Mẫu hợp đồng cho thuê thiết bị sự kiện - File word mới nhất & Cách làm chuẩn

Luật sư đã kiểm duyệt

Đảm bảo nội dung

Dễ dàng sử dụng

Mẫu hợp đồng cho thuê thiết bị sự kiện là văn bản ghi nhận thỏa thuận giữa bên cho thuê và bên thuê về việc cung cấp, bàn giao, sử dụng và hoàn trả các thiết bị phục vụ chương trình, hội nghị, lễ khai trương, tiệc cưới, triển lãm hoặc hoạt động biểu diễn. Hợp đồng thuê thiết bị sự kiện thường áp dụng đối với hệ thống âm thanh, ánh sáng, màn hình LED, sân khấu, bàn ghế, thiết bị trình chiếu, máy chiếu và các thiết bị kỹ thuật liên quan.

Một hợp đồng đầy đủ cần xác định rõ danh mục thiết bị, số lượng, thông số kỹ thuật, thời gian giao nhận, lắp đặt, chạy thử, vận hành, tháo dỡ và chi phí dịch vụ. Việc lập hợp đồng giúp các bên kiểm soát tiến độ chuẩn bị, phân định trách nhiệm khi thiết bị gặp sự cố và hạn chế tranh chấp về thanh toán, hư hỏng hoặc chậm bàn giao.

>>> Để tránh mất thời gian, công sức soạn/viết và căn chỉnh đúng chuẩn. Hãy tải ngay bản full chi tiết trên hệ thống của chúng tôi nhé - bộ file đã có sẵn hướng dẫn điền! Chỉ 1 lần tải để sở hữu file có thể in ra và dùng cho các lần sau!

1. Hợp đồng cho thuê thiết bị sự kiện là gì?

Hợp đồng cho thuê thiết bị sự kiện là thỏa thuận giữa bên cho thuê và bên thuê, theo đó bên cho thuê cung cấp thiết bị để bên thuê sử dụng trong một khoảng thời gian hoặc phục vụ một chương trình cụ thể. Bên thuê có nghĩa vụ thanh toán tiền thuê và thực hiện các trách nhiệm liên quan theo thỏa thuận.

Tùy quy mô chương trình, hợp đồng có thể bao gồm việc cho thuê thiết bị đơn thuần hoặc kết hợp dịch vụ vận chuyển, lắp đặt, vận hành kỹ thuật và tháo dỡ.

Các loại thiết bị thường được đưa vào hợp đồng gồm:

• Thiết bị âm thanh: Loa, mixer, micro, bộ xử lý tín hiệu, amply và thiết bị hỗ trợ.

• Thiết bị ánh sáng: Đèn sân khấu, đèn chiếu điểm, đèn hiệu ứng và bộ điều khiển.

• Thiết bị trình chiếu: Máy chiếu, màn chiếu, màn hình LED, máy tính và thiết bị kết nối.

• Thiết bị sân khấu: Sàn sân khấu, khung giàn, bục phát biểu, phông nền và kết cấu hỗ trợ.

• Thiết bị phục vụ khách: Bàn ghế, quầy lễ tân, bục trưng bày và vật dụng tổ chức.

• Thiết bị hỗ trợ chương trình: Bộ đàm, máy phát điện, dây dẫn, thiết bị livestream và phụ kiện kỹ thuật.

Việc liệt kê cụ thể từng thiết bị giúp hai bên xác định đúng khối lượng công việc, chất lượng bàn giao và trách nhiệm khi phát sinh hư hỏng hoặc thiếu hụt.

>>> Theo yêu cầu của người dùng, chúng tôi đã soạn riêng mẫu cho: Biên bản thanh lý hợp đồng cho thuê thiết bị sự kiện

2. Khi nào cần sử dụng mẫu hợp đồng cho thuê thiết bị sự kiện?

Hợp đồng nên được lập khi việc thuê thiết bị có giá trị đáng kể, yêu cầu lắp đặt phức tạp hoặc chương trình có thời gian chuẩn bị và vận hành cố định.

