Mẫu biên bản hoàn trả tiền đặt cọc - file word chuẩn mới nhất

Luật sư đã kiểm duyệt

Đảm bảo nội dung

Dễ dàng sử dụng

Trong các giao dịch đặt cọc mua bán nhà đất, chuyển nhượng quyền sử dụng đất, thuê nhà, thuê mặt bằng, mua bán ô tô, mua bán tài sản hay thực hiện hợp đồng dịch vụ, việc đặt cọc là biện pháp bảo đảm rất phổ biến theo quy định của pháp luật. Tuy nhiên, khi các bên thống nhất chấm dứt giao dịch, hợp đồng không tiếp tục thực hiện hoặc phát sinh trường hợp phải hoàn trả tiền đặt cọc, nhiều người lại chỉ giao nhận tiền bằng giấy viết tay mà không lập Biên bản hoàn trả tiền đặt cọc.

Điều này có thể dẫn đến tranh chấp về số tiền đã hoàn trả, thời điểm thanh toán hoặc việc các bên đã chấm dứt quyền và nghĩa vụ liên quan đến khoản đặt cọc hay chưa. Vì vậy, việc lập Biên bản hoàn trả tiền đặt cọc là cần thiết để xác nhận việc hoàn tiền, làm chứng cứ khi cần đối chiếu và bảo vệ quyền lợi của các bên.

Trong bài viết này, Mẫu Văn Bản sẽ hướng dẫn chi tiết cách lập Biên bản hoàn trả tiền đặt cọc, trường hợp áp dụng, căn cứ pháp luật và cung cấp mẫu tham khảo đầy đủ để bạn có thể sử dụng ngay. Nếu cần file Word chuẩn, dễ chỉnh sửa và in ấn, bạn có thể tải tại Hệ thống biểu mẫu văn bản với chi phí nhỏ.

Biên bản hoàn trả tiền đặt cọc là gì?

Biên bản hoàn trả tiền đặt cọc là văn bản ghi nhận việc bên nhận đặt cọc đã hoàn trả toàn bộ hoặc một phần số tiền đặt cọc cho bên đặt cọc theo thỏa thuận hoặc theo quy định của pháp luật.

Biên bản này thường được lập khi:

• Hai bên thống nhất hủy bỏ thỏa thuận đặt cọc.

• Giao dịch mua bán hoặc thuê tài sản không tiếp tục thực hiện.

• Hợp đồng chính không được ký kết.

• Các bên thỏa thuận hoàn trả tiền đặt cọc.

• Phát sinh trường hợp phải hoàn trả theo quy định của Bộ luật Dân sự hoặc theo nội dung hợp đồng đặt cọc.

Biên bản hoàn trả tiền đặt cọc dùng để giải quyết việc gì?

Biểu mẫu này được sử dụng để:

• Xác nhận việc hoàn trả tiền đặt cọc.

• Ghi nhận số tiền đã thanh toán.

• Xác định thời điểm hoàn trả.

• Chấm dứt quyền và nghĩa vụ liên quan đến khoản tiền đặt cọc (nếu có thỏa thuận).

• Làm chứng cứ khi xảy ra tranh chấp.

• Hoàn thiện hồ sơ giao dịch dân sự hoặc thương mại.

Đây là tài liệu quan trọng giúp hạn chế các tranh chấp về sau, đặc biệt trong các giao dịch có giá trị lớn.

Hồ sơ liên quan đến việc hoàn trả tiền đặt cọc gồm những giấy tờ gì?

Tùy từng giao dịch, hồ sơ có thể bao gồm:

• Biên bản hoàn trả tiền đặt cọc.

• Hợp đồng đặt cọc.

• Hợp đồng mua bán hoặc hợp đồng thuê (nếu đã ký).

• Thỏa thuận chấm dứt giao dịch (nếu có).

• Giấy biên nhận giao nhận tiền.

• Sao kê chuyển khoản hoặc chứng từ thanh toán.

• Căn cước công dân của các bên (nếu cần đối chiếu).

• Giấy ủy quyền (nếu người nhận hoặc giao tiền là người được ủy quyền).

Theo nhận định của Luật sư Nguyễn Văn Hùng, luật sư cố vấn chuyên môn của website Mẫu Văn Bản, dù hoàn trả bằng tiền mặt hay chuyển khoản, các bên vẫn nên lập biên bản xác nhận để chứng minh nghĩa vụ thanh toán đã được thực hiện đầy đủ.

