Mẫu đơn khiếu nại gây tiếng ồn - File word chuẩn Luật mới nhất

Luật sư đã kiểm duyệt

Đảm bảo nội dung

Dễ dàng sử dụng

Mẫu đơn khiếu nại gây tiếng ồn là văn bản được cá nhân, hộ gia đình sử dụng để phản ánh tình trạng tiếng ồn từ hàng xóm, quán karaoke, cơ sở kinh doanh, công trình xây dựng hoặc nhà xưởng gây ảnh hưởng đến sinh hoạt, nghỉ ngơi và sức khỏe. Đơn cần trình bày rõ nguồn phát sinh tiếng ồn, thời gian xảy ra, mức độ ảnh hưởng và yêu cầu cơ quan có thẩm quyền kiểm tra, xử lý.

Trong thực tế, trường hợp phản ánh hành vi gây tiếng ồn của cá nhân hoặc cơ sở kinh doanh thường phù hợp với đơn phản ánh hoặc đơn đề nghị xử lý tiếng ồn. Thuật ngữ đơn khiếu nại theo Luật Khiếu nại được sử dụng khi người dân khiếu nại quyết định hành chính hoặc hành vi hành chính của cơ quan, người có thẩm quyền.

Dưới đây là mẫu đơn đầy đủ, có thể điều chỉnh để phản ánh tiếng ồn từ hàng xóm, karaoke, công trình xây dựng và cơ sở sản xuất.

1. Mẫu đơn khiếu nại gây tiếng ồn bản tham khảo mới nhất năm nay

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

(Mẫu đơn khiếu nại gây tiếng ồn tham khảo)

Kính gửi: Ủy ban nhân dân xã/phường ...................................................

Đồng kính gửi (nếu cần): Công an xã/phường ............................................

I. THÔNG TIN NGƯỜI LÀM ĐƠN

Họ và tên: .................................................................................

Ngày, tháng, năm sinh: .................................................................

Số CCCD/Số định danh cá nhân: ........................................................

Địa chỉ cư trú: ............................................................................

Số điện thoại liên hệ: ....................................................................

Email (nếu có): ..........................................................................

II. THÔNG TIN VỀ NGUỒN GÂY TIẾNG ỒN

Cá nhân, hộ gia đình hoặc cơ sở bị phản ánh: ........................................

Địa chỉ phát sinh tiếng ồn: .............................................................

Loại hình hoạt động:

☐ Hát karaoke, sử dụng loa công suất lớn

☐ Hoạt động kinh doanh, nhà hàng, quán bar

☐ Thi công xây dựng

☐ Sản xuất, vận hành máy móc

☐ Hoạt động sinh hoạt khác: ...........................................................

III. NỘI DUNG SỰ VIỆC

Tôi làm đơn này để phản ánh tình trạng tiếng ồn phát sinh tại địa chỉ ..................................................................................................

Cụ thể, từ ngày ...... tháng ...... năm ........ đến nay, tại địa điểm nêu trên thường xuyên xảy ra tình trạng ..................................................................................................

Tiếng ồn thường xuất hiện trong khoảng thời gian từ ...... giờ đến ...... giờ, với tần suất ............................................................

Đặc điểm tiếng ồn: .......................................................................

..................................................................................................

Tình trạng này ảnh hưởng đến sinh hoạt của gia đình tôi và các hộ dân xung quanh, cụ thể:

..................................................................................................

..................................................................................................

Tôi đã trao đổi hoặc đề nghị bên gây tiếng ồn khắc phục vào ngày ...... tháng ...... năm ........ nhưng kết quả như sau:

..................................................................................................

..................................................................................................

IV. YÊU CẦU GIẢI QUYẾT

Để bảo đảm môi trường sống và quyền lợi hợp pháp của người dân, tôi kính đề nghị Quý cơ quan:

1. Tiếp nhận, kiểm tra và xác minh tình trạng tiếng ồn tại địa điểm nêu trên.

2. Tổ chức kiểm tra, đo đạc mức tiếng ồn theo quy định nếu cần thiết.

3. Yêu cầu cá nhân hoặc cơ sở phát sinh tiếng ồn thực hiện các biện pháp khắc phục phù hợp.

4. Xem xét xử lý hành vi vi phạm theo quy định pháp luật nếu có đủ căn cứ.

5. Thông tin kết quả giải quyết đến tôi theo địa chỉ liên hệ đã cung cấp.

V. TÀI LIỆU KÈM THEO

☐ Video hoặc bản ghi âm phản ánh tình trạng tiếng ồn.

