Mẫu hợp đồng cho thuê thiết bị - File word mới nhất & Cách làm chuẩn

Luật sư đã kiểm duyệt

Đảm bảo nội dung

Dễ dàng sử dụng

Mẫu hợp đồng cho thuê thiết bị là văn bản ghi nhận thỏa thuận giữa bên cho thuê và bên thuê về việc bàn giao, sử dụng và hoàn trả thiết bị trong một thời hạn nhất định, kèm theo các điều kiện về giá thuê, thanh toán, bảo quản và trách nhiệm khi xảy ra hư hỏng. Hợp đồng thuê thiết bị được sử dụng phổ biến trong lĩnh vực xây dựng, sản xuất, tổ chức sự kiện, văn phòng, y tế và kinh doanh dịch vụ.

Việc lập hợp đồng đầy đủ giúp các bên xác định rõ chủng loại, số lượng, tình trạng thiết bị, thời gian thuê, chi phí vận chuyển, lắp đặt và bảo trì. Tùy theo loại thiết bị và quy mô giao dịch, các bên có thể sử dụng mẫu hợp đồng đơn giản hoặc hợp đồng chi tiết kèm biên bản bàn giao, danh mục thiết bị và quy trình nghiệm thu.

>>> Để tránh mất thời gian, công sức soạn/viết và căn chỉnh đúng chuẩn. Hãy tải ngay bản full chi tiết trên hệ thống của chúng tôi nhé - bộ file đã có sẵn hướng dẫn điền! Chỉ 1 lần tải để sở hữu file có thể in ra và dùng cho các lần sau!

1. Hợp đồng cho thuê thiết bị là gì?

Hợp đồng cho thuê thiết bị là thỏa thuận giữa bên cho thuê và bên thuê, theo đó bên cho thuê giao thiết bị để bên thuê sử dụng trong thời hạn đã thống nhất; bên thuê có nghĩa vụ thanh toán tiền thuê, sử dụng đúng mục đích, bảo quản và hoàn trả thiết bị theo thỏa thuận.

Hợp đồng này có thể áp dụng cho nhiều loại tài sản, chẳng hạn:

• Thiết bị xây dựng: Máy xúc, máy đào, máy trộn bê tông, giàn giáo, cốp pha, máy phát điện.

• Thiết bị văn phòng: Máy in, máy photocopy, máy tính, máy chiếu và thiết bị hội nghị.

• Thiết bị tổ chức sự kiện: Hệ thống âm thanh, ánh sáng, màn hình LED, sân khấu và thiết bị trình chiếu.

• Thiết bị sản xuất: Máy móc công nghiệp, dây chuyền, thiết bị gia công và dụng cụ chuyên dụng.

• Thiết bị y tế: Máy móc, dụng cụ và thiết bị phục vụ khám chữa bệnh trong phạm vi được phép cho thuê, sử dụng.

• Thiết bị công nghệ: Máy chủ, thiết bị mạng, camera và hệ thống lưu trữ.

Đối với thiết bị có giá trị lớn hoặc yêu cầu kỹ thuật đặc thù, hợp đồng nên kèm theo tài liệu mô tả thông số, tình trạng hoạt động, phụ kiện, hướng dẫn sử dụng và các điều kiện bảo trì.

>>> Theo yêu cầu của người dùng, chúng tôi đã soạn riêng mẫu cho: Hợp đồng cho thuê thiết bị sự kiện

2. Khi nào cần sử dụng mẫu hợp đồng thuê thiết bị?

Việc lập hợp đồng đặc biệt cần thiết khi thiết bị được thuê trong thời gian dài, có giá trị cao, cần vận chuyển hoặc lắp đặt, hoặc có nguy cơ hư hỏng trong quá trình sử dụng.

2.1. Thuê thiết bị xây dựng

Hợp đồng cần quy định loại máy, công suất, thời gian thuê, địa điểm sử dụng, chi phí vận chuyển, nhiên liệu, người vận hành và trách nhiệm bảo dưỡng.

