Biên bản thanh lý hợp đồng bảo lãnh thanh toán giữa ngân hàng và nhà cung cấp

Luật sư đã kiểm duyệt

Đảm bảo nội dung

Dễ dàng sử dụng

Giai đoạn 2022–2025, bảo lãnh thanh toán của ngân hàng được sử dụng rộng rãi trong các hợp đồng mua bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, với tỷ lệ doanh nghiệp sử dụng hình thức này chiếm khoảng 35–45% trong các giao dịch có giá trị lớn.

Dự báo 2026–2030, nhu cầu bảo lãnh tiếp tục tăng 10–15%/năm, đặc biệt trong các hợp đồng giữa công ty cổ phần, công ty TNHH một thành viên với nhà cung cấp.

Biên bản thanh lý hợp đồng bảo lãnh thanh toán giữa ngân hàng và nhà cung cấp là tài liệu quan trọng để xác nhận việc chấm dứt nghĩa vụ bảo lãnh sau khi bên mua đã hoàn tất thanh toán.

Biên bản thanh lý hợp đồng bảo lãnh thanh toán là gì

Đây là văn bản được lập giữa ngân hàng (bên bảo lãnh) và nhà cung cấp (bên thụ hưởng bảo lãnh), nhằm xác nhận rằng nghĩa vụ bảo lãnh thanh toán đã kết thúc.

Biên bản này ghi nhận:

• Bên mua (công ty cổ phần hoặc công ty TNHH một thành viên) đã thanh toán đầy đủ cho nhà cung cấp

• Ngân hàng không còn nghĩa vụ thanh toán thay

• Bảo lãnh thanh toán chính thức hết hiệu lực

Biên bản được lập dựa trên hợp đồng mẫu bảo lãnh thanh toán đã ký trước đó.

Đối tượng sử dụng (cụ thể)

Bên bảo lãnh

• Ngân hàng thương mại phát hành bảo lãnh thanh toán

Bên thụ hưởng bảo lãnh

• Nhà cung cấp hàng hóa

• Nhà thầu cung cấp dịch vụ

Bên liên quan

• Công ty cổ phần hoặc công ty TNHH một thành viên là bên mua

Bộ phận sử dụng nội bộ

• Phòng tài chính – kế toán

• Phòng pháp chế

• Bộ phận quản lý hợp đồng

Trường hợp cần lập biên bản thanh lý hợp đồng bảo lãnh

Biên bản này cần lập rõ trong các trường hợp:

• Bên mua đã thanh toán đầy đủ tiền hàng, dịch vụ

• Bảo lãnh thanh toán hết hiệu lực theo thời hạn

• Các bên thỏa thuận chấm dứt bảo lãnh trước hạn

• Không phát sinh nghĩa vụ thanh toán từ phía ngân hàng

Nếu không có mẫu biên bản thanh lý hợp đồng, ngân hàng vẫn có thể ghi nhận nghĩa vụ bảo lãnh còn hiệu lực, ảnh hưởng đến hạn mức tín dụng của doanh nghiệp.

Nội dung bắt buộc trong biên bản thanh lý

Một biên bản hợp lệ cần thể hiện đầy đủ:

• Thông tin pháp lý các bên

  • Ngân hàng bảo lãnh

  • Nhà cung cấp

  • Bên mua (công ty cổ phần hoặc công ty TNHH một thành viên)

• Căn cứ pháp lý

  • bản hợp đồng mẫu bảo lãnh thanh toán

  • Hợp đồng mua bán hàng hóa hoặc dịch vụ

• Nội dung thực hiện

  • Giá trị hợp đồng (ví dụ: 3 tỷ đồng)

  • Tình trạng thanh toán

• Xác nhận nghĩa vụ

  • Đã thanh toán đầy đủ

  • Ngân hàng được giải phóng nghĩa vụ bảo lãnh

• Cam kết

  • Không còn tranh chấp

  • Hiệu lực biên bản

Doanh nghiệp nên tham khảo mẫu biên bản thanh lý hợp đồng chuẩn để đảm bảo đầy đủ nội dung pháp lý.

Rủi ro nếu dùng sai mẫu biên bản

Thực tế nhiều doanh nghiệp sử dụng mẫu không đúng bản chất bảo lãnh thanh toán, dẫn đến:

• Không ghi rõ nghĩa vụ bảo lãnh của ngân hàng

• Không xác nhận đầy đủ việc thanh toán giữa bên mua và nhà cung cấp

• Không dẫn chiếu hợp đồng gốc

• Ghi sai chủ thể tham gia

Hệ quả:

• Ngân hàng không xác nhận giải chấp bảo lãnh

• Phát sinh tranh chấp giữa các bên

• Ảnh hưởng đến giao dịch tiếp theo

Lợi ích khi sử dụng mẫu chuẩn tại Mẫu Văn Bản

Mẫu biên bản tại hệ thống được xây dựng sát thực tế giao dịch:

• Nội dung rõ ràng về nghĩa vụ bảo lãnh và thanh toán

• Phân loại theo từng loại hình doanh nghiệp

• Có hướng dẫn điền chi tiết

• Phù hợp hồ sơ kiểm toán và ngân hàng

Chi phí từ 39.000 – 99.000 VNĐ, phù hợp với doanh nghiệp cần hoàn thiện hồ sơ nhanh.

Hướng dẫn tải và sử dụng

Bước 1: Tải mẫu tại website Bước 2: Thanh toán Bước 3: Tải file Word, PDF Bước 4: Điền thông tin bảo lãnh và thanh toán Bước 5: Ký, đóng dấu và lưu hồ sơ

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng bảo lãnh thanh toán giữa ngân hàng và nhà cung cấp là căn cứ pháp lý quan trọng giúp xác nhận việc chấm dứt nghĩa vụ bảo lãnh, đảm bảo minh bạch tài chính và hạn chế rủi ro trong giao dịch.

Đối với công ty cổ phần và công ty TNHH một thành viên, việc sử dụng tài liệu từ hệ thống biểu mẫu văn bản sẽ giúp đảm bảo đúng quy định, đầy đủ nội dung và dễ dàng áp dụng trong thực tế.