Phiếu đề xuất chi tiền là văn bản nội bộ được sử dụng trong các cơ quan, doanh nghiệp, tổ chức hành chính, nhằm đề nghị lãnh đạo hoặc bộ phận kế toán xem xét, phê duyệt việc chi một khoản tiền phục vụ cho hoạt động sản xuất, kinh doanh, hành chính hoặc các chi phí phát sinh khác. Mẫu phiếu này giúp đảm bảo quy trình tài chính được kiểm soát chặt chẽ, minh bạch và đúng quy định nội bộ của đơn vị.

Theo khảo sát của Phòng Tài chính – Kế toán thuộc các doanh nghiệp năm 2024, hơn 90% khoản chi nội bộ đều được thực hiện thông qua phiếu đề xuất chi tiền để đảm bảo hồ sơ thanh toán hợp lệ và có căn cứ kiểm soát. Việc sử dụng mẫu phiếu thống nhất không chỉ giúp kế toán quản lý nguồn quỹ hiệu quả mà còn hỗ trợ lãnh đạo theo dõi, đánh giá tính hợp lý của từng khoản chi.

>>> Click "TẢI NGAY" Mẫu phiếu đề xuất chi tiền & File hướng dẫn điền mẫu đơn chi tiết, in ra và sử dụng.

Giải pháp / Dịch vụ của Mẫu Văn Bản về Phiếu đề xuất chi tiền

Mẫu Văn Bản cung cấp hệ thống biểu mẫu hành chính – kế toán – tài chính được chuẩn hóa, giúp doanh nghiệp, tổ chức và cá nhân thuận tiện trong việc lập, xét duyệt và lưu trữ các hồ sơ chi tiêu nội bộ.

Các biểu mẫu phổ biến gồm:

• Phiếu đề xuất chi tiền (file Word có hướng dẫn chi tiết cách ghi).

• Mẫu đề xuất chi tiền – sử dụng cho cá nhân hoặc phòng ban đề nghị chi phục vụ công việc.

• Mẫu phiếu đề xuất chi tiền – dùng cho các khoản chi nhỏ, chi thường xuyên hoặc chi tạm ứng.

• Phiếu thanh toán tạm ứng – chi tiền mặt.

• Mẫu bảng tổng hợp đề xuất chi ngân sách hoặc chi công tác phí.

Đội ngũ Mẫu Văn Bản hỗ trợ:

• Cung cấp file Word mẫu phiếu đề xuất chi tiền có bố cục chuẩn, dễ chỉnh sửa và in ấn.

• Hướng dẫn điền các thông tin chi tiết, đảm bảo đầy đủ căn cứ kế toán, hợp lệ khi trình ký.

• Cập nhật các mẫu biểu mới nhất phù hợp với quy trình tài chính nội bộ doanh nghiệp.

Thành phần nội dung trong Phiếu đề xuất chi tiền

Một phiếu đề xuất chi tiền đầy đủ và hợp lệ cần có các nội dung chính sau:

Thông tin chung

• Tên đơn vị hoặc bộ phận đề xuất.

• Số phiếu, ngày tháng năm lập phiếu.

• Người đề xuất: họ tên, chức vụ, phòng ban.

Nội dung đề xuất chi

• Lý do chi tiền: trình bày ngắn gọn, rõ ràng, nêu mục đích cụ thể.

• Số tiền đề nghị chi (bằng số và bằng chữ).

• Nguồn chi: quỹ tiền mặt, tài khoản ngân hàng, tạm ứng hoặc ngân sách phòng ban.

• Thời gian cần chi, hình thức thanh toán (tiền mặt hoặc chuyển khoản).

Kèm theo phiếu

• Hóa đơn, chứng từ, báo giá, hợp đồng hoặc biên bản nghiệm thu (nếu có).

• Ghi chú bổ sung hoặc đề nghị phê duyệt đặc biệt (nếu vượt hạn mức).

