Quyết định cảnh cáo nhân viên vi phạm nội quy

Luật sư đã kiểm duyệt

Đảm bảo nội dung

Dễ dàng sử dụng

Quyết định cảnh cáo nhân viên vi phạm nội quy là văn bản hành chính do doanh nghiệp, cơ quan hoặc tổ chức ban hành nhằm xử lý kỷ luật nhân viên có hành vi vi phạm quy định lao động, quy chế làm việc, đạo đức nghề nghiệp hoặc nội quy công ty. Đây là một trong những hình thức kỷ luật lao động phổ biến được quy định trong Luật Lao động, nhằm răn đe, giáo dục và duy trì tính kỷ luật trong môi trường làm việc.

Theo thống kê của Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội năm 2024, trong các hình thức xử lý kỷ luật tại doanh nghiệp, cảnh cáo bằng văn bản chiếm hơn 55% tổng số vụ việc, chủ yếu liên quan đến hành vi đi muộn, nghỉ không phép, vi phạm quy trình hoặc gây ảnh hưởng đến uy tín, tài sản của công ty. Việc lập đúng quyết định cảnh cáo nhân viên vi phạm nội quy và có kèm mẫu biên bản cảnh cáo nhân viên vi phạm giúp doanh nghiệp đảm bảo tính pháp lý, minh bạch và công bằng trong xử lý nội bộ.

>>> Click "TẢI NGAY" Quyết định cảnh cáo nhân viên vi phạm nội quy & File hướng dẫn điền mẫu đơn chi tiết, in ra và sử dụng.

Giải pháp / Dịch vụ của Mẫu Văn Bản về Quyết định cảnh cáo nhân viên vi phạm nội quy

Mẫu Văn Bản cung cấp hệ thống biểu mẫu hành chính – nhân sự – lao động được chuẩn hóa, giúp doanh nghiệp, cơ quan, phòng nhân sự và quản lý dễ dàng lập hồ sơ kỷ luật, ban hành quyết định và lưu trữ theo đúng quy định của pháp luật lao động.

Các biểu mẫu phổ biến gồm:

• Quyết định cảnh cáo nhân viên vi phạm nội quy (file Word có hướng dẫn chi tiết cách ghi).

• Mẫu biên bản cảnh cáo nhân viên vi phạm – ghi nhận cụ thể hành vi vi phạm, thời điểm, mức độ và ý kiến của các bên liên quan.

• Mẫu biên bản cảnh cáo nhân viên – dùng khi nhân viên bị xử lý ở mức cảnh cáo, kèm theo chữ ký xác nhận.

• Biên bản cảnh cáo nhân viên vi phạm – phục vụ làm căn cứ cho việc ban hành quyết định kỷ luật chính thức.

Đội ngũ Mẫu Văn Bản hỗ trợ:

• Cung cấp file Word, PDF chuẩn định dạng hành chính, có thể chỉnh sửa, in ấn và lưu trữ.

• Hướng dẫn quy trình xử lý kỷ luật: từ lập biên bản, họp kiểm điểm đến ban hành quyết định.

• Cập nhật mẫu biểu mới nhất theo quy định của Bộ luật Lao động và các nghị định hướng dẫn hiện hành.

Thành phần nội dung trong Quyết định cảnh cáo nhân viên vi phạm nội quy

Một quyết định cảnh cáo nhân viên vi phạm nội quy hoặc mẫu biên bản cảnh cáo nhân viên vi phạm hợp lệ cần có các nội dung chính sau:

Phần mở đầu

• Tên doanh nghiệp hoặc cơ quan ban hành.

• Số hiệu văn bản, ngày tháng năm ban hành.

• Quốc hiệu, tiêu ngữ.

• Tên văn bản: “QUYẾT ĐỊNH CẢNH CÁO NHÂN VIÊN VI PHẠM NỘI QUY”.

Phần căn cứ ban hành quyết định

• Căn cứ Bộ luật Lao động hiện hành.

• Căn cứ Nội quy lao động, Quy chế làm việc hoặc Hợp đồng lao động của công ty.

• Căn cứ biên bản cảnh cáo nhân viên vi phạm hoặc biên bản họp xử lý kỷ luật.

• Xét đề nghị của Trưởng phòng hoặc người quản lý trực tiếp.

Phần nội dung quyết định

Điều 1. Họ tên và chức danh người bị cảnh cáo:

• Họ và tên, chức vụ, bộ phận công tác, số hợp đồng lao động.

• Thời gian và hình thức làm việc (chính thức, thử việc, cộng tác viên…).

Điều 2. Hành vi vi phạm:

• Mô tả chi tiết hành vi vi phạm nội quy lao động (ví dụ: nghỉ làm không phép, làm mất tài sản công ty, vi phạm quy trình an toàn…).

• Xác định thời điểm, mức độ vi phạm, hậu quả hoặc ảnh hưởng đến tập thể, doanh nghiệp.

Điều 3. Hình thức xử lý kỷ luật:

• Áp dụng hình thức “Cảnh cáo bằng văn bản”.

• Thời hạn hiệu lực của quyết định cảnh cáo (thông thường là 3 tháng hoặc 6 tháng).

