Chuẩn bị hồ sơ thiết kế đúng cách – Tiết kiệm thời gian, tránh sai sót

26/5/2025

Trong mọi công trình xây dựng – từ nhà ở dân dụng đến dự án quy mô lớn – hồ sơ thiết kế luôn là nền tảng kỹ thuật và pháp lý quan trọng hàng đầu. Đây không chỉ là tài liệu thể hiện ý tưởng thiết kế, bố trí công năng, tính toán kết cấu mà còn là căn cứ để thi công, thẩm tra, cấp phép xây dựng và nghiệm thu hoàn thành công trình.

Tuy nhiên, không phải ai cũng hiểu rõ hồ sơ thiết kế công trình xây dựng gồm những gì, có những cấp độ nào và cần đảm bảo các tiêu chuẩn kỹ thuật, pháp lý nào. Việc thiếu hoặc sai sót trong hồ sơ thiết kế có thể dẫn đến việc bị trả hồ sơ xin phép, chậm tiến độ thi công, thậm chí gây rủi ro an toàn công trình.

Trong bài viết này, Mauvanban.vn sẽ giúp bạn hiểu rõ thành phần của một bộ hồ sơ thiết kế xây dựng, vai trò của từng loại bản vẽ, và gợi ý giải pháp để chuẩn hóa hồ sơ – đặc biệt đối với các cá nhân, chủ đầu tư nhỏ lẻ hoặc đơn vị thiết kế mới.

>>> Truy cập Mauvanban.vn để tải về Tờ trình xin phê duyệt hồ sơ thiết kế công trình cập nhật mới nhất, dùng được trong mọi trường hợp.

hồ sơ thiết kế công trình xây dựng_1.png

Hồ sơ thiết kế xây dựng công trình gồm những tài liệu gì?

Căn cứ tại điểm a khoản 1 Điều 33 Nghị định 15/2021/NĐ-CP quy định như sau:

Quy cách hồ sơ thiết kế xây dựng

1. Quy cách hồ sơ thiết kế xây dựng được quy định như sau:

a) Hồ sơ thiết kế xây dựng được lập cho từng công trình bao gồm: thuyết minh thiết kế, bản tính, các bản vẽ thiết kế, các tài liệu khảo sát xây dựng liên quan, dự toán xây dựng công trình, chỉ dẫn kỹ thuật và quy trình bảo trì công trình xây dựng (nếu có);

b) Bản vẽ thiết kế xây dựng phải có kích cỡ, tỷ lệ, khung tên được thể hiện theo các tiêu chuẩn áp dụng trong hoạt động xây dựng. Trong khung tên từng bản vẽ phải có tên, chữ ký của người trực tiếp thiết kế, người kiểm tra thiết kế, chủ trì thiết kế, chủ nhiệm thiết kế. Người đại diện theo pháp luật của nhà thầu thiết kế xây dựng phải xác nhận vào hồ sơ và đóng dấu của nhà thầu thiết kế xây dựng trong trường hợp nhà thầu thiết kế xây dựng là tổ chức;

c) Các bản thuyết minh, bản vẽ thiết kế xây dựng, dự toán phải được đóng thành tập hồ sơ theo khuôn khổ thống nhất, được lập danh mục, đánh số, ký hiệu để tra cứu và bảo quản lâu dài;

d) Bộ trưởng Bộ Xây dựng tổ chức xây dựng tiêu chuẩn quốc gia về quy cách, nội dung hồ sơ thiết kế xây dựng tương ứng với từng bước thiết kế xây dựng.

2. Chỉ dẫn kỹ thuật được quy định như sau:

a) Chỉ dẫn kỹ thuật là cơ sở để thực hiện giám sát thi công xây dựng công trình, thi công và nghiệm thu công trình xây dựng. Chỉ dẫn kỹ thuật do nhà thầu thiết kế xây dựng hoặc nhà thầu tư vấn khác được chủ đầu tư thuê lập. Chỉ dẫn kỹ thuật được phê duyệt là một thành phần của hồ sơ mời thầu thi công xây dựng, làm cơ sở để quản lý thi công xây dựng, giám sát thi công xây dựng và nghiệm thu công trình;

