Đơn cam kết tự chịu trách nhiệm về xuất xứ hàng hóa

Luật sư đã kiểm duyệt

Đảm bảo nội dung

Dễ dàng sử dụng

Đơn cam kết tự chịu trách nhiệm về xuất xứ hàng hóa là văn bản do cá nhân, doanh nghiệp hoặc tổ chức lập để cam kết về tính trung thực, chính xác của thông tin liên quan đến nguồn gốc, xuất xứ hàng hóa và chịu trách nhiệm trước pháp luật nếu nội dung kê khai không đúng. Đây là biểu mẫu thường được sử dụng trong hoạt động mua bán, xuất nhập khẩu, đấu thầu, phân phối hàng hóa, cung cấp hàng cho cơ quan nhà nước hoặc khi đối tác yêu cầu xác nhận về nguồn gốc sản phẩm.

Thực tế, không ít doanh nghiệp gặp khó khăn khi chứng minh xuất xứ hàng hóa do thiếu hồ sơ hoặc chưa được cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) tại thời điểm giao dịch. Trong nhiều trường hợp, đối tác yêu cầu bổ sung Đơn cam kết tự chịu trách nhiệm về xuất xứ hàng hóa để làm căn cứ xem xét hồ sơ. Nếu văn bản được soạn thiếu căn cứ hoặc không đầy đủ thông tin, doanh nghiệp có thể mất cơ hội ký kết hợp đồng hoặc phát sinh tranh chấp về chất lượng và nguồn gốc sản phẩm.

Tại Mẫu Văn Bản, người dùng có thể tải Đơn cam kết tự chịu trách nhiệm về xuất xứ hàng hóa chuẩn Word, đầy đủ nội dung, dễ chỉnh sửa và phù hợp với nhiều mục đích sử dụng chỉ với một khoản phí nhỏ.

Đơn cam kết tự chịu trách nhiệm về xuất xứ hàng hóa là gì?

Đơn cam kết tự chịu trách nhiệm về xuất xứ hàng hóa là văn bản thể hiện việc cá nhân hoặc tổ chức xác nhận nguồn gốc của hàng hóa do mình sản xuất, kinh doanh hoặc cung cấp, đồng thời cam kết tự chịu trách nhiệm nếu thông tin đã kê khai không đúng sự thật.

Nội dung của đơn thường bao gồm:

• Thông tin doanh nghiệp hoặc cá nhân.

• Thông tin hàng hóa.

• Nguồn gốc xuất xứ.

• Căn cứ xác định xuất xứ.

• Nội dung cam kết.

• Trách nhiệm pháp lý.

• Chữ ký của người có thẩm quyền.

Đây là tài liệu hỗ trợ chứng minh nguồn gốc hàng hóa trong một số giao dịch dân sự, thương mại hoặc hành chính khi phù hợp với yêu cầu của bên tiếp nhận.

Tham khảo mẫu riêng cho: Đơn đề nghị cấp giấy chứng nhận xuất xứ hàng hoá c/o

Đơn cam kết tự chịu trách nhiệm về xuất xứ hàng hóa dùng để giải quyết việc gì?

Biểu mẫu được sử dụng để:

• Cam kết về nguồn gốc xuất xứ của hàng hóa.

• Bổ sung hồ sơ tham gia đấu thầu.

• Hoàn thiện hồ sơ mua bán hàng hóa.

• Cung cấp cho đối tác theo yêu cầu.

• Hỗ trợ giải trình với cơ quan quản lý trong phạm vi phù hợp.

• Làm căn cứ xác định trách nhiệm của đơn vị cung cấp hàng hóa.

Lưu ý, trong nhiều trường hợp theo quy định pháp luật hoặc điều ước quốc tế, văn bản này không thay thế Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) khi pháp luật bắt buộc phải có C/O.

Đơn cam kết tự chịu trách nhiệm về xuất xứ hàng hóa bản tham khảo mới nhất

Đơn cam kết tự chịu trách nhiệm về xuất xứ hàng hóa là văn bản pháp lý quan trọng do thương nhân, nhà sản xuất hoặc đơn vị xuất nhập khẩu lập ra để xác nhận và cam kết tính hợp pháp, chính xác về nguồn gốc, xuất xứ của lô hàng hóa trước cơ quan hải quan, cơ quan quản lý thị trường hoặc đối tác giao thương.