Phần xét duyệt và phê duyệt

• Ý kiến của kế toán, trưởng bộ phận hoặc phòng tài chính.

• Chữ ký người đề xuất, người duyệt chi và kế toán trưởng.

• Dấu xác nhận của đơn vị (nếu cần).

>>> Tham khảo thêm Mẫu Văn Bản: Phiếu đề xuất thanh toán.

Đối tượng sử dụng và lưu ý khi lập Phiếu đề xuất chi tiền

Đối tượng sử dụng

• Các cơ quan hành chính, đơn vị sự nghiệp, doanh nghiệp, tổ chức xã hội.

• Bộ phận tài chính, kế toán, hành chính hoặc các phòng ban có nhu cầu chi ngân sách.

• Cá nhân được giao quản lý nguồn quỹ, thực hiện tạm ứng hoặc thanh toán chi phí công tác.

Lưu ý khi lập phiếu

• Nội dung đề xuất phải cụ thể, rõ ràng, tránh ghi chung chung.

• Mọi khoản chi cần có căn cứ hợp lý, hóa đơn, chứng từ đầy đủ để tránh bị từ chối thanh toán.

• Người đề xuất chịu trách nhiệm về tính chính xác của số tiền và mục đích chi.

• Phiếu đề xuất nên được lập thành 2–3 bản: một lưu tại bộ phận kế toán, một lưu tại phòng ban đề xuất.

Hướng dẫn tải và hướng dẫn điền Mẫu phiếu đề xuất chi tiền

Bước 1: Bấm vào nút Tải ngay tại trang biểu mẫu Phiếu đề xuất chi tiền.

Bước 2: Quét mã QR thanh toán hoặc copy nội dung chuyển khoản chính xác để hệ thống xác thực tự động.

Bước 3: Chờ 3–5 giây, hệ thống tự động chuyển sang màn hình tải file Phiếu đề xuất chi tiền.

Bước 4: Tải xuống file Word mẫu Phiếu đề xuất chi tiền và file hướng dẫn điền chi tiết.

Bước 5: (Khuyến nghị) Nhập số điện thoại liên hệ để được hỗ trợ khi điền mẫu Phiếu đề xuất chi tiền — Mẫu Văn Bản thường gửi quà tặng nhỏ bất ngờ cho người dùng trong các dịp đặc biệt như lễ, Tết hoặc chương trình tri ân.

Ý nghĩa của Phiếu đề xuất chi tiền

Phiếu đề xuất chi tiền đóng vai trò quan trọng trong công tác quản lý tài chính nội bộ, giúp minh bạch hóa quy trình chi tiêu, đồng thời tăng tính kiểm soát và trách nhiệm của từng bộ phận.

Một mẫu phiếu được lập đúng chuẩn giúp:

• Kiểm soát tốt các khoản chi, tránh thất thoát và sai phạm tài chính.

• Hỗ trợ kế toán lưu trữ hồ sơ hợp lệ khi thanh toán và quyết toán ngân sách.

• Thể hiện tính chuyên nghiệp, rõ ràng và minh bạch trong quản lý tài chính của doanh nghiệp.

Việc sử dụng phiếu đề xuất chi tiền, mẫu đề xuất chi tiền, mẫu phiếu đề xuất chi tiền và đề xuất chi tiền đúng định dạng giúp doanh nghiệp thống nhất quy trình xử lý chi tiêu, tiết kiệm thời gian phê duyệt, đồng thời tăng cường tính trách nhiệm và hiệu quả trong quản trị tài chính nội bộ.

>>> Click "TẢI NGAY" Mẫu phiếu đề xuất chi tiền & File hướng dẫn điền mẫu đơn chi tiết, in ra và sử dụng.

Mẫu Văn Bản – Hệ thống biểu mẫu pháp lý, hành chính, tố tụng và hợp đồng chuẩn Việt Nam.