Đơn đề nghị cấp giấy chứng nhận xuất xứ hàng hoá c/o

Luật sư đã kiểm duyệt

Đảm bảo nội dung

Dễ dàng sử dụng

Đơn đề nghị cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) là biểu mẫu quan trọng được doanh nghiệp sử dụng khi đề nghị cơ quan, tổ chức có thẩm quyền cấp C/O để chứng minh xuất xứ của hàng hóa xuất khẩu. Đây là một trong những thành phần hồ sơ không thể thiếu trong nhiều hoạt động xuất nhập khẩu, giúp doanh nghiệp được hưởng ưu đãi thuế quan theo các Hiệp định thương mại tự do (FTA), đồng thời tạo thuận lợi trong quá trình thông quan tại nước nhập khẩu.

Trên thực tế, nhiều doanh nghiệp, đặc biệt là doanh nghiệp mới tham gia xuất khẩu, thường gặp khó khăn khi chuẩn bị hồ sơ xin cấp C/O do chưa nắm rõ quy tắc xuất xứ, thiếu chứng từ hoặc sử dụng biểu mẫu không đúng quy định của Bộ Công Thương. Điều này có thể dẫn đến việc hồ sơ bị trả lại, kéo dài thời gian giao hàng hoặc không được hưởng ưu đãi thuế quan.

Tại Mẫu Văn Bản, người dùng có thể tải Đơn đề nghị cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) chuẩn Word, dễ chỉnh sửa, đầy đủ nội dung và phù hợp với quy định hiện hành chỉ với một khoản phí nhỏ.

Đơn đề nghị cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) là gì?

Đơn đề nghị cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (Certificate of Origin - C/O) là văn bản do thương nhân lập để đề nghị cơ quan hoặc tổ chức được ủy quyền xem xét cấp C/O cho lô hàng xuất khẩu.

Thông qua đơn này, doanh nghiệp khai báo các thông tin liên quan đến:

• Doanh nghiệp xuất khẩu.

• Doanh nghiệp nhập khẩu.

• Hàng hóa xuất khẩu.

• Tiêu chí xuất xứ.

• Thị trường xuất khẩu.

• Cam kết về tính chính xác của hồ sơ.

Đây là căn cứ để cơ quan cấp C/O xem xét, đối chiếu với hồ sơ và quyết định việc cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa.

Đơn đề nghị cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) dùng để giải quyết việc gì?

Biểu mẫu được sử dụng nhằm:

• Đề nghị cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O).

• Chứng minh nguồn gốc xuất xứ của hàng hóa xuất khẩu.

• Hưởng ưu đãi thuế quan theo các FTA.

• Hoàn thiện hồ sơ xuất khẩu.

• Phục vụ thủ tục thông quan.

• Đáp ứng yêu cầu của đối tác nước ngoài.

• Hỗ trợ xác minh xuất xứ khi có yêu cầu từ cơ quan hải quan.

Đây là biểu mẫu được sử dụng phổ biến trong hoạt động xuất khẩu hàng hóa của doanh nghiệp.

Hồ sơ đề nghị cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) gồm những gì?

Tùy từng loại C/O và quy định áp dụng, hồ sơ thường bao gồm:

• Đơn đề nghị cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O).

• Mẫu C/O tương ứng.

• Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice).

• Phiếu đóng gói (Packing List).

• Vận đơn (Bill of Lading hoặc Air Waybill).

• Tờ khai hải quan.

• Hợp đồng mua bán hàng hóa.

• Bảng kê khai nguyên liệu hoặc quy trình sản xuất (khi cần).

• Các chứng từ chứng minh xuất xứ theo yêu cầu của cơ quan cấp C/O.

Việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ sẽ giúp quá trình xét duyệt diễn ra nhanh chóng và hạn chế việc bổ sung nhiều lần.

Đơn đề nghị cấp giấy chứng nhận xuất xứ hàng hoá c/o bản tham khảo mới nhất

Đơn đề nghị cấp giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) là văn bản pháp lý chính thức do thương nhân, nhà sản xuất hoặc nhà xuất khẩu lập để gửi tới cơ quan, tổ chức cấp giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (VCCI, Bộ Công Thương hoặc các tổ chức được ủy quyền) nhằm đề nghị cấp chứng nhận nguồn gốc xuất xứ cho lô hàng xuất khẩu.