Biểu mẫu này tuân thủ các quy định mới nhất của pháp luật về xuất xứ hàng hóa, Luật Quản lý ngoại thương và các hiệp định thương mại tự do (FTA) tính đến năm nay. Quá trình lập, ký kết và xác nhận được thực hiện trực tiếp giữa doanh nghiệp với cơ quan quản lý chuyên ngành hoặc Ủy ban nhân dân cấp xã nơi đặt trụ sở, hoàn toàn lược bỏ cấp trung gian quận huyện.

Dưới đây là mẫu Đơn cam kết tự chịu trách nhiệm về xuất xứ hàng hóa chuẩn hóa theo đúng các yêu cầu nghiệp vụ và cấu trúc hành chính tối tân.

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

......, ngày ...... tháng ...... năm 20..

ĐƠN CAM KẾT VỀ XUẤT XỨ HÀNG HÓA

(V/v: Cam kết tính chính xác, hợp pháp của nguồn gốc xuất xứ hàng hóa xuất nhập khẩu / lưu thông nội địa)

Kính gửi:

• CƠ QUAN HẢI QUAN / CƠ QUAN QUẢN LÝ THỊ TRƯỜNG / CƠ QUAN CẤP PHÉP: ........................

• UBND XÃ/PHƯỜNG/THỊ TRẤN (Nơi doanh nghiệp đăng ký trụ sở): ........................................

1. Thông tin về tổ chức / cá nhân lập cam kết:

• Tên doanh nghiệp / Hộ kinh doanh (in hoa): [TÊN DOANH NGHIỆP / CÁ NHÂN]

• Giấy chứng nhận ĐKDN / Mã số doanh nghiệp: .................... Ngày cấp: ..../..../........ Nơi cấp: .................

• Đại diện theo pháp luật: .................................................... Chức vụ: ........................................

• Địa chỉ trụ sở chính: Xã/Phường ............................................, Tỉnh/Thành phố ........................

• Số điện thoại liên hệ: ................................... Email: .....................................................................

2. Thông tin chi tiết về lô hàng / hàng hóa cam kết xuất xứ:

• Tên hàng hóa / Mô tả sản phẩm: ....................................................................................................

• Mã số HS (nếu có): .......................................................................................................................

• Số lượng / Khối lượng: ................................................. Trị giá lô hàng: ........................................

• Thông tin vận đơn / Hóa đơn thương mại số (Invoice): .................... Ngày ..../..../........

• Nơi sản xuất / Xuất xứ khai báo: (Ví dụ: Sản xuất tại Việt Nam / Hoặc quốc gia xuất xứ cụ thể) ........................

3. Nội dung cam kết cụ thể:

Căn cứ vào các quy định pháp luật hiện hành về xuất xứ hàng hóa, chúng tôi xin cam kết chắc chắn rằng:

1. Toàn bộ hàng hóa nêu trên được sản xuất, gia công, lắp ráp hoặc khai thác đúng tại địa điểm và quốc gia xuất xứ đã khai báo, đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn kỹ thuật, quy tắc xuất xứ theo quy định pháp luật.

2. Các tài liệu, chứng từ trong bộ hồ sơ chứng nhận xuất xứ (như hóa đơn thương mại, vận đơn, giấy chứng nhận xuất xứ C/O, tờ khai kỹ thuật nguyên phụ liệu) cung cấp cho cơ quan chức năng là hoàn toàn trung thực, hợp pháp và không bị tẩy xóa, sửa chữa gian dối.

3. Hàng hóa không vi phạm các quy định về quyền sở hữu trí tuệ, hàng giả, hàng nhái nhãn mác xuất xứ hoặc gian lận thương mại dưới mọi hình thức.

4. Chế tài và trách nhiệm pháp lý:

• Chúng tôi xin hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật Việt Nam (bao gồm cả chế tài hành chính và hình sự) nếu cơ quan chức năng phát hiện bất kỳ sự sai phạm, gian lận nào liên quan đến nguồn gốc, xuất xứ của lô hàng hóa này.

• Xin chịu mọi chi phí xử lý tang vật, tiêu hủy hoặc bồi thường thiệt hại phát sinh theo quyết định của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

Kính mong các cơ quan chức năng xem xét và tạo điều kiện thông quan / lưu thông hàng hóa theo đúng quy định.

Xin trân trọng cảm ơn!

