Mẫu quy chế lương thưởng công ty TNHH

Luật sư đã kiểm duyệt

Đảm bảo nội dung

Dễ dàng sử dụng

Quy chế lương thưởng công ty TNHH là văn bản nội bộ quy định về nguyên tắc trả lương, thưởng, phụ cấp và các chế độ đãi ngộ dành cho người lao động đang làm việc tại công ty trách nhiệm hữu hạn. Việc ban hành quy chế giúp doanh nghiệp xây dựng chính sách tiền lương minh bạch, công bằng, tạo động lực làm việc và là căn cứ để thực hiện việc chi trả thu nhập theo đúng quy định của pháp luật.

Đối với công ty TNHH một thành viên hoặc công ty TNHH hai thành viên trở lên, quy chế lương thưởng cần được xây dựng phù hợp với mô hình tổ chức, khả năng tài chính và chiến lược phát triển của doanh nghiệp. Đồng thời, nội dung quy chế phải thống nhất với hợp đồng lao động, nội quy lao động, thỏa ước lao động tập thể (nếu có) và các quy định pháp luật hiện hành.

Tại Mẫu Văn Bản, bạn có thể tải Mẫu quy chế lương thưởng công ty TNHH File Word chuẩn, trình bày khoa học, dễ chỉnh sửa và áp dụng cho nhiều lĩnh vực kinh doanh.

Mẫu quy chế lương thưởng công ty TNHH là gì?

Mẫu quy chế lương thưởng công ty TNHH là văn bản do công ty trách nhiệm hữu hạn ban hành nhằm quy định về chế độ tiền lương, tiền thưởng, phụ cấp và các khoản thu nhập khác áp dụng đối với người lao động.

Thông thường, quy chế bao gồm:

• Nguyên tắc trả lương.

• Hình thức và kỳ trả lương.

• Thang lương, bảng lương.

• Phụ cấp và các khoản hỗ trợ.

• Chính sách thưởng.

• Điều kiện xét tăng lương.

• Trách nhiệm của các bộ phận liên quan.

Quy chế được sử dụng để làm gì?

Biểu mẫu giúp:

• Xây dựng chính sách lương thưởng rõ ràng, minh bạch.

• Tạo động lực và khuyến khích người lao động nâng cao hiệu quả công việc.

• Làm căn cứ tính lương, thưởng và các khoản thu nhập khác.

• Hạn chế tranh chấp lao động liên quan đến tiền lương.

• Hỗ trợ doanh nghiệp quản trị nguồn nhân lực hiệu quả.

>>> Tham khảo mẫu riêng cho: Mẫu quy chế công ty TNHH - file word chuẩn, tải nhanh

Mẫu quy chế lương thưởng công ty TNHH tham khảo

Dưới đây là mẫu Quy chế Lương, Thưởng và Phúc lợi thiết kế riêng cho Công ty TNHH (áp dụng chuẩn cho cả Công ty TNHH 1 Thành viên và TNHH 2 Thành viên trở lên). Văn bản được tối ưu theo quy định của Bộ luật Lao động 2019, Luật Thuế TNDN và quy định BHXH hiện hành.

Quy chế này giúp Công ty TNHH ghi nhận các khoản chi phí lương, thưởng, phụ cấp là chi phí hợp lý, được trừ khi quyết toán thuế TNDN.

CÔNG TY TNHH ............................................

Địa chỉ: .....................................................................................

Mã số thuế: ................................................................................

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

......, ngày ...... tháng ...... năm 2026

Số: ....../2026/QC-LT-TNHH

QUY CHẾ LƯƠNG, THƯỞNG VÀ PHÚC LỢI

CÔNG TY TNHH ............................................................................

(Ban hành kèm theo Quyết định số: ....../2026/QĐ-...... ngày ....../....../2026 của [Hội đồng thành viên / Chủ tịch công ty / Giám đốc])

CHƯƠNG I: QUY ĐỊNH CHUNG

Điều 1. Phạm vi điều chỉnh và đối tượng áp dụng

1. Phạm vi điều chỉnh: Quy chế này quy định các nguyên tắc, tiêu chuẩn, mức hưởng, thủ tục tính toán và chi trả tiền lương, tiền thưởng, phụ cấp và các chế độ phúc lợi khác tại Công ty TNHH ............................................

2. Đối tượng áp dụng: Tất cả người lao động (NLĐ) ký kết Hợp đồng lao động (HĐLĐ) làm việc tại Công ty, cán bộ quản lý, nhân sự thử việc/thực tập.

Điều 2. Nguyên tắc trả lương, trả thưởng

1. Mức lương tối thiểu: Lương theo HĐLĐ không được thấp hơn Mức lương tối thiểu vùng do Chính phủ quy định tại thời điểm áp dụng.

