Mẫu phiếu thu góp vốn bằng tiền mặt - file word chuẩn mới nhấtLuật sư đã kiểm duyệtĐảm bảo nội dungDễ dàng sử dụng
Mẫu Phiếu thu góp vốn bằng tiền mặt là biểu mẫu ghi nhận các khoản vốn góp bằng tiền mặt từ cổ đông hoặc thành viên công ty. Tại đây, bạn có thể sử dụng mẫu phiếu thu chuẩn giúp doanh nghiệp quản lý vốn góp minh bạch và đối chiếu tài chính dễ dàng.
Hướng dẫn Biểu mẫu
- Mã biểu mẫu: L1-39
- Chuyên mục con: Doanh nghiệp và Doanh nhân
- Tên gọi quy định: Phiếu thu
- Phiếu thu do kế toán lập.
- Khi công ty huy động vốn từ các cổ đông hoặc thành viên góp vốn.
- Khi có thành viên mới tham gia góp vốn và muốn chuyển tiền mặt trực tiếp cho công ty.
- Khi doanh nghiệp phát hành cổ phần hoặc vốn điều lệ và nhận vốn bằng tiền mặt từ các cổ đông.
- Khi tăng vốn điều lệ hoặc bổ sung vốn lưu động từ các cổ đông hiện hữu.
- Góc trên bên trái của Phiếu thu phải ghi rõ tên đơn vị và địa chỉ đơn vị.
- Ghi rõ họ, tên, địa chỉ người nộp tiền.
- Dòng “Lý do nộp" ghi rõ nội dung nộp tiền.
- Dòng “Số tiền": Ghi bằng số và bằng chữ số tiền nộp quỹ, ghi rõ đơn vị tính là đồng VN, ....
- Dòng tiếp theo ghi số lượng chứng từ gốc kèm theo Phiếu thu.
- Nộp kèm hồ sơ liên quan tại Trụ sở chính của doanh nghiệp.
- Không mất phí lập phiếu.
- Phiếu thu được lập ngay sau khi đã nhận đủ số tiền góp vốn hoặc số tiền tạm ứng.
- Phiếu thu (theo mẫu)
- Các chứng từ đính kèm liên quan đến việc góp vốn
- Tư vấn chuyên môn: 0977 523 155
- Mail: info@luatthienma.com.vn
Video hướng dẫn thanh toán và tải về
Xem video để hiểu rõ cách thanh toán và tải tài liệu về máy
Khi thành lập doanh nghiệp, tăng vốn điều lệ, góp vốn vào công ty TNHH, công ty cổ phần, hợp tác xã hoặc các tổ chức khác, việc thành viên hoặc cổ đông góp vốn bằng tiền mặt cần được ghi nhận bằng Mẫu phiếu thu góp vốn bằng tiền mặt. Đây là chứng từ kế toán quan trọng, giúp doanh nghiệp xác nhận đã nhận tiền góp vốn, phục vụ công tác hạch toán, quản lý tài chính và lưu trữ hồ sơ theo quy định.
Trên thực tế, nhiều doanh nghiệp chỉ lập biên bản góp vốn mà không có phiếu thu hoặc lập phiếu thu thiếu nội dung bắt buộc như số tiền, mục đích thu, chữ ký của người nộp tiền và kế toán. Điều này có thể gây khó khăn trong quá trình quyết toán thuế, kiểm toán, đối chiếu sổ sách hoặc khi phát sinh tranh chấp về việc góp vốn.
Trong bài viết này, Mẫu Văn Bản sẽ hướng dẫn chi tiết cách lập Mẫu phiếu thu góp vốn bằng tiền mặt, trường hợp sử dụng, hồ sơ cần chuẩn bị, căn cứ pháp luật và cung cấp mẫu tham khảo đầy đủ để bạn có thể sử dụng ngay. Nếu cần file Word hoặc Excel chuẩn, trình bày đúng biểu mẫu kế toán và dễ chỉnh sửa, bạn có thể tải tại Hệ thống biểu mẫu văn bản với chi phí nhỏ.
Mẫu phiếu thu góp vốn bằng tiền mặt là gì?
Mẫu phiếu thu góp vốn bằng tiền mặt là chứng từ kế toán được lập khi doanh nghiệp nhận tiền mặt từ thành viên, cổ đông hoặc nhà đầu tư để góp vốn theo điều lệ công ty hoặc nghị quyết, quyết định của doanh nghiệp.
