Mẫu đơn xin ký hợp đồng làm việc - file word chuẩn [Có hướng dẫn viết]

Luật sư đã kiểm duyệt

Đảm bảo nội dung

Dễ dàng sử dụng

Mẫu đơn xin ký hợp đồng làm việc là văn bản hành chính do người lao động hoặc ứng viên trúng tuyển lập để đề nghị cơ quan, doanh nghiệp, tổ chức ký kết hợp đồng lao động hoặc hợp đồng làm việc sau khi đã hoàn thành giai đoạn thử việc hoặc được tuyển dụng chính thức.

Theo Điều 14 Bộ luật Lao động 2019 và Nghị định 145/2020/NĐ-CP, hợp đồng làm việc phải được giao kết bằng văn bản, ghi rõ quyền, nghĩa vụ, thời hạn, mức lương, vị trí công việc và chế độ bảo hiểm. Đơn xin ký hợp đồng làm việc thể hiện thiện chí, sự chủ động và mong muốn gắn bó của người lao động với đơn vị sử dụng lao động, đồng thời là căn cứ để phòng nhân sự tiến hành thủ tục ký kết hợp đồng chính thức.

Giai đoạn 2022–2025, tỷ lệ người lao động được ký hợp đồng chính thức sau thử việc đạt khoảng 78%, trong đó nhiều doanh nghiệp yêu cầu đơn xin ký hợp đồng để hoàn thiện hồ sơ nhân sự. Dự báo 2026–2030, quy trình ký hợp đồng sẽ được số hóa, cho phép người lao động nộp đơn và ký trực tuyến bằng chữ ký số, giúp tiết kiệm thời gian và đảm bảo tính pháp lý.

>>> Tải ngay Mẫu đơn xin ký hợp đồng làm việc điền theo hướng dẫn - in ra và sử dụng luôn. Hoặc gọi tổng đài 0977.523.155 để được tư vấn chi tiết cho trường hợp đặc thù!

Giải pháp / Dịch vụ của Mẫu Văn Bản về Mẫu đơn xin ký hợp đồng làm việc

Mẫu Văn Bản cung cấp trọn bộ biểu mẫu hành chính nhân sự giúp doanh nghiệp và cá nhân hoàn thiện hồ sơ lao động nhanh chóng, gồm:

• Mẫu đơn xin ký hợp đồng làm việc (chuẩn theo Bộ luật Lao động 2019).

• Mẫu hợp đồng làm việc có thời hạn và mẫu hợp đồng lao động không thời hạn.

• Mẫu quyết định tiếp nhận nhân sự chính thức.

• Mẫu biên bản đánh giá thử việc.

• Mẫu phiếu đề xuất ký hợp đồng cho phòng nhân sự.

Đội ngũ chuyên viên pháp lý của Mẫu Văn Bản hỗ trợ:

• Tư vấn nội dung đơn xin ký hợp đồng đúng quy định.

• Hướng dẫn cách trình bày lý do, mong muốn làm việc rõ ràng, chuyên nghiệp.

• Cung cấp file Word dễ chỉnh sửa, phù hợp mọi loại hình doanh nghiệp.

• Hỗ trợ trọn gói hồ sơ nhân sự cho doanh nghiệp mới thành lập.

>>> Tải ngay Mẫu đơn xin ký hợp đồng làm việc điền theo hướng dẫn - in ra và sử dụng luôn. Hoặc gọi tổng đài 0977.523.155 để được tư vấn chi tiết cho trường hợp đặc thù!

Thành phần nội dung trong Mẫu đơn xin ký hợp đồng lao động làm việc

Một đơn xin ký hợp đồng làm việc hợp lệ cần có các nội dung chính sau:

Thông tin người làm đơn:

• Họ tên, ngày sinh, CCCD/CMND, địa chỉ thường trú.

• Chức danh, bộ phận, vị trí đang công tác hoặc thử việc.

Thông tin đơn vị tiếp nhận:

• Tên cơ quan, doanh nghiệp hoặc tổ chức.

• Bộ phận, người có thẩm quyền ký hợp đồng.

Nội dung đề nghị:

• Trình bày ngắn gọn quá trình công tác, thử việc hoặc thực tập tại đơn vị.

• Đánh giá bản thân: hoàn thành tốt công việc, đáp ứng yêu cầu chuyên môn, tuân thủ nội quy.

• Đề nghị được xem xét ký hợp đồng làm việc chính thức, nêu rõ mong muốn gắn bó lâu dài và cam kết thực hiện tốt nhiệm vụ được giao.

Lý do xin ký hợp đồng:

• Căn cứ vào kết quả thử việc đạt yêu cầu.

• Có năng lực chuyên môn phù hợp, tinh thần trách nhiệm, kỷ luật lao động tốt.

Lời cảm ơn và cam kết:

• Cảm ơn Ban lãnh đạo, phòng nhân sự đã tạo điều kiện.

• Cam kết tiếp tục nỗ lực, chấp hành nghiêm nội quy cơ quan.

• Ngày, tháng, năm và chữ ký người làm đơn.

Mẫu đơn xin ký hợp đồng làm việc bản tham khảo miễn phí

Mẫu Đơn xin ký hợp đồng làm việc (hoặc Đơn đề nghị ký hợp đồng lao động) dùng cho các trường hợp: Nhân viên hoàn thành thời gian thử việc, Người lao động hết hạn hợp đồng cũ (mùa vụ/xác định thời hạn) muốn ký tiếp, hoặc Viên chức/Người lao động trong cơ quan, đơn vị muốn chuyển sang hợp đồng chính thức:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

......, ngày ...... tháng ...... năm 20...

