Phụ lục hợp đồng thiết kế Website - File word chuẩn Luật & Cách làm

Luật sư đã kiểm duyệt

Đảm bảo nội dung

Dễ dàng sử dụng

Phụ lục hợp đồng thiết kế website là văn bản đi kèm hợp đồng thiết kế website nhằm quy định chi tiết các nội dung mà hợp đồng chính chưa thể hiện đầy đủ, chẳng hạn như phạm vi công việc, danh mục chức năng, yêu cầu giao diện, tiến độ thực hiện, tiêu chí nghiệm thu, chi phí phát sinh và danh mục bàn giao mã nguồn. Phụ lục giúp Bên thuê và đơn vị thiết kế thống nhất yêu cầu kỹ thuật, hạn chế cách hiểu khác nhau trong quá trình triển khai dự án.

Đối với website doanh nghiệp, website bán hàng, website giới thiệu dịch vụ hoặc nền tảng quản trị nội dung, phụ lục nên mô tả rõ từng hạng mục công việc, trách nhiệm của mỗi bên và điều kiện xác nhận hoàn thành. Mẫu Văn Bản cung cấp mẫu phụ lục có thể sử dụng kèm hợp đồng thiết kế website, đồng thời cho phép điều chỉnh theo quy mô, nền tảng công nghệ và đặc thù dự án.

>>> Để tránh mất thời gian, công sức soạn/viết và căn chỉnh đúng chuẩn. Hãy tải ngay bản full chi tiết trên hệ thống của chúng tôi nhé - bộ file đã có sẵn hướng dẫn điền! Chỉ 1 lần tải để sở hữu file có thể in ra và dùng cho các lần sau!

1. Phụ lục hợp đồng thiết kế website là gì?

Phụ lục hợp đồng thiết kế website là văn bản được các bên thống nhất để giải thích, bổ sung hoặc quy định chi tiết một số nội dung của hợp đồng thiết kế website đã ký kết.

Phụ lục thường được sử dụng trong các trường hợp:

• Mô tả chi tiết giao diện và chức năng website.

• Bổ sung danh mục trang, module hoặc tính năng cần lập trình.

• Quy định tiến độ và các mốc bàn giao.

• Xác định chi phí từng hạng mục và phương thức thanh toán.

• Làm rõ tiêu chí nghiệm thu, bảo hành và hỗ trợ kỹ thuật.

• Xác định mã nguồn, tài khoản, dữ liệu và tài liệu phải bàn giao.

• Điều chỉnh phạm vi công việc khi dự án có yêu cầu mới.

Phụ lục là căn cứ để hai bên đối chiếu khi thực hiện hợp đồng. Nội dung phụ lục cần thống nhất với hợp đồng chính; nếu có điểm khác nhau, nên quy định rõ nội dung nào được ưu tiên áp dụng.

>>> Theo yêu cầu của người dùng, chúng tôi đã soạn riêng mẫu cho: Mẫu hợp đồng thiết kế website

2. Mẫu phụ lục hợp đồng thiết kế website bản tham khảo ngắn gọn mới nhất

Dưới đây là mẫu phụ lục tổng hợp các hạng mục kỹ thuật, tiến độ, nghiệm thu và bàn giao. Các bên có thể lược bỏ phần không phù hợp hoặc bổ sung nội dung theo dự án thực tế.

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

PHỤ LỤC HỢP ĐỒNG THIẾT KẾ WEBSITE

Số: ……/PLHĐ-TK website

• Căn cứ Hợp đồng thiết kế website số …… ký ngày ……/……/……;

• Căn cứ nhu cầu triển khai dự án và thỏa thuận của các bên.

Hôm nay, ngày …… tháng …… năm ……, tại ……………………………, chúng tôi gồm:

BÊN A: BÊN THUÊ THIẾT KẾ WEBSITE

• Tên tổ chức/cá nhân: ................................................................

• Mã số thuế/CCCD: ....................................................................

• Địa chỉ: ....................................................................................

• Người đại diện: ................................ Chức vụ: ........................

• Điện thoại: ................................................................................

• Email: ........................................................................................

BÊN B: BÊN CUNG CẤP DỊCH VỤ THIẾT KẾ WEBSITE

• Tên tổ chức/cá nhân: ................................................................

• Mã số thuế/CCCD: ....................................................................

• Địa chỉ: ....................................................................................

• Người đại diện: ................................ Chức vụ: ........................

• Điện thoại: ................................................................................