Nếu thuê máy kèm người vận hành, cần xác định rõ phạm vi công việc, thời gian làm việc, tiêu chuẩn an toàn và trách nhiệm của từng bên.

2.2. Thuê thiết bị văn phòng

Đối với máy in, máy photocopy, máy tính hoặc thiết bị mạng, hợp đồng nên làm rõ cấu hình, phụ kiện, quyền sử dụng phần mềm, chi phí bảo trì và thời gian xử lý khi thiết bị gặp sự cố.

2.3. Thuê thiết bị sự kiện

Cần xác định số lượng, thông số kỹ thuật, thời gian lắp đặt, chạy thử, vận hành, tháo dỡ và phương án thay thế khi thiết bị không hoạt động đúng yêu cầu.

2.4. Thuê thiết bị sản xuất

Các bên cần thống nhất năng suất, công suất, điều kiện lắp đặt, yêu cầu điện hoặc hạ tầng phụ trợ, lịch bảo trì và trách nhiệm khi thiết bị ngừng hoạt động.

>>> Theo yêu cầu của người dùng, chúng tôi dã soạn mẫu với điều khoản chi tiết cho: Mẫu hợp đồng thuê thiết bị âm thanh - File word mới nhất

3. Mẫu hợp đồng cho thuê thiết bị bản tham khảo ngắn gọn mới nhất

Dưới đây là mẫu hợp đồng cho thuê thiết bị có thể điều chỉnh theo nhu cầu của cá nhân, doanh nghiệp hoặc đơn vị cung cấp máy móc. Các thông tin trong dấu ba chấm cần được điền theo giao dịch thực tế.

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

HỢP ĐỒNG CHO THUÊ THIẾT BỊ

Số: …/HĐCTTB

Hôm nay, ngày … tháng … năm …, tại …, chúng tôi gồm:

BÊN CHO THUÊ (BÊN A)

• Tên tổ chức/Cá nhân: …

• Mã số doanh nghiệp hoặc giấy tờ định danh: …

• Địa chỉ: …

• Người đại diện (nếu có): …

• Chức vụ: …

• Số điện thoại: …

• Email: …

BÊN THUÊ (BÊN B)

• Tên tổ chức/Cá nhân: …

• Mã số doanh nghiệp hoặc giấy tờ định danh: …

• Địa chỉ: …

• Người đại diện (nếu có): …

• Chức vụ: …

• Số điện thoại: …

• Email: …

Hai bên thống nhất ký kết hợp đồng với các điều khoản sau:

Điều 1. Đối tượng cho thuê

1. Bên A đồng ý cho Bên B thuê thiết bị theo danh mục tại Phụ lục 01 kèm theo hợp đồng.

2. Danh mục thiết bị phải ghi rõ tên thiết bị, nhãn hiệu, model, số sê-ri hoặc mã quản lý, số lượng, thông số kỹ thuật và phụ kiện đi kèm.

3. Tình trạng thiết bị tại thời điểm bàn giao được ghi nhận bằng biên bản bàn giao, hình ảnh hoặc tài liệu kỹ thuật được hai bên xác nhận.

4. Bên A cam kết có quyền hợp pháp để cho thuê thiết bị và thiết bị đáp ứng điều kiện sử dụng theo thỏa thuận.

5. Mục đích sử dụng thiết bị: …

6. Địa điểm sử dụng thiết bị: …

Điều 2. Thời hạn thuê

1. Thời hạn thuê bắt đầu từ ngày … đến hết ngày …

2. Thời điểm bắt đầu tính tiền thuê: …

3. Thời gian giao, nhận, lắp đặt và chạy thử thiết bị: …

4. Trường hợp thuê theo giờ, ca, ngày hoặc tháng, đơn vị tính tiền thuê được xác định cụ thể tại Phụ lục 01.

5. Việc gia hạn hợp đồng phải được hai bên thống nhất trước khi hết hạn.

6. Trường hợp Bên B tiếp tục sử dụng thiết bị sau ngày hết hạn, việc tính tiền thuê và xử lý trách nhiệm được thực hiện theo thỏa thuận và quy định pháp luật áp dụng.

