Mẫu quy chế làm việc của công ty TNHH

Luật sư đã kiểm duyệt

Đảm bảo nội dung

Dễ dàng sử dụng

Quy chế làm việc của công ty TNHH là văn bản nội bộ quy định về nguyên tắc tổ chức, điều hành, phân công nhiệm vụ và phối hợp công tác giữa Ban lãnh đạo, các phòng ban, bộ phận và người lao động trong doanh nghiệp. Đây là một trong những công cụ quản trị quan trọng, giúp công ty hoạt động thống nhất, nâng cao hiệu quả điều hành, tăng cường trách nhiệm của từng cá nhân và hạn chế những vướng mắc phát sinh trong quá trình làm việc.

Đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên và công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, việc ban hành quy chế làm việc không phải là yêu cầu bắt buộc theo pháp luật, nhưng được khuyến khích để chuẩn hóa quy trình quản lý, phân cấp thẩm quyền và xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp.

Tại Mẫu Văn Bản, bạn có thể tải Mẫu quy chế làm việc của công ty TNHH File Word chuẩn, trình bày khoa học, dễ chỉnh sửa và phù hợp với nhiều mô hình doanh nghiệp.

Mẫu quy chế làm việc của công ty TNHH là gì?

Mẫu quy chế làm việc của công ty TNHH là văn bản do doanh nghiệp ban hành nhằm quy định về phương thức làm việc, chế độ quản lý, trách nhiệm và quyền hạn của các cá nhân, phòng ban trong công ty.

Quy chế thường bao gồm:

• Nguyên tắc làm việc.

• Cơ cấu tổ chức.

• Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận.

• Quyền hạn và trách nhiệm của người quản lý.

• Quy trình xử lý công việc.

• Chế độ hội họp, báo cáo.

• Phối hợp giữa các phòng ban.

• Kiểm tra và xử lý vi phạm.

Quy chế được sử dụng để làm gì?

Biểu mẫu giúp:

• Chuẩn hóa phương thức quản lý và điều hành doanh nghiệp.

• Phân định rõ trách nhiệm của từng cá nhân, bộ phận.

• Thiết lập quy trình phối hợp trong xử lý công việc.

• Nâng cao hiệu quả quản trị và kiểm soát nội bộ.

• Làm căn cứ đánh giá kết quả thực hiện nhiệm vụ và xử lý vi phạm.

>>> Tham khảo mẫu riêng cho: Mẫu quy chế công ty cổ phần - bản word chuẩn mới nhất

Mẫu quy chế làm việc của công ty TNHH tham khảo

Dưới đây là mẫu Quy chế làm việc của Công ty TNHH được xây dựng chuẩn mực theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020 và Bộ luật Lao động 2019 (áp dụng phù hợp cho cả công ty TNHH 1 thành viên và TNHH 2 thành viên trở lên).

Mẫu quy chế này tập trung làm rõ thẩm quyền điều hành của Ban Giám đốc, cơ chế ủy quyền, quy trình phối hợp liên phòng ban và chế độ hội họp - báo cáo trong doanh nghiệp.

CÔNG TY TNHH ............................................

Địa chỉ trụ sở chính: ................................................................... Mã số doanh nghiệp: ...................................................................

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

......, ngày ...... tháng ...... năm 2026

Số: ....../2026/QC-LV-TNHH

QUY CHẾ LÀM VIỆC

CỦA CÔNG TY TNHH .....................................................

(Ban hành kèm theo Quyết định số: ....../2026/QĐ-...... ngày ....../....../2026 của [HĐTV / Chủ tịch công ty / Giám đốc])

CHƯƠNG I: QUY ĐỊNH CHUNG

Điều 1. Phạm vi điều chỉnh và đối tượng áp dụng

1. Phạm vi điều chỉnh: Quy chế này quy định về nguyên tắc làm việc; trách nhiệm, thẩm quyền giải quyết công việc; chế độ hội họp, báo cáo; quy trình phối hợp công tác và quản lý văn bản, tài sản tại Công ty TNHH ............................................

2. Đối tượng áp dụng: Hội đồng thành viên (HĐTV) / Chủ tịch công ty, Giám đốc (Tổng Giám đốc), các Phó Giám đốc, Trưởng/Phó các Phòng/Ban/Chi nhánh và toàn thể cán bộ, nhân viên (NV) làm việc tại Công ty.

Điều 2. Nguyên tắc làm việc

1. Chế độ thủ trưởng kết hợp phân công trách nhiệm: Công ty hoạt động theo nguyên tắc tập trung dân chủ, đề cao trách nhiệm cá nhân của Người đứng đầu và Cấp trưởng các bộ phận.