• Ghi rõ nếu có ảnh hưởng đến việc xét thưởng, tăng lương, hoặc kỷ luật cao hơn nếu tái phạm.

Điều 4. Trách nhiệm thi hành:

• Giao cho phòng Hành chính – Nhân sự phối hợp với bộ phận liên quan thông báo và lưu hồ sơ.

• Người bị cảnh cáo có trách nhiệm chấp hành và rút kinh nghiệm trong quá trình làm việc.

Phần kết thúc

• Nơi nhận: các bộ phận liên quan, hồ sơ nhân sự, người lao động.

• Chữ ký của người có thẩm quyền (Giám đốc, Trưởng phòng nhân sự…).

• Đóng dấu xác nhận của doanh nghiệp.

>>> Tham khảo thêm Mẫu Văn Bản: Quyết định cảnh cáo lần 2 trước khi áp dụng biện pháp kỷ luật nặng hơn.

Đối tượng sử dụng và lưu ý khi lập Mẫu biên bản cảnh cáo nhân viên vi phạm

Đối tượng sử dụng

• Doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức có nhân sự vi phạm nội quy, cần lập hồ sơ kỷ luật.

• Bộ phận hành chính – nhân sự chịu trách nhiệm xử lý kỷ luật lao động.

• Các đơn vị sản xuất, dịch vụ, văn phòng, trường học, bệnh viện, nơi có quy định nội bộ rõ ràng.

Lưu ý khi lập biên bản và quyết định

• Mẫu biên bản cảnh cáo nhân viên phải được lập có sự chứng kiến của đại diện công đoàn (nếu có).

• Người vi phạm cần được thông báo trước ít nhất 5 ngày về thời gian họp xử lý kỷ luật.

• Nội dung biên bản cần nêu rõ hành vi, thời gian, hậu quả, lời khai và ý kiến của người bị lập biên bản.

• Quyết định cảnh cáo nhân viên vi phạm nội quy chỉ được ban hành khi có đầy đủ hồ sơ, chứng cứ và biên bản xác nhận hợp lệ.

• Toàn bộ hồ sơ kỷ luật cần lưu trữ trong hồ sơ nhân sự để phục vụ kiểm tra, đối chiếu hoặc giải quyết tranh chấp lao động (nếu có).

Hướng dẫn tải và hướng dẫn điền Quyết định cảnh cáo nhân viên vi phạm nội quy

Bước 1: Bấm vào nút Tải ngay tại trang biểu mẫu Quyết định cảnh cáo nhân viên vi phạm nội quy.

Bước 2: Quét mã QR thanh toán hoặc copy nội dung chuyển khoản chính xác để hệ thống xác thực tự động.

Bước 3: Chờ 3–5 giây, hệ thống tự động chuyển sang màn hình tải file Quyết định cảnh cáo nhân viên vi phạm nội quy.

Bước 4: Tải xuống file Word hoặc PDF mẫu quyết định cảnh cáo nhân viên vi phạm nội quy, mẫu biên bản cảnh cáo nhân viên vi phạm, mẫu biên bản cảnh cáo nhân viên, và biên bản cảnh cáo nhân viên vi phạm kèm hướng dẫn điền chi tiết.

Bước 5: (Khuyến nghị) Nhập số điện thoại liên hệ để được hỗ trợ khi điền mẫu Quyết định cảnh cáo nhân viên vi phạm nội quy — Mẫu Văn Bản thường gửi quà tặng nhỏ bất ngờ cho người dùng trong các dịp đặc biệt như lễ, Tết hoặc chương trình tri ân.

Ý nghĩa của Quyết định cảnh cáo nhân viên vi phạm nội quy

Quyết định cảnh cáo nhân viên vi phạm nội quy là công cụ quan trọng giúp doanh nghiệp duy trì kỷ luật, xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp và công bằng.

Một mẫu biên bản cảnh cáo nhân viên vi phạm được lập đúng quy trình giúp:

• Doanh nghiệp có cơ sở pháp lý rõ ràng khi xử lý kỷ luật lao động.

• Người lao động nhận thức được mức độ vi phạm và có cơ hội sửa chữa, rèn luyện.

• Hạn chế tranh chấp, khiếu nại liên quan đến hình thức xử lý kỷ luật trong doanh nghiệp.

Việc sử dụng đúng quyết định cảnh cáo nhân viên vi phạm nội quy, mẫu biên bản cảnh cáo nhân viên vi phạm, mẫu biên bản cảnh cáo nhân viên, và biên bản cảnh cáo nhân viên vi phạm giúp quy trình xử lý vi phạm được thực hiện minh bạch, đúng luật và mang tính răn đe – giáo dục, góp phần xây dựng văn hóa doanh nghiệp kỷ cương, trách nhiệm và phát triển bền vững.

>>> Click "TẢI NGAY" Quyết định cảnh cáo nhân viên vi phạm nội quy & File hướng dẫn điền mẫu đơn chi tiết, in ra và sử dụng.

Mẫu Văn Bản – Hệ thống biểu mẫu pháp lý, hành chính, tố tụng và hợp đồng chuẩn Việt Nam.