Mẫu biên bản họp hội đồng thành viên giải thể

Luật sư đã kiểm duyệt

Đảm bảo nội dung

Dễ dàng sử dụng

Mẫu biên bản họp Hội đồng thành viên giải thể là tài liệu quan trọng trong hồ sơ giải thể doanh nghiệp đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên. Đây là văn bản ghi nhận việc các thành viên công ty họp, thảo luận và thống nhất thông qua chủ trương giải thể doanh nghiệp theo quy định pháp luật.

Trong thực tế, khi thực hiện thủ tục giải thể, cơ quan đăng ký kinh doanh thường yêu cầu doanh nghiệp nộp quyết định và biên bản họp liên quan đến việc giải thể. Vì vậy, việc sử dụng biên bản họp Hội đồng thành viên về giải thể đúng quy định giúp doanh nghiệp hoàn thiện hồ sơ nhanh chóng, hạn chế việc bị yêu cầu sửa đổi hoặc bổ sung hồ sơ.

Tại Mẫu Văn Bản, đây là một trong những biểu mẫu được các doanh nghiệp sử dụng nhiều khi thực hiện thủ tục chấm dứt hoạt động kinh doanh.

Biên bản họp Hội đồng thành viên giải thể là gì?

Biên bản họp Hội đồng thành viên giải thể là văn bản ghi nhận toàn bộ nội dung cuộc họp của Hội đồng thành viên về việc chấm dứt hoạt động của công ty.

Biên bản này thường thể hiện:

• Lý do giải thể.

• Thành phần tham dự cuộc họp.

• Nội dung thảo luận.

• Kết quả biểu quyết.

• Cam kết thanh toán các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản.

• Kết luận thông qua việc giải thể doanh nghiệp.

Biên bản họp Hội đồng thành viên về giải thể là căn cứ để ban hành quyết định giải thể và thực hiện các thủ tục tiếp theo với cơ quan nhà nước.

>>> Nếu bạn cần mẫu biên bản họp hội đồng thành viên cho vụ việc khác - click tại đây!

Khi nào cần lập biên bản họp Hội đồng thành viên giải thể?

Doanh nghiệp cần lập biên bản trong các trường hợp:

Giải thể tự nguyện

Các thành viên thống nhất chấm dứt hoạt động kinh doanh khi:

• Không còn nhu cầu hoạt động.

• Hoàn thành mục tiêu đầu tư.

• Thay đổi định hướng kinh doanh.

Hết thời hạn hoạt động

Trường hợp công ty được thành lập có thời hạn và không gia hạn hoạt động.

Theo quyết định của các thành viên góp vốn

Hội đồng thành viên họp và biểu quyết việc giải thể theo tỷ lệ được quy định trong điều lệ công ty.

Các trường hợp khác theo quy định pháp luật

Doanh nghiệp có thể thực hiện giải thể khi đáp ứng đủ điều kiện theo quy định hiện hành.

Điều kiện để công ty được giải thể

Trước khi thông qua biên bản họp Hội đồng thành viên giải thể, doanh nghiệp cần bảo đảm:

• Thanh toán toàn bộ các khoản nợ.

• Hoàn thành nghĩa vụ thuế.

• Không trong quá trình giải quyết tranh chấp tại Tòa án hoặc Trọng tài.

• Hoàn thành nghĩa vụ với người lao động.

Theo nhận định của Luật sư Nguyễn Văn Hùng – luật sư cố vấn của Hệ thống biểu mẫu văn bản, nhiều doanh nghiệp nhầm lẫn giữa việc thông qua chủ trương giải thể và việc hoàn tất thủ tục giải thể. Trên thực tế, sau cuộc họp giải thể, doanh nghiệp vẫn phải thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ tài chính trước khi được cơ quan nhà nước cập nhật tình trạng giải thể.

Nội dung cần có trong biên bản họp Hội đồng thành viên về giải thể

Một biên bản họp Hội đồng thành viên về giải thể đầy đủ thường bao gồm:

• Tên doanh nghiệp.

• Mã số doanh nghiệp.

• Thời gian họp.

• Địa điểm họp.

• Thành phần tham dự.

• Tỷ lệ vốn góp tham dự.

• Chủ tọa cuộc họp.

• Thư ký cuộc họp.

• Lý do giải thể.

• Nội dung thảo luận.

• Kết quả biểu quyết.

• Cam kết xử lý nghĩa vụ tài chính.

• Chữ ký xác nhận.

Đây là những nội dung quan trọng giúp biên bản có giá trị pháp lý khi nộp cùng hồ sơ giải thể.

Mẫu biên bản họp Hội đồng thành viên giải thể công ty

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN HỌP HỘI ĐỒNG THÀNH VIÊN

VỀ VIỆC GIẢI THỂ CÔNG TY

Tên công ty: Công ty TNHH ABC

Mã số doanh nghiệp: 0101234567

Hôm nay, ngày ..... tháng ..... năm ....., tại trụ sở Công ty TNHH ABC, Hội đồng thành viên tiến hành họp với các nội dung sau:

Thành phần tham dự

1. Ông Nguyễn Văn An

Tỷ lệ vốn góp: 60%

2. Bà Trần Thị Bình

Tỷ lệ vốn góp: 40%

Tổng tỷ lệ vốn góp tham dự: 100% vốn điều lệ.