b) Chỉ dẫn kỹ thuật phải phù hợp với quy chuẩn kỹ thuật, tiêu chuẩn áp dụng cho công trình xây dựng được phê duyệt và yêu cầu của thiết kế xây dựng;

c) Chủ đầu tư yêu cầu nhà thầu thiết kế xây dựng hoặc nhà thầu tư vấn khác thực hiện lập riêng chỉ dẫn kỹ thuật đối với công trình cấp đặc biệt, cấp I và cấp II. Đối với các công trình còn lại, chỉ dẫn kỹ thuật có thể được lập riêng hoặc quy định trong thuyết minh thiết kế xây dựng.

3. Hồ sơ thiết kế xây dựng là thành phần của hồ sơ hoàn thành công trình và phải được lưu trữ theo quy định của Chính phủ về quản lý chất lượng và bảo trì công trình xây dựng và pháp luật về lưu trữ.

Như vậy theo quy định trên hồ sơ thiết kế xây dựng công trình gồm có:

Thuyết minh thiết kế, bản tính.
Các bản vẽ thiết kế.
Các tài liệu khảo sát xây dựng liên quan.
Dự toán xây dựng công trình.
Chỉ dẫn kỹ thuật.
Quy trình bảo trì công trình xây dựng (nếu có).

>>> Cần tư vấn chuyên sâu về pháp lý của bộ hồ sơ thiết kế xây dựng - gọi ngay Luật sư tư vấn đất đai qua hotline : 0977.523.155

Nội dung chính của nhiệm vụ thiết kế xây dựng công trình gồm những thông tin gì?

Căn cứ tại khoản 3 Điều 32 Nghị định 15/2021/NĐ-CP quy định như sau:

Nhiệm vụ thiết kế xây dựng

1. Chủ đầu tư lập hoặc thuê tổ chức, cá nhân có năng lực phù hợp lập nhiệm vụ thiết kế xây dựng.

2. Nhiệm vụ thiết kế xây dựng phải phù hợp với chủ trương đầu tư và là căn cứ để lập dự án đầu tư xây dựng, lập thiết kế xây dựng. Chủ đầu tư có thể thuê tổ chức tư vấn, chuyên gia góp ý hoặc thẩm tra nhiệm vụ thiết kế khi cần thiết.

3. Nội dung chính của nhiệm vụ thiết kế xây dựng bao gồm:

a) Các căn cứ để lập nhiệm vụ thiết kế xây dựng;

b) Mục tiêu xây dựng công trình;

c) Địa điểm xây dựng công trình;

d) Các yêu cầu về quy hoạch, cảnh quan và kiến trúc của công trình;

đ) Các yêu cầu về quy mô và thời hạn sử dụng công trình, công năng sử dụng và các yêu cầu kỹ thuật khác đối với công trình.

4. Nhiệm vụ thiết kế xây dựng được sửa đổi, bổ sung cho phù hợp với điều kiện thực tế để đảm bảo hiệu quả dự án đầu tư xây dựng công trình.

hồ sơ thiết kế công trình xây dựng_2.png

Như vậy theo quy định trên nội dung chính của nhiệm vụ thiết kế xây dựng công trình gồm có:

Thứ nhất, các căn cứ để lập nhiệm vụ thiết kế xây dựng.
Thứ hai, mục tiêu xây dựng công trình.
Thứ ba, địa điểm xây dựng công trình.
Thứ tư, các yêu cầu về quy hoạch, cảnh quan và kiến trúc của công trình.
Cuối cùng, các yêu cầu về quy mô và thời hạn sử dụng công trình, công năng sử dụng và các yêu cầu kỹ thuật khác đối với công trình.

Sau khi hồ sơ thiết kế xây dựng được thẩm định, phê duyệt chủ đầu tư phải thực hiện những công việc gì?

Căn cứ tại khoản 4 Điều 34 Nghị định 15/2021/NĐ-CP quy định như sau:

Quản lý công tác thiết kế xây dựng

1. Nhà thầu thiết kế xây dựng chịu trách nhiệm về chất lượng thiết kế xây dựng do mình thực hiện; việc thẩm tra, thẩm định và phê duyệt thiết kế xây dựng của cá nhân, tổ chức, chủ đầu tư, người quyết định đầu tư hoặc cơ quan chuyên môn về xây dựng không thay thế và không làm giảm trách nhiệm của nhà thầu thiết kế xây dựng về chất lượng thiết kế xây dựng do mình thực hiện.

