Mẫu hợp đồng tư vấn thiết kế - Nội dung, điều khoản và hướng dẫn sử dụng

Luật sư đã kiểm duyệt

Đảm bảo nội dung

Dễ dàng sử dụng

Mẫu hợp đồng tư vấn thiết kế là văn bản ghi nhận thỏa thuận giữa bên thuê thiết kế và bên cung cấp dịch vụ thiết kế về phạm vi công việc, yêu cầu chuyên môn, tiến độ, chi phí, sản phẩm bàn giao và trách nhiệm thực hiện. Hợp đồng được sử dụng trong nhiều lĩnh vực như thiết kế kiến trúc, thiết kế nội thất, thiết kế kết cấu, hệ thống điện nước, thiết kế đồ họa, nhận diện thương hiệu và thiết kế sản phẩm.

Việc lập hợp đồng rõ ràng giúp các bên thống nhất phương án thiết kế, số lần chỉnh sửa, tiêu chuẩn bàn giao và quyền sử dụng sản phẩm sau khi hoàn thành. Đồng thời, hợp đồng là căn cứ để kiểm soát chi phí, nghiệm thu công việc và giải quyết tranh chấp nếu phát sinh. Tại Mẫu Văn Bản, người dùng có thể tham khảo hệ thống biểu mẫu văn bản để lựa chọn mẫu phù hợp, sau đó điều chỉnh theo lĩnh vực thiết kế và yêu cầu thực tế của dự án.

>>> Để tránh mất thời gian, công sức soạn/viết và căn chỉnh đúng chuẩn. Hãy tải ngay bản full chi tiết trên hệ thống của chúng tôi nhé - bộ file đã có sẵn hướng dẫn điền! Chỉ 1 lần tải để sở hữu file có thể in ra và dùng cho các lần sau!

1. Mẫu hợp đồng tư vấn thiết kế là gì?

Hợp đồng tư vấn thiết kế là thỏa thuận dịch vụ theo đó bên tư vấn có trách nhiệm nghiên cứu yêu cầu, đề xuất giải pháp và thực hiện các công việc thiết kế theo phạm vi đã thống nhất với bên thuê.

Tùy lĩnh vực, sản phẩm thiết kế có thể bao gồm bản vẽ, hồ sơ kỹ thuật, phương án bố trí công năng, phối cảnh 3D, bản vẽ triển khai, tài liệu hướng dẫn hoặc các tệp thiết kế chuyên dụng.

Một số loại hợp đồng tư vấn thiết kế phổ biến gồm:

• Hợp đồng tư vấn thiết kế kiến trúc công trình.

• Hợp đồng tư vấn thiết kế nội thất nhà ở, văn phòng, khách sạn hoặc cửa hàng.

• Hợp đồng tư vấn thiết kế kết cấu và hệ thống kỹ thuật công trình.

• Hợp đồng tư vấn thiết kế cảnh quan sân vườn.

• Hợp đồng tư vấn thiết kế đồ họa, logo và bộ nhận diện thương hiệu.

• Hợp đồng tư vấn thiết kế website, giao diện ứng dụng hoặc sản phẩm số.

• Hợp đồng tư vấn thiết kế sản phẩm, bao bì và vật phẩm quảng cáo.

Tên gọi “hợp đồng tư vấn thiết kế” mang tính khái quát, không phải mọi loại thiết kế đều thuộc cùng một chế độ pháp lý. Chẳng hạn, hợp đồng tư vấn thiết kế xây dựng có thể phải đáp ứng các quy định chuyên ngành về xây dựng, trong khi hợp đồng thiết kế đồ họa chủ yếu được xác định theo thỏa thuận dịch vụ, quyền sở hữu trí tuệ và các quy định liên quan.

>>> Theo yêu cầu của người dùng, chúng tôi đã soạn riêng mẫu cho: Hợp đồng tư vấn thiết kế xây dựng công trình

2. Khi nào cần sử dụng hợp đồng tư vấn thiết kế?

Hợp đồng tư vấn thiết kế nên được lập khi một cá nhân hoặc tổ chức thuê đơn vị chuyên môn xây dựng phương án thiết kế, hoàn thiện hồ sơ kỹ thuật hoặc tạo ra sản phẩm thiết kế theo yêu cầu.

Các trường hợp thường gặp bao gồm:

Thiết kế kiến trúc và xây dựng: Chủ đầu tư thuê đơn vị tư vấn lập phương án kiến trúc, hồ sơ thiết kế, bản vẽ kỹ thuật hoặc các tài liệu thiết kế thuộc phạm vi dự án.

Thiết kế nội thất: Chủ nhà, doanh nghiệp hoặc chủ đầu tư thuê kiến trúc sư thiết kế mặt bằng công năng, phối cảnh 3D, lựa chọn vật liệu và triển khai hồ sơ phục vụ thi công.

Thiết kế thương hiệu: Doanh nghiệp thuê đơn vị sáng tạo thiết kế logo, bao bì, ấn phẩm quảng cáo và hệ thống nhận diện.