• Email: ........................................................................................

Hai bên thống nhất ký phụ lục hợp đồng với các nội dung sau:

ĐIỀU 1. THÔNG TIN VÀ PHẠM VI DỰ ÁN

1. Tên dự án: ...............................................................................

2. Tên website: .............................................................................

3. Tên miền dự kiến: ......................................................................

4. Mục đích xây dựng website: ......................................................

5. Nền tảng hoặc công nghệ sử dụng: .............................................

6. Ngôn ngữ website: .....................................................................

7. Thời gian thực hiện dự kiến: Từ ngày ……/……/…… đến ngày ……/……/……

Phạm vi công việc của Bên B bao gồm:

• Khảo sát và phân tích yêu cầu.

• Thiết kế giao diện website.

• Lập trình các chức năng theo danh mục được duyệt.

• Cấu hình hệ thống quản trị.

• Kiểm thử và khắc phục lỗi thuộc phạm vi hợp đồng.

• Triển khai website lên môi trường hoạt động.

• Bàn giao sản phẩm, tài liệu và hướng dẫn sử dụng theo thỏa thuận.

Các công việc ngoài danh mục trên chỉ được thực hiện khi hai bên có xác nhận bổ sung về phạm vi, chi phí và tiến độ.

ĐIỀU 2. DANH MỤC GIAO DIỆN VÀ CHỨC NĂNG

Hai bên thống nhất danh mục giao diện, module và chức năng cần triển khai như sau:

STT	Hạng mục	Nội dung yêu cầu	Ghi chú
1	Trang chủ	Bố cục, banner, nội dung nổi bật, điều hướng	........
2	Trang giới thiệu	Thông tin doanh nghiệp, năng lực, hình ảnh	........
3	Trang sản phẩm/dịch vụ	Danh sách, chi tiết, phân loại	........
4	Trang tin tức	Danh sách bài viết, danh mục, chi tiết	........
5	Trang liên hệ	Thông tin liên hệ, biểu mẫu gửi yêu cầu	........
6	Tìm kiếm	Tìm kiếm theo từ khóa hoặc tiêu chí	........
7	Hệ thống quản trị	Quản lý nội dung, người dùng, phân quyền	........
8	Hiển thị di động	Tương thích với máy tính bảng và điện thoại	........
9	Tối ưu kỹ thuật SEO	URL, thẻ tiêu đề, mô tả, sitemap theo phạm vi	........
10	Tích hợp bên thứ ba	Công cụ đo lường, bản đồ, thanh toán hoặc API	........
11	Bảo mật cơ bản	Phân quyền, cấu hình và biện pháp phù hợp	........
12	Chức năng khác	................................................	........

Yêu cầu bổ sung:

• Số lượng mẫu giao diện: ..........................................................

• Số lượng vòng chỉnh sửa giao diện: ............................................

• Số lượng ngôn ngữ: .....................................................................

• Số lượng tài khoản quản trị: .....................................................

• Các chức năng đặc thù: ............................................................

Các yêu cầu phải đủ cụ thể để có thể kiểm tra và nghiệm thu. Những chức năng chưa được mô tả hoặc chưa được hai bên xác nhận không mặc nhiên thuộc phạm vi giá hợp đồng.

ĐIỀU 3. YÊU CẦU KỸ THUẬT

1. Giao diện website phải đáp ứng thiết kế đã được Bên A xác nhận và các yêu cầu hiển thị đã thống nhất.

2. Website được kiểm tra trên các trình duyệt và thiết bị sau:

• Trình duyệt: ...............................................................................

• Thiết bị máy tính: .......................................................................

• Thiết bị di động: .........................................................................

• Độ phân giải hoặc tiêu chuẩn hiển thị khác: ..................................

3. Yêu cầu về hiệu suất, bảo mật và khả năng mở rộng:

• Thời gian tải trang hoặc chỉ số hiệu suất mục tiêu (nếu có): ............

• Yêu cầu sao lưu dữ liệu: .............................................................

• Yêu cầu phân quyền tài khoản: ...................................................

• Yêu cầu kết nối API: ....................................................................

• Yêu cầu kỹ thuật khác: ................................................................

4. Các chỉ số hiệu suất phụ thuộc vào cấu hình máy chủ, dung lượng dữ liệu, mạng và dịch vụ bên thứ ba. Nếu các bên đặt ra chỉ tiêu cụ thể, cần xác định môi trường đo, công cụ kiểm tra và điều kiện thử nghiệm.