2. Trường hợp nhà thầu thiết kế xây dựng làm tổng thầu thiết kế thì nhà thầu này phải đảm nhận những công việc thiết kế chủ yếu của công trình và chịu trách nhiệm toàn bộ về việc thực hiện hợp đồng với bên giao thầu. Nhà thầu thiết kế phụ chịu trách nhiệm về tiến độ, chất lượng thiết kế xây dựng trước tổng thầu và trước pháp luật đối với phần việc do mình đảm nhận.

3. Trong quá trình thiết kế xây dựng công trình thuộc dự án quan trọng quốc gia, công trình có quy mô lớn, kỹ thuật phức tạp, nhà thầu thiết kế xây dựng có quyền đề xuất với chủ đầu tư thực hiện các thí nghiệm, thử nghiệm mô phỏng để kiểm tra, tính toán khả năng làm việc của công trình nhằm hoàn thiện thiết kế xây dựng, bảo đảm yêu cầu kỹ thuật và an toàn công trình.

4. Sau khi hồ sơ thiết kế xây dựng được thẩm định, phê duyệt theo quy định, chủ đầu tư kiểm tra khối lượng công việc đã thực hiện, sự phù hợp về quy cách, số lượng hồ sơ thiết kế xây dựng so với quy định của hợp đồng xây dựng và thông báo chấp thuận nghiệm thu hồ sơ thiết kế xây dựng bằng văn bản đến nhà thầu thiết kế xây dựng nếu đạt yêu cầu.

Như vậy theo quy định trên sau khi hồ sơ thiết kế xây dựng được thẩm định, phê duyệt chủ đầu tư phải kiểm tra:

Khối lượng công việc đã thực hiện.
Sự phù hợp về quy cách, số lượng hồ sơ thiết kế xây dựng so với quy định của hợp đồng xây dựng.
Thông báo chấp thuận nghiệm thu hồ sơ thiết kế xây dựng bằng văn bản đến nhà thầu thiết kế xây dựng nếu đạt yêu cầu.

Quy cách hồ sơ thiết kế xây dựng

Căn cứ Điều 33 Nghị định 15/2021/NĐ-CP quy định về quy cách hồ sơ thiết kế xây dựng như sau:

hồ sơ thiết kế công trình xây dựng_3.png

Quy cách hồ sơ thiết kế xây dựng được quy định như sau:

Hồ sơ thiết kế xây dựng được lập cho từng công trình bao gồm: thuyết minh thiết kế, bản tính, các bản vẽ thiết kế, các tài liệu khảo sát xây dựng liên quan, dự toán xây dựng công trình, chỉ dẫn kỹ thuật và quy trình bảo trì công trình xây dựng (nếu có);
Bản vẽ thiết kế xây dựng phải có kích cỡ, tỷ lệ, khung tên được thể hiện theo các tiêu chuẩn áp dụng trong hoạt động xây dựng. Trong khung tên từng bản vẽ phải có tên, chữ ký của người trực tiếp thiết kế, người kiểm tra thiết kế, chủ trì thiết kế, chủ nhiệm thiết kế. Người đại diện theo pháp luật của nhà thầu thiết kế xây dựng phải xác nhận vào hồ sơ và đóng dấu của nhà thầu thiết kế xây dựng trong trường hợp nhà thầu thiết kế xây dựng là tổ chức;
Các bản thuyết minh, bản vẽ thiết kế xây dựng, dự toán phải được đóng thành tập hồ sơ theo khuôn khổ thống nhất, được lập danh mục, đánh số, ký hiệu để tra cứu và bảo quản lâu dài;
Bộ trưởng Bộ Xây dựng tổ chức xây dựng tiêu chuẩn quốc gia về quy cách, nội dung hồ sơ thiết kế xây dựng tương ứng với từng bước thiết kế xây dựng.