Thiết kế website và ứng dụng: Khách hàng thuê đơn vị thiết kế giao diện, trải nghiệm người dùng, hệ thống hình ảnh hoặc các thành phần giao diện số.

Thiết kế sản phẩm: Doanh nghiệp thuê tư vấn xây dựng hình dáng, kết cấu, thông số kỹ thuật hoặc phương án thể hiện sản phẩm.

Trong mỗi trường hợp, hợp đồng cần mô tả chính xác kết quả mà bên thuê mong muốn nhận được. Việc chỉ ghi tên dịch vụ mà không xác định sản phẩm đầu ra dễ dẫn đến bất đồng về khối lượng công việc, chất lượng và chi phí.

>>> Theo yêu cầu của người dùng, chúng tôi dã soạn mẫu với điều khoản chi tiết cho: Hợp đồng tư vấn thiết kế công trình nông thôn

Mẫu hợp đồng tư vấn thiết kế bản tham khảo ngắn gọn mới nhất

Căn cứ theo quy định của Bộ luật Dân sự, Luật Xây dựng và Luật Sở hữu trí tuệ, việc ký kết hợp đồng tư vấn thiết kế là cơ sở pháp lý trọng yếu nhằm xác định rõ phạm vi không gian, hồ sơ bản vẽ phối hợp 3D, bản vẽ kỹ thuật thi công, tiến độ thực hiện, quyền tác giả cũng như chi phí dịch vụ giữa Chủ đầu tư và Đơn vị tư vấn thiết kế. Biểu mẫu dưới đây được soạn thảo chuẩn hóa theo mô hình dịch vụ tư vấn sáng tạo và kỹ thuật chuyên nghiệp, cập nhật bám sát thực tế pháp lý năm 2026 với thông tin các bên được cá nhân hóa linh hoạt, khách quan.

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

---o0o---

Hà Nội, ngày 09 tháng 10 năm 2026

HỢP ĐỒNG TƯ VẤN THIẾT KẾ CÔNG TRÌNH

(Số: 2026/HĐTV-TKXD)

• Căn cứ Bộ luật Dân sự số 91/2015/QH13 được Quốc hội nước CHXHCN Việt Nam thông qua ngày 24/11/2015;

• Căn cứ Luật Xây dựng số 50/2014/QH13 được Quốc hội nước CHXHCN Việt Nam thông qua ngày 18/06/2014 và Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Xây dựng số 62/2020/QH14;

• Căn cứ Luật Sở hữu trí tuệ số 50/2005/QH11 (đã được sửa đổi, bổ sung) về quyền tác giả đối với tác phẩm mỹ thuật ứng dụng và kiến trúc;

• Căn cứ vào nhu cầu thiết kế sáng tạo không gian và năng lực thực tế của các Bên.

Hôm nay, tại Trụ sở Bên A (Hà Nội), chúng tôi gồm các bên ký kết dưới đây:

BÊN A (CHỦ ĐẦU TƯ / KHÁCH HÀNG):

• Tên doanh nghiệp / Họ và tên: Công ty Cổ phần Đầu tư Thương mại Hoàng Gia (hoặc Đại diện Chủ đầu tư cá nhân)

• Giấy chứng nhận ĐKKD / Căn cước công dân số: 010555xxxx do Cục Cảnh sát QLHC về TTXH cấp

• Địa chỉ trụ sở / Thường trú: Phường Cầu Giấy, Thành phố Hà Nội (Cập nhật theo mô hình hành chính tinh gọn mới)

• Đại diện theo pháp luật: Ông Phạm Văn Tuấn — Chức vụ: Chủ tịch Hội đồng quản trị

• Điện thoại liên hệ: 024.3888xxxx — Email: Tuanpv@hoanggiagroup.vn

BÊN B (ĐƠN VỊ TƯ VẤN THIẾT KẾ):

• Tên doanh nghiệp: Công ty TNHH Kiến trúc & Thiết kế Nội thất Sáng tạo Việt

• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp số: 010999xxxx do Sở Kế hoạch và Đầu tư TP. Hà Nội cấp

• Địa chỉ trụ sở: Phường Nhân Chính, Quận Thanh Xuân, Thành phố Hà Nội

• Đại diện theo pháp luật: Kiến trúc sư Nguyễn Minh Hoàng — Chức vụ: Giám đốc / Chủ trì thiết kế

• Điện thoại liên hệ: 024.3777xxxx — Email: contact@vietcreative.vn

Hai bên thống nhất ký kết Hợp đồng tư vấn thiết kế với các điều khoản và điều kiện cụ thể sau đây:

ĐIỀU 1: NỘI DUNG VÀ PHẠM VI CÔNG VIỆC THIẾT KẾ

Bên A đồng ý giao và Bên B đồng ý nhận thực hiện dịch vụ tư vấn thiết kế cho công trình: "Thiết kế kiến trúc và nội thất Biệt thự sinh thái kết hợp Văn phòng làm việc", tọa lạc tại Khu đô thị sinh thái, Thành phố Hà Nội (Diện tích khu đất: $300 m^2$, Diện tích sàn xây dựng tổng cộng: $450 m^2$), bao gồm các giai đoạn chi tiết:

1. Giai đoạn 1: Khảo sát hiện trạng và Thiết kế ý tưởng sơ bộ (Concept Design):

   • Lên phương án mặt bằng bố trí công năng sử dụng các tầng (Layout 2D).