☐ Hình ảnh địa điểm phát sinh tiếng ồn.

☐ Bảng ghi nhận ngày, giờ và tần suất xảy ra tiếng ồn.

☐ Văn bản phản ánh có chữ ký của các hộ dân bị ảnh hưởng.

☐ Tài liệu khác: ..........................................................................

Tôi cam kết những thông tin nêu trong đơn là trung thực và chịu trách nhiệm về nội dung phản ánh. Kính đề nghị Quý cơ quan xem xét, giải quyết theo thẩm quyền.

Tôi xin trân trọng cảm ơn!

NGƯỜI LÀM ĐƠN

(Ký và ghi rõ họ tên)

...........................................

>>> Để tránh mất thời gian, công sức soạn/viết và căn chỉnh đúng chuẩn. Hãy tải ngay bản full chi tiết trên hệ thống của chúng tôi nhé - bộ file đã có sẵn hướng dẫn điền! Chỉ 1 lần tải để sở hữu file có thể in ra và dùng cho các lần sau!

Mẫu trên phù hợp để người dân gửi đến UBND cấp xã nơi xảy ra tiếng ồn. Tùy tính chất sự việc, người dân có thể đồng thời phản ánh đến công an địa phương hoặc cơ quan quản lý môi trường có thẩm quyền.

>>> Tải và sử dụng ngay Mẫu đơn khiếu nại file word mới nhất nhé!

2. Căn cứ pháp lý về hành vi gây tiếng ồn năm nay

Các văn bản cần tham khảo khi lập đơn gồm Luật Bảo vệ môi trường năm 2020, Nghị định 45/2022/NĐ-CP về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực bảo vệ môi trường và Thông tư 01/2025/TT-BNNMT ban hành quy chuẩn kỹ thuật quốc gia về tiếng ồn.

Quy chuẩn tiếng ồn đã có thay đổi

• Thông tư 01/2025/TT-BNNMT có hiệu lực từ ngày 14/11/2025, ban hành QCVN 26:2025/BNNMT thay thế QCVN 26:2010/BTNMT. Tuy nhiên, quy định chuyển tiếp cho phép một số cơ sở, dự án hiện hữu áp dụng lộ trình đáp ứng quy chuẩn mới đến ngày 01/01/2027. Vì vậy, cần xác định đúng đối tượng và thời điểm áp dụng khi đánh giá mức tiếng ồn.

• Quy chuẩn tiếng ồn áp dụng đối với nhiều nguồn phát sinh, bao gồm cơ sở sản xuất, kinh doanh, công trình xây dựng, phương tiện giao thông và hoạt động dân sinh. Việc xác định một nguồn tiếng ồn có vượt giới hạn kỹ thuật hay không cần căn cứ vào loại nguồn, khu vực chịu tác động, thời điểm đo và phương pháp đo phù hợp.

• Không nên tự khẳng định một cơ sở vi phạm quy chuẩn chỉ dựa trên số đo từ ứng dụng điện thoại. Những dữ liệu này có thể hỗ trợ phản ánh ban đầu nhưng không thay thế kết quả đo kiểm theo quy định.

3. Các trường hợp thường sử dụng mẫu đơn khiếu nại gây tiếng ồn

3.1. Mẫu đơn khiếu nại hàng xóm hát karaoke gây tiếng ồn

Đối với trường hợp hàng xóm thường xuyên hát karaoke, người làm đơn nên ghi rõ địa chỉ, ngày giờ phát sinh tiếng ồn, thời lượng mỗi lần và việc đã trao đổi với hộ gia đình liên quan hay chưa.

Ví dụ về cách trình bày:

Từ đầu tháng 9/2026 đến nay, hộ gia đình tại địa chỉ ........ thường xuyên sử dụng loa công suất lớn để hát karaoke trong khoảng thời gian từ 21 giờ đến 23 giờ. Tiếng nhạc và tiếng hát phát ra với âm lượng lớn, ảnh hưởng đến việc nghỉ ngơi của gia đình tôi và một số hộ dân xung quanh. Mặc dù chúng tôi đã nhiều lần trao đổi trực tiếp, tình trạng trên vẫn tiếp diễn. Kính đề nghị cơ quan có thẩm quyền kiểm tra và có biện pháp giải quyết phù hợp.