2.1. Thuê thiết bị âm thanh, ánh sáng

Các bên cần thống nhất chủng loại, công suất, số lượng thiết bị, sơ đồ bố trí, thời gian lắp đặt, chạy thử và nhân sự kỹ thuật trực chương trình.

2.2. Thuê thiết bị hội nghị, hội thảo

Hợp đồng nên ghi rõ thiết bị trình chiếu, micro, màn hình, hệ thống phiên dịch nếu có, yêu cầu kết nối và phương án dự phòng khi xảy ra sự cố.

2.3. Thuê thiết bị tổ chức tiệc cưới, khai trương

Cần xác định thời gian giao nhận, lắp đặt sân khấu, bàn ghế, trang trí, hệ thống âm thanh và thời điểm tháo dỡ để tránh ảnh hưởng đến địa điểm tổ chức.

2.4. Thuê thiết bị cho chương trình biểu diễn hoặc triển lãm

Đối với chương trình có yêu cầu kỹ thuật cao, hợp đồng nên kèm theo danh mục thiết bị, thông số kỹ thuật, sơ đồ lắp đặt, yêu cầu nguồn điện, tiêu chuẩn an toàn và trách nhiệm của đội ngũ vận hành.

>>> Theo yêu cầu của người dùng, chúng tôi dã soạn mẫu với điều khoản chi tiết cho: Mẫu hợp đồng thuê âm thanh ánh sáng - File word

3. Mẫu hợp đồng cho thuê thiết bị sự kiện bản tham khảo ngắn gọn mới nhất

Dưới đây là mẫu hợp đồng tham khảo dành cho doanh nghiệp tổ chức sự kiện, trung tâm hội nghị, đơn vị cho thuê thiết bị hoặc cá nhân có nhu cầu thuê thiết bị phục vụ chương trình.

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

HỢP ĐỒNG CHO THUÊ THIẾT BỊ SỰ KIỆN

Số: …/HĐCTTBSK

Hôm nay, ngày … tháng … năm …, tại …, chúng tôi gồm:

BÊN CHO THUÊ THIẾT BỊ (BÊN A)

• Tên tổ chức/Cá nhân: …

• Mã số doanh nghiệp hoặc giấy tờ định danh: …

• Địa chỉ: …

• Người đại diện: …

• Chức vụ: …

• Số điện thoại: …

• Email: …

BÊN THUÊ THIẾT BỊ (BÊN B)

• Tên tổ chức/Cá nhân: …

• Mã số doanh nghiệp hoặc giấy tờ định danh: …

• Địa chỉ: …

• Người đại diện: …

• Chức vụ: …

• Số điện thoại: …

• Email: …

Hai bên thống nhất ký kết hợp đồng với các điều khoản sau:

Điều 1. Nội dung và phạm vi cho thuê

1. Bên A đồng ý cho Bên B thuê các thiết bị phục vụ sự kiện theo danh mục tại Phụ lục 01 kèm theo hợp đồng.

2. Tên chương trình: …

3. Thời gian tổ chức: …

4. Địa điểm tổ chức: …

5. Danh mục thiết bị gồm: …

6. Phạm vi dịch vụ bao gồm:

   • Cung cấp thiết bị theo danh mục đã thống nhất.

   • Vận chuyển thiết bị đến địa điểm tổ chức.

   • Lắp đặt, kết nối và chạy thử.

   • Bố trí nhân sự vận hành kỹ thuật nếu có thỏa thuận.

   • Tháo dỡ và thu hồi thiết bị sau chương trình.