5. Bên B có trách nhiệm thông báo cho Bên A về các giới hạn kỹ thuật hoặc sự phụ thuộc vào dịch vụ bên thứ ba có ảnh hưởng đáng kể đến kết quả triển khai.

ĐIỀU 4. TIẾN ĐỘ THỰC HIỆN

STT	Giai đoạn	Công việc	Thời hạn dự kiến
1	Khảo sát	Thu thập và xác nhận yêu cầu	…… ngày
2	Thiết kế	Xây dựng, trình duyệt giao diện	…… ngày
3	Lập trình	Phát triển chức năng website	…… ngày
4	Kiểm thử	Kiểm tra và sửa lỗi	…… ngày
5	Nghiệm thu	Đối chiếu yêu cầu và xác nhận kết quả	…… ngày
6	Bàn giao	Triển khai và bàn giao tài liệu	…… ngày

1. Tiến độ được tính từ ngày đáp ứng đầy đủ các điều kiện khởi động dự án đã quy định trong hợp đồng chính.

2. Bên A có trách nhiệm cung cấp tài liệu, nội dung, hình ảnh và phản hồi đúng thời hạn đã thống nhất.

3. Nếu có thay đổi yêu cầu hoặc chậm trễ ảnh hưởng đến tiến độ, hai bên xác nhận nguyên nhân, phạm vi ảnh hưởng và thời gian điều chỉnh bằng văn bản.

ĐIỀU 5. GIÁ TRỊ CÔNG VIỆC VÀ CHI PHÍ PHÁT SINH

STT	Hạng mục	Giá trị (VNĐ)	Ghi chú
1	Khảo sát, phân tích yêu cầu	........	........
2	Thiết kế giao diện	........	........
3	Lập trình website	........	........
4	Tích hợp chức năng	........	........
5	Kiểm thử và triển khai	........	........
6	Bàn giao, hướng dẫn sử dụng	........	........
7	Hạng mục khác	........	........
	Tổng cộng	........

• Thuế và hóa đơn: ........................................................................

• Chi phí tên miền: .........................................................................

• Chi phí hosting/máy chủ: ..........................................................

• Phí bản quyền hoặc dịch vụ bên thứ ba: ........................................

• Phí bảo trì định kỳ: ....................................................................

Các khoản đã bao gồm trong giá hợp đồng: ........................................

Các khoản chưa bao gồm trong giá hợp đồng: .....................................

Mọi công việc phát sinh phải được hai bên thống nhất bằng văn bản trước khi triển khai. Văn bản xác nhận phát sinh cần nêu rõ nội dung, giá trị, thời gian thực hiện và ảnh hưởng đến các mốc bàn giao.

ĐIỀU 6. TIÊU CHÍ NGHIỆM THU

1. Bên B thông báo cho Bên A khi hoàn thành các hạng mục để tiến hành kiểm tra.

2. Bên A thực hiện kiểm tra trong vòng …… ngày làm việc kể từ ngày nhận được thông báo và phản hồi bằng văn bản hoặc phương thức điện tử có thể lưu trữ.

3. Website được nghiệm thu khi đáp ứng các điều kiện:

• Các chức năng trong danh mục đã được triển khai.

• Giao diện đáp ứng thiết kế đã được duyệt.

• Các lỗi thuộc trách nhiệm của Bên B đã được xử lý theo thỏa thuận.

• Các tài liệu, tài khoản và sản phẩm thuộc danh mục bàn giao đã được cung cấp.

• Các tiêu chí kỹ thuật bổ sung đã được hai bên thống nhất được đáp ứng.

4. Nếu sản phẩm chưa đáp ứng yêu cầu, Bên A gửi danh sách nội dung cần khắc phục. Bên B xử lý các lỗi thuộc phạm vi hợp đồng trong thời hạn …… ngày làm việc hoặc thời hạn khác được hai bên thống nhất.

5. Những thay đổi mới hoặc yêu cầu vượt quá phạm vi đã duyệt được xem xét như công việc phát sinh, không mặc nhiên được coi là lỗi nghiệm thu.