2. Tuân thủ Pháp luật và Điều lệ: Mọi hoạt động quản lý, điều hành phải tuân thủ đúng Pháp luật Việt Nam hiện hành, Điều lệ Công ty và các Quy chế nội bộ đã ban hành.

3. Hiệu quả và Rõ ràng: Giải quyết công việc đúng thẩm quyền, đúng thời hạn; đảm bảo tính phối hợp chặt chẽ, công khai và minh bạch giữa các bộ phận.

CHƯƠNG II: TRÁCH NHIỆM VÀ THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CÔNG VIỆC

Điều 3. Thẩm quyền của Chủ tịch HĐTV / Chủ tịch Công ty

1. Quyết định định hướng phát triển, kế hoạch kinh doanh hằng năm, phê duyệt báo cáo tài chính, quyết định cơ cấu tổ chức bộ máy Công ty.

2. Bổ nhiệm, miễn nhiệm, ký Hợp đồng lao động (HĐLĐ) với Giám đốc (Tổng Giám đốc), Phó Giám đốc, Kế toán trưởng theo thẩm quyền ghi tại Điều lệ.

3. Giám sát hoạt động điều hành của Giám đốc (Tổng Giám đốc) và Ban Điều hành.

Điều 4. Thẩm quyền và Trách nhiệm của Giám đốc (Tổng Giám đốc)

1. Là Người đại diện theo pháp luật (hoặc Điều hành cao nhất) quản lý, điều hành toàn bộ hoạt động kinh doanh hằng ngày của Công ty.

2. Ký kết các Hợp đồng kinh tế, giao dịch tài chính, quyết định thu - chi ngân sách theo hạn mức phân cấp tại Điều lệ và Quy chế Tài chính.

3. Quyết định tuyển dụng, bổ nhiệm các chức danh Trưởng/Phó phòng, khen thưởng, kỷ luật và ban hành các quy trình nghiệp vụ nội bộ.

4. Chịu trách nhiệm trước HĐTV / Chủ tịch công ty và trước pháp luật về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao.

Điều 5. Thẩm quyền và Trách nhiệm của Phó Giám đốc

1. Giúp việc cho Giám đốc, trực tiếp chỉ đạo, điều hành một hoặc một số lĩnh vực công tác theo phân công/ủy quyền của Giám đốc.

2. Chủ động giải quyết các công việc thuộc phạm vi phụ trách; báo cáo và chịu trách nhiệm trước Giám đốc về kết quả thực hiện.

Điều 6. Trách nhiệm của Trưởng/Phó Phòng/Ban chuyên môn

1. Trưởng phòng: Chịu trách nhiệm trước Ban Giám đốc về toàn bộ kết quả hoạt động, tiến độ công việc, quản lý nhân sự và tài sản được giao tại Phòng/Ban mình.

2. Phó phòng: Giúp việc Trưởng phòng và thay mặt Trưởng phòng điều hành công việc của phòng khi Trưởng phòng vắng mặt (có ủy quyền).

Điều 7. Trách nhiệm của Nhân viên

1. Thực hiện đúng, đầy đủ nhiệm vụ được giao theo Mô tả công việc (JD) và chỉ đạo của Cấp quản lý trực tiếp.

2. Tuân thủ nghiêm túc Kỷ luật lao động, Văn hóa công sở và Bảo mật thông tin kinh doanh của Công ty.

CHƯƠNG III: QUY TRÌNH PHỐI HỢP CÔNG TÁC VÀ ỦY QUYỀN

Điều 8. Nguyên tắc phối hợp giữa các Phòng/Ban

1. Các Phòng/Ban làm việc theo quan hệ phối hợp ngang cấp. Bộ phận chủ trì có trách nhiệm cung cấp đầy đủ thông tin, yêu cầu và thời hạn cần xử lý.

2. Bộ phận phối hợp có trách nhiệm phản hồi, xử lý thông tin trong vòng 24h - 48h làm việc kể từ khi nhận được yêu cầu. Trường hợp bất khả kháng phải thông báo lý do bằng văn bản/email.

3. Nếu xảy ra bất đồng ý kiến giữa các Trưởng phòng, Trưởng phòng chủ trì có trách nhiệm báo cáo Phó Giám đốc phụ trách hoặc Giám đốc để xem xét, quyết định.

Điều 9. Nguyên tắc Ủy quyền

1. Khi Giám đốc vắng mặt tại Công ty từ 02 ngày làm việc trở lên, Giám đốc phải ủy quyền bằng văn bản cho 01 Phó Giám đốc điều hành công việc.

2. Người được ủy quyền phải giải quyết công việc đúng phạm vi được ủy quyền và không được ủy quyền lại cho người thứ ba nếu không được sự đồng ý của Người ủy quyền.