7. Các công việc không thuộc phạm vi hợp đồng: …

8. Mọi thay đổi về số lượng, chủng loại hoặc yêu cầu kỹ thuật phải được hai bên xác nhận trước khi thực hiện.

Điều 2. Danh mục và tiêu chuẩn thiết bị

1. Tên thiết bị, nhãn hiệu, model, số lượng, thông số kỹ thuật và đơn giá thuê được quy định tại Phụ lục 01.

2. Thiết bị được bàn giao trong tình trạng hoạt động phù hợp với mục đích sử dụng và yêu cầu kỹ thuật đã thống nhất.

3. Phụ kiện đi kèm gồm: dây dẫn, bộ điều khiển, chân đế, thiết bị kết nối và các phụ kiện khác theo danh mục.

4. Đối với thiết bị có yêu cầu kỹ thuật đặc thù, Bên A cung cấp hướng dẫn vận hành và các lưu ý an toàn cần thiết.

5. Trường hợp phải thay thế thiết bị, thiết bị thay thế phải đáp ứng yêu cầu đã thống nhất hoặc được Bên B chấp thuận.

Điều 3. Thời gian và địa điểm giao nhận

1. Thời gian giao thiết bị: … giờ, ngày …

2. Thời gian hoàn tất lắp đặt: …

3. Thời gian chạy thử và nghiệm thu kỹ thuật: …

4. Thời gian bắt đầu chương trình: …

5. Thời gian kết thúc chương trình: …

6. Thời gian tháo dỡ và thu hồi thiết bị: …

7. Địa điểm giao nhận: …

8. Việc thay đổi lịch giao nhận hoặc thời gian tổ chức phải được thông báo và thống nhất giữa hai bên.

9. Biên bản bàn giao và nghiệm thu kỹ thuật được lập khi cần thiết để xác nhận số lượng, tình trạng và khả năng vận hành của thiết bị.

Điều 4. Giá trị hợp đồng và phương thức thanh toán

1. Tổng giá trị hợp đồng: … đồng.

2. Giá thuê thiết bị: … đồng.

3. Chi phí vận chuyển: … đồng.

4. Chi phí lắp đặt, tháo dỡ: … đồng.

5. Chi phí nhân sự vận hành: … đồng.

6. Chi phí phát sinh khác (nếu có): … đồng.

7. Giá trị hợp đồng đã bao gồm/chưa bao gồm thuế và các khoản chi phí sau: …

8. Tiến độ thanh toán:

   • Đợt 1: Bên B thanh toán …% giá trị hợp đồng, tương đương … đồng, vào thời điểm …

   • Đợt 2: Bên B thanh toán phần còn lại vào thời điểm …

9. Phương thức thanh toán: Chuyển khoản hoặc phương thức hợp pháp khác theo thỏa thuận.

10. Hồ sơ thanh toán gồm đề nghị thanh toán, biên bản bàn giao hoặc nghiệm thu và hóa đơn, chứng từ theo quy định áp dụng.

11. Các khoản phát sinh ngoài hợp đồng phải được hai bên thống nhất trước khi thực hiện.

Điều 5. Tiền đặt cọc

1. Bên B đặt cọc cho Bên A số tiền … đồng để bảo đảm việc thực hiện hợp đồng.

2. Thời hạn đặt cọc: …

3. Tiền đặt cọc được khấu trừ vào nghĩa vụ thanh toán hoặc hoàn trả theo thỏa thuận.

4. Khi kết thúc hợp đồng, Bên A hoàn trả tiền đặt cọc sau khi đối chiếu các khoản phải thanh toán và nghĩa vụ còn tồn đọng.

5. Trường hợp phát sinh hư hỏng, mất mát hoặc vi phạm, việc xử lý tiền đặt cọc phải có căn cứ và tuân thủ thỏa thuận cùng quy định pháp luật.

