Mẫu Biên Bản Thanh Lý Hợp Đồng 2026: Tải File Word & Quy Định

Luật sư đã kiểm duyệt

Đảm bảo nội dung

Dễ dàng sử dụng

Biên bản thanh lý hợp đồng là một trong những văn bản được sử dụng phổ biến trong hoạt động dân sự, thương mại, xây dựng, dịch vụ và lao động. Đây là tài liệu ghi nhận việc các bên đã hoàn thành hoặc chấm dứt các quyền và nghĩa vụ theo hợp đồng đã ký kết, đồng thời xác nhận không còn hoặc còn tồn tại các nghĩa vụ cần tiếp tục thực hiện.

Hiện nay, nhu cầu tìm kiếm mẫu biên bản thanh lý hợp đồng, mẫu biên bản thanh lý hợp đồng file Word hoặc biên bản thanh lý hợp đồng PDF ngày càng tăng do hầu hết các doanh nghiệp đều sử dụng loại văn bản này trong quá trình quản lý hợp đồng. Tuy nhiên, nhiều cá nhân và doanh nghiệp vẫn chưa hiểu rõ biên bản thanh lý hợp đồng có bắt buộc không, khi nào cần làm biên bản thanh lý hợp đồng hay cách làm biên bản thanh lý hợp đồng như thế nào để bảo đảm giá trị pháp lý.

Tại Mẫu Văn Bản, đây là một trong những biểu mẫu được tải về nhiều nhất bởi doanh nghiệp, nhà thầu, đơn vị cung cấp dịch vụ và cá nhân.

Biên bản thanh lý hợp đồng là gì?

Biên bản thanh lý hợp đồng là văn bản ghi nhận việc các bên xác nhận đã hoàn thành hoặc chấm dứt việc thực hiện hợp đồng đã ký trước đó.

Biên bản thường thể hiện:

• Thông tin hợp đồng.

• Tình trạng thực hiện hợp đồng.

• Các nghĩa vụ đã hoàn thành.

• Các khoản thanh toán đã thực hiện.

• Cam kết của các bên sau thanh lý.

Biên bản thanh lý hợp đồng để làm gì là câu hỏi được nhiều người quan tâm. Thực tế, văn bản này giúp xác nhận quá trình thực hiện hợp đồng đã kết thúc và là căn cứ quan trọng khi giải quyết tranh chấp phát sinh sau này.

Biên bản thanh lý hợp đồng có bắt buộc không?

Một trong những thắc mắc phổ biến nhất hiện nay là biên bản thanh lý hợp đồng có bắt buộc không hoặc có bắt buộc làm biên bản thanh lý hợp đồng hay không.

Pháp luật hiện hành không quy định mọi loại hợp đồng đều bắt buộc phải lập biên bản thanh lý. Tuy nhiên, đối với các hợp đồng có giá trị lớn hoặc kéo dài trong thời gian dài, việc lập biên bản thanh lý là rất cần thiết.

Nhiều doanh nghiệp lựa chọn lập biên bản ngay cả khi pháp luật không bắt buộc bởi đây là căn cứ chứng minh các bên đã hoàn thành nghĩa vụ.

Biên bản thanh lý hợp đồng có ý nghĩa gì?

Biên bản thanh lý hợp đồng có ý nghĩa gì và ý nghĩa của biên bản thanh lý hợp đồng là vấn đề được nhiều doanh nghiệp quan tâm.

Văn bản này mang lại nhiều giá trị như:

• Xác nhận hợp đồng đã hoàn thành.

• Xác nhận công nợ giữa các bên.

• Xác nhận khối lượng công việc đã thực hiện.

• Hạn chế tranh chấp phát sinh.

• Làm căn cứ lưu trữ hồ sơ.

Theo Luật sư Nguyễn Văn Hùng – luật sư cố vấn của Hệ thống biểu mẫu văn bản, việc lập biên bản thanh lý là một trong những giải pháp quan trọng giúp doanh nghiệp bảo vệ quyền lợi của mình khi xảy ra tranh chấp liên quan đến hợp đồng.

Khi nào cần làm biên bản thanh lý hợp đồng?

Nhiều người đặt câu hỏi khi nào cần làm biên bản thanh lý hợp đồng hoặc khi nào làm biên bản thanh lý hợp đồng.

Thông thường biên bản được lập trong các trường hợp:

Hợp đồng đã hoàn thành

• Sau khi các bên hoàn thành toàn bộ nghĩa vụ theo hợp đồng.

Hợp đồng chấm dứt trước thời hạn

• Trường hợp này thường phải lập biên bản thanh lý hợp đồng trước thời hạn.

