Mẫu quy chế lương thưởng của công ty

Luật sư đã kiểm duyệt

Đảm bảo nội dung

Dễ dàng sử dụng

Quy chế lương thưởng của công ty là văn bản nội bộ quy định nguyên tắc xây dựng, quản lý và chi trả tiền lương, tiền thưởng cùng các khoản phụ cấp, chế độ đãi ngộ đối với người lao động. Đây là cơ sở quan trọng để doanh nghiệp bảo đảm tính minh bạch trong chính sách tiền lương, tạo động lực làm việc, thu hút và giữ chân nhân sự, đồng thời hạn chế tranh chấp lao động phát sinh.

Mặc dù pháp luật không bắt buộc mọi doanh nghiệp phải ban hành quy chế lương thưởng riêng, nhưng việc xây dựng văn bản này là cần thiết để thống nhất cách tính lương, tiêu chí thưởng và quy trình chi trả trong toàn doanh nghiệp. Quy chế cũng cần phù hợp với hợp đồng lao động, thỏa ước lao động tập thể (nếu có), nội quy lao động và các quy định của pháp luật.

Tại Mẫu Văn Bản, bạn có thể tải Mẫu quy chế lương thưởng của công ty File Word chuẩn, trình bày chuyên nghiệp, dễ chỉnh sửa và áp dụng cho nhiều loại hình doanh nghiệp.

Mẫu quy chế lương thưởng của công ty là gì?

Mẫu quy chế lương thưởng của công ty là văn bản do doanh nghiệp ban hành để quy định về chế độ tiền lương, tiền thưởng và các khoản thu nhập khác áp dụng đối với người lao động.

Nội dung quy chế thường bao gồm:

• Nguyên tắc trả lương.

• Hệ thống thang lương, bảng lương.

• Phụ cấp và các khoản hỗ trợ.

• Tiêu chí xét thưởng.

• Thời điểm và phương thức chi trả.

• Quyền và trách nhiệm của các bên.

• Xử lý các trường hợp đặc biệt.

Quy chế lương thưởng được sử dụng để làm gì?

Biểu mẫu giúp:

• Xây dựng chính sách tiền lương minh bạch, công bằng.

• Tạo động lực và khuyến khích người lao động nâng cao hiệu quả công việc.

• Làm căn cứ tính lương, thưởng và các khoản thu nhập khác.

• Hạn chế tranh chấp về tiền lương trong quan hệ lao động.

• Hỗ trợ doanh nghiệp trong công tác quản trị nhân sự.

Mẫu quy chế lương thưởng của công ty tham khảo

Dưới đây là mẫu Quy chế Lương, Thưởng và Phúc lợi được biên soạn chuẩn mực theo quy định của Bộ luật Lao động 2019, Luật BHXH và các quy định pháp luật về Thuế TNCN/Thuế TNDN hiện hành.

Quy chế này giúp doanh nghiệp chuẩn hóa quy trình tính lương, đảm bảo tính minh bạch, tạo động lực làm việc cho nhân sự và là căn cứ pháp lý quan trọng để Cơ quan Thuế ghi nhận chi phí tiền lương, tiền thưởng là chi phí hợp lý, được trừ khi tính thuế TNDN.

CÔNG TY: ............................................

Địa chỉ trụ sở chính: ...................................................................

Mã số thuế: ................................................................................

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

......, ngày ...... tháng ...... năm 2026

Số: ....../2026/QC-LT

QUY CHẾ LƯƠNG, THƯỞNG VÀ PHÚC LỢI

CÔNG TY: ............................................................................

(Ban hành kèm theo Quyết định số: ....../2026/QĐ-...... ngày ....../....../2026 của [HĐQT / HĐTV / Giám đốc])

CHƯƠNG I: QUY ĐỊNH CHUNG

Điều 1. Phạm vi điều chỉnh và đối tượng áp dụng

1. Phạm vi điều chỉnh: Quy chế này quy định về nguyên tắc, thẩm quyền, đối tượng, điều kiện, mức hưởng và quy trình trả lương, trả thưởng, phụ cấp và các chế độ phúc lợi khác tại Công ty.