Điều 3. Giá thuê và phương thức thanh toán

1. Đơn giá thuê: … đồng/giờ, … đồng/ngày hoặc … đồng/tháng.

2. Tổng giá trị dự kiến của hợp đồng: … đồng.

3. Giá thuê đã bao gồm/chưa bao gồm thuế và các khoản chi phí sau: …

4. Chi phí vận chuyển, lắp đặt, tháo dỡ và bảo trì: …

5. Tiền đặt cọc (nếu có): … đồng.

6. Phương thức thanh toán: Chuyển khoản hoặc tiền mặt theo thỏa thuận.

7. Tiến độ thanh toán:

   • Đợt 1: … đồng vào ngày …

   • Đợt 2: … đồng vào ngày …

   • Các đợt tiếp theo (nếu có): …

8. Hồ sơ thanh toán gồm đề nghị thanh toán, biên bản bàn giao hoặc nghiệm thu và hóa đơn, chứng từ theo quy định áp dụng.

9. Các khoản phát sinh ngoài hợp đồng phải được hai bên thống nhất trước khi thực hiện.

Điều 4. Bàn giao và tiếp nhận thiết bị

1. Địa điểm bàn giao: …

2. Thời gian bàn giao: …

3. Bên A bàn giao thiết bị đúng số lượng, chủng loại, thông số và tình trạng đã thỏa thuận.

4. Bên B kiểm tra thiết bị, phụ kiện, tài liệu hướng dẫn và tình trạng hoạt động trước khi ký biên bản bàn giao.

5. Các lỗi, hư hỏng hoặc thiếu hụt được phát hiện tại thời điểm bàn giao phải được ghi nhận cụ thể.

6. Nếu thiết bị cần lắp đặt hoặc chạy thử, hai bên xác định rõ tiêu chí hoàn thành và thời điểm bắt đầu tính tiền thuê.

7. Biên bản bàn giao là bộ phận kèm theo hợp đồng và làm căn cứ xác định tình trạng thiết bị khi nhận và hoàn trả.

Điều 5. Quyền và nghĩa vụ của Bên A

1. Bàn giao thiết bị đúng chủng loại, số lượng, thời gian và tình trạng đã thỏa thuận.

2. Cung cấp hướng dẫn vận hành và thông tin kỹ thuật cần thiết.

3. Thực hiện bảo trì hoặc sửa chữa thuộc trách nhiệm của mình theo hợp đồng.

4. Thông báo cho Bên B về các yêu cầu an toàn, giới hạn vận hành và điều kiện bảo quản thiết bị.

5. Nhận tiền thuê đúng thời hạn.

6. Có quyền kiểm tra tình trạng thiết bị trong thời gian thuê sau khi thông báo và phối hợp với Bên B, trừ trường hợp khẩn cấp cần xử lý ngay.

7. Tiếp nhận thiết bị khi hết hạn thuê và phối hợp lập biên bản hoàn trả.

Điều 6. Quyền và nghĩa vụ của Bên B

1. Sử dụng thiết bị đúng mục đích, hướng dẫn kỹ thuật và phạm vi đã thỏa thuận.

2. Thanh toán tiền thuê và các khoản chi phí thuộc trách nhiệm của mình đúng hạn.

3. Bảo quản thiết bị, không tự ý thay đổi kết cấu, tháo lắp hoặc chuyển giao cho bên thứ ba nếu chưa được phép theo hợp đồng.