Phiếu thu là căn cứ để:
Xác nhận việc doanh nghiệp đã nhận tiền góp vốn.
Hạch toán kế toán.
Lập sổ quỹ tiền mặt.
Đối chiếu với biên bản góp vốn và hồ sơ doanh nghiệp.
Chứng minh nguồn hình thành vốn trong trường hợp cần kiểm tra hoặc đối chiếu.
Mẫu phiếu thu góp vốn bằng tiền mặt dùng để giải quyết việc gì?
Biểu mẫu này được sử dụng để:
Ghi nhận khoản tiền góp vốn bằng tiền mặt.
Làm chứng từ kế toán theo quy định.
Quản lý quỹ tiền mặt của doanh nghiệp.
Hoàn thiện hồ sơ góp vốn của thành viên hoặc cổ đông.
Phục vụ công tác kiểm toán, thanh tra và quyết toán thuế.
Hồ sơ góp vốn bằng tiền mặt gồm những giấy tờ gì?
Thông thường, hồ sơ sẽ bao gồm:
Phiếu thu góp vốn bằng tiền mặt.
Biên bản góp vốn. (bạn có thể tham khảo: Văn bản đăng ký góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp)
Danh sách thành viên hoặc cổ đông góp vốn.
Điều lệ công ty. (Tham khảo ngay: Mẫu điều lệ công ty cổ phần)
Quyết định hoặc nghị quyết về việc tăng vốn (nếu có).
Giấy nộp tiền hoặc các chứng từ liên quan.
Sổ quỹ tiền mặt.
Chứng từ kế toán khác theo quy định.
Theo nhận định của Luật sư Nguyễn Văn Hùng, luật sư cố vấn chuyên môn của website Mẫu Văn Bản, ngoài việc lập phiếu thu, doanh nghiệp cần lưu trữ đầy đủ hồ sơ góp vốn để bảo đảm tính minh bạch trong quản trị và làm căn cứ khi có yêu cầu từ cơ quan có thẩm quyền.
Căn cứ pháp luật
Việc lập phiếu thu góp vốn bằng tiền mặt thường căn cứ vào:
Luật Doanh nghiệp.
Luật Kế toán.
Các văn bản hướng dẫn về chế độ kế toán doanh nghiệp.
Điều lệ công ty.
Quy chế quản lý tài chính của doanh nghiệp (nếu có).
Đối với doanh nghiệp, việc góp vốn và ghi nhận vốn điều lệ phải được thực hiện đúng quy định của pháp luật và phù hợp với hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.
Khi nào cần lập phiếu thu góp vốn bằng tiền mặt?
Phiếu thu được sử dụng trong các trường hợp như:
Góp vốn khi thành lập doanh nghiệp
Thành viên hoặc cổ đông nộp tiền mặt để góp vốn theo cam kết.
Tăng vốn điều lệ
Các thành viên góp thêm vốn bằng tiền mặt theo quyết định của doanh nghiệp.
Góp vốn vào hợp tác xã hoặc tổ chức khác
Ghi nhận khoản tiền góp vốn theo quy định của điều lệ và pháp luật chuyên ngành.
Theo chia sẻ của Luật sư Hà Thanh Trang, luật sư cố vấn chuyên môn của website Hệ thống mẫu văn bản, doanh nghiệp nên lập phiếu thu ngay tại thời điểm nhận tiền và bảo đảm đầy đủ chữ ký của người nộp tiền, người lập phiếu, kế toán và người có thẩm quyền theo quy chế nội bộ.
Hướng dẫn lập Mẫu phiếu thu góp vốn bằng tiền mặt
Khi lập phiếu thu, cần ghi đầy đủ các nội dung sau:
Thông tin doanh nghiệp
Tên doanh nghiệp.
Địa chỉ.
Mã số doanh nghiệp.
Mẫu số phiếu (nếu áp dụng theo hệ thống kế toán nội bộ).
Thông tin người nộp tiền
Họ và tên.
Địa chỉ.
CCCD (nếu cần).
Tư cách góp vốn (thành viên, cổ đông...).
Nội dung thu
Ghi rõ:
Thu tiền góp vốn điều lệ.
Thu tiền tăng vốn.
Thu tiền góp vốn theo nghị quyết hoặc điều lệ.