Căn cứ pháp luật

Việc lập Biên bản hoàn trả tiền đặt cọc có thể căn cứ vào:

• Bộ luật Dân sự (quy định về đặt cọc và thực hiện nghĩa vụ dân sự).

• Luật Đất đai (nếu liên quan đến giao dịch bất động sản).

• Luật Nhà ở (đối với giao dịch thuê, mua bán nhà ở).

• Luật Kinh doanh bất động sản (nếu áp dụng).

• Hợp đồng đặt cọc đã ký giữa các bên.

• Các thỏa thuận hợp pháp khác của các bên.

Các bên có quyền thỏa thuận việc hoàn trả tiền đặt cọc nhưng nội dung thỏa thuận không được trái quy định của pháp luật.

Những nội dung cần có trong Biên bản hoàn trả tiền đặt cọc

Một biên bản đầy đủ nên bao gồm:

Thông tin các bên

Ghi rõ:

• Họ và tên.

• Ngày sinh.

• Số CCCD hoặc hộ chiếu.

• Địa chỉ.

• Số điện thoại.

Nếu là tổ chức cần ghi:

• Tên doanh nghiệp.

• Mã số doanh nghiệp.

• Người đại diện theo pháp luật.

• Chức vụ.

Thông tin khoản đặt cọc

Nêu rõ:

• Hợp đồng đặt cọc số.

• Ngày ký.

• Mục đích đặt cọc.

• Số tiền đặt cọc ban đầu.

Nội dung hoàn trả

Thể hiện cụ thể:

• Số tiền hoàn trả.

• Hình thức thanh toán (tiền mặt hoặc chuyển khoản).

• Thời điểm hoàn trả.

• Lý do hoàn trả.

Cam kết của các bên

Hai bên xác nhận:

• Đã hoàn tất việc giao nhận tiền.

• Không còn tranh chấp về khoản tiền đặt cọc (nếu có thỏa thuận).

• Chịu trách nhiệm về nội dung biên bản.

Theo chia sẻ của Luật sư Hà Thanh Trang, luật sư cố vấn chuyên môn của website Hệ thống mẫu văn bản, nếu các bên thống nhất chấm dứt giao dịch thì nên ghi rõ trong biên bản rằng sau khi hoàn trả tiền đặt cọc, các bên không còn quyền và nghĩa vụ nào liên quan đến thỏa thuận đặt cọc, trừ khi có nội dung khác được thống nhất.

Hướng dẫn lập Biên bản hoàn trả tiền đặt cọc

Khi soạn biên bản, cần lưu ý:

• Đối chiếu đúng thông tin với hợp đồng đặt cọc.

• Ghi chính xác số tiền bằng số và bằng chữ.

• Nêu rõ lý do hoàn trả.

• Xác định hình thức thanh toán và thời điểm giao nhận.

• Nếu chuyển khoản, nên ghi rõ số tài khoản, ngân hàng và mã giao dịch (nếu có).

• Hai bên nên ký đầy đủ trên từng trang của biên bản nếu văn bản có nhiều trang.

Mẫu Biên bản hoàn trả tiền đặt cọc tham khảo

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN HOÀN TRẢ TIỀN ĐẶT CỌC

Hôm nay, ngày ...... tháng ...... năm ....., tại Thành phố Hồ Chí Minh, chúng tôi gồm:

BÊN HOÀN TRẢ TIỀN ĐẶT CỌC (BÊN A)

Họ và tên: Nguyễn Văn Minh

Ngày sinh: 10/05/1988

CCCD số: 079088123456

Địa chỉ: Phường Phú Nhuận, Thành phố Hồ Chí Minh

Điện thoại: 0903 111 999

BÊN NHẬN LẠI TIỀN ĐẶT CỌC (BÊN B)

Họ và tên: Trần Thị Lan

Ngày sinh: 22/09/1992

CCCD số: 079092654321

Địa chỉ: Phường Bình Thạnh, Thành phố Hồ Chí Minh

Điện thoại: 0908 222 888

Hai bên thống nhất lập biên bản với các nội dung sau:

Điều 1. Thông tin khoản đặt cọc

Ngày 15 tháng 05 năm ....., hai bên đã ký Hợp đồng đặt cọc để chuyển nhượng quyền sử dụng đất tại địa chỉ số 25 đường Nguyễn Văn Linh, Thành phố Hồ Chí Minh.