4. Thông báo kịp thời cho Bên A khi thiết bị có dấu hiệu hư hỏng, hoạt động bất thường hoặc cần sửa chữa.

5. Không sử dụng thiết bị vào mục đích trái pháp luật hoặc vận hành vượt giới hạn kỹ thuật.

6. Tạo điều kiện để Bên A kiểm tra, bảo trì thiết bị theo thỏa thuận.

7. Hoàn trả thiết bị, phụ kiện và tài liệu đi kèm khi hết thời hạn thuê.

8. Chịu trách nhiệm đối với mất mát hoặc hư hỏng do lỗi của mình theo hợp đồng và quy định pháp luật.

Điều 7. Vận hành, bảo trì và sửa chữa

1. Bên chịu trách nhiệm vận hành thiết bị: …

2. Bên chịu trách nhiệm bảo trì định kỳ: …

3. Chi phí bảo dưỡng thông thường do … chịu.

4. Khi thiết bị gặp sự cố, Bên B phải thông báo cho Bên A trong thời gian hợp lý và ngừng vận hành nếu việc tiếp tục sử dụng có nguy cơ gây mất an toàn hoặc làm hư hỏng nghiêm trọng hơn.

5. Bên A phản hồi và tổ chức kiểm tra, sửa chữa trong thời hạn … kể từ khi nhận được thông báo, tùy mức độ sự cố và điều kiện thực tế.

6. Việc sửa chữa do Bên B tự thực hiện hoặc thuê bên thứ ba chỉ được tiến hành khi đáp ứng điều kiện đã thỏa thuận hoặc có sự chấp thuận cần thiết của Bên A.

7. Nếu thiết bị không thể sử dụng do nguyên nhân thuộc trách nhiệm của Bên A, hai bên thống nhất phương án sửa chữa, thay thế, điều chỉnh thời gian thuê hoặc xử lý tiền thuê trong thời gian gián đoạn.

Điều 8. An toàn và trách nhiệm khi sử dụng thiết bị

1. Các bên tuân thủ hướng dẫn kỹ thuật, quy định an toàn lao động và yêu cầu chuyên môn áp dụng cho thiết bị.

2. Bên B bố trí người vận hành có năng lực phù hợp nếu việc vận hành thuộc trách nhiệm của mình.

3. Đối với thiết bị có yêu cầu kiểm định hoặc điều kiện sử dụng đặc thù, các bên xác định rõ trách nhiệm cung cấp hồ sơ, kiểm tra và đáp ứng điều kiện pháp lý.

4. Bên sử dụng thiết bị phải có biện pháp bảo vệ thiết bị khỏi các nguy cơ mất cắp, va đập, ngập nước, cháy nổ hoặc các rủi ro phù hợp với đặc điểm tài sản.

5. Khi xảy ra sự cố, các bên phối hợp ngăn ngừa thiệt hại, bảo vệ hiện trường khi cần thiết và thông báo cho cơ quan có thẩm quyền nếu pháp luật yêu cầu.

Điều 9. Hoàn trả thiết bị

1. Bên B hoàn trả thiết bị tại địa điểm … vào ngày …

2. Thiết bị được hoàn trả cùng các phụ kiện, tài liệu và bộ phận đã bàn giao, trừ hao mòn tự nhiên do sử dụng đúng cách.

3. Hai bên kiểm tra tình trạng thiết bị và lập biên bản hoàn trả.

4. Các hư hỏng, mất mát hoặc thiếu hụt được ghi nhận cụ thể, kèm tài liệu chứng minh nếu có.

5. Chi phí vận chuyển, tháo dỡ và hoàn trả thiết bị do … chịu theo thỏa thuận.

6. Nếu Bên B chậm hoàn trả, việc tính tiền thuê bổ sung và xử lý trách nhiệm được thực hiện theo hợp đồng và quy định pháp luật áp dụng.

Điều 10. Tiền đặt cọc và xử lý thiệt hại

1. Tiền đặt cọc được sử dụng để bảo đảm các nghĩa vụ đã thỏa thuận trong hợp đồng.

2. Khi hợp đồng kết thúc, Bên A hoàn trả tiền đặt cọc sau khi đối chiếu các khoản phải thanh toán và nghĩa vụ còn tồn đọng.

3. Nếu thiết bị bị mất hoặc hư hỏng do lỗi của Bên B, các bên xác định chi phí khắc phục hoặc giá trị thiệt hại trên cơ sở tình trạng thực tế và căn cứ phù hợp.

