Biên bản kiểm tra chất lượng hàng hóa

Luật sư đã kiểm duyệt

Đảm bảo nội dung

Dễ dàng sử dụng

Biên bản kiểm tra chất lượng hàng hóa là văn bản kỹ thuật - thương mại được lập bởi Bên mua (hoặc Đại diện cơ quan kiểm định độc lập) cùng với sự tham gia của Bên bán/Bên giao hàng nhằm ghi nhận chi tiết kết quả kiểm tra chất lượng, số lượng, quy cách, chủng loại của hàng hóa tại thời điểm giao nhận. Mục đích của biên bản này là để xác định hàng hóa có đáp ứng các tiêu chuẩn, quy chuẩn kỹ thuật đã thỏa thuận trong hợp đồng mua bán hay không, làm cơ sở cho việc nghiệm thu, thanh toán hoặc đưa ra yêu cầu bồi thường nếu hàng hóa bị lỗi hoặc không đạt chuẩn.

Cơ sở pháp lý chính để lập biên bản này là Luật Chất lượng sản phẩm, hàng hóa 2007 (về trách nhiệm kiểm tra, đánh giá sự phù hợp của hàng hóa), Bộ luật Dân sự 2015 (về trách nhiệm dân sự trong hợp đồng mua bán) và Luật Thương mại 2005 (về nghĩa vụ của bên bán và bên mua, chế tài thương mại). Biên bản này có vai trò then chốt, là bằng chứng pháp lý chứng minh tình trạng hàng hóa, làm căn cứ để giải quyết các tranh chấp về chất lượng, đồng thời là tài liệu bắt buộc trong hồ sơ thanh toán của giao dịch mua bán hàng hóa.

>>> Click "TẢI NGAY" Mẫu Biên bản kiểm tra chất lượng hàng hóa & File hướng dẫn điền mẫu đơn chi tiết, in ra và sử dụng.

Giải pháp và dịch vụ của Mẫu Văn Bản về Biên bản kiểm tra chất lượng hàng hóa

Để hỗ trợ quý khách hàng (Bên mua, Bên bán) trong việc lập và sử dụng Biên bản kiểm tra chất lượng hàng hóa một cách chính xác và hiệu quả, chúng tôi cung cấp các giải pháp và dịch vụ pháp lý sau đây:

Các biểu mẫu phổ biến gồm:

• Mẫu Hợp đồng mua bán hàng hóa (có điều khoản về kiểm tra chất lượng).

• Mẫu Giấy chứng nhận chất lượng (CQ) và Chứng nhận xuất xứ (CO) liên quan.

• Mẫu Biên bản khiếu nại chất lượng hàng hóa.

• Mẫu Đề nghị kiểm định chất lượng hàng hóa tại cơ quan độc lập.

• Dịch vụ tư vấn pháp lý về việc xác định tiêu chuẩn, quy chuẩn chất lượng hàng hóa áp dụng, thủ tục kiểm tra hàng hóa, và các chế tài hợp đồng khi hàng hóa không đạt chất lượng theo quy định của Luật Thương mại 2005.

Đội ngũ pháp lý của Mẫu Văn Bản hỗ trợ:

• Hỗ trợ rà soát các quy định của Luật Chất lượng sản phẩm, hàng hóa 2007 và Hợp đồng để đảm bảo quy trình, phương pháp kiểm tra được thực hiện đúng theo thỏa thuận và tiêu chuẩn quốc tế/Việt Nam.

• Hỗ trợ soạn thảo Biên bản tự kiểm tra chất lượng hàng hóa chi tiết, đảm bảo ghi nhận chính xác các thông số kỹ thuật, kết quả thử nghiệm (nếu có), số lượng thực tế giao nhận, và các lỗi/sai khác (defects) phát hiện được.

• Tư vấn về trình tự, thủ tục xử lý tranh chấp và yêu cầu bồi thường thiệt hại do hàng hóa kém chất lượng.

• Cung cấp file Word dễ chỉnh sửa, có hướng dẫn điền chi tiết, sẵn sàng sử dụng ngay.

Thành phần nội dung trong Biên bản kiểm tra chất lượng hàng hóa

Để đảm bảo Biên bản kiểm tra chất lượng hàng hóa có giá trị pháp lý cao nhất, văn bản cần có các nội dung cơ bản sau:

1. Thông tin chung và thành phần tham dự

• Tên Công ty Bên mua/Bên bán, Số Biên bản, Địa điểm và Thời gian kiểm tra cụ thể.

• Căn cứ lập biên bản: Hợp đồng mua bán số.../Ngày..., Đơn đặt hàng số.../Ngày... và Luật Chất lượng sản phẩm, hàng hóa 2007.