   • Thiết kế phối cảnh 3D minh họa ý tưởng không gian kiến trúc ngoại thất và không gian nội thất các phòng chính (Phòng khách, bếp, phòng ngủ, phòng làm việc).

2. Giai đoạn 2: Thiết kế kỹ thuật thi công chi tiết (Detailed Technical Drawings):

   • Hồ sơ kiến trúc & nội thất: Bản vẽ mặt bằng, mặt đứng, mặt cắt, chi tiết trần, sàn, tường, bản vẽ vị trí ổ cắm điện, công tắc, hệ thống chiếu sáng.

   • Hồ sơ đồ gỗ (Furniture Drawings): Bản vẽ chi tiết kích thước, vật liệu, mã màu sắc của từng món đồ nội thất (giường, tủ, bàn ghế, sofa) để phục vụ sản xuất, gia công xưởng.

3. Giai đoạn 3: Giám sát tác giả: Cử kiến trúc sư chủ trì tham gia giải quyết các vướng mắc kỹ thuật trong suốt quá trình thi công thực tế tại công trình.

ĐIỀU 2: GIÁ TRỊ HỢP ĐỒNG VÀ PHƯƠNG THỨC THANH TOÁN

1. Giá trị hợp đồng (Phí thiết kế trọn gói):

   • Tổng chi phí dịch vụ tư vấn thiết kế trọn gói là: 120.000.000 VNĐ (Bằng chữ: Một trăm hai mươi triệu đồng chẵn).

   • Giá trị trên đã bao gồm chi phí lập ý tưởng, thiết kế 3D, bản vẽ kỹ thuật thi công, chi phí giám sát tác giả và các khoản thuế, phí theo quy định của pháp luật Việt Nam (bao gồm thuế GTGT 10%).

2. Phương thức và tiến độ thanh toán: Thanh toán bằng hình thức chuyển khoản theo 03 đợt gắn liền với sản phẩm bàn giao:

   • Đợt 1: Bên A tạm ứng 30% giá trị hợp đồng (36.000.000 VNĐ) ngay sau khi ký kết hợp đồng và thống nhất nhiệm vụ thiết kế.

   • Đợt 2: Bên A thanh toán tiếp 50% giá trị hợp đồng (60.000.000 VNĐ) sau khi Bên B hoàn thành và bàn giao toàn bộ hồ sơ phối cảnh 3D và bản vẽ kỹ thuật thi công chi tiết.

   • Đợt 3: Bên A thanh toán 20% giá trị hợp đồng còn lại (24.000.000 VNĐ) sau khi công trình hoàn thành thi công lắp đặt và hai bên ký Biên bản thanh lý hợp đồng.

ĐIỀU 3: THỜI GIAN VÀ TIẾN ĐỘ THỰC HIỆN

1. Thời gian thực hiện hợp đồng: Tổng thời gian thực hiện công tác thiết kế là 45 ngày, cụ thể:

   • Giai đoạn 1 (Ý tưởng sơ bộ & Phối cảnh 3D): Hoàn thành và trình bày trong vòng 20 ngày kể từ ngày ký hợp đồng.

   • Giai đoạn 2 (Hoàn thiện hồ sơ bản vẽ kỹ thuật thi công): Hoàn thành và bàn giao trong vòng 25 ngày tiếp theo sau khi Bên A phê duyệt phối cảnh 3D.

2. Sản phẩm bàn giao: 02 bộ hồ sơ in màu đóng quyển khổ A3 kèm theo file mềm định dạng AutoCAD, 3D Max và PDF qua email/USB.

ĐIỀU 4: QUYỀN VÀ NGHĨA VỤ CỦA BÊN A (CHỦ ĐẦU TƯ)

1. Cung cấp đầy đủ cho Bên B bản vẽ hiện trạng mặt bằng, các yêu cầu về phong thủy, sở thích thẩm mỹ và chủng loại vật liệu mong muốn.

2. Thanh toán đầy đủ, đúng hạn các đợt phí tư vấn thiết kế theo đúng thỏa thuận tại Điều 2.

3. Đưa ra các ý kiến phản hồi, chỉnh sửa bằng văn bản hoặc qua email trong thời hạn 03 ngày làm việc đối với các phương án thiết kế do Bên B trình bày.

4. Có quyền sở hữu toàn bộ bản quyền sử dụng hồ sơ thiết kế để thi công sau khi đã thanh toán đầy đủ 100% giá trị hợp đồng.

ĐIỀU 5: QUYỀN VÀ NGHĨA VỤ CỦA BÊN B (ĐƠN VỊ TƯ VẤN THIẾT KẾ)

1. Cử đội ngũ kiến trúc sư, kỹ sư có chuyên môn cao trực tiếp khảo sát, lên ý tưởng và triển khai thiết kế đáp ứng đúng tiến độ.

