Tờ trình xin hỗ trợ kinh phí

Luật sư đã kiểm duyệt

Đảm bảo nội dung

Dễ dàng sử dụng

Tờ trình xin hỗ trợ kinh phí là văn bản hành chính do cơ quan, đơn vị, tổ chức đoàn thể hoặc doanh nghiệp lập, gửi đến cơ quan cấp trên, cơ quan chủ quản hoặc cơ quan tài chính để đề nghị được cấp hoặc hỗ trợ một phần kinh phí nhằm thực hiện các hoạt động chuyên môn, an sinh xã hội, công tác phong trào, sự kiện, dự án hoặc nhiệm vụ đột xuất. Văn bản này thể hiện tính minh bạch, hợp pháp trong quản lý tài chính và là căn cứ để cơ quan có thẩm quyền xem xét, quyết định hỗ trợ.

Giai đoạn 2022–2024, theo thống kê của Bộ Tài chính và Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam, trung bình mỗi năm có hơn 25.000 tờ trình xin hỗ trợ kinh phí được gửi từ các đơn vị cơ sở, trong đó hơn 30% hồ sơ bị trả lại hoặc chậm phê duyệt do thiếu bảng dự toán chi tiết hoặc chưa nêu rõ mục đích sử dụng. Việc lập tờ trình xin hỗ trợ kinh phí đúng mẫu, đủ căn cứ và có chứng minh tính cần thiết, hiệu quả sử dụng sẽ giúp hồ sơ được phê duyệt nhanh chóng, đúng quy trình, tránh sai sót trong quyết toán.

Dự báo 2025–2030, hồ sơ đề nghị hỗ trợ kinh phí sẽ được xử lý hoàn toàn điện tử thông qua Hệ thống quản lý ngân sách công e-Budget, cho phép ký số, theo dõi tiến độ thẩm định và giải ngân online. Mỗi tờ trình sẽ có mã định danh hồ sơ, biểu mẫu dự toán chuẩn, kèm bảng phân tích hiệu quả sử dụng nguồn vốn, giúp nâng cao tính minh bạch và hiệu quả quản lý tài chính công.

1. Giải pháp / Dịch vụ của Mẫu Văn Bản

Cung cấp trọn bộ biểu mẫu chuẩn:

• Tờ trình xin hỗ trợ kinh phí;

• Báo cáo thuyết minh lý do, mục tiêu sử dụng kinh phí;

• Bảng dự toán chi tiết;

• Biên bản họp thông qua đề xuất hỗ trợ;

• Dự thảo quyết định hỗ trợ kinh phí;

• Báo cáo hiệu quả và kế hoạch sử dụng nguồn vốn hỗ trợ.

Soạn thảo theo từng loại hình đơn vị:

• Cơ quan hành chính, đơn vị sự nghiệp công lập: hỗ trợ cho các hoạt động chuyên môn, phong trào, thi đua, cải thiện điều kiện làm việc.

• Tổ chức chính trị – xã hội: hỗ trợ kinh phí cho chương trình công tác đoàn, hội, phụ nữ, thanh niên, công đoàn.

• Doanh nghiệp, tổ chức phi lợi nhuận: xin hỗ trợ vốn, tài trợ, kinh phí xã hội hóa cho hoạt động cộng đồng hoặc sự kiện nội bộ.

• Biểu mẫu được trình bày đúng thể thức quy định tại Nghị định 30/2020/NĐ-CP về công tác văn thư và Thông tư 61/2017/TT-BTC về chế độ quản lý tài chính.

Tư vấn quy trình lập và trình duyệt hồ sơ:

• Xác định rõ nội dung, phạm vi và nguồn đề nghị hỗ trợ.

• Họp tập thể lãnh đạo, thông qua đề xuất.

• Lập tờ trình xin hỗ trợ kinh phí kèm bảng dự toán chi tiết.

• Nộp hồ sơ đến cơ quan cấp trên hoặc cơ quan tài chính.

• Theo dõi tiến trình phê duyệt, ký quyết định và giải ngân.

Đại diện hỗ trợ hoàn thiện hồ sơ:

Rà soát nội dung tờ trình, dự toán, chữ ký, căn cứ pháp lý và biểu mẫu đính kèm để đảm bảo hợp lệ trước khi nộp.

Giải quyết tình huống phát sinh:

Hỗ trợ khi hồ sơ bị trả lại do thiếu dự toán, không đủ căn cứ, chưa có biên bản họp hoặc sai hình thức tờ trình, đồng thời cung cấp mẫu chuẩn theo từng cấp phê duyệt (phòng, sở, UBND, bộ ngành).

Liên hệ 0977.523.155 để nhận mẫu tờ trình xin hỗ trợ kinh phí kèm hướng dẫn chi tiết và bộ hồ sơ Word/Excel đầy đủ, đúng quy định của Bộ Tài chính và cơ quan chủ quản.

2. Thành phần hồ sơ kèm theo mẫu tờ trình xin kinh phí này

Khi lập tờ trình xin hỗ trợ kinh phí, đơn vị cần chuẩn bị các tài liệu sau để đảm bảo hồ sơ được duyệt nhanh và đúng quy trình:

• Tờ trình xin hỗ trợ kinh phí, nêu rõ tên chương trình, mục tiêu, lý do đề nghị, tổng mức kinh phí, nội dung chi và nguồn đề xuất.

• Báo cáo thuyết minh chi tiết, trình bày rõ sự cần thiết, tính cấp bách, hiệu quả dự kiến khi được hỗ trợ.

• Bảng dự toán chi tiết, phân tích các khoản chi: tổ chức sự kiện, khen thưởng, sửa chữa cơ sở vật chất, truyền thông, hỗ trợ cán bộ – đoàn viên, mua sắm vật tư…

• Biên bản họp thông qua đề nghị, có chữ ký của lãnh đạo và tập thể đồng thuận.

• Kế hoạch sử dụng kinh phí hỗ trợ và cam kết quyết toán đúng quy định.

• Dự thảo quyết định hỗ trợ kinh phí (theo mẫu của cơ quan cấp phát).

Toàn bộ hồ sơ cần được đóng quyển, đánh số trang, đóng dấu giáp lai, có chữ ký của kế toán trưởng và thủ trưởng đơn vị trước khi trình cấp phê duyệt.

3. Ý nghĩa của tờ trình xin hỗ trợ kinh phí

Tờ trình xin hỗ trợ kinh phí là công cụ pháp lý giúp các đơn vị chủ động đề xuất nguồn lực tài chính phục vụ cho hoạt động chuyên môn, phong trào hoặc an sinh xã hội. Một tờ trình được soạn đúng thể thức, rõ căn cứ pháp lý, cụ thể về mục tiêu và dự toán chi tiết không chỉ giúp cơ quan tài chính dễ dàng thẩm định mà còn thể hiện tính chuyên nghiệp, minh bạch trong công tác tài chính của đơn vị.

Trong bối cảnh chuyển đổi số tài chính công, việc áp dụng mẫu tờ trình điện tử có chữ ký số và bảng dự toán số hóa giúp đơn vị rút ngắn thời gian xét duyệt, giảm rủi ro sai sót và đảm bảo quản lý ngân sách minh bạch, hiệu quả và đúng quy định.

(Mẫu Văn Bản – Hệ thống biểu mẫu hành chính, tài chính, kế toán chuẩn Việt Nam. Liên hệ hỗ trợ soạn thảo qua hotline 0977.523.155.)