CHƯƠNG IV: CHẾ ĐỘ HỘI HỌP, BÁO CÁO VÀ QUẢN LÝ VĂN BẢN

Điều 10. Chế độ hội họp và giao ban

1. Họp Giao ban Ban Giám đốc: Định kỳ [Hằng tuần/2 tuần] để rà soát tình hình kinh doanh và chỉ đạo công việc trọng tâm.

2. Họp Giao ban Toàn công ty (Cấp Quản lý): Định kỳ họp vào [Đầu tháng/Cuối tháng] để đánh giá chỉ tiêu KPI và kế hoạch tháng mới.

3. Họp Đột xuất: Do Chủ tịch HĐTV hoặc Giám đốc triệu tập khi có công việc khẩn cấp.

Điều 11. Chế độ Báo cáo

1. Báo cáo định kỳ: Các Phòng/Ban nộp Báo cáo công tác tuần (trước thứ Sáu) và Báo cáo tháng (trước ngày 25 hằng tháng) cho Ban Giám đốc.

2. Báo cáo tài chính & Doanh số: Bộ phận Kế toán và Kinh doanh gửi báo cáo doanh thu, dòng tiền, công nợ định kỳ theo yêu cầu của Giám đốc.

Điều 12. Quản lý văn bản, con dấu và tài sản

1. Tất cả văn bản đi/đến, Hợp đồng kinh tế phải được đăng ký và lưu trữ tập trung tại Bộ phận Hành chính - Văn thư.

2. Việc quản lý, đóng dấu, sử dụng Chữ ký số thực hiện nghiêm túc theo Quy chế quản lý con dấu nội bộ.

3. Máy móc, trang thiết bị văn phòng, xe công tác phải được sử dụng đúng mục đích, tiết kiệm, tránh lãng phí.

CHƯƠNG V: ĐIỀU KHỎAN THI HÀNH

Điều 13. Khen thưởng và Xử lý vi phạm

1. Cá nhân, tập thể thực hiện tốt Quy chế, hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ sẽ được xem xét khen thưởng theo Quy chế Lương thưởng & Phúc lợi.

2. Cá nhân vi phạm Quy chế này, tùy theo tính chất và mức độ sẽ bị xử lý kỷ luật theo Nội quy lao động và quy định pháp luật.

Điều 14. Hiệu lực thi hành

1. Quy chế này gồm V Chương, 14 Điều, có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký.

2. Việc sửa đổi, bổ sung Quy chế do [HĐTV / Chủ tịch công ty / Giám đốc] quyết định bằng văn bản./.

Nơi nhận: - HĐTV / Chủ tịch công ty (để b/c); - Ban Giám đốc (để t/h); - Các Phòng/Ban/Chi nhánh (để t/h); - Toàn thể NV (để biết); - Lưu: VT, HC-NS.	TM. CÔNG TY TNHH .................................... CHỦ TỊCH HĐTV / CHỦ TỊCH CÔNG TY (hoặc GIÁM ĐỐC / TỔNG GIÁM ĐỐC) (Ký, đóng dấu và ghi rõ họ tên)
	[HỌ VÀ TÊN]

>>> Để tránh mất thời gian, công sức soạn/viết và căn chỉnh đúng chuẩn. Hãy tải ngay trên hệ thống của chúng tôi nhé - bộ file đã có sẵn hướng dẫn điền! Chỉ 1 lần tải để sở hữu file có thể in ra và dùng cho các lần sau!

Lưu ý thực tế khi áp dụng:

1. Cụ thể hóa theo quy mô:

   • Với Công ty TNHH quy mô nhỏ (< 20 nhân sự): Có thể gộp bớt các cuộc họp giao ban tuần/tháng và giản lược thẩm quyền của các cấp Phó phòng.

   • Với Công ty TNHH quy mô vừa/lớn: Nên ban hành kèm theo Sơ đồ tổ chức (Org Chart) và Bảng Phân cấp Thẩm quyền phê duyệt (SOA - Delegation of Authority) chi tiết từng hạn mức duyệt chi/phê duyệt hợp đồng.

2. Tính chuyển đổi số: Bổ sung các quy định về hình thức giao việc qua Phần mềm quản lý công việc (CRM, ERP, Base, Trello...), họp trực tuyến và phê duyệt văn bản qua Chữ ký số/Email công vụ.

>>> Với hơn 50 Mẫu quy chế File Word chuẩn mới nhất được biên soạn kỹ lưỡng cho từng trường hợp. Bạn hãy tìm trên hệ thống, tải và sử dụng ngay nhé!

Khi nào công ty TNHH nên ban hành quy chế?

Doanh nghiệp nên xây dựng hoặc cập nhật quy chế khi:

• Thành lập công ty.

• Mở rộng quy mô hoạt động.