2. Đảm bảo hồ sơ thiết kế mang tính sáng tạo độc đáo, tuân thủ các quy chuẩn kỹ thuật an toàn, thẩm mỹ và phù hợp với ngân sách dự kiến thi công của Bên A.

3. Chịu trách nhiệm chỉnh sửa phương án thiết kế tối đa không quá 03 lần theo các yêu cầu hợp lý của Bên A trong mỗi giai đoạn.

4. Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ giám sát tác giả, giải đáp thắc mắc kỹ thuật cho đội ngũ thi công trong suốt quá trình thực hiện dự án.

ĐIỀU 6: QUYỀN TÁC GIẢ VÀ TRÁCH NHIỆM DO VI PHẠM

1. Quyền tác giả: Bên B sở hữu quyền tác giả đối với thiết kế không gian. Bên A được quyền sử dụng hồ sơ để thi công công trình của mình nhưng không được phép thương mại hóa hoặc sao chép bản vẽ cho công trình khác mà không có sự đồng ý của Bên B.

2. Phạt vi phạm: Nếu Bên B chậm trễ bàn giao hồ sơ thiết kế không do lỗi của Bên A, Bên B chịu phạt vi phạm 0,1% giá trị hợp đồng cho mỗi ngày chậm trễ (tối đa không quá 8% giá trị hợp đồng).

ĐIỀU 7: ĐIỀU KHOẢN CHUNG

1. Mọi sửa đổi, bổ sung điều khoản hợp đồng phải được lập thành văn bản (Phụ lục hợp đồng) có chữ ký xác nhận của đại diện hợp pháp hai Bên.

2. Trong quá trình thực hiện, nếu phát sinh tranh chấp, các bên ưu tiên giải quyết thông qua thương lượng, hòa giải. Trường hợp không đạt được thỏa thuận, vụ việc sẽ được đưa ra Tòa án nhân dân có thẩm quyền tại Hà Nội để giải quyết theo pháp luật Việt Nam.

3. Hợp đồng được lập thành 02 bản có giá trị pháp lý như nhau, mỗi bên giữ 01 bản để thực hiện.

Mẫu hợp đồng tư vấn thiết kế được soạn thảo chặt chẽ, phân định rõ các giai đoạn sáng tạo (ý tưởng, 3D, bản vẽ kỹ thuật), tiến độ thanh toán linh hoạt và điều khoản bảo vệ quyền tác giả sẽ là cơ sở pháp lý vững chắc giúp Chủ đầu tư và Đơn vị thiết kế hợp tác hiệu quả, minh bạch.

>>> Để tránh mất thời gian, công sức soạn/viết và căn chỉnh đúng chuẩn. Hãy tải ngay bản full chi tiết trên hệ thống của chúng tôi nhé - bộ file đã có sẵn hướng dẫn điền! Chỉ 1 lần tải để sở hữu file có thể in ra và dùng cho các lần sau!

3. Nội dung cần có trong mẫu hợp đồng tư vấn thiết kế

3.1. Thông tin của bên thuê và bên tư vấn

Hợp đồng cần ghi đầy đủ thông tin của các bên, bao gồm:

• Tên tổ chức hoặc họ tên cá nhân.

• Địa chỉ liên hệ.

• Mã số doanh nghiệp hoặc mã số thuế, nếu có.

• Người đại diện, chức vụ và căn cứ đại diện.

• Số điện thoại, email và thông tin liên hệ phục vụ công việc.

• Thông tin tài khoản thanh toán, nếu cần.

Đối với hợp đồng thiết kế công trình, cần xác định đúng chủ thể ký kết và vai trò của từng bên trong dự án. Nếu người ký không phải người đại diện theo pháp luật, cần kiểm tra thẩm quyền hoặc văn bản ủy quyền tương ứng.

3.2. Đối tượng và phạm vi công việc thiết kế

Đây là điều khoản quan trọng nhất của hợp đồng. Các bên cần xác định rõ loại thiết kế, quy mô, yêu cầu đầu vào, phạm vi thực hiện và các phần việc không thuộc hợp đồng.

Ví dụ, đối với hợp đồng tư vấn thiết kế nội thất, phạm vi có thể bao gồm:

• Khảo sát hiện trạng hoặc tiếp nhận hồ sơ mặt bằng do bên thuê cung cấp.

• Phân tích nhu cầu sử dụng và đề xuất phương án công năng.

• Xây dựng ý tưởng thiết kế và định hướng vật liệu.

• Dựng mô hình 3D và phối cảnh các không gian.

• Triển khai bản vẽ kỹ thuật nội thất.

• Lập bảng thống kê vật liệu, thiết bị hoặc đồ nội thất theo thỏa thuận.

• Chỉnh sửa hồ sơ theo ý kiến thống nhất của các bên.

• Bàn giao hồ sơ thiết kế hoàn chỉnh.