2. Thù lao/Lương của người quản lý Công ty TNHH:

   • Đối với Công ty TNHH 2 TV trở lên: Lương, thù lao của HĐTV, Giám đốc/Tổng Giám đốc được tính vào chi phí quản lý doanh nghiệp theo quy định.

   • Đối với Công ty TNHH 1 TV do cá nhân làm chủ: Lương của Chủ tịch công ty/Chủ sở hữu trực tiếp điều hành Công ty không được tính vào chi phí hợp lý khi tính thuế TNDN (theo quy định Thuế TNDN hiện hành).

3. Công khai và công bằng: Tiền lương, thưởng được tính toán minh bạch dựa trên khối lượng, chất lượng công việc, tỷ lệ hoàn thành KPI/doanh số và chấp hành nội quy Công ty.

CHƯƠNG II: QUY ĐỊNH VỀ TIỀN LƯƠNG VÀ PHỤ CẤP

Điều 3. Cơ cấu thu nhập của Người lao động

$$\text{Tổng Thu Nhập} = \text{Lương Chính} + \text{Lương Kinh Doanh / KPI} + \text{Phụ Cấp} + \text{Trợ Cấp Phúc Lợi} - \text{Trích Nộp (BHXH, Thuế TNCN)}$$

Điều 4. Các hình thức tiền lương

1. Lương chính (Lương đóng BHXH):

   • Là mức lương cố định thỏa thuận trong HĐLĐ, dùng để đóng BHXH, BHYT, BHTN và tính tiền lương nghỉ phép, nghỉ Lễ/Tết theo quy định.

2. Lương thử việc: Bằng tối thiểu 85% mức lương chính của vị trí đảm nhận.

3. Lương kinh doanh / Lương KPI (Lương mềm):

   • Áp dụng dựa trên Bảng đánh giá hiệu quả công việc (KPIs) hằng tháng hoặc tỷ lệ % hoa hồng doanh số bán hàng.

   • Do Trưởng bộ phận đề xuất và Giám đốc phê duyệt hằng tháng.

Điều 5. Các khoản Phụ cấp và Khoán chi

1. Phụ cấp trách nhiệm / quản lý: Áp dụng cho Trưởng/Phó phòng, Giám đốc chuyên môn: từ .......... VNĐ đến .......... VNĐ/tháng.

2. Phụ cấp ăn trưa: Mức chi .......... VNĐ/ngày (hoặc khoán .......... VNĐ/tháng).

3. Phụ cấp điện thoại, xăng xe (Công tác phí): Khoán chi theo tính chất công việc từ .......... VNĐ đến .......... VNĐ/tháng.

4. Phụ cấp thâm niên: Cứ mỗi 01 năm làm việc liên tục tại Công ty được cộng thêm .......... VNĐ/tháng.

Điều 6. Tiền lương làm thêm giờ (Overtime)

1. Chỉ tính lương OT khi có Đơn đăng ký làm thêm giờ được Trưởng bộ phận và Giám đốc phê duyệt trước.

2. Mức thanh toán tiền lương OT:

   • Làm thêm ngày thường: 150% lương giờ.

   • Làm thêm ngày nghỉ hằng tuần (Chủ nhật): 200% lương giờ.

   • Làm thêm ngày nghỉ Lễ, Tết: 300% lương giờ (chưa kể lương ngày Lễ/Tết nguyên hưởng).

Điều 7. Kỳ trả lương

1. Ngày trả lương: Lương hằng tháng được thanh toán 01 lần vào ngày .......... của tháng kế tiếp.

2. Hình thức: Chuyển khoản qua tài khoản ngân hàng cá nhân của NLĐ (hoặc tiền mặt đối với trường hợp đặc biệt).

CHƯƠNG III: QUY ĐỊNH VỀ TIỀN THƯỞNG

Điều 8. Thưởng Tết / Thưởng Tháng 13

1. Căn cứ vào kết quả kinh doanh hằng năm của Công ty TNHH và mức độ hoàn thành công việc của NLĐ.

2. NLĐ làm việc đủ 12 tháng trở lên được thưởng 01 tháng lương chính (Lương tháng 13).

3. NLĐ làm chưa đủ 12 tháng tính theo tỷ lệ:

   $$\text{Tiền Thưởng} = \frac{\text{Số tháng làm việc thực tế}}{12} \times \text{Lương Chính HĐLĐ}$$

Điều 9. Thưởng ngày Lễ và Thưởng đột xuất

1. Thưởng các ngày Lễ (30/4 - 1/5, 2/9, Tết Dương lịch): Mức thưởng từ .......... VNĐ đến .......... VNĐ/người/dịp theo quyết định của Giám đốc.

