Bảng báo giá

Trong hoạt động kinh doanh, bảng báo giá là một công cụ quan trọng giúp các doanh nghiệp truyền tải thông tin về sản phẩm, dịch vụ và giá cả tới khách hàng một cách minh bạch và chuyên nghiệp. Một bảng báo giá được trình bày rõ ràng, chi tiết và phù hợp có thể tạo ấn tượng mạnh mẽ, nâng cao uy tín của doanh nghiệp trên thị trường cạnh tranh.

Trong bài viết này, Mẫu Văn Bản sẽ cung cấp cho bạn mẫu bảng báo giá do chúng tôi biên soạn theo quy định pháp luật hiện hành và một số nội dung pháp luật liên quan để bạn có thể sử dụng tài liệu này một cách hiệu quả. 

1. Định nghĩa về bảng báo giá

Bảng báo giá là một tài liệu chính thức do doanh nghiệp hoặc nhà cung cấp phát hành để cung cấp thông tin chi tiết về giá cả, số lượng, và các điều kiện giao dịch liên quan đến sản phẩm hoặc dịch vụ. Tài liệu này thường được sử dụng trong quá trình thương thảo hoặc làm căn cứ pháp lý trong các hợp đồng mua bán, đặc biệt là đối với các giao dịch thương mại có giá trị lớn. Trong các thủ tục mua sắm hoặc đấu thầu, bảng báo giá đóng vai trò quan trọng như một bằng chứng cam kết về giá cả và điều kiện giao dịch. Đặc biệt, nhiều doanh nghiệp lớn yêu cầu bảng báo giá là một phần của hồ sơ đấu thầu, giúp xác định tính cạnh tranh và uy tín của nhà cung cấp. Thống kê gần đây cho thấy, hơn 80% các công ty vừa và nhỏ tại Việt Nam coi bảng báo giá là tài liệu quan trọng hàng đầu khi làm việc với đối tác mới​.

Dựa trên kinh nghiệm từ đội ngũ Luật sư và chuyên gia pháp lý của Mẫu Văn Bản, trong quá trình thực hiện các thủ tục giao dịch dân sự nói chung, có một số loại biểu mẫu dễ bị nhầm lẫn với bảng báo giá như:

- Hóa đơn thương mại (Invoice): Đây là tài liệu được phát hành sau khi giao dịch hoàn thành, khác với bảng báo giá vốn chỉ mang tính tham khảo và thương thảo.

- Đơn đặt hàng (Purchase Order): Do khách hàng gửi đến nhà cung cấp để xác nhận mua hàng dựa trên bảng báo giá đã nhận trước đó.

- Phiếu báo giá sơ bộ: Thường sử dụng trong các dự án lớn, chỉ ước lượng chi phí thay vì đưa ra giá chi tiết và cam kết.

Để tránh nhầm lẫn, doanh nghiệp cần sử dụng đúng loại biểu mẫu theo từng giai đoạn trong quy trình giao dịch, đồng thời đảm bảo tính chính xác trong nội dung để duy trì sự minh bạch và uy tín trong quan hệ đối tác.

Tải ngay mẫu bảng báo giá chuẩn pháp luật, hỗ trợ 24/7 qua tổng đài 1900.6174!

2. Các Nghị định, Thông tư quy định về bảng báo giá và thủ tục kèm theo

Hiện nay, pháp luật Việt Nam chưa có văn bản riêng biệt quy định chi tiết về bảng báo giá, nhưng nhiều Nghị định và Thông tư có đề cập tới việc sử dụng và yêu cầu đối với loại tài liệu này, đặc biệt trong lĩnh vực đấu thầu, mua sắm công và thương mại.

- Căn cứ pháp lý quan trọng: 

+ Nghị định 24/2024/NĐ-CP về đấu thầu: Quy định về việc nhà thầu phải cung cấp bảng báo giá trong hồ sơ dự thầu để chứng minh tính hợp lý và cạnh tranh của giá thầu. Điều này áp dụng đặc biệt với các gói thầu cung cấp hàng hóa, dịch vụ​.

+ Thông tư 88/2020/TT-BTC về hóa đơn điện tử: Mặc dù tập trung vào hóa đơn, thông tư này cũng gián tiếp yêu cầu bảng báo giá phải cung cấp thông tin rõ ràng để phục vụ quá trình lập hóa đơn đúng quy định.

+ Luật Thương mại 2005: Điều 15 quy định bảng báo giá là một phần trong chào hàng thương mại, được coi như một lời đề nghị giao kết hợp đồng có tính pháp lý khi đầy đủ nội dung và được bên kia chấp nhận.

- Thủ tục cần dùng bảng báo giá:

+ Lập hồ sơ đấu thầu: Nhà cung cấp cần nộp bảng báo giá chi tiết cho từng hạng mục trong hồ sơ để chứng minh tính cạnh tranh.