Đối với thiết kế kiến trúc hoặc thiết kế xây dựng, cần xác định rõ các giai đoạn thiết kế, bộ môn thực hiện, danh mục bản vẽ và yêu cầu chuyên môn tương ứng.

Hợp đồng cũng nên nêu rõ những công việc không bao gồm, chẳng hạn khảo sát địa chất, thiết kế kết cấu, thiết kế hệ thống cơ điện, xin phép xây dựng, lập dự toán, giám sát tác giả hoặc quản lý thi công nếu các công việc này không nằm trong phạm vi dịch vụ.

3.3. Yêu cầu chất lượng và tiêu chuẩn thiết kế

Các bên nên thống nhất căn cứ để đánh giá chất lượng sản phẩm thiết kế, bao gồm yêu cầu công năng, thẩm mỹ, kỹ thuật, kích thước, vật liệu, tiêu chuẩn áp dụng và các điều kiện sử dụng.

Đối với thiết kế xây dựng, cần xem xét các quy chuẩn, tiêu chuẩn và yêu cầu pháp lý tương ứng với công trình. Đối với thiết kế đồ họa hoặc website, có thể quy định kích thước, định dạng, độ phân giải, khả năng hiển thị, hệ màu hoặc yêu cầu tương thích với nền tảng sử dụng.

Không nên sử dụng các mô tả quá chung chung như “đẹp”, “chuyên nghiệp” hoặc “đạt chất lượng cao” làm căn cứ nghiệm thu duy nhất. Những yêu cầu này cần được cụ thể hóa bằng tiêu chí hoặc tài liệu tham chiếu có thể đối chiếu.

3.4. Tiến độ và các mốc bàn giao

Hợp đồng cần quy định thời điểm bắt đầu, thời gian thực hiện và các mốc bàn giao theo từng giai đoạn.

Ví dụ, một quy trình thiết kế có thể gồm:

1. Tiếp nhận yêu cầu và hồ sơ đầu vào.

2. Xây dựng phương án sơ bộ.

3. Trình bày phương án thiết kế.

4. Chỉnh sửa theo phản hồi.

5. Triển khai hồ sơ chi tiết.

6. Bàn giao sản phẩm và nghiệm thu.

Thời gian thực hiện nên gắn với điều kiện bên thuê cung cấp đủ tài liệu, xác nhận phương án và phản hồi đúng hạn. Nếu bên thuê thay đổi yêu cầu sau khi đã duyệt phương án, các bên cần xác định ảnh hưởng đến tiến độ và chi phí.

3.5. Số lần chỉnh sửa và xử lý thay đổi thiết kế

Đây là nội dung thường phát sinh tranh chấp nếu không được quy định ngay từ đầu.

Hợp đồng nên xác định:

• Số vòng chỉnh sửa đã bao gồm trong giá hợp đồng.

• Phạm vi chỉnh sửa được xem là hoàn thiện phương án đã thống nhất.

• Những thay đổi làm thay đổi đáng kể ý tưởng, công năng hoặc quy mô công việc.

• Cách tính phí khi phát sinh yêu cầu ngoài phạm vi.

• Thời hạn phản hồi và xác nhận phương án của bên thuê.

Ví dụ, việc thay đổi màu sắc hoặc vật liệu trong phương án đã thống nhất có thể được xử lý khác với việc thay đổi toàn bộ mặt bằng công năng hoặc chuyển sang một ý tưởng thiết kế mới.

Các bên nên lưu lại nội dung xác nhận phương án qua biên bản, email hoặc hình thức trao đổi được thỏa thuận để hạn chế tranh cãi về việc phương án nào đã được duyệt.

3.6. Giá trị hợp đồng và phương thức thanh toán

Giá trị hợp đồng cần được ghi cụ thể bằng số và bằng chữ, đồng thời xác định rõ thuế, chi phí và các khoản phát sinh đã bao gồm hay chưa.

Các bên có thể thỏa thuận thanh toán theo giai đoạn, chẳng hạn:

• Đợt 1: Tạm ứng sau khi ký hợp đồng.

• Đợt 2: Thanh toán sau khi phương án sơ bộ được xác nhận.

• Đợt 3: Thanh toán sau khi hoàn thành hồ sơ chi tiết.

• Đợt 4: Thanh toán phần còn lại sau khi bàn giao và nghiệm thu.

Tỷ lệ thanh toán cụ thể cần được thống nhất dựa trên giá trị hợp đồng, tiến độ thực hiện và mức độ hoàn thành công việc.

Điều khoản thanh toán nên làm rõ hồ sơ đề nghị thanh toán, thời hạn thanh toán, trách nhiệm lập hóa đơn theo quy định và cách xử lý khi một bên chậm thực hiện nghĩa vụ.

3.7. Sản phẩm bàn giao và nghiệm thu

Hợp đồng cần quy định rõ sản phẩm thiết kế mà bên tư vấn phải bàn giao, bao gồm:

• Danh mục bản vẽ hoặc tài liệu thiết kế.

• Số lượng hồ sơ và định dạng tệp.

• Bản in hoặc bản điện tử.