Hợp đồng không tiếp tục thực hiện

• Các bên có thể sử dụng mẫu biên bản thanh lý hợp đồng không thực hiện hoặc biên bản thanh lý hợp đồng khi không thực hiện để ghi nhận việc chấm dứt hợp đồng.

Hủy bỏ hợp đồng

• Trong trường hợp các bên thống nhất hủy hợp đồng, có thể sử dụng mẫu biên bản thanh lý hủy hợp đồng.

Biên bản thanh lý hợp đồng được ký khi nào?

Một nội dung được tìm kiếm nhiều là biên bản thanh lý hợp đồng được ký khi nào hoặc khi nào ký biên bản thanh lý hợp đồng.

Thông thường, biên bản được ký sau khi:

• Hoàn thành công việc.

• Hoàn tất thanh toán.

• Hoàn thành nghĩa vụ bảo hành (nếu có).

• Các bên thống nhất chấm dứt hợp đồng.

Đây là thời điểm phù hợp để xác nhận tình trạng thực hiện hợp đồng.

Biên bản thanh lý hợp đồng ghi ngày nào?

Nhiều người thắc mắc biên bản thanh lý hợp đồng ghi ngày nào hoặc biên bản thanh lý hợp đồng để ngày nào.

Thông thường ngày ghi trên biên bản là:

• Ngày các bên thực tế ký biên bản.

• Ngày hoàn tất việc đối chiếu nghĩa vụ.

• Ngày chấm dứt hiệu lực hợp đồng theo thỏa thuận.

Doanh nghiệp nên lựa chọn ngày phù hợp với thực tế thực hiện giao dịch.

Nội dung biên bản thanh lý hợp đồng gồm những gì?

Một nội dung biên bản thanh lý hợp đồng đầy đủ thường bao gồm:

• Thông tin các bên.

• Số hợp đồng.

• Ngày ký hợp đồng.

• Nội dung hợp đồng.

• Kết quả thực hiện.

• Công nợ còn lại (nếu có).

• Cam kết của các bên.

• Hiệu lực biên bản.

• Chữ ký xác nhận.

Đây là những thông tin cơ bản trong mọi mẫu biên bản thanh lý hợp đồng mới nhất .doc.

Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng mới nhất

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG

Số: ...../BBTLHĐ

Căn cứ Hợp đồng số ..... ký ngày ..... tháng ..... năm .....

Hôm nay, ngày ..... tháng ..... năm ....., tại ....................................

BÊN A

Tên đơn vị: Công ty TNHH ABC

Đại diện: Nguyễn Văn An

Chức vụ: Giám đốc

BÊN B

Tên đơn vị/Cá nhân: ....................................

Đại diện: ....................................

Chức vụ: ....................................

Nội dung thanh lý

Hai bên xác nhận:

1. Hợp đồng số ..... đã được thực hiện hoàn tất.

2. Bên B đã hoàn thành toàn bộ công việc theo hợp đồng.

3. Bên A đã thanh toán đầy đủ số tiền theo thỏa thuận.

4. Hai bên không còn bất kỳ khiếu nại hoặc yêu cầu nào liên quan đến hợp đồng nêu trên.

Hiệu lực

Biên bản này có hiệu lực kể từ ngày ký.

Biên bản được lập thành 02 bản có giá trị pháp lý như nhau.

ĐẠI DIỆN BÊN A ĐẠI DIỆN BÊN B

(Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu) (Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu)

Đây là biên bản thanh lý hợp đồng đơn giản có thể áp dụng cho nhiều loại hợp đồng khác nhau.

Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng giữa 2 công ty

Đối với doanh nghiệp, biên bản thanh lý hợp đồng giữa 2 công ty thường được sử dụng trong:

• Hợp đồng mua bán.

• Hợp đồng dịch vụ.

• Hợp đồng xây dựng.

• Hợp đồng cung cấp hàng hóa.

• Hợp đồng tư vấn.

Nội dung thường bổ sung thêm thông tin:

• Mã số thuế.

• Người đại diện theo pháp luật.

• Giá trị hợp đồng.

• Công nợ cuối cùng.

Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng không thực hiện

Trong trường hợp hợp đồng chưa triển khai hoặc không thể thực hiện, các bên có thể sử dụng mẫu biên bản thanh lý hợp đồng không thực hiện.

Biên bản cần ghi rõ:

• Lý do không thực hiện.

• Trách nhiệm của các bên.

• Phương án xử lý chi phí phát sinh.

• Cam kết không khiếu nại.

Biên bản thanh lý hợp đồng ai ký?