ĐƠN XIN KÝ HỢP ĐỒNG LÀM VIỆC

(Hoặc: Đơn đề nghị ký Hợp đồng lao động)

Kính gửi:

• Ban Giám đốc / Ban Lãnh đạo [Tên Công ty / Cơ quan / Đơn vị];

• Phòng Hành chính - Nhân sự [Tên Công ty / Cơ quan / Đơn vị];

• Trưởng bộ phận / Trưởng phòng [Tên Phòng/Ban trực tiếp].

Tên tôi là: ...........................................................................................................................

Sinh ngày: ....../....../........... Số CCCD: .................................... Cấp ngày: ....../....../...........

Địa chỉ thường trú: ..............................................................................................................

Nơi ở hiện tại: ......................................................................................................................

Chức danh / Vị trí công tác hiện tại: .......................................................................................

Bộ phận / Phòng ban: ..........................................................................................................

Tôi viết đơn này xin trân trọng trình bày với Ban Giám đốc và Phòng Nhân sự một việc như sau:

Từ ngày ....../....../20... đến ngày ....../....../20..., tôi đã [hoàn thành thời gian thử việc / hoàn thành Hợp đồng lao động số ....../HĐLĐ] tại vị trí .................................... thuộc Phòng/Bộ phận ....................................

Trong suốt quá trình làm việc vừa qua, dưới sự hướng dẫn của Ban Lãnh đạo và sự hỗ trợ của các đồng nghiệp, tôi đã nỗ lực hoàn thành tốt các nhiệm vụ được giao, chấp hành nghiêm túc nội quy, quy chế của đơn vị và không ngừng học hỏi để nâng cao kỹ năng chuyên môn.

Nhận thấy bản thân đáp ứng được yêu cầu công việc và mong muốn được tiếp tục cống hiến lâu dài cho sự phát triển của [Tên Công ty / Cơ quan], tôi làm đơn này trân trọng đề nghị Ban Giám đốc và Phòng Hành chính - Nhân sự xem xét, chấp thuận cho tôi được ký kết Hợp đồng lao động chính thức (hoặc Hợp đồng lao động xác định/không xác định thời hạn).

Các thành tích / Kết quả công việc nổi bật đã đạt được trong thời gian qua:

• .............................................................................................................................................

• .............................................................................................................................................

• .............................................................................................................................................

Tôi cam kết sẽ tiếp tục chấp hành nghiêm chỉnh pháp luật, nội quy của Công ty và nỗ lực hoàn thành xuất sắc mọi nhiệm vụ được giao ở vị trí công tác mới.

Rất mong nhận được sự xem xét và chấp thuận từ Ban Lãnh đạo.

Tôi xin chân thành cảm ơn!

Ý KIẾN CỦA TRƯỞNG BỘ PHẬN(Đánh giá, đề xuất ký HĐLĐ)	NGƯỜI LÀM ĐƠN(Ký và ghi rõ họ tên)
	[Họ và tên]

Mẹo để đơn xin ký hợp đồng dễ được duyệt:

• Xin ý kiến Quản lý trực tiếp trước: Hãy gửi đơn này cho Trưởng phòng/Trưởng bộ phận của bạn ký nhận xét và đề xuất vào ô "Ý kiến của Trưởng bộ phận" trước khi nộp lên Phòng Nhân sự hoặc Ban Giám đốc.

• Tóm tắt ngắn gọn thành tích: Viết 2 - 3 dòng ngắn gọn về kết quả công việc/KPIs mà bạn đã làm tốt nhất trong giai đoạn vừa qua để làm căn cứ thuyết phục người duyệt.

Hướng dẫn tải và hướng dẫn điền Mẫu đơn xin ký hợp đồng làm việc

Bước 1: Bấm vào nút Tải ngay tại trang Mẫu đơn xin ký hợp đồng làm việc.

Bước 2: Quét mã QR thanh toán hoặc copy chính xác nội dung chuyển khoản để hệ thống xác thực tự động.

Bước 3: Chờ 3–5 giây, hệ thống tự động chuyển sang màn hình tải file Mẫu đơn xin ký hợp đồng làm việc.

Bước 4: Tải xuống file Word mẫu đơn xin ký hợp đồng làm việc và file hướng dẫn điền chi tiết.

Bước 5: (Khuyến nghị) Nhập số điện thoại liên hệ để được hỗ trợ khi điền Mẫu đơn xin ký hợp đồng làm việc — Mẫu Văn Bản thường gửi quà tặng nhỏ bất ngờ cho khách hàng trong các dịp đặc biệt như lễ, Tết hoặc chương trình tri ân.

Ý nghĩa của Đơn xin ký hợp đồng làm việc

Đơn xin ký hợp đồng làm việc là bước khởi đầu quan trọng trong quá trình xác lập quan hệ lao động hợp pháp giữa người lao động và người sử dụng lao động.

Một đơn được trình bày đúng mẫu, thể hiện sự chuyên nghiệp và thiện chí sẽ giúp:

• Người lao động được xem xét ký hợp đồng sớm và đầy đủ quyền lợi.

• Doanh nghiệp có cơ sở hoàn thiện hồ sơ nhân sự, bảo hiểm, thuế thu nhập cá nhân.

• Hai bên cùng xác lập mối quan hệ minh bạch, tuân thủ quy định pháp luật lao động.

Đây là văn bản hành chính cần thiết, thể hiện trách nhiệm, sự nghiêm túc và mong muốn gắn bó lâu dài trong môi trường làm việc chuyên nghiệp.

(Mẫu Văn Bản – Hệ thống biểu mẫu pháp lý, lao động chuẩn Việt Nam. Liên hệ hỗ trợ và tải biểu mẫu qua hotline 0977.523.155.)