Điều 6. Quyền và nghĩa vụ của Bên A

1. Cung cấp thiết bị đúng danh mục, số lượng, thông số kỹ thuật và thời gian đã thống nhất.

2. Bảo đảm thiết bị đáp ứng yêu cầu vận hành trong phạm vi cam kết.

3. Thực hiện vận chuyển, lắp đặt và tháo dỡ nếu các công việc này thuộc phạm vi dịch vụ.

4. Bố trí nhân sự kỹ thuật theo thỏa thuận.

5. Kiểm tra, bảo dưỡng hoặc thay thế thiết bị khi phát sinh sự cố thuộc trách nhiệm của mình.

6. Thông báo kịp thời cho Bên B khi có nguy cơ ảnh hưởng đến tiến độ hoặc chất lượng dịch vụ.

7. Nhận thanh toán theo đúng tiến độ.

8. Chịu trách nhiệm đối với thiệt hại do lỗi của mình gây ra theo hợp đồng và quy định pháp luật.

Điều 7. Quyền và nghĩa vụ của Bên B

1. Cung cấp thông tin chính xác về chương trình, địa điểm, thời gian và yêu cầu kỹ thuật.

2. Bố trí mặt bằng, nguồn điện và điều kiện lắp đặt theo thỏa thuận.

3. Phối hợp để Bên A giao nhận, lắp đặt, chạy thử và thu hồi thiết bị.

4. Thanh toán đầy đủ, đúng thời hạn.

5. Sử dụng thiết bị đúng mục đích và hướng dẫn vận hành.

6. Không tự ý di chuyển, tháo lắp, thay đổi kết cấu hoặc giao thiết bị cho bên thứ ba nếu chưa được phép theo hợp đồng.

7. Thông báo ngay khi phát hiện sự cố, nguy cơ mất an toàn hoặc hư hỏng.

8. Bảo quản thiết bị trong thời gian thuê và hoàn trả đầy đủ sau khi kết thúc chương trình.

9. Chịu trách nhiệm đối với thiệt hại do lỗi của mình hoặc người thuộc phạm vi quản lý của mình gây ra theo hợp đồng và pháp luật.

Điều 8. Lắp đặt, vận hành và an toàn kỹ thuật

1. Bên A thực hiện lắp đặt theo phương án đã thống nhất và yêu cầu kỹ thuật của thiết bị.

2. Các bên phối hợp kiểm tra hệ thống điện, vị trí lắp đặt, đường dây, kết cấu hỗ trợ và lối đi.

3. Thiết bị phải được bố trí phù hợp nhằm hạn chế nguy cơ đổ, rơi, chập điện hoặc gây cản trở hoạt động của chương trình.

4. Việc vận hành thiết bị do … đảm nhận.

5. Bên A hướng dẫn nhân sự liên quan về quy trình sử dụng và biện pháp xử lý sự cố trong phạm vi cần thiết.

6. Nếu phát hiện nguy cơ mất an toàn, bên phát hiện phải thông báo ngay và phối hợp tạm dừng phần vận hành có nguy cơ cho đến khi được xử lý.

7. Hai bên tuân thủ các yêu cầu về an toàn lao động, phòng cháy chữa cháy và quy định tại địa điểm tổ chức.

Điều 9. Xử lý sự cố và thiết bị thay thế

1. Khi thiết bị gặp sự cố, bên phát hiện thông báo ngay cho đầu mối kỹ thuật của bên còn lại.

2. Bên A tiến hành kiểm tra, khắc phục hoặc thay thế thiết bị trong thời gian hợp lý phù hợp với mức độ sự cố.

3. Nếu sự cố do lỗi của Bên A làm ảnh hưởng đáng kể đến chương trình, hai bên xác định biện pháp khắc phục và trách nhiệm tương ứng theo hợp đồng.

4. Nếu sự cố phát sinh do nguồn điện, điều kiện mặt bằng, thao tác sai hoặc nguyên nhân thuộc trách nhiệm của Bên B, các bên xác định phương án xử lý và chi phí theo thỏa thuận.