2. Đối tượng áp dụng: Tất cả người lao động (NLĐ) làm việc tại Công ty theo Hợp đồng lao động (HĐLĐ) từ xác định thời hạn đến không xác định thời hạn, người lao động trong thời gian thử việc hoặc thực tập.

Điều 2. Nguyên tắc phân phối tiền lương, tiền thưởng

1. Theo năng lực và hiệu quả công việc: Tiền lương, tiền thưởng gắn liền với trình độ, khối lượng, chất lượng công việc và kết quả hoàn thành nhiệm vụ (KPIs/Doanh số).

2. Tuân thủ pháp luật: Đảm bảo mức lương tối thiểu không thấp hơn Mức lương tối thiểu vùng do Nhà nước quy định; thực hiện đầy đủ trích nộp Bảo hiểm xã hội (BHXH), BHYT, BHTN và Thuế TNCN theo quy định.

3. Công bằng và Công khai: Mọi khoản thu nhập, mức lương, tiêu chí thưởng được thực hiện công khai, minh bạch theo thang bảng lương và hợp đồng lao động đã ký kết.

CHƯƠNG II: QUY ĐỊNH VỀ TIỀN LƯƠNG

Điều 3. Cơ cấu thu nhập của Người lao động

Thu nhập hằng tháng của NLĐ bao gồm các khoản:

$$\text{Tổng Thu Nhập} = \text{Lương Chính} + \text{Lương Theo Hiệu Quả (KPIs/Doanh số)} + \text{Phụ Cấp} + \text{Trợ Cấp} - \text{Các Khoản Trích Nộp}$$

Điều 4. Các hình thức lương

1. Lương chính (Lương đóng BHXH):

   • Là mức lương thỏa thuận trong HĐLĐ, căn cứ theo Thang bảng lương của Công ty.

   • Được dùng làm căn cứ tính trích nộp các khoản BHXH, BHYT, BHTN và trả lương ngừng việc, nghỉ phép năm.

2. Lương thử việc: Bằng tối thiểu 85% mức lương chính của vị trí công việc đó.

3. Lương theo hiệu quả công việc (KPIs / Doanh số / Sản phẩm):

   • Áp dụng cho các vị trí trực tiếp kinh doanh hoặc các vị trí đánh giá được định lượng công việc theo hệ thống KPIs.

   • Mức chi trả căn cứ vào Kết quả đánh giá hiệu quả công việc hằng tháng do Trưởng bộ phận duyệt và Giám đốc phê duyệt.

Điều 5. Các khoản Phụ cấp và Trợ cấp

1. Phụ cấp chức vụ / Trách nhiệm: Dành cho cán bộ quản lý (Trưởng/Phó phòng, Giám đốc bộ phận): từ .......... VNĐ đến .......... VNĐ/tháng.

2. Phụ cấp ăn trưa: Mức chi .......... VNĐ/ngày (hoặc .......... VNĐ/tháng) (Không tính vào thu nhập chịu thuế TNCN theo quy định hiện hành).

3. Phụ cấp xăng xe, điện thoại (Khoán chi công tác): Căn cứ theo vị trí công việc, mức khoán từ .......... VNĐ đến .......... VNĐ/tháng.

4. Phụ cấp kiêm nhiệm, phụ cấp độc hại/thâm niên (nếu có): Theo quyết định riêng của Ban Giám đốc cho từng trường hợp.

Điều 6. Quy định về Làm thêm giờ (Overtime - OT)

1. Việc làm thêm giờ phải dựa trên yêu cầu công việc, có Đơn đề nghị làm thêm giờ được Trưởng bộ phận và Ban Giám đốc phê duyệt trước khi thực hiện.

2. Tiền lương làm thêm giờ được tính theo Điều 98 Bộ luật Lao động:

   • Ngày thường: Bằng 150% đơn giá tiền lương giờ.

   • Ngày nghỉ hằng tuần (Chủ nhật): Bằng 200% đơn giá tiền lương giờ.