Số tiền đặt cọc:

300.000.000 đồng (Ba trăm triệu đồng chẵn).

Điều 2. Nội dung hoàn trả

Do hai bên thống nhất không tiếp tục thực hiện giao dịch chuyển nhượng nên Bên A đồng ý hoàn trả toàn bộ số tiền đặt cọc cho Bên B.

Số tiền hoàn trả:

300.000.000 đồng (Ba trăm triệu đồng chẵn).

Hình thức thanh toán:

Chuyển khoản vào tài khoản của Bên B.

Ngân hàng: Ngân hàng TMCP Ngoại thương Việt Nam (Vietcombank).

Số tài khoản: 0123456789.

Thời điểm hoàn trả:

Ngày ...... tháng ...... năm ......

Điều 3. Cam kết

Hai bên xác nhận:

• Bên B đã nhận đủ số tiền nêu trên.

• Khoản tiền đặt cọc đã được hoàn trả đầy đủ.

• Hai bên không còn khiếu nại hoặc tranh chấp liên quan đến khoản tiền đặt cọc theo Hợp đồng đặt cọc ngày 15 tháng 05 năm ......, trừ trường hợp có thỏa thuận khác bằng văn bản.

Biên bản được lập thành 02 bản có giá trị pháp lý như nhau, mỗi bên giữ 01 bản.

..., ngày ...... tháng ...... năm ......

BÊN HOÀN TRẢ TIỀN ĐẶT CỌC

(Ký và ghi rõ họ tên)

BÊN NHẬN LẠI TIỀN ĐẶT CỌC

(Ký và ghi rõ họ tên)

Những lưu ý khi lập Biên bản hoàn trả tiền đặt cọc

Để biên bản có giá trị và hạn chế tranh chấp, các bên nên:

• Kiểm tra kỹ thông tin cá nhân và hợp đồng đặt cọc.

• Ghi đầy đủ số tiền bằng số và bằng chữ.

• Lưu lại chứng từ chuyển khoản hoặc biên nhận giao tiền.

• Mời người làm chứng ký xác nhận nếu giao dịch có giá trị lớn (nếu các bên thấy cần thiết).

• Lưu giữ biên bản cùng hợp đồng đặt cọc và các tài liệu liên quan.

Vì sao nên tải mẫu chuẩn tại Mẫu Văn Bản?

Nhiều người chỉ viết giấy nhận tiền đơn giản mà không thể hiện đầy đủ căn cứ hoàn trả, số tiền, cam kết chấm dứt nghĩa vụ hoặc thông tin giao dịch. Điều này có thể gây bất lợi nếu phát sinh tranh chấp sau này.

Khi tải biểu mẫu tại Mẫu Văn Bản, bạn sẽ nhận được:

• File Word chuẩn, dễ chỉnh sửa và in ấn.

• Nội dung đầy đủ, chặt chẽ, dễ áp dụng.

• Phù hợp với nhiều loại giao dịch đặt cọc như mua bán nhà đất, thuê nhà, thuê mặt bằng, mua bán xe hoặc tài sản khác.

• Trình bày đúng thể thức văn bản.

• Tiết kiệm thời gian soạn thảo với chi phí hợp lý.

Kết luận

Biên bản hoàn trả tiền đặt cọc là văn bản quan trọng giúp xác nhận việc hoàn trả tiền, ghi nhận sự thống nhất giữa các bên và hạn chế rủi ro pháp lý trong các giao dịch dân sự, thương mại. Việc lập biên bản đầy đủ, rõ ràng sẽ tạo cơ sở chứng minh nghĩa vụ đã được thực hiện và bảo vệ quyền lợi hợp pháp của các bên.

Nếu cần bản Biên bản hoàn trả tiền đặt cọc chuẩn, định dạng Word chuyên nghiệp, dễ chỉnh sửa và có thể sử dụng ngay, bạn có thể tải tại Hệ thống biểu mẫu văn bản để hoàn thiện hồ sơ giao dịch nhanh chóng, chính xác và an toàn.