5. Việc thay thế thiết bị phải bảo đảm yêu cầu kỹ thuật tương đương hoặc được Bên B chấp thuận.

6. Các sự cố và biện pháp xử lý quan trọng được ghi nhận bằng biên bản hoặc hình thức xác nhận phù hợp.

Điều 10. Bàn giao và hoàn trả thiết bị

1. Bên A bàn giao thiết bị theo danh mục đã thỏa thuận.

2. Bên B hoặc người đại diện được chỉ định kiểm tra số lượng, tình trạng và phụ kiện khi nhận.

3. Khi kết thúc chương trình, hai bên phối hợp kiểm tra, tháo dỡ và thu hồi thiết bị.

4. Thiết bị được hoàn trả cùng phụ kiện, tài liệu và bộ phận đi kèm, có tính đến hao mòn tự nhiên do sử dụng đúng cách.

5. Hư hỏng, mất mát hoặc thiếu hụt phải được ghi nhận cụ thể và xác định nguyên nhân trước khi xử lý trách nhiệm.

6. Chi phí tháo dỡ, vận chuyển và hoàn trả được thực hiện theo thỏa thuận tại hợp đồng.

Điều 11. Vi phạm hợp đồng và bồi thường thiệt hại

1. Bên vi phạm có trách nhiệm khắc phục vi phạm trong thời hạn hợp lý.

2. Trường hợp Bên A giao thiết bị không đúng danh mục hoặc chậm tiến độ, hai bên xác định phương án khắc phục và trách nhiệm theo hợp đồng.

3. Trường hợp Bên B chậm thanh toán hoặc không phối hợp bàn giao mặt bằng theo thỏa thuận, việc xử lý được thực hiện theo hợp đồng và quy định pháp luật.

4. Mức phạt vi phạm, nếu có, được áp dụng theo thỏa thuận và quy định pháp luật phù hợp với loại giao dịch.

5. Việc bồi thường thiệt hại được xác định dựa trên căn cứ phát sinh trách nhiệm, thiệt hại thực tế và mối quan hệ nhân quả theo quy định áp dụng.

Điều 12. Tạm ngừng và chấm dứt hợp đồng

Hợp đồng có thể được tạm ngừng hoặc chấm dứt trong các trường hợp:

1. Hai bên thỏa thuận bằng văn bản.

2. Chương trình bị hoãn, hủy hoặc thay đổi đáng kể khiến dịch vụ không thể tiếp tục theo kế hoạch.

3. Một bên vi phạm nghĩa vụ và không khắc phục trong thời hạn được thông báo hợp lý, nếu đáp ứng điều kiện chấm dứt theo hợp đồng hoặc pháp luật.

4. Xảy ra sự kiện bất khả kháng hoặc tình huống pháp lý khiến việc thực hiện hợp đồng không thể tiếp tục.

5. Các trường hợp khác theo quy định pháp luật.

Khi chấm dứt hợp đồng, hai bên đối soát công việc đã thực hiện, chi phí hợp lý đã phát sinh, khoản tiền đã thanh toán và các nghĩa vụ còn tồn đọng.

Điều 13. Giải quyết tranh chấp

Mọi tranh chấp phát sinh từ hợp đồng được ưu tiên giải quyết thông qua thương lượng. Nếu không đạt được thỏa thuận, mỗi bên có quyền yêu cầu cơ quan có thẩm quyền giải quyết theo quy định pháp luật.

Điều 14. Điều khoản chung

1. Hai bên cam kết thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đã thỏa thuận.

2. Mọi sửa đổi, bổ sung phải được lập thành văn bản hoặc xác nhận bằng phương thức hợp lệ theo thỏa thuận.

3. Phụ lục danh mục thiết bị, sơ đồ lắp đặt, biên bản bàn giao và biên bản nghiệm thu là bộ phận kèm theo hợp đồng khi được các bên xác nhận.

4. Hợp đồng có hiệu lực từ ngày … và được lập thành … bản, mỗi bên giữ … bản có giá trị theo thỏa thuận và quy định pháp luật.

ĐẠI DIỆN BÊN A (Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ và đóng dấu nếu có)

ĐẠI DIỆN BÊN B (Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ và đóng dấu nếu có)

>>> Với hơn 7000 hợp đồng mẫu file word được soạn chi tiết nội dung cho từng trường hợp. Để tránh mất thời gian công sức với bản sai lỗi và căn chỉnh chuẩn văn bản. Bạn có thể tìm mẫu cho mình, tải và sử dụng ngay nhé!