Số tiền
Ghi bằng số.
Ghi bằng chữ.
Hình thức thanh toán: Tiền mặt.
Chữ ký
Phiếu thu nên có chữ ký của:
Người lập phiếu.
Người nộp tiền.
Thủ quỹ.
Kế toán trưởng (nếu có).
Người đại diện theo quy định của doanh nghiệp.
Mẫu phiếu thu góp vốn bằng tiền mặt tham khảo
CÔNG TY TNHH MINH PHÁT
Địa chỉ: Số 120 Nguyễn Văn Linh, Quận 7, Thành phố Hồ Chí Minh
Mã số doanh nghiệp: 0312345678
PHIẾU THU
Số: PT-001
Ngày: ...... tháng ...... năm ......
Người nộp tiền
Họ và tên: Nguyễn Văn Minh
Địa chỉ: Phường Bình Hưng Hòa, Thành phố Hồ Chí Minh.
Lý do nộp:
Góp vốn điều lệ bằng tiền mặt theo Điều lệ Công ty.
Số tiền
500.000.000 đồng
(Bằng chữ: Năm trăm triệu đồng chẵn)
Kèm theo
Biên bản góp vốn.
Danh sách thành viên góp vốn.
Người nộp tiền đã giao đủ số tiền nêu trên cho Công ty.
Phiếu thu được lập thành 02 bản, người nộp tiền giữ 01 bản, doanh nghiệp lưu 01 bản để hạch toán kế toán và quản lý quỹ tiền mặt.
..., ngày ...... tháng ...... năm ......
NGƯỜI NỘP TIỀN
(Ký và ghi rõ họ tên)
NGƯỜI LẬP PHIẾU
(Ký và ghi rõ họ tên)
THỦ QUỸ
(Ký và ghi rõ họ tên)
KẾ TOÁN
(Ký và ghi rõ họ tên)
NGƯỜI DUYỆT
(Ký, ghi rõ họ tên)
Những lưu ý khi lập phiếu thu góp vốn bằng tiền mặt
Để bảo đảm chứng từ hợp lệ và thuận tiện cho công tác kế toán, doanh nghiệp nên:
Lập phiếu thu ngay khi nhận tiền.
Ghi đúng số tiền bằng số và bằng chữ.
Đính kèm biên bản góp vốn và các tài liệu liên quan.
Đánh số phiếu thu theo trình tự để dễ quản lý.
Lưu trữ phiếu thu cùng sổ quỹ và hồ sơ kế toán theo thời hạn pháp luật quy định.
Vì sao nên tải mẫu chuẩn tại Mẫu Văn Bản?
Nhiều mẫu phiếu thu trên Internet chỉ đáp ứng hình thức cơ bản, chưa phù hợp với nghiệp vụ góp vốn hoặc thiếu các thông tin phục vụ hạch toán và lưu trữ.
Khi tải biểu mẫu tại Mẫu Văn Bản, bạn sẽ nhận được:
File Word và Excel chuẩn, dễ chỉnh sửa.
Bố cục đúng biểu mẫu kế toán doanh nghiệp.
Nội dung đầy đủ theo thực tế sử dụng.
Có hướng dẫn điền chi tiết từng mục.
Phù hợp với công ty TNHH, công ty cổ phần, hợp tác xã và các tổ chức khác.
Tiết kiệm thời gian lập chứng từ với chi phí hợp lý.
Kết luận
Mẫu phiếu thu góp vốn bằng tiền mặt là chứng từ kế toán quan trọng giúp doanh nghiệp ghi nhận chính xác khoản tiền góp vốn của thành viên hoặc cổ đông, đồng thời là căn cứ để quản lý quỹ tiền mặt, hạch toán kế toán và hoàn thiện hồ sơ góp vốn. Việc lập phiếu thu đầy đủ, chính xác và lưu trữ đúng quy định sẽ góp phần nâng cao tính minh bạch trong hoạt động tài chính của doanh nghiệp.
Nếu cần bản Mẫu phiếu thu góp vốn bằng tiền mặt chuẩn, định dạng Word hoặc Excel chuyên nghiệp, dễ chỉnh sửa và sử dụng ngay, bạn có thể tải tại Hệ thống biểu mẫu văn bản để hoàn thiện chứng từ nhanh chóng, đúng quy định và thuận tiện trong công tác kế toán.