Tờ trình xin hỗ trợ kinh phí - file word mới nhất, hướng dẫn viết chuẩn

Luật sư đã kiểm duyệt

Đảm bảo nội dung

Dễ dàng sử dụng

Tờ trình xin hỗ trợ kinh phí là văn bản do cơ quan, tổ chức, đơn vị, bộ phận hoặc người phụ trách lập để đề nghị cấp có thẩm quyền xem xét hỗ trợ một khoản kinh phí nhằm thực hiện một chương trình, hoạt động, nhiệm vụ hoặc giải quyết một nhu cầu cụ thể.

Tờ trình thường được sử dụng khi nguồn kinh phí hiện có của đơn vị chưa đủ để thực hiện công việc hoặc khi một hoạt động cần được cấp trên, cơ quan chủ quản, doanh nghiệp, tổ chức hoặc nhà tài trợ xem xét hỗ trợ. Nội dung cần nêu rõ lý do xin hỗ trợ, mục đích sử dụng, dự toán kinh phí, số tiền đề nghị hỗ trợ và cam kết sử dụng kinh phí đúng mục đích.

Không có một mẫu tờ trình xin hỗ trợ kinh phí duy nhất áp dụng cho mọi trường hợp. Mẫu sử dụng cần được điều chỉnh theo cơ quan tiếp nhận, nguồn kinh phí và mục đích hỗ trợ. Bạn có thể dùng mẫu này hoặc tìm mẫu chi tiết trên thanh tìm kiếm của hệ thống mà team biên tập Mẫu Văn Bản đã biên soạn!

Tờ trình xin hỗ trợ kinh phí là gì?

Tờ trình xin hỗ trợ kinh phí là văn bản đề xuất về nhu cầu tài chính của một cơ quan, tổ chức hoặc đơn vị.

Thông qua tờ trình, người lập có thể trình bày:

• Công việc cần thực hiện;

• Lý do phát sinh nhu cầu kinh phí;

• Tổng kinh phí dự kiến;

• Nguồn kinh phí hiện có;

• Phần kinh phí còn thiếu;

• Số tiền đề nghị hỗ trợ;

• Nội dung dự kiến sử dụng tiền;

• Thời gian thực hiện;

• Cam kết quản lý và sử dụng kinh phí.

Tờ trình thường là bước đề xuất trước khi cơ quan có thẩm quyền quyết định việc cấp hoặc hỗ trợ kinh phí.

Khi nào cần làm tờ trình xin hỗ trợ kinh phí?

Tờ trình có thể được sử dụng trong nhiều trường hợp.

Xin kinh phí tổ chức sự kiện

Ví dụ:

• Hội nghị;

• Hội thảo;

• Lễ kỷ niệm;

• Chương trình văn nghệ;

• Hoạt động giao lưu;

• Sự kiện của cơ quan, đơn vị.

Xin hỗ trợ kinh phí hoạt động

Có thể áp dụng cho:

• Hoạt động đoàn thể;

• Hoạt động công đoàn;

• Hoạt động xã hội;

• Hoạt động cộng đồng;

• Chương trình giáo dục;

• Hoạt động văn hóa, thể thao.

Xin hỗ trợ kinh phí khắc phục khó khăn

Đơn vị có thể lập tờ trình đề nghị hỗ trợ khi phát sinh nhu cầu đột xuất, chẳng hạn sửa chữa cơ sở vật chất, khắc phục thiệt hại hoặc thực hiện nhiệm vụ ngoài kế hoạch.

Xin kinh phí thực hiện nhiệm vụ

Trong cơ quan, tổ chức, tờ trình có thể được sử dụng để đề nghị cấp kinh phí thực hiện một nhiệm vụ được giao.

Xin hỗ trợ từ doanh nghiệp hoặc tổ chức

Một trường học, câu lạc bộ, tổ chức xã hội hoặc đơn vị cộng đồng có thể lập tờ trình đề nghị doanh nghiệp, tổ chức hoặc nhà tài trợ hỗ trợ kinh phí cho một chương trình cụ thể.

Nội dung tờ trình xin hỗ trợ kinh phí

Một tờ trình nên có các nội dung chính sau:

1. Thông tin cơ quan, đơn vị

Ghi:

• Tên cơ quan/đơn vị;

• Số, ký hiệu văn bản;

• Địa điểm, ngày tháng năm;

• Người hoặc bộ phận lập tờ trình.