• Thành lập thêm phòng ban hoặc chi nhánh.

• Thay đổi cơ cấu tổ chức hoặc phương thức quản lý.

• Hoàn thiện hệ thống văn bản quản trị nội bộ.

Căn cứ pháp lý

Việc xây dựng quy chế làm việc có thể căn cứ vào:

• Luật Doanh nghiệp năm 2020.

• Bộ luật Lao động năm 2019.

• Điều lệ công ty.

• Nội quy lao động và các quy chế nội bộ khác.

• Các văn bản pháp luật có liên quan đến lĩnh vực hoạt động của doanh nghiệp.

Theo nhận xét của Luật sư Nguyễn Trường Minh (luật sư cố vấn chuyên môn của website Mẫu Văn Bản), quy chế làm việc cần phù hợp với Điều lệ công ty, xác định rõ cơ chế phân công, phân quyền và trách nhiệm của từng cá nhân, góp phần nâng cao hiệu quả quản trị và hạn chế rủi ro trong quá trình điều hành doanh nghiệp.

>>> Tham khảo mẫu riêng cho: Mẫu quy chế công ty

Nội dung cơ bản của Mẫu quy chế làm việc của công ty TNHH

Chương I. Quy định chung

Bao gồm:

• Mục đích ban hành.

• Phạm vi điều chỉnh.

• Đối tượng áp dụng.

• Nguyên tắc làm việc.

Chương II. Tổ chức và quản lý

Quy định về:

• Cơ cấu tổ chức.

• Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban.

• Quyền hạn và trách nhiệm của Giám đốc, Tổng Giám đốc (nếu có).

• Trách nhiệm của người lao động.

Chương III. Chế độ làm việc

Nêu rõ:

• Thời giờ làm việc.

• Chế độ hội họp.

• Chế độ báo cáo.

• Quy trình giải quyết công việc.

• Quản lý văn bản và hồ sơ.

Chương IV. Phối hợp và kiểm tra

Quy định:

• Quan hệ phối hợp giữa các phòng ban.

• Kiểm tra việc thực hiện nhiệm vụ.

• Đánh giá kết quả công việc.

• Xử lý vi phạm.

Chương V. Điều khoản thi hành

Bao gồm:

• Hiệu lực của quy chế.

• Trách nhiệm tổ chức thực hiện.

• Sửa đổi, bổ sung quy chế.

Một số lưu ý khi xây dựng quy chế

Để quy chế làm việc phù hợp với thực tiễn hoạt động của công ty TNHH, doanh nghiệp cần lưu ý:

• Xác định rõ chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của từng phòng ban.

• Quy định cụ thể quy trình xử lý công việc và cơ chế phối hợp nội bộ.

• Thống nhất nội dung với Điều lệ công ty, nội quy lao động và các quy chế khác.

• Công khai quy chế để toàn thể người lao động biết và thực hiện.

• Rà soát, cập nhật quy chế khi có thay đổi về cơ cấu tổ chức hoặc quy định của pháp luật.

Theo chia sẻ của Luật sư Hà Thanh Trang (luật sư cố vấn chuyên môn của website Mẫu Văn Bản), quy chế làm việc là nền tảng để xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp, tăng cường trách nhiệm của từng cá nhân và nâng cao hiệu quả quản trị trong công ty TNHH.

Vì sao nên tải mẫu tại Mẫu Văn Bản?

Khi tải biểu mẫu tại Hệ thống mẫu văn bản, bạn sẽ nhận được:

• File Word chuẩn, dễ chỉnh sửa.

• Trình bày khoa học, đúng thể thức văn bản nội bộ.

• Có mẫu tham khảo đầy đủ.

• Phù hợp với công ty TNHH một thành viên và hai thành viên trở lên.

• Dễ tùy chỉnh theo lĩnh vực hoạt động và quy mô doanh nghiệp.

• Tiết kiệm thời gian xây dựng hệ thống văn bản quản trị.

Kết luận

Mẫu quy chế làm việc của công ty TNHH là văn bản quan trọng giúp doanh nghiệp chuẩn hóa cơ chế điều hành, phân công nhiệm vụ và phối hợp công tác giữa các bộ phận. Việc xây dựng quy chế đầy đủ, phù hợp với Luật Doanh nghiệp năm 2020, Điều lệ công ty và thực tiễn hoạt động sẽ góp phần nâng cao hiệu quả quản trị, tăng tính chuyên nghiệp và thúc đẩy sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.

Nếu bạn đang tìm Mẫu quy chế làm việc của công ty TNHH File Word chuẩn, có mẫu tham khảo mới nhất, hãy tải ngay tại Mẫu Văn Bản để thuận tiện chỉnh sửa và sử dụng.