XÁC NHẬN CỦA UBND XÃ / PHƯỜNG(Xác nhận chữ ký và tư cách pháp lý tại địa phương)	ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT CỦA DOANH NGHIỆP(Ký, đóng dấu và ghi rõ họ tên)
(Ký, đóng dấu và ghi rõ họ tên)	[HỌ VÀ TÊN & CHỨC VỤ]

Biểu mẫu đơn cam kết tự chịu trách nhiệm về xuất xứ hàng hóa này là tài liệu pháp lý quan trọng giúp doanh nghiệp minh bạch hóa chuỗi cung ứng, khẳng định uy tín thương mại khi làm thủ tục thông quan hoặc kiểm tra chuyên ngành. Khi lập đơn, doanh nghiệp cần rà soát kỹ lưỡng các hóa đơn nguyên phụ liệu đầu vào, chứng từ sản xuất để đảm bảo nội dung cam kết hoàn toàn trùng khớp với thực tế kiểm tra của cơ quan hải quan và quản lý thị trường.

Hồ sơ liên quan đến cam kết xuất xứ hàng hóa gồm những gì?

Tùy từng mục đích sử dụng, hồ sơ có thể bao gồm:

• Đơn cam kết tự chịu trách nhiệm về xuất xứ hàng hóa.

• Hợp đồng mua bán hàng hóa.

• Hóa đơn giá trị gia tăng.

• Phiếu xuất kho.

• Phiếu giao hàng.

• Tài liệu về nguyên liệu đầu vào.

• Hồ sơ sản xuất.

• Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) nếu có.

• Tài liệu kỹ thuật hoặc chứng nhận chất lượng của sản phẩm.

Việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ giúp tăng tính minh bạch và tạo niềm tin với đối tác.

Khi nào nên sử dụng Đơn cam kết tự chịu trách nhiệm về xuất xứ hàng hóa?

Biểu mẫu thường được sử dụng trong các trường hợp:

• Đối tác yêu cầu xác nhận nguồn gốc hàng hóa.

• Hồ sơ tham gia đấu thầu cần bổ sung cam kết.

• Cung cấp hàng hóa cho cơ quan nhà nước hoặc doanh nghiệp lớn.

• Chưa có C/O nhưng cần cam kết về xuất xứ trong phạm vi phù hợp.

• Giải trình về nguồn gốc hàng hóa trong hoạt động thương mại.

• Bổ sung hồ sơ phân phối hoặc đại lý.

Theo nhận xét của Luật sư Nguyễn Văn Hùng, luật sư cố vấn chuyên môn của website Mẫu Văn Bản, doanh nghiệp chỉ nên cam kết những nội dung có căn cứ chứng minh bằng hồ sơ thực tế như hóa đơn, chứng từ, hợp đồng mua bán hoặc tài liệu sản xuất để hạn chế rủi ro pháp lý.

Căn cứ pháp lý

Việc xác định và quản lý xuất xứ hàng hóa có thể căn cứ vào:

• Luật Thương mại.

• Luật Quản lý ngoại thương.

• Luật Hải quan.

• Luật Chất lượng sản phẩm, hàng hóa.

• Luật Bảo vệ quyền lợi người tiêu dùng.

• Các nghị định của Chính phủ về xuất xứ hàng hóa.

• Các thông tư của Bộ Công Thương hướng dẫn về quy tắc xuất xứ hàng hóa.

• Điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên (nếu có liên quan).

Tùy từng giao dịch và từng loại hàng hóa, yêu cầu về chứng minh xuất xứ có thể khác nhau.

Hướng dẫn soạn Đơn cam kết tự chịu trách nhiệm về xuất xứ hàng hóa

Thông tin đơn vị cam kết

Cần ghi đầy đủ:

• Tên doanh nghiệp hoặc cá nhân.

• Mã số doanh nghiệp hoặc mã số thuế.

• Địa chỉ trụ sở.

• Người đại diện theo pháp luật.

• Chức vụ.

• Thông tin liên hệ.

Thông tin phải thống nhất với hồ sơ đăng ký kinh doanh.

Thông tin hàng hóa

Cần thể hiện rõ:

• Tên hàng hóa.

• Mã hàng hoặc ký hiệu.

• Chủng loại.

• Số lượng.

• Quy cách.

• Nhãn hiệu (nếu có).

• Lô hàng hoặc số hợp đồng liên quan.

Thông tin càng chi tiết thì việc đối chiếu càng thuận lợi.

Nội dung cam kết

Trong đơn cần nêu rõ:

• Xuất xứ của hàng hóa.

• Căn cứ xác định xuất xứ.

• Cam kết về tính trung thực của thông tin.

• Cam kết chịu trách nhiệm trước pháp luật nếu thông tin sai lệch.

Không nên cam kết vượt quá phạm vi có thể chứng minh bằng hồ sơ.

Chữ ký và xác nhận

Đơn cần có:

• Chữ ký của người đại diện theo pháp luật hoặc người được ủy quyền hợp pháp.

• Đóng dấu của doanh nghiệp (nếu còn sử dụng theo quy định nội bộ hoặc yêu cầu của đối tác).