• Các tệp nguồn như CAD, BIM, PSD, AI hoặc định dạng khác nếu có thỏa thuận.

• Yêu cầu về chữ ký, xác nhận hoặc hồ sơ chuyên môn khi áp dụng.

• Thời hạn kiểm tra và phản hồi của bên thuê.

• Quy trình sửa lỗi và nghiệm thu.

Đặc biệt, cần phân biệt việc bàn giao bản vẽ PDF để tham khảo với việc bàn giao tệp nguồn có thể chỉnh sửa. Nếu bên thuê cần nhận mô hình 3D, tệp CAD hoặc dữ liệu BIM, hợp đồng nên ghi rõ phạm vi, phiên bản phần mềm và mức độ chi tiết cần bàn giao.

3.8. Quyền sở hữu trí tuệ và quyền sử dụng sản phẩm thiết kế

Sản phẩm thiết kế có thể chứa yếu tố sáng tạo được bảo hộ theo quy định về sở hữu trí tuệ. Vì vậy, hợp đồng cần làm rõ quyền của các bên đối với sản phẩm được tạo ra.

Các nội dung nên xác định gồm:

• Quyền sử dụng sản phẩm thiết kế vào mục đích nào.

• Thời điểm bên thuê được sử dụng sản phẩm.

• Phạm vi chuyển giao quyền tài sản, nếu có.

• Quyền sử dụng tệp nguồn và tài liệu thiết kế.

• Quyền giới thiệu sản phẩm trong hồ sơ năng lực hoặc hoạt động quảng bá của bên tư vấn.

• Cách xử lý các thành phần có sẵn, thư viện, phần mềm hoặc tài sản của bên thứ ba.

Không nên mặc nhiên cho rằng việc thanh toán toàn bộ phí thiết kế đồng nghĩa với việc mọi quyền sở hữu trí tuệ đều được chuyển giao. Phạm vi quyền cần được xác định theo hợp đồng và quy định pháp luật áp dụng.

3.9. Quyền và nghĩa vụ của các bên

Bên thuê thiết kế có trách nhiệm cung cấp yêu cầu, hồ sơ đầu vào và thông tin chính xác; phối hợp trong quá trình thực hiện; phản hồi, xác nhận phương án; thanh toán đúng thỏa thuận và sử dụng sản phẩm trong phạm vi quyền được giao.

Bên tư vấn thiết kế có trách nhiệm thực hiện công việc theo phạm vi và yêu cầu đã thống nhất; bảo đảm chất lượng chuyên môn; thông báo các vấn đề ảnh hưởng đến tiến độ; bảo mật thông tin và bàn giao sản phẩm theo hợp đồng.

Nếu bên tư vấn phát hiện yêu cầu thiết kế có điểm mâu thuẫn, thiếu dữ liệu hoặc có nguy cơ không đáp ứng điều kiện kỹ thuật, bên tư vấn nên thông báo để các bên thống nhất hướng xử lý trước khi tiếp tục triển khai phần việc liên quan.

3.10. Vi phạm hợp đồng, bồi thường và chấm dứt

Hợp đồng nên quy định trường hợp vi phạm, cách thông báo, thời hạn khắc phục và hậu quả pháp lý tương ứng.

Các nội dung cần xem xét gồm:

• Chậm tiến độ do lỗi của một bên.

• Không bàn giao hoặc bàn giao không đúng phạm vi.

• Không thanh toán theo thỏa thuận.

• Sử dụng sản phẩm thiết kế vượt quá quyền được cấp.

• Vi phạm nghĩa vụ bảo mật.

• Điều kiện tạm dừng hoặc chấm dứt hợp đồng.

• Quyết toán phần công việc đã hoàn thành khi hợp đồng chấm dứt.

• Phạt vi phạm và bồi thường thiệt hại nếu đủ căn cứ áp dụng.

Các điều khoản về phạt vi phạm cần phù hợp với loại hợp đồng và quy định pháp luật tương ứng. Không nên sao chép một mức phạt cố định từ mẫu khác mà chưa đánh giá tính hợp pháp và phù hợp với giao dịch.

4. Những lưu ý quan trọng khi ký hợp đồng tư vấn thiết kế

4.1. Xác định rõ yêu cầu thiết kế ngay từ đầu

Bên thuê nên chuẩn bị bản mô tả yêu cầu, mặt bằng, kích thước, mục tiêu sử dụng, ngân sách dự kiến và tài liệu tham chiếu trước khi ký hợp đồng.

Với dự án kiến trúc và nội thất, cần làm rõ số tầng, diện tích, số lượng không gian, bộ môn thiết kế và phạm vi hồ sơ. Với thiết kế thương hiệu hoặc website, cần nêu đối tượng khách hàng, mục tiêu sử dụng, nền tảng và các định dạng cần bàn giao.

Luật sư Đặng Quý Tiên, cố vấn chuyên môn cho website, lưu ý rằng việc mô tả đầu ra càng cụ thể thì càng thuận lợi cho quá trình nghiệm thu. Các bên nên đính kèm phụ lục danh mục sản phẩm và tiêu chí đánh giá thay vì chỉ ghi một câu mô tả dịch vụ chung.