6. Kết quả nghiệm thu được xác nhận bằng biên bản hoặc hình thức điện tử có thể lưu trữ và đối chiếu.

ĐIỀU 7. DANH MỤC SẢN PHẨM VÀ TÀI LIỆU BÀN GIAO

STT	Hạng mục bàn giao	Có/Không	Ghi chú
1	Website đã triển khai	........	........
2	Tài khoản quản trị	........	........
3	Mã nguồn thuộc phạm vi bàn giao	........	........
4	Cơ sở dữ liệu hoặc bản sao dữ liệu	........	........
5	Tài liệu hướng dẫn sử dụng	........	........
6	Tài liệu cấu hình, triển khai	........	........
7	Thông tin tên miền, hosting theo thỏa thuận	........	........
8	Danh sách thư viện và dịch vụ bên thứ ba	........	........
9	Tài liệu khác	........	........

1. Phương thức bàn giao: ................................................................

2. Thời điểm bàn giao: ....................................................................

3. Người tiếp nhận: ........................................................................

4. Điều kiện bàn giao: .....................................................................

Quyền sở hữu, quyền sử dụng và phạm vi chuyển giao đối với mã nguồn, giao diện, tài liệu và các thành phần của website được thực hiện theo Điều 9 của hợp đồng chính. Những thành phần thuộc giấy phép của bên thứ ba tiếp tục chịu điều kiện giấy phép tương ứng.

ĐIỀU 8. BẢO HÀNH VÀ HỖ TRỢ KỸ THUẬT

1. Thời hạn bảo hành lỗi kỹ thuật thuộc trách nhiệm của Bên B: …… tháng kể từ ngày nghiệm thu hoặc ngày bàn giao theo hợp đồng chính.

2. Phạm vi bảo hành: ......................................................................

3. Thời gian phản hồi khi tiếp nhận yêu cầu hỗ trợ: ...........................

4. Thời gian xử lý dự kiến theo mức độ lỗi: .......................................

5. Các trường hợp không thuộc phạm vi bảo hành: lỗi do chỉnh sửa trái thỏa thuận, sử dụng sai hướng dẫn hoặc sự cố từ hệ thống bên thứ ba ngoài phạm vi kiểm soát của Bên B, trừ khi hai bên có thỏa thuận khác.

6. Bảo trì định kỳ, cập nhật nội dung, nâng cấp tính năng và hỗ trợ ngoài thời hạn bảo hành được thực hiện theo thỏa thuận hoặc báo giá riêng.

ĐIỀU 9. QUYỀN SỞ HỮU TRÍ TUỆ VÀ BẢO MẬT

1. Hai bên thống nhất quyền đối với các sản phẩm được phát triển riêng cho dự án theo hợp đồng chính và thỏa thuận tại phụ lục này.

2. Bên B bàn giao các quyền sử dụng hoặc quyền sở hữu đã được xác định là chuyển giao cho Bên A sau khi đáp ứng điều kiện thanh toán tương ứng.

3. Những thư viện, phần mềm, giao diện hoặc tài nguyên có sẵn của bên thứ ba không mặc nhiên thuộc quyền sở hữu của Bên A. Việc sử dụng các thành phần này tuân thủ điều kiện giấy phép áp dụng.

4. Bên B bảo mật dữ liệu, thông tin tài khoản và tài liệu do Bên A cung cấp; chỉ sử dụng trong phạm vi thực hiện hợp đồng, trừ trường hợp được phép theo pháp luật hoặc có thỏa thuận hợp lệ khác.

5. Khi kết thúc hợp đồng, việc bàn giao, hoàn trả, lưu trữ hoặc xóa dữ liệu được thực hiện theo thỏa thuận và quy định pháp luật áp dụng.

ĐIỀU 10. ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH

1. Phụ lục này là bộ phận không tách rời của Hợp đồng thiết kế website số …… ký ngày ……/……/…….

2. Các nội dung không được quy định tại phụ lục này tiếp tục thực hiện theo hợp đồng chính.

3. Trường hợp có mâu thuẫn giữa phụ lục và hợp đồng chính, hai bên thống nhất ưu tiên áp dụng nội dung tại: ....................................................

4. Mọi sửa đổi, bổ sung phụ lục phải được hai bên xác nhận bằng văn bản hoặc hình thức điện tử có thể lưu trữ và xác định được sự chấp thuận.

5. Phụ lục có hiệu lực kể từ ngày ……/……/…… hoặc ngày ký theo thỏa thuận của các bên.

6. Phụ lục được lập thành …… bản có giá trị pháp lý như nhau; mỗi bên giữ …… bản. Trường hợp ký điện tử, các bên lưu trữ bản điện tử theo quy định pháp luật áp dụng.