4. Không mặc nhiên quy trách nhiệm cho Bên B đối với hao mòn tự nhiên hoặc hư hỏng phát sinh từ lỗi kỹ thuật có sẵn, lỗi bảo trì thuộc trách nhiệm của Bên A hoặc nguyên nhân khác ngoài phạm vi trách nhiệm của Bên B.

5. Việc khấu trừ tiền đặt cọc phải có căn cứ và được thông báo cho bên liên quan.

Điều 11. Tạm ngừng và chấm dứt hợp đồng

Hợp đồng có thể được tạm ngừng hoặc chấm dứt trong các trường hợp:

1. Hai bên thỏa thuận bằng văn bản.

2. Hết thời hạn thuê mà không được gia hạn.

3. Một bên vi phạm nghĩa vụ và không khắc phục trong thời hạn được thông báo hợp lý, nếu đáp ứng điều kiện chấm dứt theo hợp đồng hoặc pháp luật.

4. Thiết bị không thể tiếp tục sử dụng vì lý do an toàn hoặc nguyên nhân pháp lý.

5. Các trường hợp khác theo quy định pháp luật.

Khi chấm dứt hợp đồng, hai bên đối soát tiền thuê, chi phí phát sinh, tình trạng thiết bị và các nghĩa vụ còn tồn đọng để hoàn tất việc thanh toán, bàn giao hoặc hoàn trả tài sản.

Điều 12. Vi phạm hợp đồng và bồi thường thiệt hại

1. Bên vi phạm có trách nhiệm khắc phục vi phạm trong thời hạn hợp lý.

2. Mức phạt vi phạm, nếu có, được áp dụng theo thỏa thuận và quy định pháp luật phù hợp với loại giao dịch.

3. Việc bồi thường thiệt hại được xác định dựa trên căn cứ phát sinh trách nhiệm, thiệt hại thực tế và mối quan hệ nhân quả theo quy định áp dụng.

4. Các bên phối hợp cung cấp thông tin, biên bản bàn giao, tài liệu kỹ thuật và chứng cứ liên quan để xác định nguyên nhân sự cố.

Điều 13. Giải quyết tranh chấp

Mọi tranh chấp phát sinh từ hợp đồng được ưu tiên giải quyết thông qua thương lượng. Nếu không đạt được thỏa thuận, mỗi bên có quyền yêu cầu cơ quan có thẩm quyền giải quyết theo quy định pháp luật.

Điều 14. Điều khoản chung

1. Hai bên cam kết thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đã thỏa thuận.

2. Mọi sửa đổi, bổ sung hợp đồng phải được lập thành văn bản hoặc xác nhận theo phương thức hợp lệ do hai bên thống nhất.

3. Phụ lục danh mục thiết bị, biên bản bàn giao, biên bản hoàn trả và các tài liệu được hai bên xác nhận là bộ phận kèm theo hợp đồng.

4. Hợp đồng có hiệu lực từ ngày … và được lập thành … bản, mỗi bên giữ … bản có giá trị theo thỏa thuận và quy định pháp luật.

ĐẠI DIỆN BÊN A (Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ và đóng dấu nếu có)

ĐẠI DIỆN BÊN B (Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ và đóng dấu nếu có)

>>> Với hơn 7000 hợp đồng mẫu file word được soạn chi tiết nội dung cho từng trường hợp. Để tránh mất thời gian công sức với bản sai lỗi và căn chỉnh chuẩn văn bản. Bạn có thể tìm mẫu cho mình, tải và sử dụng ngay nhé!

4. Mẫu phụ lục danh mục thiết bị cho thuê

Đối với hợp đồng thuê nhiều thiết bị, các bên nên lập phụ lục để xác định chính xác tài sản, đơn giá và tình trạng bàn giao.

Phụ lục có thể bổ sung các thông tin như phụ kiện đi kèm, giá trị thiết bị, ngày bàn giao, ngày hoàn trả, người vận hành và yêu cầu bảo trì. Với thiết bị có giá trị cao, nên lưu hình ảnh hiện trạng và số sê-ri để đối chiếu khi hoàn trả.