2. Cơ quan nhận tờ trình

Ghi đúng người hoặc đơn vị có thẩm quyền xem xét hỗ trợ.

Ví dụ:

Kính gửi: Ban Giám đốc Công ty...

Hoặc:

Kính gửi: Hiệu trưởng Trường...

3. Lý do đề nghị hỗ trợ

Đây là phần quan trọng để người phê duyệt hiểu tại sao cần cấp kinh phí.

Nên trình bày:

• Công việc cần thực hiện;

• Thời gian thực hiện;

• Sự cần thiết;

• Khó khăn về nguồn kinh phí hiện có.

4. Nội dung và dự toán kinh phí

Nên lập bảng dự toán cụ thể:

5. Số tiền đề nghị hỗ trợ

Cần ghi bằng cả số và chữ.

Ví dụ:

Tổng kinh phí đề nghị hỗ trợ: 50.000.000 đồng Bằng chữ: Năm mươi triệu đồng chẵn.

6. Cam kết sử dụng kinh phí

Nên cam kết:

• Sử dụng đúng mục đích;

• Chi tiêu theo dự toán được phê duyệt;

• Quản lý chứng từ;

• Thực hiện quyết toán hoặc báo cáo khi được yêu cầu.

Mẫu tờ trình xin hỗ trợ kinh phí bản tham khảo ngắn gọn mới nhất

TÊN CƠ QUAN/ĐƠN VỊ Số: ……/TTr-……

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

..., ngày ... tháng ... năm ...

TỜ TRÌNH

Về việc xin hỗ trợ kinh phí ................................

Kính gửi: ....................................................................................

Căn cứ ............................................................................................;

Căn cứ kế hoạch ...............................................................................;

Căn cứ nhu cầu thực tế của ................................................................;

[Tên cơ quan/đơn vị/bộ phận] kính trình ......................................... xem xét hỗ trợ kinh phí để thực hiện nội dung sau:

1. Sự cần thiết

..........................................................................................................

..........................................................................................................

..........................................................................................................

Việc hỗ trợ kinh phí là cần thiết nhằm:

..........................................................................................................

..........................................................................................................

2. Nội dung thực hiện

Tên chương trình/nhiệm vụ:

..........................................................................................................

Thời gian thực hiện: .....................................................................

Địa điểm: .....................................................................................

Đơn vị thực hiện: ..........................................................................

Đối tượng tham gia/thụ hưởng: ...................................................

3. Dự toán kinh phí

STT	Nội dung	ĐVT	Số lượng	Đơn giá	Thành tiền
1
2
3
4
5
				Tổng cộng	.............

Tổng kinh phí dự kiến: .................................................. đồng.

Bằng chữ: ....................................................................................

4. Nguồn kinh phí

Nguồn kinh phí hiện có của đơn vị:

..........................................................................................................

Kinh phí còn thiếu:

..........................................................................................................

Số kinh phí đề nghị hỗ trợ: ................................................ đồng.

Bằng chữ: ....................................................................................

5. Phương án sử dụng kinh phí hỗ trợ

Khoản kinh phí được hỗ trợ dự kiến sử dụng cho các nội dung:

1. ....................................................................................................

2. ....................................................................................................

3. ....................................................................................................

4. ....................................................................................................

Đơn vị cam kết quản lý và sử dụng khoản kinh phí được hỗ trợ đúng mục đích, tiết kiệm, hiệu quả và thực hiện việc báo cáo, quyết toán theo yêu cầu của đơn vị/cơ quan hỗ trợ.

6. Kiến nghị, đề xuất

Kính đề nghị ......................................................................................

xem xét và chấp thuận hỗ trợ cho [tên đơn vị] số kinh phí:

........................................ đồng.

Bằng chữ: ..........................................................................................

Thời gian dự kiến cấp/hỗ trợ kinh phí: ................................................

Rất mong nhận được sự quan tâm và xem xét của Quý Cơ quan/Đơn vị.

Xin trân trọng cảm ơn!

Nơi nhận:

• Như trên;

• ................................;

• Lưu: VT, ....