   • Ngày lễ, Tết, ngày nghỉ có hưởng lương: Bằng 300% đơn giá tiền lương giờ (chưa kể tiền lương ngày lễ, Tết đối với NLĐ hưởng lương ngày).

Điều 7. Ngày công chuẩn, Kỳ trả lương và Hình thức thanh toán

1. Ngày công chuẩn:

   • Công ty làm việc ...... ngày/tuần (từ Thứ Hai đến Thứ ......).

   • Số ngày công chuẩn trong tháng từ 22 đến 26 ngày tùy theo số ngày nghỉ Chủ nhật/Lễ trong tháng đó.

2. Hình thức và Thời gian trả lương:

   • Hình thức: Chuyển khoản qua tài khoản ngân hàng của NLĐ.

   • Kỳ trả lương: Lương hằng tháng được thanh toán 01 lần vào ngày .......... hằng tháng (nếu trùng vào ngày nghỉ/Lễ thì thanh toán vào ngày làm việc liền trước đó).

CHƯƠNG III: QUY ĐỊNH VỀ TIỀN THƯỞNG

Điều 8. Thưởng Tháng 13 / Thưởng Tết Nguyên Đán

1. Căn cứ vào kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty và mức độ hoàn thành nhiệm vụ của NLĐ trong năm.

2. NLĐ làm việc đủ 12 tháng trong năm tài chính được hưởng 01 tháng lương (căn cứ theo Lương chính HĐLĐ). NLĐ làm việc chưa đủ 12 tháng được tính theo tỷ lệ thời gian làm việc thực tế:

   $$\text{Tiền Thưởng} = \frac{\text{Số tháng làm việc thực tế}}{12} \times \text{Mức Lương Chính}$$

3. Trường hợp Công ty kinh doanh thua lỗ hoặc NLĐ bị kỷ luật ở mức Sa thải thì Ban Giám đốc sẽ quyết định điều chỉnh mức thưởng phù hợp.

Điều 9. Thưởng Các Ngày Lễ Trong Năm

1. Các ngày lễ: Ngày 30/4 & 1/5, Quốc khánh 2/9, Tết Dương lịch 1/1: Mức thưởng từ .......... VNĐ đến .......... VNĐ/người tùy theo kết quả tài chính và quyết định của Ban Giám đốc.

2. Ngày Quốc tế Phụ nữ (8/3), Phụ nữ Việt Nam (20/10): Áp dụng mức thưởng/quà tặng riêng cho lao động nữ.

Điều 10. Thưởng Đột xuất và Thưởng Đổi mới / Sáng kiến

1. Thưởng cá nhân/tập thể xuất sắc: Dành cho cá nhân/tập thể hoàn thành xuất sắc dự án trọng điểm, mang lại doanh thu lớn hoặc tiết kiệm chi phí cho Công ty.

2. Mức thưởng do Trưởng phòng đề xuất và Giám đốc phê duyệt trực tiếp cho từng trường hợp cụ thể.

CHƯƠNG IV: CHẾ ĐỘ PHÚC LỢI VÀ HỖ TRỢ KHÁC

Điều 11. Chế độ Phúc lợi Hiếu, Hỷ, Sinh nhật

1. Kết hôn của NLĐ: Quà chúc mừng .......... VNĐ/lần.

2. Sinh con (Lao động nữ hoặc vợ của lao động nam): Quà chúc mừng .......... VNĐ/lần.

3. Hiếu (Tứ thân phụ mẫu, vợ/chồng, con của NLĐ qua đời): Tiền viếng .......... VNĐ/lần.

4. Sinh nhật NLĐ: Quà/Tiền thưởng .......... VNĐ/người.

5. Thăm hỏi ốm đau (NLĐ nằm viện từ 03 ngày trở lên): .......... VNĐ/lần.

Điều 12. Du lịch, Khám sức khỏe định kỳ và BHXH

1. Du lịch/Teambuilding: Công ty tổ chức 01 lần/năm cho toàn thể NLĐ chính thức.

2. Khám sức khỏe định kỳ: Công ty tổ chức khám sức khỏe định kỳ 01 lần/năm tại các cơ sở y tế uy tín.

3. Bảo hiểm xã hội, BHYT, BHTN: Công ty trích nộp theo đúng tỷ lệ pháp luật quy định trên mức lương chính ghi trong HĐLĐ.