4.2. Phân biệt thiết kế với thi công và giám sát

Hợp đồng tư vấn thiết kế không mặc nhiên bao gồm việc mua sắm vật tư, thi công, giám sát hoặc quản lý dự án. Nếu khách hàng muốn đơn vị thiết kế thực hiện thêm các công việc này, cần quy định rõ phạm vi, giá trị và trách nhiệm tương ứng.

Đối với dự án xây dựng, việc phân định ranh giới giữa thiết kế, thẩm tra, giám sát và thi công đặc biệt quan trọng vì mỗi hoạt động có yêu cầu chuyên môn và trách nhiệm khác nhau.

4.3. Quy định trách nhiệm khi thay đổi phương án

Các bên nên xác định thời điểm phương án được xem là đã duyệt và cơ chế yêu cầu thay đổi sau thời điểm đó.

Nếu việc thay đổi làm phát sinh thêm bản vẽ, phối cảnh, mô hình hoặc thời gian triển khai, cần có cơ chế xác nhận phần việc bổ sung trước khi thực hiện. Điều này giúp tránh tình trạng bên thuê cho rằng việc chỉnh sửa là nghĩa vụ đương nhiên, trong khi bên tư vấn coi đó là công việc ngoài hợp đồng.

4.4. Kiểm tra điều kiện năng lực đối với thiết kế xây dựng

Đối với công trình thuộc trường hợp phải đáp ứng điều kiện năng lực hoạt động xây dựng, các bên cần kiểm tra yêu cầu pháp lý áp dụng đối với tổ chức, cá nhân và loại công việc thiết kế.

Không nên dùng một mẫu hợp đồng chung để thay thế việc kiểm tra các yêu cầu chuyên ngành. Đặc biệt, hồ sơ phục vụ thủ tục quản lý nhà nước hoặc triển khai xây dựng cần được lập và ký theo đúng yêu cầu áp dụng đối với dự án.

5. Hướng dẫn sử dụng mẫu hợp đồng tư vấn thiết kế

Để hoàn thiện mẫu hợp đồng phù hợp với nhu cầu thực tế, các bên có thể thực hiện theo trình tự sau:

Bước 1: Chọn mẫu theo lĩnh vực. Xác định hợp đồng dùng cho thiết kế kiến trúc, nội thất, kỹ thuật, đồ họa, website hay loại thiết kế khác.

Bước 2: Điền thông tin các bên. Kiểm tra tên, địa chỉ, người đại diện, thẩm quyền ký và thông tin thanh toán.

Bước 3: Lập phụ lục phạm vi công việc. Ghi rõ sản phẩm, số lượng bản vẽ, số phối cảnh, định dạng tệp, các giai đoạn thực hiện và những công việc không bao gồm.

Bước 4: Thống nhất tiến độ và chi phí. Quy định thời gian thực hiện, số vòng chỉnh sửa, các mốc thanh toán và cách xử lý khi phát sinh công việc.

Bước 5: Rà soát quyền sử dụng sản phẩm. Xác định bên thuê được sử dụng, chỉnh sửa, chuyển giao hoặc khai thác sản phẩm thiết kế trong phạm vi nào.

Bước 6: Kiểm tra và ký kết. Rà soát toàn bộ điều khoản, phụ lục, tiêu chí nghiệm thu và phương thức giải quyết tranh chấp trước khi ký.

Trong quá trình thực hiện, các bên nên lưu lại phiên bản thiết kế đã duyệt, yêu cầu chỉnh sửa và biên bản bàn giao. Đây là căn cứ hữu ích khi xác định khối lượng hoàn thành và trách nhiệm của từng bên.

6. Cơ sở pháp lý tham khảo

Việc soạn thảo và thực hiện hợp đồng tư vấn thiết kế có thể liên quan đến các quy định sau, tùy loại dịch vụ và giao dịch cụ thể:

• Bộ luật Dân sự về giao kết hợp đồng, thực hiện nghĩa vụ và trách nhiệm dân sự.

• Luật Thương mại trong trường hợp giao dịch thuộc phạm vi điều chỉnh tương ứng.

• Luật Xây dựng và các văn bản hướng dẫn nếu hợp đồng liên quan đến tư vấn thiết kế công trình xây dựng.

• Luật Sở hữu trí tuệ đối với quyền tác giả, quyền tài sản và việc sử dụng sản phẩm thiết kế.

• Các quy định chuyên ngành khác liên quan đến loại sản phẩm, dự án hoặc hoạt động thiết kế.

Các bên cần xác định đúng bản chất dịch vụ để lựa chọn căn cứ pháp lý phù hợp. Không phải mọi hợp đồng thiết kế đều chịu sự điều chỉnh của toàn bộ các văn bản nêu trên.

7. Lợi ích khi sử dụng mẫu hợp đồng tư vấn thiết kế được biên soạn bài bản

Một mẫu hợp đồng có cấu trúc rõ ràng giúp người dùng giảm thời gian soạn thảo, thuận tiện trao đổi điều kiện dịch vụ và hạn chế bỏ sót nội dung quan trọng.