>>> Để tránh mất thời gian, công sức soạn/viết và căn chỉnh đúng chuẩn. Hãy tải ngay bản full chi tiết trên hệ thống của chúng tôi nhé - bộ file đã có sẵn hướng dẫn điền! Chỉ 1 lần tải để sở hữu file có thể in ra và dùng cho các lần sau!

5. Những điều khoản quan trọng trong hợp đồng thuê thiết bị

5.1. Mô tả thiết bị chính xác

Không nên chỉ ghi tên chung như “máy móc công trình” hoặc “thiết bị văn phòng”. Cần xác định nhãn hiệu, model, thông số kỹ thuật, số lượng và phụ kiện để tránh giao nhầm hoặc tranh chấp về tài sản.

5.2. Xác định thời điểm tính tiền thuê

Hợp đồng cần làm rõ tiền thuê bắt đầu tính từ lúc bàn giao, sau khi lắp đặt hay sau khi chạy thử và nghiệm thu. Đối với thiết bị vận chuyển đến công trường hoặc cần cấu hình kỹ thuật, điều khoản này đặc biệt quan trọng.

5.3. Phân định chi phí vận hành và bảo trì

Các bên cần thống nhất ai chịu chi phí nhiên liệu, điện, vật tư tiêu hao, bảo dưỡng định kỳ, sửa chữa và vận chuyển. Nếu thuê thiết bị kèm người vận hành, nên tách riêng phí thuê thiết bị và phí nhân sự.

5.4. Xác định trách nhiệm khi thiết bị hỏng

Cần phân biệt hư hỏng do lỗi kỹ thuật, hao mòn tự nhiên, bảo trì không đúng quy trình và sử dụng sai hướng dẫn. Việc xác định nguyên nhân nên căn cứ vào biên bản bàn giao, lịch sử bảo trì, tài liệu kỹ thuật và kết quả kiểm tra thực tế.

5.5. Quy định việc hoàn trả và khấu trừ tiền đặt cọc

Hợp đồng nên xác định thời điểm hoàn trả, địa điểm bàn giao, tình trạng chấp nhận được và cách xử lý khi thiếu phụ kiện hoặc phát hiện hư hỏng. Không nên quy định khấu trừ tiền đặt cọc một cách tùy ý mà không có căn cứ.

6. Hợp đồng cho thuê thiết bị có cần công chứng không?

Thông thường, hợp đồng cho thuê thiết bị không bắt buộc phải công chứng chỉ vì đây là hợp đồng thuê tài sản. Các bên có thể lập hợp đồng bằng văn bản, ký xác nhận và lưu giữ biên bản bàn giao để làm căn cứ thực hiện.

Tuy nhiên, hợp đồng cần đáp ứng các điều kiện có hiệu lực theo quy định pháp luật. Đối với thiết bị có yêu cầu kiểm định, điều kiện kinh doanh, điều kiện sử dụng hoặc hồ sơ kỹ thuật đặc thù, các bên cần kiểm tra các nghĩa vụ liên quan trước khi bàn giao và vận hành.

Với thiết bị giá trị lớn hoặc thời hạn thuê dài, nên có phụ lục mô tả tài sản, hồ sơ kỹ thuật, biên bản kiểm tra tình trạng và quy trình xử lý sự cố.

7. Cách chọn mẫu hợp đồng cho thuê thiết bị phù hợp

Tùy loại thiết bị và phương thức khai thác, các bên có thể lựa chọn mẫu hợp đồng theo hướng sau:

• Thiết bị văn phòng: Tập trung vào cấu hình, phụ kiện, bảo trì, sửa chữa và quyền sử dụng phần mềm.

• Máy móc xây dựng: Bổ sung điều khoản về vận chuyển, địa điểm sử dụng, an toàn, nhiên liệu và người vận hành.