NGƯỜI LẬP TỜ TRÌNH (Ký, ghi rõ họ tên)

THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ (Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ và đóng dấu nếu có)

Hồ sơ kèm theo tờ trình xin hỗ trợ kinh phí

Tùy mục đích hỗ trợ, có thể gửi kèm:

• Kế hoạch tổ chức chương trình;

• Dự toán kinh phí;

• Bảng báo giá;

• Danh sách người tham gia;

• Kế hoạch triển khai;

• Tài liệu chứng minh nhu cầu;

• Hình ảnh hiện trạng nếu xin hỗ trợ sửa chữa, khắc phục;

• Các văn bản liên quan khác.

Đối với khoản kinh phí có giá trị lớn, nên lập dự toán chi tiết và giải thích cơ sở hình thành từng khoản chi.

Cách lập tờ trình xin hỗ trợ kinh phí thuyết phục

Bước 1: Xác định rõ mục đích xin hỗ trợ

Không nên ghi chung chung:

“Xin hỗ trợ kinh phí hoạt động.”

Nên ghi:

“Xin hỗ trợ kinh phí tổ chức chương trình tổng kết năm học 2026.”

Cách ghi cụ thể giúp người phê duyệt dễ xác định nội dung cần xem xét.

Bước 2: Trình bày sự cần thiết

Nêu rõ nếu không có nguồn hỗ trợ thì hoạt động gặp khó khăn gì hoặc nhiệm vụ nào không thể triển khai đầy đủ.

Bước 3: Lập dự toán

Mỗi khoản chi nên có:

• Nội dung;

• Số lượng;

• Đơn giá;

• Thành tiền.

Không nên chỉ đưa ra một con số tổng cộng mà không giải thích cách tính.

Bước 4: Xác định phần kinh phí tự có

Nếu đơn vị đã có một phần nguồn kinh phí, nên thể hiện rõ:

Tổng nhu cầu – nguồn kinh phí hiện có = kinh phí đề nghị hỗ trợ.

Điều này giúp tờ trình minh bạch hơn.

Bước 5: Nêu rõ phương án sử dụng

Người phê duyệt cần biết khoản tiền hỗ trợ sẽ được sử dụng vào đâu.

Bước 6: Cam kết báo cáo và quyết toán

Đối với khoản hỗ trợ có yêu cầu quản lý tài chính, nên cam kết lưu giữ chứng từ và thực hiện báo cáo, quyết toán theo quy định hoặc theo thỏa thuận.

Mẫu tờ trình xin hỗ trợ kinh phí tổ chức sự kiện

Đối với sự kiện, có thể trình bày ngắn gọn như sau:

Để tổ chức chương trình ................................ dự kiến diễn ra vào ngày ....../....../......, đơn vị dự kiến tổng kinh phí thực hiện là ................ đồng.

Trong đó, nguồn kinh phí hiện có của đơn vị là ................ đồng, phần kinh phí còn thiếu là ................ đồng.

Vì vậy, đơn vị kính đề nghị ................................ xem xét hỗ trợ số tiền ................ đồng để bảo đảm các điều kiện cần thiết phục vụ chương trình.

Kèm theo là bảng dự toán chi tiết từng khoản.

Mẫu tờ trình xin hỗ trợ kinh phí cho trường học

Trường học có thể sử dụng tờ trình để đề nghị hỗ trợ cho các hoạt động phù hợp, chẳng hạn:

• Hoạt động giáo dục;

• Hoạt động ngoại khóa;

• Hoạt động văn hóa, thể thao;

• Chương trình hỗ trợ học sinh;

• Sửa chữa cơ sở vật chất;

• Mua sắm trang thiết bị;

• Các hoạt động khác theo kế hoạch.

Trong trường hợp sử dụng nguồn ngân sách nhà nước hoặc nguồn kinh phí công, cần tuân thủ quy định về quản lý, sử dụng ngân sách và tài chính công áp dụng cho đơn vị.

Phân biệt tờ trình xin hỗ trợ kinh phí và đơn xin hỗ trợ kinh phí

Hai loại văn bản có thể có nội dung gần nhau nhưng cách sử dụng khác nhau.

Nếu người lập là một phòng ban trình Ban Giám đốc thì tờ trình thường phù hợp hơn. Nếu một cá nhân đề nghị hỗ trợ cho hoàn cảnh cụ thể thì đơn đề nghị hỗ trợ có thể phù hợp hơn.