• Các bên tham gia kiểm tra:

  • Đại diện Bên mua (Người kiểm tra, Kho vận).

  • Đại diện Bên bán (Người giao hàng).

  • Đại diện Đơn vị kiểm định độc lập (nếu có).

2. Nội dung kiểm tra chất lượng

• Thông tin Hàng hóa: Tên sản phẩm, Mã hàng, Số lượng theo Hợp đồng.

• Tiêu chuẩn áp dụng: Ghi rõ tiêu chuẩn chất lượng (TCVN, ISO, hoặc tiêu chuẩn riêng) được sử dụng để kiểm tra.

• Kết quả kiểm tra:

  • Kiểm tra số lượng: Số lượng thực tế giao nhận và so sánh với hợp đồng.

  • Kiểm tra ngoại quan (Quy cách): Ghi nhận về mẫu mã, bao bì, nhãn mác, tình trạng hư hỏng bề ngoài (nếu có).

  • Kiểm tra kỹ thuật (Chất lượng): Ghi nhận kết quả đo lường, thử nghiệm các thông số kỹ thuật chính (Ví dụ: Độ ẩm, độ bền, thành phần hóa học).

  • Kết luận về chất lượng: Xác định hàng hóa ĐẠT hay KHÔNG ĐẠT chất lượng/quy cách theo hợp đồng.

• Xử lý sau kiểm tra: Ghi rõ phương án xử lý đối với hàng hóa không đạt chuẩn (Ví dụ: Trả lại, giảm giá, yêu cầu đổi hàng).

3. Kết luận và Chữ ký xác nhận

• Kết luận: Xác nhận các bên đã đồng ý với kết quả kiểm tra, và hàng hóa được chấp nhận/từ chối theo kết quả ghi nhận.

• Trách nhiệm tiếp theo: Bên bán có trách nhiệm xử lý các lỗi đã ghi nhận (nếu có); Bên mua tiến hành thanh toán cho hàng hóa đạt chuẩn.

• Chữ ký: Chữ ký, họ tên và đóng dấu (nếu có) của Đại diện Bên mua, Đại diện Bên bán và các bên liên quan.

>>> Tham khảo thêm Mẫu Văn Bản: Biên bản kiểm tra công trình xây dựng

Hướng dẫn tải và điền Biên bản kiểm tra chất lượng hàng hóa

Để tải và sử dụng mẫu Biên bản kiểm tra chất lượng hàng hóa một cách nhanh chóng và tiện lợi, quý khách vui lòng thực hiện theo quy trình 5 bước sau:

• Bước 1: Bấm vào nút “Tải ngay” tại trang biểu mẫu Biên bản kiểm tra chất lượng hàng hóa.

• Bước 2: Quét mã QR thanh toán hoặc sao chép nội dung chuyển khoản chính xác để hệ thống xác thực tự động.

• Bước 3: Chờ 3–5 giây, hệ thống sẽ tự động chuyển sang màn hình tải file Biên bản kiểm tra chất lượng hàng hóa.

• Bước 4: Tải xuống file Word Biên bản kiểm tra chất lượng hàng hóa và file hướng dẫn điền chi tiết.

• Bước 5: (Khuyến nghị) Nhập thông tin liên hệ để được hỗ trợ khi hoàn thiện hợp đồng. Mẫu Văn Bản thường gửi quà tri ân cho khách hàng trong các dịp đặc biệt.

Ý nghĩa của Biên bản kiểm tra chất lượng hàng hóa

Biên bản kiểm tra chất lượng hàng hóa là văn bản pháp lý then chốt, là bằng chứng vật chất về sự phù hợp của sản phẩm tại thời điểm giao dịch.

Một thỏa thuận được soạn đúng chuẩn giúp:

• Hợp pháp hóa quá trình: Xác nhận quy trình giao nhận và kiểm tra là hợp pháp, tuân thủ Luật Thương mại 2005.

• Căn cứ thanh toán: Là tài liệu bắt buộc để Bên mua tiến hành thủ tục thanh toán hoặc mở L/C theo hợp đồng.

• Minh bạch hóa: Giảm thiểu rủi ro, tranh chấp giữa hai bên về chất lượng và số lượng, đồng thời là cơ sở giải quyết tranh chấp trước Tòa án hoặc Trọng tài thương mại.

Việc sử dụng Biên bản kiểm tra chất lượng hàng hóa đúng chuẩn là biện pháp quản lý rủi ro và pháp lý thương mại quan trọng nhất.

>>> Click "TẢI NGAY" Mẫu Biên bản kiểm tra chất lượng hàng hóa & File hướng dẫn điền mẫu đơn chi tiết, in ra và sử dụng.

Mẫu Văn Bản – Hệ thống biểu mẫu pháp lý, hành chính và hợp đồng chuẩn Việt Nam.