Biểu mẫu này tuân thủ các quy định mới nhất của pháp luật về quản lý ngoại thương, xuất xứ hàng hóa và các Hiệp định thương mại tự do (FTA) tính đến năm nay. Quy trình lập, nộp hồ sơ và xét duyệt được thực hiện trực tiếp qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến của cơ quan cấp phép hoặc tại cơ quan quản lý chuyên ngành cấp tỉnh, hoàn toàn lược bỏ cấp trung gian quận huyện.

Dưới đây là mẫu Đơn đề nghị cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) chuẩn hóa theo đúng các yêu cầu nghiệp vụ và cấu trúc hành chính tối tân.

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

......, ngày ...... tháng ...... năm 20..

ĐƠN ĐỀ NGHỊ CẤP GIẤY CHỨNG NHẬN XUẤT XỨ HÀNG HÓA (C/O)

(V/v: Đề nghị cấp chứng nhận xuất xứ hàng hóa xuất khẩu theo các Hiệp định thương mại / Quy chế ưu đãi)

Kính gửi:

• CƠ QUAN / TỔ CHỨC CẤP C/O: ................................................................

• UBND XÃ/PHƯỜNG/THỊ TRẤN (Nơi doanh nghiệp đặt trụ sở): ........................................

I. THÔNG TIN VỀ THƯƠNG NHÂN (NGƯỜI XUẤT KHẨU)

• Tên giao dịch của doanh nghiệp (in hoa): [TÊN DOANH NGHIỆP XUẤT KHẨU]

• Địa chỉ trụ sở chính: Xã/Phường ............................................, Tỉnh/Thành phố ........................

• Mã số doanh nghiệp / Mã số thuế: .................... Ngày cấp: ..../..../........ Nơi cấp: .................

• Số điện thoại liên hệ: ................................... Email: .....................................................................

II. THÔNG TIN VỀ LÔ HÀNG VÀ MẪU C/O ĐỀ NGHỊ CẤP

• Mẫu C/O đề nghị cấp: (Ví dụ: Mẫu D, Mẫu E, Mẫu AK, Mẫu KV, hoặc C/O không ưu đãi) ........................

• Tên nước nhập khẩu (Destination): ........................................................................................

• Số hóa đơn thương mại (Invoice No.): .................... Ngày ..../..../2026. Trị giá: ........................

• Phương thức vận chuyển: [ ] Đường biển / [ ] Đường hàng không / [ ] Đường bộ.

• Cảng / Cửa khẩu xuất hàng đi: ................................................................................................

III. DANH MỤC HÀNG HÓA ĐỀ NGHỊ CẤP C/O

STT	Mô tả hàng hóa (Tên hàng, mã HS, nhãn hiệu)	Số lượng / Trọng lượng	Trị giá FOB (USD/VNĐ)	Tiêu chí xuất xứ kê khai
1	........................................................................	........................	........................	........................
2	........................................................................	........................	........................	........................

IV. CAM KẾT CỦA THƯƠNG NHÂN XUẤT KHẨU

Chúng tôi xin cam đoan các thông tin khai báo trong đơn này và trong bộ hồ sơ xin cấp C/O là hoàn toàn chính xác, trung thực. Hàng hóa nêu trên đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn xuất xứ theo đúng quy định của pháp luật Việt Nam và quy tắc xuất xứ của hiệp định thương mại liên quan. Chúng tôi xin hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính hợp pháp của bộ chứng từ, sẵn sàng phối hợp kiểm tra xác minh xuất xứ khi cơ quan có thẩm quyền yêu cầu.

Kính đề nghị Quý cơ quan xem xét, kiểm tra và cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa cho lô hàng trên.

Xin trân trọng cảm ơn!

XÁC NHẬN CỦA UBND XÃ / PHƯỜNG(Xác nhận tư cách pháp lý của thương nhân tại địa bàn)	ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT CỦA DOANH NGHIỆP(Ký, đóng dấu và ghi rõ họ tên, chức vụ)
(Ký, đóng dấu và ghi rõ họ tên)	[HỌ VÀ TÊN & CHỨC VỤ]

>>> Để tránh mất thời gian, công sức soạn/viết và căn chỉnh đúng chuẩn. Hãy tải ngay trên hệ thống của chúng tôi nhé - bộ file đã có sẵn hướng dẫn điền! Chỉ 1 lần tải để sở hữu file có thể in ra và dùng cho các lần sau!