Những nội dung không nên bỏ sót

Một Đơn cam kết tự chịu trách nhiệm về xuất xứ hàng hóa đầy đủ nên có:

• Thông tin đơn vị cam kết.

• Thông tin hàng hóa.

• Nội dung cam kết.

• Căn cứ xác định xuất xứ.

• Trách nhiệm pháp lý.

• Ngày lập đơn.

• Chữ ký của người có thẩm quyền.

Theo đánh giá của Luật sư Nguyễn Trường Minh, luật sư cố vấn chuyên môn của website Hệ thống biểu mẫu văn bản, doanh nghiệp nên lưu giữ toàn bộ hồ sơ chứng minh nguồn gốc hàng hóa để có thể xuất trình khi cơ quan có thẩm quyền hoặc đối tác yêu cầu kiểm tra.

Những sai sót thường gặp

Trong quá trình soạn đơn, nhiều doanh nghiệp gặp các lỗi như:

• Ghi không rõ nguồn gốc hàng hóa.

• Thiếu căn cứ chứng minh xuất xứ.

• Cam kết không đúng với chứng từ thực tế.

• Sai thông tin về doanh nghiệp hoặc lô hàng.

• Không ghi rõ trách nhiệm pháp lý.

• Thiếu chữ ký của người đại diện hợp pháp.

Những sai sót này có thể ảnh hưởng đến quá trình giao dịch hoặc làm giảm giá trị của hồ sơ.

Vì sao nên tải biểu mẫu tại Mẫu Văn Bản?

Nhiều mẫu đơn trên internet được soạn sơ sài, chưa phù hợp với thực tiễn hoạt động thương mại và yêu cầu của doanh nghiệp.

Khi tải biểu mẫu tại Mẫu Văn Bản hoặc Hệ thống mẫu văn bản, người dùng sẽ nhận được:

• Mẫu chuẩn, trình bày chuyên nghiệp.

• File Word dễ chỉnh sửa.

• Nội dung đầy đủ, logic.

• Phù hợp với nhiều lĩnh vực kinh doanh.

• Hướng dẫn điền chi tiết.

• Tiết kiệm thời gian soạn thảo.

• Chỉ với một khoản phí nhỏ có thể sử dụng ngay.

Biểu mẫu phù hợp với doanh nghiệp sản xuất, doanh nghiệp thương mại, đơn vị xuất nhập khẩu, nhà phân phối, nhà thầu và các tổ chức có nhu cầu chứng minh hoặc cam kết về nguồn gốc hàng hóa.

Câu hỏi thường gặp

Đơn cam kết tự chịu trách nhiệm về xuất xứ hàng hóa có thay thế C/O không?

Không. Trong các trường hợp pháp luật hoặc điều ước quốc tế yêu cầu phải có Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O), đơn cam kết không có giá trị thay thế C/O.

Ai có quyền ký đơn cam kết?

Thông thường là người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp hoặc người được ủy quyền hợp pháp theo quy định nội bộ và quy định của pháp luật.

Có cần đóng dấu doanh nghiệp không?

Việc đóng dấu phụ thuộc vào quy định nội bộ của doanh nghiệp hoặc yêu cầu của đối tác. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp vẫn sử dụng con dấu để tăng tính xác thực của văn bản.

Nếu thông tin cam kết không đúng thì có phải chịu trách nhiệm không?

Có. Cá nhân hoặc tổ chức lập đơn phải chịu trách nhiệm về tính chính xác của nội dung đã cam kết và có thể phải chịu trách nhiệm theo quy định của pháp luật nếu kê khai sai sự thật hoặc sử dụng thông tin không đúng để thực hiện giao dịch.

Kết luận

Đơn cam kết tự chịu trách nhiệm về xuất xứ hàng hóa là văn bản quan trọng giúp doanh nghiệp hoặc cá nhân xác nhận nguồn gốc sản phẩm và thể hiện trách nhiệm đối với thông tin đã cung cấp. Việc lập đúng biểu mẫu, kê khai trung thực và lưu giữ đầy đủ hồ sơ chứng minh sẽ góp phần nâng cao uy tín trong giao dịch thương mại và hạn chế rủi ro pháp lý.

Nếu bạn cần Đơn cam kết tự chịu trách nhiệm về xuất xứ hàng hóa chuẩn, dễ chỉnh sửa và có hướng dẫn chi tiết, Mẫu Văn Bản là địa chỉ tham khảo uy tín, hỗ trợ hoàn thiện hồ sơ nhanh chóng, chính xác và tiết kiệm thời gian.