CHƯƠNG V: ĐIỀU KHỎAN THI HÀNH

Điều 13. Sửa đổi, Bổ sung và Hiệu lực thi hành

1. Quy chế này gồm V Chương, 13 Điều, có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký.

2. Việc sửa đổi, bổ sung Quy chế do Ban Giám đốc/HĐQT quyết định dựa trên tình hình thực tế và sự tham khảo ý kiến của Tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở (Công đoàn Công ty - nếu có).

3. Phòng Kế toán - Tài chính và Phòng Hành chính - Nhân sự có trách nhiệm phổ biến, tổ chức thực hiện và giải đáp thắc mắc cho NLĐ về Quy chế này./.

Nơi nhận: - Ban Giám đốc (để b/c); - Phòng HC-NS, Phòng Kế toán (để t/h); - Toàn thể NLĐ (để biết); - Lưu: VT, Kế toán.	TM. HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ / HỘI ĐỒNG THÀNH VIÊNHOẶC GIÁM ĐỐC / TỔNG GIÁM ĐỐC(Ký, đóng dấu và ghi rõ họ tên)
	[HỌ VÀ TÊN]

>>> Để tránh mất thời gian, công sức soạn/viết và căn chỉnh đúng chuẩn. Hãy tải ngay trên hệ thống của chúng tôi nhé - bộ file đã có sẵn hướng dẫn điền! Chỉ 1 lần tải để sở hữu file có thể in ra và dùng cho các lần sau!

Lưu ý thực tế về Thuế và Pháp luật Lao động:

1. Về nghĩa vụ Thuế TNDN: Để tất cả các khoản tiền thưởng (Tết, Lễ, KPI) và phụ cấp được tính là chi phí hợp lý khi tính thuế TNDN, doanh nghiệp bắt buộc phải thể hiện các khoản này trong 01 trong các văn bản sau: Hợp đồng lao động, Thỏa ước lao động tập thể hoặc Quy chế thưởng/Quy chế tài chính của Công ty.

2. Quy định công khai: Theo Điều 104 Bộ luật Lao động 2019, Quy chế thưởng phải được thông báo công khai tại nơi làm việc trước khi thực hiện.

3. Mức trích nộp BHXH bắt buộc hiện hành (Tỷ lệ đóng của Doanh nghiệp):

   • BHXH (Hưu trí, ốm đau, thai sản, TNLĐ-BNN): 17,5%

   • BHYT: 3%

   • BHTN: 1%

   • (Trách nhiệm trích từ lương NLĐ: BHXH 8%, BHYT 1,5%, BHTN 1%).

>>> Với hơn 50 Mẫu quy chế File Word chuẩn mới nhất được biên soạn kỹ lưỡng cho từng trường hợp. Bạn hãy tìm trên hệ thống, tải và sử dụng ngay nhé!

Khi nào doanh nghiệp nên ban hành quy chế?

Doanh nghiệp nên xây dựng hoặc cập nhật quy chế khi:

• Thành lập doanh nghiệp hoặc tuyển dụng nhân sự.

• Xây dựng hệ thống thang lương, bảng lương mới.

• Điều chỉnh chính sách tiền lương, thưởng hoặc phụ cấp.

• Thay đổi cơ cấu tổ chức, chức danh công việc.

• Cập nhật theo quy định của pháp luật lao động và bảo hiểm xã hội.

Căn cứ pháp lý

Việc xây dựng quy chế lương thưởng có thể căn cứ vào:

• Bộ luật Lao động năm 2019.

• Nghị định số 145/2020/NĐ-CP quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Bộ luật Lao động.

• Luật Bảo hiểm xã hội năm 2014 (và các văn bản sửa đổi, bổ sung nếu có).

• Luật Việc làm năm 2013.

• Điều lệ công ty, hợp đồng lao động và các quy định nội bộ khác.

