỦA DOANH NGHIỆP

(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ)

NGƯỜI ĐƯỢC ỦY QUYỀN

(Ký và ghi rõ họ tên)

>>> Tìm hiểu về: Giấy ủy quyền (Letter of Authority - LOA)

Hướng dẫn lập giấy ủy quyền

Ghi đầy đủ thông tin doanh nghiệp

Thông tin cần thống nhất với:

• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

• Điều lệ công ty.

• Quyết định bổ nhiệm người đại diện theo pháp luật (nếu có).

Đây là nội dung bắt buộc trong mẫu giấy công ty ủy quyền cho cá nhân.

Ghi chính xác thông tin người được ủy quyền

Bao gồm:

• Họ tên.

• CCCD.

• Địa chỉ.

• Chức vụ (nếu là nhân viên).

Trong nhiều trường hợp, doanh nghiệp sử dụng mẫu giấy ủy quyền công ty cho nhân viên để giao nhân viên thực hiện công việc.

Xác định rõ nội dung ủy quyền

Nội dung nên ghi cụ thể:

• Ký loại hồ sơ nào.

• Làm việc với cơ quan nào.

• Có quyền nhận hồ sơ không.

• Có quyền ký chứng từ hay không.

Không nên ghi quá rộng vì có thể gây khó khăn khi xác định phạm vi đại diện.

Giấy ủy quyền công ty cho cá nhân nhận tiền

Một trường hợp rất phổ biến là giấy ủy quyền công ty cho cá nhân nhận tiền.

Khi lập văn bản này, cần ghi rõ:

• Khoản tiền được nhận.

• Đơn vị chi trả.

• Hình thức nhận tiền.

• Trách nhiệm của người được ủy quyền.

Nếu liên quan đến giao dịch ngân hàng, doanh nghiệp cần kiểm tra thêm yêu cầu riêng của ngân hàng về mẫu biểu và giấy tờ kèm theo.

Có thể tải mẫu giấy ủy quyền công ty cho cá nhân ở đâu?

Hiện nay có nhiều định dạng như:

• Tải mẫu giấy ủy quyền công ty cho cá nhân.

• Download mẫu giấy ủy quyền công ty cho cá nhân.

• Form mẫu giấy ủy quyền công ty cho cá nhân.

Tuy nhiên, doanh nghiệp nên rà soát nội dung trước khi sử dụng để bảo đảm phù hợp với từng giao dịch cụ thể.

Phân biệt một số loại giấy ủy quyền

Trong thực tế, cần phân biệt:

• Ủy quyền công ty cho cá nhân: doanh nghiệp giao quyền cho một cá nhân thực hiện công việc.

• Mẫu giấy ủy quyền cá nhân cho công ty: cá nhân ủy quyền cho doanh nghiệp hoặc người đại diện của doanh nghiệp thực hiện công việc thay mình.

• Giấy ủy quyền doanh nghiệp cho doanh nghiệp: doanh nghiệp giao quyền cho một doanh nghiệp khác thực hiện công việc.

Việc xác định đúng chủ thể sẽ giúp lựa chọn đúng biểu mẫu và nội dung.

Những lưu ý khi lập giấy ủy quyền

Khi sử dụng mẫu giấy công ty ủy quyền cá nhân, doanh nghiệp nên lưu ý:

• Người ký phải có thẩm quyền đại diện.

• Xác định rõ phạm vi và thời hạn ủy quyền.

• Kiểm tra giao dịch có yêu cầu công chứng hoặc chứng thực hay không.

• Lưu giữ bản gốc để phục vụ đối chiếu khi cần.

Ý kiến từ Luật sư Đỗ Bá Thích

Theo chia sẻ của Đỗ Bá Thích, trước khi ban hành giấy ủy quyền, doanh nghiệp nên đối chiếu với điều lệ công ty và quy định nội bộ để bảo đảm người ký có đúng thẩm quyền. Đối với các giao dịch có giá trị lớn hoặc liên quan đến tài sản, cần kiểm tra thêm quy định chuyên ngành về hình thức của văn bản.

Kết luận

Mẫu giấy ủy quyền công ty/doanh nghiệp cho cá nhân là văn bản quan trọng giúp doanh nghiệp giao quyền đại diện cho cá nhân thực hiện công việc trong phạm vi nhất định. Việc sử dụng đúng mẫu giấy ủy quyền doanh nghiệp cho cá nhân, xác định rõ nội dung, thời hạn và quyền hạn được giao sẽ giúp hoạt động của doanh nghiệp diễn ra hiệu quả, đồng thời bảo đảm giá trị pháp lý của giao dịch.

Bài viết được biên soạn bởi Team biên tập Mẫu Văn Bản với sự tham vấn chuyên môn từ đội ngũ luật sư cố vấn của website. Nếu bạn cần các mẫu giấy ủy quyền, hợp đồng ủy quyền hoặc biểu mẫu doanh nghiệp khác, hãy tham khảo kho tài liệu tại Hệ thống mẫu văn bản để tải và sử dụng thuận tiện.