Biểu mẫu đơn đề nghị cấp giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) này là chứng từ quan trọng giúp doanh nghiệp hoàn thiện bộ hồ sơ xuất nhập khẩu, tận dụng các ưu đãi thuế quan khi đưa hàng hóa vươn ra thị trường quốc tế.

Khi nộp hồ sơ, doanh nghiệp cần đính kèm tờ khai hải quan xuất khẩu đã thông quan, hóa đơn thương mại, vận tải đơn, bảng kê khai nguyên phụ liệu đầu vào và quy trình sản xuất để cơ quan cấp C/O thẩm định, phê duyệt nhanh chóng.

Khi nào cần sử dụng Đơn đề nghị cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O)?

Doanh nghiệp thường sử dụng biểu mẫu này khi:

• Xuất khẩu hàng hóa sang các quốc gia hoặc vùng lãnh thổ có áp dụng ưu đãi thuế quan.

• Đối tác nước ngoài yêu cầu cung cấp C/O.

• Hàng hóa thuộc diện cần chứng minh xuất xứ.

• Làm thủ tục xin cấp các mẫu C/O như Form D, Form E, Form AK, Form CPTPP, Form EUR.1, Form RCEP hoặc các mẫu khác theo điều ước quốc tế.

Theo nhận xét của Luật sư Nguyễn Văn Hùng, luật sư cố vấn chuyên môn của website Mẫu Văn Bản, doanh nghiệp nên rà soát kỹ tiêu chí xuất xứ của từng hiệp định thương mại trước khi lập hồ sơ xin cấp C/O để tránh bị từ chối cấp hoặc phải điều chỉnh nhiều lần.

Căn cứ pháp lý

Việc cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa được thực hiện trên cơ sở:

• Luật Quản lý ngoại thương.

• Luật Hải quan.

• Luật Thương mại.

• Các nghị định của Chính phủ về xuất xứ hàng hóa.

• Các thông tư của Bộ Công Thương hướng dẫn về cấp và kiểm tra C/O.

• Quy tắc xuất xứ theo các Hiệp định thương mại tự do (FTA) mà Việt Nam tham gia.

• Quy định của Tổ chức Thương mại Thế giới (WTO) và các điều ước quốc tế có liên quan.

Doanh nghiệp cần lựa chọn đúng mẫu C/O tương ứng với thị trường xuất khẩu và hiệp định áp dụng.

Hướng dẫn lập Đơn đề nghị cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O)

Thông tin thương nhân

Cần ghi đầy đủ:

• Tên doanh nghiệp.

• Mã số doanh nghiệp.

• Mã số thuế.

• Địa chỉ trụ sở.

• Người đại diện theo pháp luật.

• Thông tin liên hệ.

Các thông tin phải thống nhất với hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.

Thông tin lô hàng

Cần thể hiện rõ:

• Tên hàng hóa.

• Mã HS.

• Số lượng.

• Trọng lượng.

• Giá trị hàng hóa.

• Quốc gia nhập khẩu.

• Phương thức vận chuyển.

• Cảng đi và cảng đến.

Thông tin phải thống nhất với hóa đơn thương mại và tờ khai hải quan.

Tiêu chí xuất xứ

Doanh nghiệp cần khai báo:

• Tiêu chí xuất xứ áp dụng.

• Căn cứ xác định xuất xứ.

• Quy trình sản xuất hoặc nguồn nguyên liệu (nếu cần).

Đây là nội dung quan trọng để cơ quan cấp C/O xem xét hồ sơ.

Cam kết của doanh nghiệp

Trong đơn cần cam kết:

• Hồ sơ và thông tin kê khai là đúng sự thật.

• Chịu trách nhiệm trước pháp luật về nội dung đã khai.

• Cung cấp bổ sung tài liệu khi cơ quan cấp C/O yêu cầu.

Ký xác nhận

Đơn cần được ký bởi người đại diện theo pháp luật hoặc người được ủy quyền hợp pháp của doanh nghiệp và thực hiện theo quy định của cơ quan cấp C/O.

Những nội dung không nên bỏ sót

Một Đơn đề nghị cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) đầy đủ nên có:

• Thông tin doanh nghiệp.

• Thông tin người nhập khẩu.

• Thông tin lô hàng.