3.2. Mẫu đơn phản ánh tiếng ồn từ công trình xây dựng

• Đối với công trình xây dựng, cần ghi tên công trình nếu biết, địa chỉ, đơn vị thi công, loại máy móc gây tiếng ồn và thời điểm hoạt động.

• Nếu công trình gây tiếng ồn vào ban đêm, người làm đơn nên lập bảng theo dõi các ngày xảy ra sự việc để cung cấp thông tin cụ thể cho cơ quan kiểm tra.

3.3. Mẫu đơn phản ánh nhà xưởng gây tiếng ồn

• Trường hợp nhà xưởng hoặc cơ sở sản xuất gây tiếng ồn, đơn nên nêu rõ đặc điểm tiếng ồn, chẳng hạn tiếng máy móc hoạt động liên tục, tiếng va đập kim loại hoặc tiếng máy nén khí.

• Nếu đồng thời xuất hiện rung chấn, bụi hoặc mùi khó chịu, người dân nên trình bày thành những nội dung riêng để cơ quan chức năng có cơ sở kiểm tra đầy đủ.

4. Hướng dẫn viết đơn khiếu nại gây tiếng ồn

4.1. Xác định đúng cơ quan nhận đơn

• Đối với tiếng ồn phát sinh trong khu dân cư, người dân có thể gửi đơn phản ánh đến UBND xã, phường nơi xảy ra sự việc. Nếu có dấu hiệu gây mất an ninh, trật tự, có thể phản ánh đến công an địa phương.

• Đối với cơ sở sản xuất hoặc dự án có yêu cầu quản lý môi trường chuyên ngành, cơ quan tiếp nhận có thể chuyển thông tin đến đơn vị có thẩm quyền kiểm tra, xử lý.

4.2. Mô tả sự việc bằng thông tin cụ thể

• Nội dung đơn nên trả lời được các câu hỏi: tiếng ồn phát sinh từ đâu, xảy ra vào thời điểm nào, kéo dài bao lâu, lặp lại với tần suất ra sao và ảnh hưởng cụ thể đến người dân như thế nào.

• Không nên chỉ ghi chung chung rằng hàng xóm hoặc cơ sở kinh doanh gây tiếng ồn nghiêm trọng mà không cung cấp thời gian và địa điểm.

4.3. Đưa ra yêu cầu giải quyết phù hợp

• Người làm đơn có thể đề nghị cơ quan chức năng kiểm tra thực tế, xác minh nguồn gây tiếng ồn, tổ chức đo đạc khi cần thiết và áp dụng biện pháp xử lý nếu xác định có vi phạm.

• Không nên tự yêu cầu áp dụng một mức phạt cụ thể khi chưa có kết quả kiểm tra và xác định hành vi vi phạm.

5. Cần chuẩn bị những bằng chứng gì?

Bảng theo dõi tiếng ồn đính kèm đơn

Số liệu trong bảng chỉ mang tính minh họa. Người làm đơn cần thay bằng thông tin thực tế.

Ngoài bảng theo dõi, người dân có thể chuẩn bị bản ghi âm, video, hình ảnh, nội dung trao đổi trước đó hoặc văn bản phản ánh chung của các hộ dân bị ảnh hưởng.

Khi thu thập chứng cứ, cần tôn trọng quyền riêng tư và tránh tự ý xâm nhập nhà ở, cơ sở kinh doanh của người khác.

6. Thủ tục gửi đơn phản ánh tiếng ồn

1. Chuẩn bị đơn và tài liệu

   Hoàn thiện thông tin người phản ánh, địa chỉ nguồn gây tiếng ồn, diễn biến sự việc và các tài liệu chứng minh hiện có.

2. Nộp đơn đến cơ quan có thẩm quyền

   Có thể gửi trực tiếp, qua đường bưu chính hoặc qua kênh tiếp nhận phản ánh chính thức của địa phương nếu có.

3. Phối hợp xác minh

   Cung cấp thêm thông tin khi được yêu cầu, đặc biệt là khung giờ tiếng ồn thường xuất hiện để thuận tiện cho việc kiểm tra.

4. Theo dõi kết quả giải quyết

   Lưu lại bản sao đơn, tài liệu đã gửi và giấy tiếp nhận nếu có. Trường hợp tình trạng tiếp diễn, người dân có thể tiếp tục cung cấp chứng cứ mới.

Thời gian xử lý phụ thuộc vào tính chất vụ việc, thẩm quyền của cơ quan tiếp nhận và việc có cần kiểm tra, đo đạc chuyên môn hay không. Không có một thời hạn giải quyết chung áp dụng cho tất cả các đơn phản ánh tiếng ồn.