ĐẠI DIỆN BÊN A (Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ và đóng dấu nếu có)

ĐẠI DIỆN BÊN B (Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ và đóng dấu nếu có)

>>> Để tránh mất thời gian, công sức soạn/viết và căn chỉnh đúng chuẩn. Hãy tải ngay bản full chi tiết trên hệ thống của chúng tôi nhé - bộ file đã có sẵn hướng dẫn điền! Chỉ 1 lần tải để sở hữu file có thể in ra và dùng cho các lần sau!

3. Hướng dẫn sử dụng phụ lục hợp đồng thiết kế website

3.1. Khi nào nên lập phụ lục riêng?

Nên lập phụ lục khi hợp đồng chính chỉ quy định tổng quát về việc thiết kế website nhưng chưa mô tả đầy đủ chức năng, công nghệ, tiêu chí nghiệm thu hoặc danh mục bàn giao. Với dự án nhỏ, các bên có thể sử dụng một phụ lục tổng hợp; với dự án lớn, nên chia thành các phụ lục riêng về kỹ thuật, tiến độ, chi phí và bảo trì.

3.2. Có thể thay đổi giá hợp đồng bằng phụ lục không?

Có. Nếu hai bên thống nhất bổ sung hoặc giảm hạng mục công việc, phụ lục có thể ghi nhận giá trị điều chỉnh, cách thanh toán và thời gian thực hiện mới. Nội dung điều chỉnh cần được người có thẩm quyền của các bên xác nhận và phải phù hợp với quy định pháp luật.

3.3. Phụ lục có cần ký cùng hợp đồng chính không?

Không nhất thiết phải ký cùng thời điểm. Các bên có thể ký phụ lục sau khi ký hợp đồng chính để bổ sung hoặc làm rõ nội dung, miễn là việc giao kết đáp ứng điều kiện có hiệu lực và đúng thẩm quyền.

3.4. Phụ lục có thể quy định khác hợp đồng chính không?

Phụ lục có thể bổ sung hoặc sửa đổi nội dung hợp đồng nếu các bên thống nhất hợp lệ. Tuy nhiên, để tránh tranh chấp, nên ghi rõ điều khoản được sửa đổi, nội dung thay thế và thứ tự ưu tiên áp dụng nếu có mâu thuẫn.

4. Lưu ý khi lập phụ lục hợp đồng thiết kế website

• Không chỉ ghi “thiết kế website theo yêu cầu” mà cần mô tả chức năng, số lượng trang, tiêu chí kỹ thuật và sản phẩm đầu ra.

• Phân biệt lỗi kỹ thuật với yêu cầu chỉnh sửa hoặc phát triển tính năng mới.

• Quy định cụ thể thời gian phản hồi, số vòng chỉnh sửa và điều kiện nghiệm thu.

• Ghi rõ mã nguồn, tài khoản quản trị, dữ liệu và tài liệu nào phải bàn giao.

• Xác định các chi phí định kỳ và phí dịch vụ bên thứ ba để tránh phát sinh ngoài dự kiến.

• Làm rõ quyền sử dụng hoặc quyền sở hữu trí tuệ đối với sản phẩm được tạo ra riêng và các thành phần có sẵn.

• Lưu giữ hợp đồng chính, phụ lục, báo giá, tài liệu yêu cầu, biên bản nghiệm thu và chứng từ thanh toán trong cùng bộ hồ sơ.

>>> Để tránh mất thời gian, công sức soạn/viết và căn chỉnh đúng chuẩn. Hãy tải ngay bản full chi tiết trên hệ thống của chúng tôi nhé - bộ file đã có sẵn hướng dẫn điền! Chỉ 1 lần tải để sở hữu file có thể in ra và dùng cho các lần sau!

5. Kết luận

Phụ lục hợp đồng thiết kế website giúp cụ thể hóa yêu cầu kỹ thuật, phạm vi công việc, tiến độ, chi phí, nghiệm thu và bàn giao. Một phụ lục rõ ràng sẽ giúp Bên A kiểm soát chất lượng sản phẩm, đồng thời giúp Bên B xác định chính xác trách nhiệm và giới hạn công việc.

Bạn nên điều chỉnh mẫu phụ lục theo hợp đồng chính và quy mô website thực tế trước khi ký. Hệ thống biểu mẫu văn bản của Mẫu Văn Bản hỗ trợ tham khảo các mẫu hợp đồng, phụ lục và biên bản nghiệm thu để hoàn thiện hồ sơ triển khai dự án.