2. Thưởng sáng kiến / Hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ: Mức thưởng do Giám đốc Công ty TNHH trực tiếp quyết định dựa trên giá trị làm lợi cho Công ty.

CHƯƠNG IV: CHẾ ĐỘ PHÚC LỢI VÀ HỖ TRỢ XÃ HỘI

Điều 10. Chế độ Hiếu, Hỷ, Thăm hỏi

1. Kết hôn của NLĐ: Mừng .......... VNĐ/lần.

2. NLĐ sinh con (hoặc vợ NLĐ sinh con): Chúc mừng .......... VNĐ/lần.

3. Thăm hỏi ốm đau (nằm viện từ 03 ngày trở lên): .......... VNĐ/lần.

4. Viếng hiếu (Tứ thân phụ mẫu, vợ/chồng, con): .......... VNĐ/lần.

5. Sinh nhật NLĐ: .......... VNĐ/người.

Điều 11. Du lịch và Khám sức khỏe

1. Nghỉ mát / Teambuilding: Tổ chức 01 lần/năm cho toàn thể nhân viên chính thức.

2. Khám sức khỏe định kỳ: Tổ chức 01 lần/năm do Công ty chi trả toàn bộ chi phí.

CHƯƠNG V: ĐIỀU KHỎAN THI HÀNH

Điều 12. Trách nhiệm tổ chức thực hiện

1. Bộ phận Kế toán: Chịu trách nhiệm trích nộp BHXH, Thuế TNCN, lập bảng lương và chi trả lương đúng hạn.

2. Bộ phận Nhân sự: Chịu trách nhiệm theo dõi ngày công, tổng hợp KPI, tiếp nhận đề xuất phụ cấp/phúc lợi.

Điều 13. Hiệu lực thi hành

1. Quy chế này gồm V Chương, 13 Điều, có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký.

2. Việc sửa đổi, bổ sung Quy chế do [HĐTV / Chủ tịch công ty / Giám đốc] quyết định bằng văn bản./.

Nơi nhận: - HĐTV / Chủ tịch công ty (để b/c); - Giám đốc Công ty (để t/h); - Phòng Kế toán, HR (để t/h); - Lưu: VT.	TM. CÔNG TY TNHH ....................................CHỦ TỊCH HĐTV / CHỦ TỊCH CÔNG TY(hoặc GIÁM ĐỐC / TỔNG GIÁM ĐỐC)(Ký, đóng dấu và ghi rõ họ tên)
	[HỌ VÀ TÊN]

>>> Để tránh mất thời gian, công sức soạn/viết và căn chỉnh đúng chuẩn. Hãy tải ngay trên hệ thống của chúng tôi nhé - bộ file đã có sẵn hướng dẫn điền! Chỉ 1 lần tải để sở hữu file có thể in ra và dùng cho các lần sau!

Điểm lưu ý pháp lý thuế riêng cho Công ty TNHH:

Đối với Công ty TNHH 1 Thành viên (Do 1 Cá nhân làm chủ):

• Chi phí tiền lương của Chủ tịch Công ty / Giám đốc (nếu đồng thời là Chủ sở hữu cá nhân) không được tính vào chi phí được trừ khi tính thuế TNDN (theo điểm 2.6 Khoản 2 Điều 4 Thông tư 96/2015/TT-BTC). Tuy nhiên, lương của các nhân sự khác và các khoản phụ cấp, thưởng theo Quy chế này vẫn được tính bình thường.

Hồ sơ quyết toán thuế TNDN:

• Để các khoản Phụ cấp ăn trưa, điện thoại, xăng xe, thưởng Lễ/Tết được cơ quan Thuế chấp nhận 100%, Công ty TNHH cần chuẩn bị bộ hồ sơ gồm:

• (1) Quy chế Lương thưởng này

• ➔ (2) Hợp đồng lao động có dẫn chiếu đến quy chế

• ➔ (3) Bảng chấm công, Bảng thanh toán lương/thưởng có ký nhận

• ➔ (4) Chứng từ thanh toán ngân hàng.

>>> Với hơn 50 Mẫu quy chế File Word chuẩn mới nhất được biên soạn kỹ lưỡng cho từng trường hợp. Bạn hãy tìm trên hệ thống, tải và sử dụng ngay nhé!

Khi nào công ty TNHH nên ban hành quy chế?

Doanh nghiệp nên xây dựng hoặc cập nhật quy chế khi:

• Thành lập công ty hoặc bắt đầu tuyển dụng nhân sự.

• Xây dựng hoặc điều chỉnh hệ thống thang lương, bảng lương.

• Thay đổi chính sách tiền lương, thưởng hoặc phụ cấp.

