Mẫu hợp đồng mượn xe của giám đốc

Luật sư đã kiểm duyệt

Đảm bảo nội dung

Dễ dàng sử dụng

Mẫu hợp đồng mượn xe của giám đốc vừa ghi nhận thỏa thuận, vừa phản ánh sự tuân thủ pháp luật và tính chuyên nghiệp trong giao dịch nội bộ của công ty. Được soạn thảo bởi các luật sư uy tín, hợp đồng này đảm bảo tính hợp pháp, rõ ràng, và chi tiết từng điều khoản, giúp các bên yên tâm về quyền và nghĩa vụ của mình. Tham khảo ngay tại trang "Mẫu văn bản" để sở hữu một tài liệu chuẩn chỉnh và tối ưu nhất cho nhu cầu của bạn!

Tổng quan về Hợp đồng mượn xe của giám đốc

Định nghĩa

Hợp đồng mượn xe của giám đốc là một văn bản pháp lý ghi nhận thỏa thuận giữa giám đốc (người sở hữu xe) và một tổ chức hoặc cá nhân khác về việc cho mượn xe mà không tính phí, trong một khoảng thời gian nhất định. Đây là một dạng hợp đồng mượn tài sản được quy định tại Bộ luật Dân sự 2015 (Điều 513 - Điều 520). 

Theo thống kê của Tổng cục Thuế Việt Nam năm 2024, khoảng 65% doanh nghiệp vừa và nhỏ sử dụng xe cá nhân của giám đốc cho mục đích công việc, làm tăng nhu cầu lập hợp đồng mượn xe.

Đối tượng sử dụng

• Doanh nghiệp nhỏ và vừa: Đặc biệt là các công ty mới thành lập, chưa có ngân sách mua xe công ty, chiếm 70% số doanh nghiệp đăng ký mới năm 2024 (theo Bộ Kế hoạch và Đầu tư).

• Giám đốc công ty: Sử dụng xe cá nhân cho mục đích công việc và cần đảm bảo tính pháp lý.

• Cơ quan kiểm toán, thuế: Hợp đồng mượn xe giúp hợp thức hóa chi phí liên quan đến xe (xăng dầu, bảo dưỡng), giảm thiểu rủi ro khi kiểm tra thuế.

Lợi ích của hợp đồng mượn xe

Hợp đồng này đảm bảo tính minh bạch và hợp pháp trong giao dịch, giúp tránh tranh chấp tài sản giữa giám đốc và công ty. Theo Cục Đăng ký Kinh doanh năm 2025, hơn 30% tranh chấp tài sản giữa giám đốc và doanh nghiệp xuất phát từ việc thiếu hợp đồng rõ ràng. Hợp đồng cũng giúp doanh nghiệp hạch toán chi phí hợp lý, tránh rủi ro bị cơ quan thuế loại bỏ chi phí.

Các loại hợp đồng liên quan

• Hợp đồng thuê xe: Khác với hợp đồng mượn, hợp đồng thuê xe có tính phí, chiếm 40% giao dịch xe giữa cá nhân và tổ chức.

• Hợp đồng ủy quyền sử dụng xe: Chỉ cấp quyền sử dụng mà không chuyển giao trách nhiệm bảo quản.

• Hợp đồng cho tặng xe: Chuyển giao quyền sở hữu vĩnh viễn, khác với việc mượn xe tạm thời.

>>>Tải xuống ngay Mẫu hợp đồng mượn xe giữa giám đốc và cá nhân/doanh nghiệp – chính xác, dễ chỉnh sửa, đảm bảo an toàn pháp lý! Gọi ngay 0964 558 387 để được tư vấn!

Cơ sở pháp lý

Các quy định liên quan

• Bộ luật Dân sự 2015 (sửa đổi 2017): Điều 513 quy định hợp đồng mượn tài sản không tính phí, trong đó bên cho mượn giao tài sản cho bên mượn sử dụng trong thời gian nhất định.

• Nghị định 100/2019/NĐ-CP (sửa đổi bởi Nghị định 123/2021/NĐ-CP): Quy định xử phạt vi phạm nếu xe không có nguồn gốc hợp pháp.

• Thông tư 24/2023/TT-BCA: Yêu cầu chứng minh nguồn gốc xe khi đăng ký sang tên, đòi hỏi nhiều doanh nghiệp bổ sung hợp đồng mượn xe để tránh phạt.

Thủ tục lập hợp đồng

• Soạn thảo hợp đồng: Bao gồm thông tin xe (biển số, nhãn hiệu), thời hạn mượn, quyền và nghĩa vụ của các bên.

• Ký kết hợp đồng: Cần có chữ ký của giám đốc (bên cho mượn) và đại diện công ty (bên mượn).