4. Mẫu phụ lục danh mục thiết bị sự kiện

Đối với chương trình có nhiều thiết bị, các bên nên lập phụ lục riêng để xác định khối lượng, đơn giá và yêu cầu kỹ thuật.

Ngoài bảng danh mục, phụ lục nên ghi rõ thời gian giao thiết bị, thời gian hoàn thành lắp đặt, thời gian chạy thử, người phụ trách kỹ thuật và phương án thay thế khi thiết bị không đáp ứng yêu cầu.

>>> Để tránh mất thời gian, công sức soạn/viết và căn chỉnh đúng chuẩn. Hãy tải ngay bản full chi tiết trên hệ thống của chúng tôi nhé - bộ file đã có sẵn hướng dẫn điền! Chỉ 1 lần tải để sở hữu file có thể in ra và dùng cho các lần sau!

5. Những điều khoản quan trọng trong hợp đồng thuê thiết bị sự kiện

5.1. Danh mục thiết bị phải cụ thể

Không nên chỉ ghi chung chung “cho thuê âm thanh, ánh sáng”. Cần xác định số lượng, model, công suất, kích thước, phụ kiện và yêu cầu kỹ thuật tối thiểu để bảo đảm thiết bị phù hợp với quy mô chương trình.

5.2. Thời gian lắp đặt và chạy thử

Chương trình thường có giờ khai mạc hoặc giờ biểu diễn cố định. Vì vậy, hợp đồng cần quy định thời điểm giao thiết bị, thời hạn hoàn tất lắp đặt, chạy thử và thời gian có mặt của nhân sự kỹ thuật.

5.3. Trách nhiệm khi thiết bị gặp sự cố

Cần xác định đầu mối kỹ thuật, thời gian phản hồi, phương án sửa chữa hoặc thay thế và cách xử lý nếu sự cố ảnh hưởng đến chương trình. Với thiết bị quan trọng, có thể yêu cầu phương án dự phòng phù hợp.

5.4. Chi phí phát sinh

Các khoản như vận chuyển, lắp đặt ngoài giờ, tăng thời gian sử dụng, nhân sự trực bổ sung và tháo dỡ khẩn cấp cần được quy định rõ. Không nên để các khoản này hoàn toàn phụ thuộc vào thỏa thuận miệng sau khi chương trình đã bắt đầu.

5.5. Hư hỏng và mất mát thiết bị

Hợp đồng nên phân biệt hư hỏng do lỗi thiết bị, hao mòn tự nhiên, thao tác sai và tác động từ bên thứ ba. Biên bản bàn giao, hình ảnh hiện trạng và biên bản hoàn trả là căn cứ quan trọng để xác định trách nhiệm.

6. Hợp đồng cho thuê thiết bị sự kiện có cần công chứng không?

Thông thường, hợp đồng cho thuê thiết bị sự kiện không bắt buộc phải công chứng chỉ vì đây là hợp đồng thuê tài sản hoặc cung cấp dịch vụ. Các bên có thể lập hợp đồng bằng văn bản, ký xác nhận và lưu giữ hồ sơ bàn giao để làm căn cứ thực hiện.

Tuy nhiên, hợp đồng cần đáp ứng các điều kiện có hiệu lực theo quy định pháp luật. Nếu việc lắp đặt liên quan đến kết cấu sân khấu, hệ thống điện, thiết bị nâng, giàn treo hoặc các thiết bị có yêu cầu an toàn đặc thù, các bên cần kiểm tra thêm điều kiện kỹ thuật và trách nhiệm pháp lý liên quan.

Đối với sự kiện lớn, nên kèm theo sơ đồ bố trí thiết bị, kế hoạch lắp đặt, danh sách nhân sự kỹ thuật và phương án xử lý sự cố.

7. Cách lựa chọn mẫu hợp đồng cho thuê thiết bị sự kiện phù hợp

Tùy theo loại chương trình, các bên nên điều chỉnh hợp đồng theo các hướng sau:

• Hội nghị, hội thảo: Tập trung vào hệ thống âm thanh, micro, máy chiếu, màn hình và yêu cầu kết nối.