Chủ tọa cuộc họp

Ông Nguyễn Văn An.

Thư ký cuộc họp

Bà Trần Thị Bình.

Nội dung cuộc họp

Hội đồng thành viên thảo luận về việc giải thể Công ty TNHH ABC.

Lý do giải thể:

Do công ty không còn nhu cầu tiếp tục hoạt động kinh doanh và các thành viên thống nhất chấm dứt hoạt động của doanh nghiệp.

Kết quả biểu quyết

• Đồng ý giải thể công ty: 100% vốn góp tham dự.

• Không đồng ý: 0%.

• Không có ý kiến: 0%.

Cam kết của công ty

Công ty cam kết:

• Thanh toán đầy đủ các khoản nợ.

• Hoàn thành nghĩa vụ thuế.

• Thanh toán quyền lợi của người lao động.

• Thực hiện thủ tục giải thể theo quy định pháp luật.

Kết luận

Hội đồng thành viên thống nhất thông qua việc giải thể Công ty TNHH ABC và giao cho người đại diện theo pháp luật thực hiện các thủ tục cần thiết với cơ quan có thẩm quyền.

Cuộc họp kết thúc lúc ..... giờ ..... phút cùng ngày.

CHỦ TỌA

(Ký và ghi rõ họ tên)

THƯ KÝ

(Ký và ghi rõ họ tên)

CÁC THÀNH VIÊN THAM DỰ

(Ký và ghi rõ họ tên)

Hướng dẫn soạn biên bản họp Hội đồng thành viên giải thể

Bước 1. Xác định điều kiện giải thể

Trước khi tổ chức họp cần rà soát:

• Tình trạng công nợ.

• Nghĩa vụ thuế.

• Nghĩa vụ với người lao động.

Bước 2. Tổ chức cuộc họp

Cuộc họp phải được triệu tập và tiến hành theo đúng điều lệ công ty.

Bước 3. Ghi nhận nội dung thảo luận

Cần thể hiện rõ:

• Lý do giải thể.

• Ý kiến các thành viên.

• Phương án xử lý nghĩa vụ tài chính.

Bước 4. Ghi kết quả biểu quyết

Biên bản cần ghi rõ tỷ lệ vốn góp đồng ý hoặc không đồng ý với việc giải thể.

Bước 5. Ký xác nhận

Chủ tọa và thư ký cuộc họp ký xác nhận trước khi lưu hồ sơ.

Hồ sơ giải thể doanh nghiệp có cần biên bản họp không?

Đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên, hồ sơ giải thể thường bao gồm:

• Thông báo giải thể.

• Quyết định giải thể.

• Biên bản họp Hội đồng thành viên giải thể.

• Danh sách chủ nợ và nghĩa vụ tài chính.

• Hồ sơ hoàn thành nghĩa vụ thuế.

• Các giấy tờ khác theo quy định.

Do đó, biên bản họp Hội đồng thành viên về giải thể là tài liệu không thể thiếu trong quá trình giải thể doanh nghiệp.

Những lưu ý khi lập biên bản họp giải thể

Theo chia sẻ của Luật sư Đặng Quý Tiên – luật sư cố vấn của Hệ thống mẫu văn bản, nhiều doanh nghiệp chỉ ghi nội dung đồng ý giải thể mà không nêu rõ phương án xử lý nợ hoặc trách nhiệm thực hiện thủ tục giải thể.

Một số sai sót thường gặp gồm:

• Thiếu tỷ lệ vốn góp tham dự.

• Thiếu kết quả biểu quyết.

• Không ghi rõ lý do giải thể.

• Thiếu cam kết thanh toán nghĩa vụ tài chính.

• Thiếu chữ ký xác nhận.

Các sai sót này có thể làm hồ sơ giải thể bị yêu cầu sửa đổi hoặc bổ sung.

So sánh mẫu miễn phí và mẫu chuẩn tại Mẫu Văn Bản

Hướng dẫn tải và sử dụng mẫu

Bước 1: Bấm nút tải tại trang biểu mẫu.

Bước 2: Thanh toán theo hướng dẫn của hệ thống.

Bước 3: Chờ xác nhận giao dịch.

Bước 4: Tải xuống:

• File Word.

• File PDF.

• File hướng dẫn điền biểu mẫu.

• Mẫu quyết định giải thể đi kèm.

Bước 5: Hoàn thiện nội dung theo thực tế doanh nghiệp trước khi ký và nộp hồ sơ.

Kết luận

Biên bản họp Hội đồng thành viên giải thể là tài liệu bắt buộc đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên khi thực hiện thủ tục giải thể doanh nghiệp. Việc sử dụng biên bản họp Hội đồng thành viên về giải thể đúng quy định sẽ giúp doanh nghiệp hoàn thiện hồ sơ nhanh chóng, hạn chế rủi ro pháp lý và bảo đảm quá trình chấm dứt hoạt động được thực hiện thuận lợi.

Team biên tập Mẫu Văn Bản khuyến nghị doanh nghiệp nên sử dụng các biểu mẫu chuẩn từ Hệ thống mẫu văn bản để bảo đảm tính pháp lý, tính chính xác và phù hợp với yêu cầu của cơ quan đăng ký kinh doanh.