+ Ký kết hợp đồng thương mại: Đối với các hợp đồng lớn, bảng báo giá là căn cứ để lập phụ lục hợp đồng hoặc xác định giá trị thanh toán.

+ Kế toán và thuế: Trong nhiều trường hợp, bảng báo giá được sử dụng làm tài liệu tham chiếu khi lập hóa đơn và kê khai thuế giá trị gia tăng.

Hoàn tất thủ tục dễ dàng, tải mẫu bảng báo giá nhanh chóng tại Mẫu Văn Bản!

3. Các vấn đề gặp phải và hậu quả khi dùng không đúng bảng báo giá

- Các vấn đề thường gặp:

+ Thiếu thông tin cần thiết: Một bảng báo giá không ghi rõ các điều khoản như thời gian giao hàng, điều kiện thanh toán, hoặc thuế suất sẽ dễ gây hiểu lầm, đặc biệt khi phát sinh tranh chấp.

+ Sai sót về số liệu: Những lỗi nhỏ như đơn giá, tổng giá trị hoặc số lượng sai lệch có thể dẫn đến mất lòng tin từ khách hàng hoặc thậm chí làm hỏng cả giao dịch.

+ Không tuân thủ pháp luật: Bảng báo giá không tuân thủ các quy định như Luật Thương mại 2005 hoặc Nghị định 24/2024/NĐ-CP có thể bị coi là không hợp lệ trong đấu thầu và thương thảo hợp đồng.

- Hậu quả:

+ Ảnh hưởng uy tín: Một bảng báo giá không rõ ràng hoặc sai sót dễ làm doanh nghiệp mất lòng tin từ khách hàng, ảnh hưởng trực tiếp đến hình ảnh thương hiệu.

+ Tăng chi phí không đáng có: Các lỗi trong bảng báo giá có thể dẫn đến phát sinh chi phí bổ sung, hoặc phải bồi thường khi khách hàng khiếu nại. Theo khảo sát, khoảng 35% doanh nghiệp nhỏ tại Việt Nam từng gặp khó khăn tài chính vì sử dụng tài liệu không chính xác​

+ Rủi ro pháp lý: Trong các giao dịch lớn, bảng báo giá không đầy đủ hoặc thiếu cơ sở pháp lý dễ dẫn đến tranh chấp, đặc biệt khi được sử dụng làm căn cứ ký hợp đồng.

Để tránh những hậu quả trên, hãy sử dụng mẫu bảng báo giá chính xác tại Mẫu Văn Bản. Với kho mẫu chuẩn hóa, đầy đủ các loại văn bản, bạn sẽ dễ dàng tìm thấy giải pháp nhanh chóng, tiết kiệm thời gian và công sức.

Tiết kiệm thời gian với mẫu bảng báo giá nhanh gọn, liên hệ 1900.6174 để được hỗ trợ!

4. Ưu điểm khi dùng mẫu bảng báo giá tải về thay vì mẫu bản cứng đang bán truyền thống và các trang tải miễn phí

Tại Mẫu Văn Bản, chúng tôi cung cấp mẫu bảng báo giá được thiết kế một cách chuyên sâu và tỉ mỉ. Chúng tôi hiểu rằng việc sử dụng mẫu tài liệu kém chất lượng có thể dẫn đến nhiều rủi ro về thời gian và tài chính của khách hàng. Do đó, chỉ với một khoản phí nhỏ, bạn đọc có thể dễ dàng tải xuống biểu mẫu này từ website của chúng tôi và sử dụng ngay một cách thuận tiện.

Dưới đây là một vài ưu điểm khi sử dụng mẫu bảng báo giá  soạn sẵn của chúng tôi:

- Chi phí hợp lý: Mẫu bảng báo giá tải về có giá chỉ 11.000 VNĐ, thấp hơn nhiều so với bản cứng truyền thống trên thị trường. Ngoài ra còn giúp tối ưu được chi phí phát sinh như phí vận chuyển hoặc phí chỉnh sửa thủ công.

- Cập nhật quy định pháp luật mới nhất: Mẫu bảng báo giá tải về từ các nền tảng uy tín như Mẫu Văn Bản được chúng tôi cập nhật thường xuyên, phù hợp với các quy định hiện hành. Điều này giúp bạn tránh được các lỗi không đáng có trong quá trình soạn thảo.

- Tiện lợi và linh hoạt: Tài liệu tải về cho phép chỉnh sửa ngay trên máy tính, tiết kiệm thời gian so với việc điều chỉnh bản cứng bằng tay. Ngoài ra, bạn có thể lưu trữ và in ấn bất cứ khi nào cần mà không lo thất lạc.