• Công chứng (tùy chọn): Không bắt buộc, nhưng nhiều doanh nghiệp chọn công chứng để tăng tính pháp lý, chi phí trung bình 200.000 - 500.000 VNĐ.

• Lưu trữ hợp đồng: Doanh nghiệp cần lưu hợp đồng để xuất trình khi kiểm tra thuế.

>>>Sở hữu ngay Mẫu hợp đồng mượn xe từ giám đốc – cập nhật đúng quy định pháp luật, đảm bảo quyền lợi đôi bên! Tải miễn phí và gọi 0964 558 387 để được luật sư tư vấn chuyên sâu!

Ưu điểm của việc sử dụng mẫu hợp đồng tại Mauvanban.vn

• Tính pháp lý cao: Mẫu hợp đồng được cập nhật theo quy định mới nhất năm 2025, đảm bảo tuân thủ  Bộ luật Dân sự và các nghị định liên quan.

• Tiết kiệm chi phí: Chỉ 18.000 VNĐ, thấp hơn nhiều so với thuê luật sư (1-2 triệu VNĐ) hoặc mua bản cứng truyền thống (50.000 - 100.000 VNĐ).

• Tiện lợi và nhanh chóng: Tải về ngay trong 5 phút, dễ dàng chỉnh sửa, tiết kiệm thời gian.

• Hỗ trợ chuyên sâu: Có hướng dẫn đi kèm và dịch vụ tư vấn luật sư với chi phí hợp lý, hỗ trợ khách hàng trong quá trình sử dụng.

>>>Tải liền tay Mẫu hợp đồng mượn xe của giám đốc – đầy đủ điều khoản bảo vệ pháp lý, dễ dàng chỉnh sửa theo nhu cầu! Gọi 0964 558 387 để được chuyên gia tư vấn ngay!

Câu hỏi thường gặp (FAQ)

• Hợp đồng mượn xe có cần công chứng không? Không bắt buộc, nhưng nên công chứng để tăng tính pháp lý, chi phí khoảng 200.000 - 500.000 VNĐ.

• Doanh nghiệp có được hạch toán chi phí xăng dầu từ xe mượn không? Có, nếu có hợp đồng mượn xe hợp lệ.

• Thời hạn mượn xe tối đa là bao lâu? Không quy định cụ thể, nhưng phổ biến từ 6 tháng đến 1 năm.

• Nếu xe mượn gây tai nạn, ai chịu trách nhiệm? Bên mượn chịu trách nhiệm chính, nhưng giám đốc có thể bị liên đới nếu không có hợp đồng rõ ràng.

• Mẫu tải về có gì khác so với mẫu miễn phí? Mẫu có phí được cập nhật mới nhất, đảm bảo tính pháp lý cao, trong khi nhiều mẫu miễn phí có thể thiếu điều khoản quan trọng.

Hướng dẫn tải Mẫu hợp đồng mượn xe của giám đốc tại trang mauvanban.vn

Bước 1: Trên trang mauvanban.vn, đọc bản mô tả và xem 1 phần mẫu Mẫu hợp đồng mượn xe của giám đốc

Bước 2: Nhấn nút “Tải về” để tải xuống văn bản bao gồm Mẫu hợp đồng mượn xe của giám đốc và Hướng dẫn điền 

Bước 3: Thanh toán theo hướng dẫn: Quét mã QR để chuyển khoản bởi các ngân hàng hoặc ví điện tử. Sau khi chuyển khoản thành công, kết quả sẽ trả về sau 3-5s.

Bước 4: Tải về file hợp đồng và file hướng dẫn ở định dạng Word, sau đó điền/chỉnh sửa thông tin theo hướng dẫn.

Bước 5: Kiểm tra và ký kết hợp đồng trước khi thực hiện giao dịch.

Mẫu hợp đồng mượn xe của giám đốc không chỉ là công cụ pháp lý quan trọng giúp doanh nghiệp và cá nhân đảm bảo tính minh bạch, hợp pháp trong việc sử dụng xe, mà còn là giải pháp tối ưu để tránh rủi ro về thuế và tranh chấp tài sản. Với sự gia tăng nhu cầu sử dụng xe cá nhân cho công việc, việc áp dụng mẫu hợp đồng chuẩn hóa trở thành xu hướng tất yếu. 

Để sở hữu mẫu hợp đồng mượn xe đầy đủ, cập nhật mới nhất theo quy định pháp luật, bạn có thể truy cập Mauvanban.vn – địa chỉ cung cấp các biểu mẫu uy tín, chuyên nghiệp với chi phí hợp lý.

Nếu cần hỗ trợ soạn thảo hoặc tư vấn chi tiết từ luật sư, đừng ngần ngại liên hệ qua hotline: 0964558387 để đặt lịch tư vấn nhanh chóng. Đội ngũ chuyên gia tại