• Thiết bị sự kiện: Quy định thời gian lắp đặt, chạy thử, vận hành, tháo dỡ và phương án thay thế khi thiết bị gặp sự cố.

• Thiết bị sản xuất: Làm rõ công suất, điều kiện kỹ thuật, lịch bảo trì, thời gian ngừng máy và trách nhiệm khi gián đoạn sản xuất.

• Thiết bị có giá trị cao: Bổ sung tiền đặt cọc, bảo hiểm nếu có, hồ sơ kỹ thuật và quy trình xác định thiệt hại.

Nếu hợp đồng thuê kèm dịch vụ vận hành, bảo trì hoặc nhân sự, cần mô tả riêng từng hạng mục để xác định đúng nghĩa vụ và giá trị thanh toán.

8. Câu hỏi thường gặp về mẫu hợp đồng cho thuê thiết bị

8.1. Mẫu hợp đồng cho thuê thiết bị có thể sử dụng cho nhiều loại máy móc không?

Có thể sử dụng làm khung tham khảo, nhưng cần điều chỉnh theo loại thiết bị, công năng, yêu cầu kỹ thuật và rủi ro trong quá trình sử dụng. Thiết bị có yêu cầu kiểm định hoặc điều kiện vận hành đặc thù cần bổ sung các điều khoản tương ứng.

8.2. Có cần lập biên bản bàn giao thiết bị không?

Nên lập biên bản bàn giao để xác nhận số lượng, tình trạng, phụ kiện và thời điểm giao nhận. Đây là căn cứ quan trọng khi xác định trách nhiệm nếu thiết bị bị hư hỏng hoặc thiếu hụt lúc hoàn trả.

8.3. Ai chịu chi phí sửa chữa thiết bị trong thời gian thuê?

Trách nhiệm phụ thuộc vào nguyên nhân hư hỏng và thỏa thuận. Bên cho thuê thường chịu trách nhiệm đối với những vấn đề thuộc nghĩa vụ bảo đảm tình trạng sử dụng hoặc bảo trì đã cam kết; bên thuê có thể phải chịu trách nhiệm nếu gây hư hỏng do lỗi của mình.

8.4. Có thể thuê thiết bị kèm người vận hành không?

Có. Hợp đồng cần xác định rõ người cung cấp nhân sự, phạm vi vận hành, thời gian làm việc, yêu cầu an toàn, chi phí và trách nhiệm khi xảy ra sự cố. Tùy bản chất giao dịch, các bên có thể tách phần thuê thiết bị và phần dịch vụ vận hành thành các hạng mục riêng.

8.5. Khi hết hạn thuê, thiết bị cần được hoàn trả như thế nào?

Bên thuê cần hoàn trả thiết bị và phụ kiện theo tình trạng đã thỏa thuận, có tính đến hao mòn tự nhiên do sử dụng đúng cách. Hai bên nên lập biên bản hoàn trả, ghi nhận hư hỏng hoặc thiếu hụt và đối soát các khoản tiền còn phải thanh toán.

>>> Để tránh mất thời gian, công sức soạn/viết và căn chỉnh đúng chuẩn. Hãy tải ngay bản full chi tiết trên hệ thống của chúng tôi nhé - bộ file đã có sẵn hướng dẫn điền! Chỉ 1 lần tải để sở hữu file có thể in ra và dùng cho các lần sau!

Kết luận

Mẫu hợp đồng cho thuê thiết bị giúp các bên xác định rõ tài sản cho thuê, thời hạn, giá thuê, phương thức thanh toán, trách nhiệm bảo trì và điều kiện hoàn trả. Để hạn chế tranh chấp, cần mô tả thiết bị chính xác, lập biên bản bàn giao, phân định chi phí phát sinh và quy định cơ chế xử lý sự cố.

Bạn có thể tham khảo mẫu hợp đồng thuê thiết bị tại Mẫu Văn Bản và điều chỉnh các điều khoản theo loại thiết bị, giá trị tài sản, thời gian thuê và phương thức vận hành thực tế trước khi ký kết.