- Dịch vụ Luật sư soạn thảo tài liệu (có phí): Bên cạnh việc sử dụng bảng báo giá soạn sẵn, khách hàng còn có thể cân nhắc lựa chọn dịch vụ Luật sư soạn thảo tài liệu của chúng tôi. Dịch vụ này giúp doanh nghiệp sở hữu một mẫu bảng báo giá được tùy chỉnh hoàn toàn theo nhu cầu thực tế, đảm bảo tính chặt chẽ. 

- Dịch vụ Luật sư tư vấn chuyên sâu vào vụ việc (có phí): Đối với những trường hợp tranh chấp dân sự hoặc cần xử lý các vấn đề pháp lý phức tạp, Mẫu Văn Bản cung cấp dịch vụ tư vấn chuyên sâu. Các luật sư sẽ phân tích tình huống, giải đáp thắc mắc và đưa ra hướng giải quyết cụ thể, chi tiết cho khách hàng.

Download mẫu bảng báo giá chỉ trong 1 phút, cần hỗ trợ gọi 1900.6174.

5. Tại sao nên chọn Mẫu Văn Bản và hướng dẫn tải bảng báo giá có phí

Mẫu Văn Bản là một nền tảng cung cấp các mẫu văn bản và tài liệu chuyên nghiệp, đáng tin cậy dành cho các doanh nghiệp và cá nhân tại Việt Nam. Khi bạn chọn sử dụng mẫu bảng báo giá của chúng tôi, bạn không chỉ đảm bảo tính hợp pháp của tài liệu mà còn nhận được những mẫu chuẩn hóa, được biên soạn cẩn thận bởi các chuyên gia pháp lý. Điều này giúp bạn tránh khỏi những sai sót thường gặp khi tự soạn thảo hoặc sử dụng các mẫu miễn phí không đảm bảo chất lượng. Một điểm cộng khác là dịch vụ hỗ trợ tận tâm từ đội ngũ chuyên gia qua hotline 1900.6174, giúp khách hàng xử lý nhanh chóng mọi thắc mắc trong quá trình sử dụng tài liệu.

Khách hàng có thể tải mẫu bảng báo giá soạn sẵn tiện lợi về máy và điền đầy đủ các thông tin cần thiết một cách nhanh chóng, chỉ với một số thao tác cơ bản sau:

- Truy cập website Mẫu Văn Bản và sử dụng thanh tìm kiếm để gõ từ khóa "bảng báo giá".

- Chọn mẫu bảng phù hợp với nhu cầu (có thể xem trước bản mẫu).

- Thanh toán qua các cổng trực tuyến như Momo, ZaloPay hoặc thẻ ngân hàng với mức giá 11.000 VNĐ. 

- Sau khi thanh toán, mẫu hợp đồng sẽ được tải trực tiếp về thiết bị của bạn. 

Tải mẫu bảng báo giá mới nhất, đúng chuẩn pháp lý ngay trên trang Mẫu Văn Bản!

6. Câu hỏi thường gặp với bảng báo giá

- Bảng báo giá có bắt buộc phải có trong các giao dịch kinh doanh không?

=> Bảng báo giá không phải là yêu cầu bắt buộc trong tất cả các giao dịch kinh doanh, nhưng đối với các hợp đồng lớn, đặc biệt trong các lĩnh vực như xây dựng, đấu thầu, hoặc cung cấp hàng hóa, bảng báo giá là công cụ cần thiết để cung cấp thông tin rõ ràng về giá cả và điều kiện giao dịch.

- Bảng báo giá có thể thay đổi sau khi được gửi đi không?

=> Bảng báo giá có thể thay đổi nếu các điều khoản không được thỏa thuận chính thức và ký kết. Tuy nhiên, sau khi hai bên đồng ý và ký kết hợp đồng, các điều khoản trong bảng báo giá sẽ được xem là ràng buộc pháp lý, và việc thay đổi phải có sự đồng thuận từ cả hai bên.

- Bảng báo giá có phải là một hợp đồng không?

=> Bảng báo giá không phải là một hợp đồng, mặc dù nó có thể là một phần của hợp đồng mua bán nếu được các bên chấp nhận và ký kết. Bảng báo giá chỉ là một tài liệu tham khảo, trong khi hợp đồng là một cam kết pháp lý ràng buộc giữa các bên.

Bạn còn câu hỏi nào khác liên quan đến bảng báo giá? Hãy liên hệ ngay qua hotline 1900.6174 để được giải đáp chi tiết và hỗ trợ tận tình!

Sử dụng biểu mẫu chất lượng từ mauvanban.vn không chỉ giúp bạn tối ưu quy trình mà còn đảm bảo tính hợp pháp, tránh rủi ro và nâng cao hiệu quả trong giao dịch thuê nhà. Chúng tôi tự tin sẽ là một trong những địa chỉ đáng tin cậy có thể mang tới cho khách hàng các dịch vụ pháp lý hữu ích liên quan đến giấy tờ, tài liệu. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào, hãy liên hệ hotline 1900.6174 của chúng tôi để được hỗ trợ trong thời gian sớm nhất!