Biên bản thanh lý hợp đồng ai ký hoặc biên bản thanh lý hợp đồng do ai ký là nội dung được nhiều người quan tâm.

Thông thường người ký là:

• Người đại diện theo pháp luật.

• Người được ủy quyền hợp pháp.

• Cá nhân tham gia hợp đồng (đối với hợp đồng cá nhân).

Việc ký đúng thẩm quyền là điều kiện quan trọng để bảo đảm hiệu lực của biên bản thanh lý hợp đồng.

Hiệu lực của biên bản thanh lý hợp đồng

Hiệu lực của biên bản thanh lý hợp đồng phát sinh kể từ:

• Thời điểm các bên ký kết.

• Thời điểm được ghi trong biên bản.

• Thời điểm các bên thỏa thuận.

Biên bản là căn cứ quan trọng để xác nhận việc chấm dứt quyền và nghĩa vụ theo hợp đồng.

Quy định biên bản thanh lý hợp đồng cần lưu ý

Theo chia sẻ của Luật sư Đặng Quý Tiên – luật sư cố vấn của Công ty Luật Thiên Mã, nhiều doanh nghiệp chỉ lưu hợp đồng mà không lưu biên bản thanh lý, dẫn đến khó chứng minh việc hoàn thành nghĩa vụ khi có tranh chấp.

Một số lưu ý quan trọng:

• Ghi đầy đủ thông tin hợp đồng.

• Đối chiếu công nợ trước khi ký.

• Ký đúng thẩm quyền.

• Lưu cùng hồ sơ hợp đồng.

• Xuất hóa đơn theo biên bản thanh lý hợp đồng khi có nghĩa vụ về hóa đơn và chứng từ theo quy định.

Cách làm biên bản thanh lý hợp đồng đúng chuẩn

Đối với người lần đầu thực hiện, cách làm biên bản thanh lý hợp đồng gồm:

1. Bước 1. Kiểm tra tình trạng thực hiện hợp đồng

2. Bước 2. Đối chiếu công nợ và nghĩa vụ

3. Bước 3. Soạn biên bản thanh lý

4. Bước 4. Ký xác nhận

5. Bước 5. Lưu hồ sơ

Đây cũng là cách ghi biên bản thanh lý hợp đồng được nhiều doanh nghiệp áp dụng.

Cách đánh số biên bản thanh lý hợp đồng

Cách đánh số biên bản thanh lý hợp đồng thường dựa trên:

• Số hợp đồng gốc.

• Mã dự án.

• Năm phát sinh.

Ví dụ:

01/2026/BBTL-HĐ

02/2026/BBTL-HĐ

Doanh nghiệp nên xây dựng quy chế đánh số thống nhất để dễ quản lý.

Biên bản thanh lý hợp đồng Word, PDF tải ở đâu?

Người dùng thường tìm kiếm:

• Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng file Word.

• Biên bản thanh lý hợp đồng Word.

• Biên bản thanh lý hợp đồng file Word.

• Biên bản thanh lý hợp đồng PDF.

• Download mẫu biên bản thanh lý hợp đồng.

• Mẫu biên bản thanh lý hop đồng.

Tại Hệ thống mẫu văn bản, người dùng có thể tải mẫu biên bản thanh lý hợp đồng mới nhất .doc kèm hướng dẫn điền chi tiết.

Hướng dẫn tải và sử dụng mẫu

Bước 1: Bấm nút tải tại trang biểu mẫu.

Bước 2: Quét QR thanh toán hoặc chuyển khoản theo hướng dẫn.

Bước 3: Chờ hệ thống xác nhận.

Bước 4: Tải xuống:

• Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng file Word.

• Biên bản thanh lý hợp đồng PDF.

• File hướng dẫn điền biểu mẫu.

Bước 5: Hoàn thiện thông tin và ký xác nhận trước khi lưu hồ sơ.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng là tài liệu quan trọng giúp xác nhận việc hoàn thành hoặc chấm dứt hợp đồng giữa các bên. Dù pháp luật không phải lúc nào cũng bắt buộc lập biên bản, nhưng đây vẫn là công cụ hiệu quả để bảo vệ quyền lợi của các bên và hạn chế tranh chấp phát sinh.

Team biên tập Mẫu Văn Bản khuyến nghị cá nhân, doanh nghiệp và tổ chức nên sử dụng mẫu biên bản thanh lý hợp đồng chuẩn từ Hệ thống biểu mẫu văn bản để bảo đảm tính pháp lý, tính đầy đủ và thuận tiện trong quá trình quản lý hồ sơ hợp đồng.