Những lợi ích nổi bật gồm:

• Có sẵn bố cục về thông tin chủ thể, phạm vi thiết kế, tiến độ và chi phí.

• Hỗ trợ xác định rõ sản phẩm bàn giao và tiêu chí nghiệm thu.

• Giúp kiểm soát số lần chỉnh sửa và các yêu cầu phát sinh.

• Làm rõ quyền sử dụng sản phẩm thiết kế và tệp nguồn.

• Tạo cơ sở lưu trữ hồ sơ, thanh toán và xử lý tranh chấp.

Người dùng có thể tham khảo Hệ thống mẫu văn bản tại Mẫu Văn Bản để lựa chọn cấu trúc phù hợp, sau đó điều chỉnh theo tính chất công việc. Với các dự án lớn hoặc có yêu cầu kỹ thuật đặc thù, nên rà soát hợp đồng cùng phụ lục chuyên môn trước khi ký.

8. Câu hỏi thường gặp về mẫu hợp đồng tư vấn thiết kế

Hợp đồng tư vấn thiết kế có bắt buộc phải lập thành văn bản không?

Hình thức hợp đồng cần được xác định theo quy định pháp luật áp dụng và tính chất giao dịch. Trong thực tế, lập hợp đồng bằng văn bản là phương án nên ưu tiên vì giúp các bên xác định rõ phạm vi công việc, giá dịch vụ, tiến độ và quyền sử dụng sản phẩm.

Hợp đồng tư vấn thiết kế có cần phụ lục không?

Không phải trường hợp nào cũng bắt buộc có phụ lục riêng, nhưng phụ lục rất hữu ích khi phạm vi công việc phức tạp. Danh mục bản vẽ, số lượng phối cảnh, định dạng tệp, tiến độ và tiêu chí nghiệm thu có thể được quy định trong phụ lục để thuận tiện quản lý.

Ai sở hữu bản quyền thiết kế sau khi thanh toán?

Việc xác định quyền tác giả, quyền tài sản và phạm vi sử dụng sản phẩm phụ thuộc vào quy định pháp luật, thỏa thuận hợp đồng và loại quyền liên quan. Các bên nên ghi rõ quyền được chuyển giao hoặc cấp phép, thay vì mặc nhiên coi việc thanh toán là chuyển giao toàn bộ quyền.

Nếu khách hàng yêu cầu chỉnh sửa nhiều lần thì xử lý thế nào?

Cần căn cứ vào số vòng chỉnh sửa và phạm vi đã thỏa thuận. Nếu yêu cầu mới làm thay đổi đáng kể phương án hoặc phát sinh khối lượng ngoài hợp đồng, các bên nên thống nhất bằng văn bản về chi phí và tiến độ bổ sung trước khi triển khai.

Có thể dùng một mẫu hợp đồng cho thiết kế nội thất và thiết kế website không?

Có thể dùng chung một khung cấu trúc cơ bản về chủ thể, giá dịch vụ, tiến độ và trách nhiệm. Tuy nhiên, phần phạm vi công việc, sản phẩm bàn giao, tiêu chí nghiệm thu, quyền sử dụng và yêu cầu chuyên môn phải được điều chỉnh theo từng lĩnh vực.

>>> Để tránh mất thời gian, công sức soạn/viết và căn chỉnh đúng chuẩn. Hãy tải ngay bản full chi tiết trên hệ thống của chúng tôi nhé - bộ file đã có sẵn hướng dẫn điền! Chỉ 1 lần tải để sở hữu file có thể in ra và dùng cho các lần sau!

9. Kết luận

Mẫu hợp đồng tư vấn thiết kế là cơ sở để các bên thống nhất yêu cầu công việc, sản phẩm bàn giao, tiến độ, chi phí và quyền sử dụng kết quả thiết kế. Một hợp đồng được xây dựng đầy đủ sẽ hỗ trợ quản lý quá trình triển khai, hạn chế tranh chấp về chỉnh sửa và tạo căn cứ rõ ràng cho việc nghiệm thu, thanh toán.

Luật sư Nguyễn Văn Hùng, cố vấn chuyên môn cho website, khuyến nghị các bên cần chú trọng ba nội dung trước khi ký: mô tả cụ thể sản phẩm thiết kế, quy định rõ cơ chế chỉnh sửa và xác định quyền sử dụng sản phẩm sau khi hoàn thành. Đối với thiết kế xây dựng hoặc dự án có yêu cầu chuyên ngành, cần kiểm tra thêm các điều kiện năng lực và quy định pháp luật tương ứng.

Team biên tập Mẫu Văn Bản biên soạn nội dung nhằm hỗ trợ người dùng tham khảo và hoàn thiện biểu mẫu phù hợp. Trước khi sử dụng, bạn nên điều chỉnh hợp đồng theo loại hình thiết kế, quy mô dự án và thỏa thuận thực tế giữa các bên.