Chỉ dẫn kỹ thuật được quy định như sau:

Chỉ dẫn kỹ thuật là cơ sở để thực hiện giám sát thi công xây dựng công trình, thi công và nghiệm thu công trình xây dựng. Chỉ dẫn kỹ thuật do nhà thầu thiết kế xây dựng hoặc nhà thầu tư vấn khác được chủ đầu tư thuê lập. Chỉ dẫn kỹ thuật được phê duyệt là một thành phần của hồ sơ mời thầu thi công xây dựng, làm cơ sở để quản lý thi công xây dựng, giám sát thi công xây dựng và nghiệm thu công trình;
Chỉ dẫn kỹ thuật phải phù hợp với quy chuẩn kỹ thuật, tiêu chuẩn áp dụng cho công trình xây dựng được phê duyệt và yêu cầu của thiết kế xây dựng;
Chủ đầu tư yêu cầu nhà thầu thiết kế xây dựng hoặc nhà thầu tư vấn khác thực hiện lập riêng chỉ dẫn kỹ thuật đối với công trình cấp đặc biệt, cấp I và cấp II. Đối với các công trình còn lại, chỉ dẫn kỹ thuật có thể được lập riêng hoặc quy định trong thuyết minh thiết kế xây dựng.

Hồ sơ thiết kế xây dựng là thành phần của hồ sơ hoàn thành công trình và phải được lưu trữ theo quy định của Chính phủ về quản lý chất lượng và bảo trì công trình xây dựng và pháp luật về lưu trữ.

Những lý do nên chọn Mauvanban.vn

Soạn thảo bởi luật sư chuyên môn cao

Các biểu mẫu tại Mauvanban.vn được trực tiếp biên soạn và rà soát bởi đội ngũ luật sư giàu kinh nghiệm, đảm bảo tính hợp pháp, đầy đủ điều khoản và đúng quy định pháp luật hiện hành.

Chuẩn, rõ ràng, dễ chỉnh sửa

Mỗi mẫu đều được trình bày chuyên nghiệp, dễ hiểu, kèm hướng dẫn điền thông tin giúp người dùng dễ dàng tùy chỉnh theo từng giao dịch cụ thể.

Tiết kiệm thời gian, chi phí

Không cần mất công tìm hiểu, không phải thuê luật sư riêng – bạn vẫn có thể sở hữu mẫu hợp đồng chất lượng cao với chi phí hợp lý, phù hợp cho cá nhân, doanh nghiệp nhỏ, nhà đầu tư.

Cập nhật theo quy định mới nhất

Mẫu hợp đồng luôn được cập nhật theo luật mới, giúp bạn yên tâm sử dụng mà không lo sai sót hay lạc hậu với pháp luật.

Tải nhanh, sử dụng ngay

Chỉ với vài cú nhấp chuột, bạn có thể tải file Word và sử dụng ngay, không cần đăng ký rườm rà, không chờ đợi.

>>> Truy cập Mauvanban.vn để tải về Tờ trình xin phê duyệt hồ sơ thiết kế công trình cập nhật mới nhất, dùng được trong mọi trường hợp.

Hồ sơ thiết kế công trình xây dựng không chỉ là tài liệu kỹ thuật mà còn là yếu tố quyết định đến sự an toàn, hiệu quả và hợp pháp của toàn bộ dự án. Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, đúng quy định và đạt chất lượng sẽ giúp chủ đầu tư thuận lợi trong quá trình xin phép, thi công và kiểm soát chi phí, tiến độ công trình.

Đối với các đơn vị thi công, thiết kế hoặc chủ nhà đang chuẩn bị xây dựng, hãy chắc chắn rằng hồ sơ thiết kế của bạn được thực hiện bởi đơn vị có chuyên môn, tuân thủ đúng tiêu chuẩn kỹ thuật và quy định pháp luật. Đó là bước đi đầu tiên – nhưng cực kỳ quan trọng – để xây dựng nên một công trình an toàn và bền vững.

Nhằm hỗ trợ bạn dễ dàng hơn trong thủ tục này, Mauvanban.vn cung cấp Tờ trình xin phê duyệt hồ sơ thiết kế công trình – được luật sư biên soạn đầy đủ, rõ ràng và tuân thủ đúng các quy định hiện hành.