Theo nhận xét của Luật sư Nguyễn Trường Minh (luật sư cố vấn chuyên môn của website Mẫu Văn Bản), quy chế lương thưởng cần bảo đảm nguyên tắc công khai, minh bạch, không phân biệt đối xử và phù hợp với khả năng tài chính của doanh nghiệp cũng như quy định của pháp luật lao động.

Nội dung cơ bản của Mẫu quy chế lương thưởng của công ty

Chương I. Quy định chung

Bao gồm:

• Mục đích ban hành.

• Phạm vi điều chỉnh.

• Đối tượng áp dụng.

• Nguyên tắc xây dựng và thực hiện quy chế.

Chương II. Chế độ tiền lương

Quy định về:

• Hình thức trả lương.

• Thang lương, bảng lương.

• Mức lương theo vị trí việc làm.

• Kỳ trả lương.

• Điều chỉnh tiền lương.

Chương III. Chế độ thưởng và phụ cấp

Nêu rõ:

• Thưởng theo hiệu quả công việc.

• Thưởng lễ, Tết.

• Thưởng sáng kiến, thành tích.

• Các khoản phụ cấp và hỗ trợ.

• Điều kiện và tiêu chí xét thưởng.

Chương IV. Tổ chức thực hiện

Quy định:

• Trách nhiệm của phòng nhân sự, kế toán và người quản lý.

• Quy trình xét duyệt và chi trả.

• Giải quyết khiếu nại liên quan đến tiền lương, tiền thưởng.

Chương V. Điều khoản thi hành

Bao gồm:

• Hiệu lực của quy chế.

• Trách nhiệm thực hiện.

• Việc sửa đổi, bổ sung quy chế.

Một số lưu ý khi xây dựng quy chế

Để quy chế lương thưởng phát huy hiệu quả, doanh nghiệp nên:

• Xây dựng tiêu chí đánh giá hiệu quả công việc rõ ràng, minh bạch.

• Quy định cụ thể điều kiện hưởng lương, thưởng và phụ cấp.

• Bảo đảm chính sách tiền lương không thấp hơn mức lương tối thiểu theo quy định của pháp luật.

• Thống nhất quy chế với hợp đồng lao động, nội quy lao động và thỏa ước lao động tập thể (nếu có).

• Rà soát, điều chỉnh định kỳ để phù hợp với tình hình sản xuất, kinh doanh và chính sách pháp luật mới.

Theo chia sẻ của Luật sư Hà Thanh Trang (luật sư cố vấn chuyên môn của website Mẫu Văn Bản), quy chế lương thưởng không chỉ là công cụ quản trị nhân sự mà còn góp phần xây dựng môi trường làm việc công bằng, tạo động lực cho người lao động và nâng cao khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp trong việc thu hút nhân tài.

Vì sao nên tải mẫu tại Mẫu Văn Bản?

Khi tải biểu mẫu tại Hệ thống mẫu văn bản, bạn sẽ nhận được:

• File Word chuẩn, dễ chỉnh sửa.

• Trình bày chuyên nghiệp, khoa học.

• Có mẫu tham khảo đầy đủ.

• Phù hợp với nhiều loại hình doanh nghiệp.

• Dễ điều chỉnh theo quy mô và chính sách nhân sự.

• Tiết kiệm thời gian xây dựng văn bản nội bộ.

Kết luận

Mẫu quy chế lương thưởng của công ty là văn bản quan trọng giúp doanh nghiệp xây dựng chính sách tiền lương, tiền thưởng minh bạch, công bằng và phù hợp với quy định của pháp luật. Một quy chế được xây dựng chặt chẽ sẽ góp phần nâng cao hiệu quả quản trị nhân sự, tạo động lực làm việc cho người lao động và hạn chế các tranh chấp phát sinh trong quan hệ lao động.

Nếu bạn đang tìm Mẫu quy chế lương thưởng của công ty File Word chuẩn, có mẫu tham khảo mới nhất, hãy tải ngay tại Mẫu Văn Bản để thuận tiện chỉnh sửa và sử dụng.