• Điều chỉnh cơ cấu tổ chức hoặc chức danh công việc.

• Cập nhật theo quy định mới của pháp luật lao động.

Căn cứ pháp lý

Việc xây dựng quy chế lương thưởng có thể căn cứ vào:

• Bộ luật Lao động năm 2019.

• Nghị định số 145/2020/NĐ-CP hướng dẫn thi hành một số điều của Bộ luật Lao động.

• Luật Doanh nghiệp năm 2020.

• Luật Bảo hiểm xã hội năm 2014 và các văn bản hướng dẫn liên quan.

• Điều lệ công ty và các quy định nội bộ.

Theo nhận xét của Luật sư Nguyễn Trường Minh (luật sư cố vấn chuyên môn của website Mẫu Văn Bản), doanh nghiệp cần xây dựng quy chế lương thưởng trên cơ sở công bằng, minh bạch, phù hợp với khả năng tài chính và bảo đảm quyền lợi hợp pháp của người lao động theo quy định của pháp luật.

Nội dung cơ bản của Mẫu quy chế lương thưởng công ty TNHH

Chương I. Quy định chung

Bao gồm:

• Mục đích ban hành.

• Phạm vi điều chỉnh.

• Đối tượng áp dụng.

• Nguyên tắc thực hiện.

Chương II. Chế độ tiền lương

Quy định:

• Hình thức trả lương.

• Kỳ trả lương.

• Thang lương, bảng lương.

• Điều chỉnh lương.

• Trả lương làm thêm giờ, làm việc ban đêm (nếu có).

Chương III. Chế độ thưởng và phụ cấp

Nêu rõ:

• Thưởng theo kết quả công việc.

• Thưởng lễ, Tết.

• Thưởng sáng kiến.

• Thưởng doanh số (nếu có).

• Các khoản phụ cấp và hỗ trợ.

Chương IV. Tổ chức thực hiện

Quy định:

• Trách nhiệm của Ban Giám đốc.

• Trách nhiệm của phòng nhân sự và kế toán.

• Giải quyết khiếu nại liên quan đến tiền lương.

Chương V. Điều khoản thi hành

Bao gồm:

• Hiệu lực của quy chế.

• Trách nhiệm thực hiện.

• Việc sửa đổi, bổ sung.

Một số lưu ý khi xây dựng quy chế

Để quy chế lương thưởng phù hợp với hoạt động của công ty TNHH, doanh nghiệp nên:

• Xây dựng tiêu chí đánh giá hiệu quả công việc rõ ràng, khách quan.

• Quy định minh bạch về điều kiện xét tăng lương và thưởng.

• Bảo đảm mức lương không thấp hơn mức lương tối thiểu vùng theo quy định.

• Thống nhất với hợp đồng lao động, nội quy lao động và các quy định nội bộ khác.

• Rà soát, điều chỉnh quy chế định kỳ theo tình hình hoạt động và quy định pháp luật.

Theo chia sẻ của Luật sư Hà Thanh Trang (luật sư cố vấn chuyên môn của website Mẫu Văn Bản), quy chế lương thưởng được xây dựng khoa học sẽ giúp công ty TNHH nâng cao hiệu quả quản trị nhân sự, tạo môi trường làm việc công bằng, tăng khả năng giữ chân người lao động và hỗ trợ phát triển doanh nghiệp bền vững.

Vì sao nên tải mẫu tại Mẫu Văn Bản?

Khi tải biểu mẫu tại Hệ thống mẫu văn bản, bạn sẽ nhận được:

• File Word chuẩn, dễ chỉnh sửa.

• Trình bày chuyên nghiệp, khoa học.

• Có mẫu tham khảo đầy đủ.

• Phù hợp với công ty TNHH một thành viên và hai thành viên trở lên.

• Dễ tùy chỉnh theo quy mô và lĩnh vực hoạt động.

• Tiết kiệm thời gian xây dựng văn bản nội bộ.

Kết luận

Mẫu quy chế lương thưởng công ty TNHH là văn bản quan trọng giúp doanh nghiệp xây dựng chính sách tiền lương, tiền thưởng minh bạch, phù hợp với quy định của pháp luật và đặc điểm hoạt động của công ty. Một quy chế được xây dựng đầy đủ sẽ góp phần nâng cao hiệu quả quản trị nhân sự, tạo động lực làm việc cho người lao động và hạn chế các tranh chấp trong quan hệ lao động.

Nếu bạn đang tìm Mẫu quy chế lương thưởng công ty TNHH File Word chuẩn, có mẫu tham khảo mới nhất, hãy tải ngay tại Mẫu Văn Bản để thuận tiện chỉnh sửa và sử dụng.