• Tiệc cưới, khai trương: Quy định cụ thể sân khấu, âm thanh, ánh sáng, thời gian lắp đặt và tháo dỡ.

• Chương trình biểu diễn: Bổ sung yêu cầu kỹ thuật, sơ đồ sân khấu, nhân sự trực thiết bị và phương án dự phòng.

• Triển lãm, hội chợ: Làm rõ số lượng thiết bị, vị trí lắp đặt, thời gian sử dụng và trách nhiệm bảo quản.

• Sự kiện ngoài trời: Cần bổ sung điều khoản về nguồn điện, thời tiết, bảo vệ thiết bị và phương án tạm dừng khi có nguy cơ mất an toàn.

Nếu dịch vụ bao gồm cả cho thuê thiết bị, thiết kế sân khấu, sản xuất nội dung và vận hành chương trình, nên tách riêng từng hạng mục và giá trị tương ứng trong hợp đồng hoặc phụ lục.

8. Câu hỏi thường gặp về mẫu hợp đồng cho thuê thiết bị sự kiện

8.1. Hợp đồng cho thuê thiết bị sự kiện cần ghi những gì?

Hợp đồng cần có thông tin các bên, tên chương trình, danh mục thiết bị, số lượng, thông số kỹ thuật, thời gian giao nhận, giá thuê, phương thức thanh toán, trách nhiệm vận hành, xử lý sự cố và điều kiện hoàn trả.

8.2. Ai chịu chi phí vận chuyển và lắp đặt thiết bị?

Các bên tự thỏa thuận. Chi phí vận chuyển, lắp đặt, chạy thử, nhân sự kỹ thuật và tháo dỡ nên được ghi riêng hoặc xác định rõ đã bao gồm trong giá thuê.

8.3. Nếu thiết bị hỏng trong lúc diễn ra sự kiện thì xử lý thế nào?

Hợp đồng nên quy định đầu mối tiếp nhận thông báo, thời gian phản hồi và phương án sửa chữa hoặc thay thế. Trách nhiệm tài chính được xác định dựa trên nguyên nhân sự cố, nghĩa vụ của mỗi bên và thiệt hại thực tế.

8.4. Có thể thay đổi danh mục thiết bị sau khi ký hợp đồng không?

Có thể nếu hai bên thống nhất. Việc thay đổi nên được lập thành phụ lục hoặc xác nhận bằng văn bản, trong đó ghi rõ thiết bị thay thế, chênh lệch chi phí và ảnh hưởng đến tiến độ.

8.5. Có cần đặt cọc khi thuê thiết bị sự kiện không?

Đặt cọc không phải lúc nào cũng bắt buộc. Tuy nhiên, với thiết bị có giá trị lớn hoặc chương trình cần chuẩn bị nhiều nhân sự, các bên có thể thỏa thuận đặt cọc để bảo đảm thực hiện hợp đồng và quy định rõ điều kiện hoàn trả, khấu trừ.

>>> Để tránh mất thời gian, công sức soạn/viết và căn chỉnh đúng chuẩn. Hãy tải ngay bản full chi tiết trên hệ thống của chúng tôi nhé - bộ file đã có sẵn hướng dẫn điền! Chỉ 1 lần tải để sở hữu file có thể in ra và dùng cho các lần sau!

Kết luận

Mẫu hợp đồng cho thuê thiết bị sự kiện giúp bên thuê và bên cho thuê thống nhất danh mục thiết bị, thời gian giao nhận, lắp đặt, vận hành, giá thuê và trách nhiệm khi phát sinh sự cố. Để hạn chế tranh chấp, các bên nên lập phụ lục kỹ thuật, xác định rõ chi phí phát sinh và xây dựng phương án xử lý khi thiết bị không đáp ứng yêu cầu.

Bạn có thể tham khảo mẫu hợp đồng cho thuê thiết bị sự kiện tại Mẫu Văn Bản, sau đó điều chỉnh theo quy mô chương trình, loại thiết bị và yêu cầu vận hành thực tế trước khi ký kết.