• Tiêu chí xuất xứ.

• Danh mục chứng từ kèm theo.

• Nội dung cam kết.

• Chữ ký của người có thẩm quyền.

Theo đánh giá của Luật sư Đỗ Bá Thích, luật sư cố vấn chuyên môn của website Hệ thống biểu mẫu văn bản, doanh nghiệp cần bảo đảm sự thống nhất giữa đơn đề nghị, hóa đơn thương mại, tờ khai hải quan và các chứng từ khác để tránh bị yêu cầu sửa đổi hoặc bổ sung hồ sơ.

Những sai sót thường gặp

Trong quá trình lập hồ sơ xin cấp C/O, nhiều doanh nghiệp gặp các lỗi như:

• Khai sai mã HS của hàng hóa.

• Áp dụng không đúng tiêu chí xuất xứ.

• Thiếu chứng từ chứng minh nguồn gốc nguyên liệu.

• Thông tin trên các chứng từ không thống nhất.

• Sử dụng sai mẫu C/O theo hiệp định.

• Thiếu chữ ký hoặc người ký không đúng thẩm quyền.

Những sai sót này có thể làm chậm tiến độ xuất khẩu hoặc khiến doanh nghiệp không được hưởng ưu đãi thuế quan.

Vì sao nên tải biểu mẫu tại Mẫu Văn Bản?

Nhiều mẫu đơn trên internet đã cũ hoặc chưa cập nhật theo quy định mới về xuất xứ hàng hóa và hoạt động cấp C/O.

Khi tải biểu mẫu tại Mẫu Văn Bản hoặc Hệ thống mẫu văn bản, người dùng sẽ nhận được:

• Mẫu đơn chuẩn thể thức.

• File Word dễ chỉnh sửa.

• Nội dung đầy đủ, khoa học.

• Phù hợp với hoạt động xuất khẩu của doanh nghiệp.

• Hướng dẫn điền chi tiết.

• Tiết kiệm thời gian chuẩn bị hồ sơ.

• Chỉ với một khoản phí nhỏ có thể sử dụng ngay.

Biểu mẫu phù hợp với doanh nghiệp sản xuất, doanh nghiệp xuất khẩu, công ty thương mại, đơn vị logistics, đại lý hải quan và các tổ chức có nhu cầu xin cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O).

Câu hỏi thường gặp

C/O là gì?

Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (Certificate of Origin - C/O) là chứng từ xác nhận quốc gia hoặc vùng lãnh thổ nơi hàng hóa được sản xuất hoặc đáp ứng quy tắc xuất xứ theo quy định pháp luật và điều ước quốc tế.

Ai có thẩm quyền cấp C/O?

Tùy từng loại C/O, thẩm quyền cấp thuộc Bộ Công Thương hoặc các tổ chức được Bộ Công Thương ủy quyền theo quy định của pháp luật.

Có bắt buộc mọi lô hàng xuất khẩu đều phải có C/O không?

Không. Việc có cần C/O hay không phụ thuộc vào yêu cầu của nước nhập khẩu, đối tác thương mại, loại hàng hóa và mục đích hưởng ưu đãi thuế quan theo các hiệp định thương mại.

Nếu khai sai thông tin trong hồ sơ xin cấp C/O thì sao?

Doanh nghiệp có thể bị yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ hoặc bị từ chối cấp C/O. Trường hợp khai báo gian dối còn có thể bị xử lý theo quy định của pháp luật về quản lý ngoại thương, hải quan và các quy định liên quan.

Kết luận

Đơn đề nghị cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) là thành phần quan trọng trong hồ sơ xuất khẩu, giúp doanh nghiệp chứng minh xuất xứ hàng hóa và tận dụng các ưu đãi thuế quan theo các hiệp định thương mại tự do. Việc chuẩn bị đúng biểu mẫu, khai báo chính xác và bổ sung đầy đủ chứng từ sẽ góp phần rút ngắn thời gian xử lý hồ sơ và hạn chế rủi ro trong hoạt động xuất nhập khẩu.

Nếu bạn cần Đơn đề nghị cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) chuẩn, dễ chỉnh sửa và có hướng dẫn chi tiết, Mẫu Văn Bản là địa chỉ tham khảo uy tín, hỗ trợ hoàn thiện hồ sơ nhanh chóng, chính xác và tiết kiệm thời gian.