Những lỗi thường gặp khi làm tờ trình xin hỗ trợ kinh phí

Không nêu rõ lý do

Chỉ ghi “đề nghị hỗ trợ kinh phí” mà không trình bày nhu cầu sẽ khó làm cơ sở xem xét.

Không có dự toán

Nên lập bảng chi tiết thay vì chỉ ghi một tổng số tiền.

Số tiền đề nghị không khớp

Số tiền trong phần dự toán, phần đề nghị và phần viết bằng chữ phải thống nhất.

Không giải thích nguồn kinh phí

Nếu có nguồn kinh phí tự có, cần ghi rõ số tiền và phần còn thiếu.

Không có tài liệu kèm theo

Đối với các chương trình lớn, nên gửi kế hoạch và dự toán để làm căn cứ xem xét.

Xin hỗ trợ nhưng không nêu phương án sử dụng

Tờ trình nên thể hiện rõ khoản tiền được đề nghị hỗ trợ sẽ được sử dụng vào những nội dung nào.

Câu hỏi thường gặp

Tờ trình xin hỗ trợ kinh phí có bắt buộc theo một mẫu thống nhất không?

• Không phải mọi trường hợp đều sử dụng một mẫu thống nhất. Mẫu phụ thuộc vào cơ quan, tổ chức, nguồn kinh phí và mục đích xin hỗ trợ.

Ai ký tờ trình xin hỗ trợ kinh phí?

• Thông thường, người lập tờ trình ký và thủ trưởng hoặc người có thẩm quyền của đơn vị ký trình. Quy trình cụ thể phụ thuộc quy chế nội bộ.

Có cần đóng dấu tờ trình không?

• Nếu đơn vị sử dụng con dấu và quy trình văn thư yêu cầu thì thực hiện theo quy định của đơn vị. Đối với văn bản điện tử, việc ký và xác thực được thực hiện theo quy trình áp dụng.

Tờ trình xin hỗ trợ kinh phí có cần dự toán không?

• Nên có, đặc biệt khi đề nghị khoản tiền cho một chương trình, hoạt động hoặc nhiệm vụ cụ thể. Dự toán giúp làm rõ cơ sở của số tiền đề nghị hỗ trợ.

Có thể xin hỗ trợ kinh phí từ doanh nghiệp không?

• Có thể lập văn bản đề nghị doanh nghiệp hỗ trợ cho chương trình, hoạt động hoặc dự án phù hợp. Tuy nhiên, nội dung và hồ sơ nên thể hiện rõ mục đích sử dụng, dự toán và quyền lợi hoặc trách nhiệm của các bên nếu có thỏa thuận tài trợ.

Tờ trình có phải là quyết định cấp kinh phí không?

• Không. Tờ trình chỉ là văn bản đề xuất. Việc có cấp hoặc hỗ trợ kinh phí hay không phụ thuộc vào người hoặc cơ quan có thẩm quyền quyết định.

Tải mẫu tờ trình xin hỗ trợ kinh phí

Mẫu tờ trình trên có thể được điều chỉnh cho các trường hợp như xin hỗ trợ kinh phí tổ chức sự kiện, xin hỗ trợ kinh phí hoạt động, xin hỗ trợ kinh phí sửa chữa, xin hỗ trợ kinh phí mua sắm hoặc xin hỗ trợ kinh phí thực hiện nhiệm vụ.

Khi sử dụng, cần thay đổi phần căn cứ, lý do, dự toán, nguồn kinh phí, số tiền đề nghị hỗ trợ và người có thẩm quyền phê duyệt theo thực tế.

Kết luận

Tờ trình xin hỗ trợ kinh phí là văn bản đề xuất giúp cơ quan, tổ chức hoặc đơn vị trình bày nhu cầu tài chính và đề nghị cấp có thẩm quyền xem xét hỗ trợ. Một tờ trình đầy đủ nên làm rõ lý do, mục đích, nội dung thực hiện, tổng dự toán, nguồn kinh phí hiện có, số tiền đề nghị hỗ trợ và phương án sử dụng kinh phí.

Đối với những khoản hỗ trợ có giá trị lớn hoặc sử dụng nguồn tài chính công, ngoài việc lập tờ trình cần kiểm tra thêm các quy định về nguồn kinh phí, thẩm quyền phê duyệt, định mức chi, chứng từ và quyết toán áp dụng cho từng trường hợp.