7. Gây tiếng ồn có thể bị xử phạt bao nhiêu tiền?

Điều 22 Nghị định 45/2022/NĐ-CP quy định các mức xử phạt đối với hành vi vi phạm quy định về tiếng ồn, tùy mức độ vượt quy chuẩn kỹ thuật. Theo văn bản này, hành vi gây tiếng ồn vượt quy chuẩn dưới 2 dBA có thể bị cảnh cáo; mức phạt tiền tăng theo mức vượt quy chuẩn và có thể lên đến 160.000.000 đồng đối với cá nhân trong trường hợp vượt từ 40 dBA trở lên. Mức phạt đối với tổ chức theo nguyên tắc chung có thể gấp đôi mức phạt đối với cá nhân.

Việc xử phạt cần dựa trên hành vi được xác minh, kết quả đo phù hợp và quy định áp dụng tại thời điểm xảy ra vi phạm. Không phải mọi trường hợp gây khó chịu vì tiếng ồn đều mặc nhiên thuộc cùng một khung xử phạt.

8. Những lỗi thường gặp khi làm đơn

9. Câu hỏi thường gặp

Hàng xóm hát karaoke gây tiếng ồn có thể báo công an không?

• Có thể phản ánh đến công an địa phương khi hoạt động gây tiếng ồn có dấu hiệu ảnh hưởng đến an ninh, trật tự. Người dân cũng có thể gửi đơn đến UBND cấp xã để đề nghị kiểm tra, xử lý theo thẩm quyền.

Không có máy đo tiếng ồn thì có làm đơn được không?

Có. Người dân có thể gửi đơn phản ánh dựa trên diễn biến thực tế, bản ghi âm, video và những tài liệu khác. Việc xác định mức tiếng ồn có vượt quy chuẩn kỹ thuật hay không thuộc quá trình kiểm tra, xác minh của cơ quan có thẩm quyền.

Nhiều hộ dân có thể cùng ký đơn phản ánh không?

• Có. Đơn phản ánh tập thể nên ghi rõ người đại diện liên hệ, danh sách người cùng phản ánh và chữ ký của từng người. Nội dung cần thể hiện những sự việc mà các hộ dân thực tế chứng kiến hoặc chịu ảnh hưởng.

Có thể gửi đơn khiếu nại gây tiếng ồn trực tuyến không?

• Có thể sử dụng cổng tiếp nhận phản ánh, kiến nghị hoặc ứng dụng chính thức của địa phương nếu địa phương triển khai. Người gửi cần chọn đúng cơ quan tiếp nhận và lưu lại mã hồ sơ hoặc thông tin xác nhận.

Tiếng ồn xảy ra vào ban ngày có bị xử lý không?

• Có thể. Việc đánh giá phụ thuộc vào loại nguồn gây tiếng ồn, khu vực chịu tác động, thời điểm và quy chuẩn áp dụng. Không nên hiểu rằng mọi hoạt động gây tiếng ồn vào ban ngày đều được phép.

10. Tải mẫu đơn khiếu nại gây tiếng ồn tại Mẫu Văn Bản

Mẫu Văn Bản cung cấp mẫu đơn khiếu nại gây tiếng ồn để cá nhân, hộ gia đình tham khảo khi phản ánh tiếng ồn từ hàng xóm, karaoke, công trình xây dựng hoặc cơ sở kinh doanh.

Khi sử dụng, bạn cần điều chỉnh tên đơn theo đúng mục đích, bổ sung thông tin thực tế và gửi đến cơ quan có thẩm quyền tại nơi phát sinh tiếng ồn.

11. Kết luận

Mẫu đơn khiếu nại gây tiếng ồn giúp người dân trình bày rõ tình trạng tiếng ồn, mức độ ảnh hưởng và yêu cầu cơ quan chức năng kiểm tra, giải quyết. Đơn có thông tin cụ thể về thời gian, địa điểm và tài liệu kèm theo sẽ thuận lợi hơn cho quá trình xác minh.

Đối với các vụ việc thông thường, người dân nên sử dụng tên “Đơn phản ánh, đề nghị xử lý hành vi gây tiếng ồn” để thể hiện đúng bản chất yêu cầu. Nếu khiếu nại một quyết định hành chính hoặc hành vi hành chính liên quan đến việc xử lý tiếng ồn, cần thực hiện theo trình tự của pháp luật về khiếu nại.