Mẫu biên bản họp chia cổ tức - file word chuẩn [Có hướng dẫn viết]

Luật sư đã kiểm duyệt

Đảm bảo nội dung

Dễ dàng sử dụng

Biên bản họp chia cổ tức là tài liệu quan trọng trong hoạt động kinh doanh, giúp doanh nghiệp ghi nhận lại nội dung cuộc họp, quyết định chia lợi nhuận và bảo đảm minh bạch tài chính.

Việc lập biên bản họp giúp doanh nghiệp tránh tranh chấp nội bộ, đồng thời làm căn cứ pháp lý khi thực hiện các thủ tục về thuế và báo cáo tài chính.

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ cung cấp thông tin chi tiết về định nghĩa, quy định liên quan và lợi ích khi sử dụng mẫu biên bản này.

Định nghĩa và tầm quan trọng về Mẫu biên bản họp chia cổ tức

Định nghĩa

Biên bản họp chia cổ tức là văn bản ghi nhận nội dung cuộc họp của hội đồng quản trị, hội đồng thành viên hoặc đại hội đồng cổ đông về việc chia lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh cho các cổ đông theo tỷ lệ sở hữu cổ phần.

Tầm quan trọng trong các hồ sơ hoặc thủ tục hành chính

Biên bản họp chia cổ tức có vai trò quan trọng trong việc minh bạch tài chính của doanh nghiệp. Nó giúp xác định rõ cách thức, thời gian và tỷ lệ chia cổ tức, đảm bảo quyền lợi của các cổ đông. Ngoài ra, đây là tài liệu bắt buộc khi làm thủ tục kê khai thuế thu nhập doanh nghiệp.

Các loại biểu mẫu gần giống có thể bị nhầm lẫn

• Biên bản họp hội đồng quản trị

• Biên bản họp đại hội đồng cổ đông

• Biên bản kết quả kinh doanh

Các nghị định thông tư quy định Mẫu biên bản họp chia cổ tức và thủ tục kèm

Thông tư, nghị định quy định

Theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020 và các nghị định hướng dẫn, việc chia cổ tức phải được quyết định thông qua cuộc họp hội đồng quản trị hoặc đại hội đồng cổ đông và lập thành biên bản có đầy đủ chữ ký của các bên liên quan.

Thủ tục cần dùng

• Chuẩn bị danh sách cổ đông nhận cổ tức

• Lập biên bản họp theo mẫu chuẩn

• Thông qua quyết định chia cổ tức

• Ký xác nhận của đại diện doanh nghiệp và các cổ đông liên quan

• Lưu trữ biên bản để đối chiếu khi cần thiết

Mẫu biên bản họp chia cổ tức bản tham khảo

Dưới đây là bản tham khảo mẫu biên bản chia cổ tức:

CÔNG TY CỔ PHẦN KỸ THUẬT & DỊCH VỤ MẪU VĂN BẢN

Số: 05/2026/BBH-ĐHĐCĐ

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Hà Nội, ngày 24 tháng 08 năm 2026

BIÊN BẢN HỌP ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG

(V/v: Thông qua phương án chia cổ tức năm 2025 và tạm ứng cổ tức năm 2026)

1. THỜI GIAN VÀ ĐỊA ĐIỂM HỌP

• Thời gian: Bắt đầu lúc 08 giờ 30 phút, ngày 24 tháng 08 năm 2026.

• Địa điểm: Phòng họp Tầng 5, Trụ sở Công ty TNHH Kỹ thuật & Dịch vụ MẪU VĂN BẢN – Số 123 Đường Lê Trọng Tấn, Q. Thanh Xuân, TP. Hà Nội.

2. THÀNH PHẦN THAM DỰ

• Chủ tọa: Ông Nguyễn Văn An – Chủ tịch Hội đồng Quản trị.

• Thư ký: Bà Lê Thị Mai – Trưởng phòng Hành chính Nhân sự.

• Tổng số cổ đông dự họp: 15 cổ đông (hoặc đại diện ủy quyền), đại diện cho 1.800.000 cổ phần có quyền biểu quyết, chiếm 90% tổng số cổ phần có quyền biểu quyết của Công ty (Đủ điều kiện tiến hành họp theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020 và Điều lệ Công ty).

3. NỘI DUNG VÀ TIẾN TRÌNH CUỘC HỌP

Hạng mục 1: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh và Lợi nhuận sau thuế

• Tổng doanh thu năm 2025: 50.000.000.000 VNĐ.

• Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối năm 2025: 10.000.000.000 VNĐ.

Hạng mục 2: Tờ trình phương án chia cổ tức năm 2025

Chủ tọa trình bày phương án phân phối lợi nhuận và chi trả cổ tức bằng tiền mặt:

• Tỷ lệ chia cổ tức: 15%/cổ phần (mệnh giá 10.000 VNĐ/cổ phần, tương ứng 1.500 VNĐ/cổ phần).

• Tổng số tiền chi trả cổ tức: 3.000.000.000 VNĐ (Ba tỷ đồng chẵn).

• Hình thức chi trả: Chuyển khoản ngân hàng hoặc tiền mặt.

• Thời gian thực hiện chi trả: Bắt đầu từ ngày 15/09/2026 đến hết ngày 30/09/2026.

4. KẾT QUẢ BIỂU QUYẾT

• Số phiếu đồng ý: 1.800.000 cổ phần, đạt 100% tổng số cổ phần có quyền biểu quyết dự họp.

• Số phiếu không đồng ý: 0 cổ phần (0%).

• Số phiếu trắng/không hợp lệ: 0 cổ phần (0%).

5. NGHỊ QUYẾT ĐƯỢC THÔNG QUA

Đại hội thống nhất thông qua toàn bộ Phương án chia cổ tức năm 2025 theo Tờ trình. Giao cho Hội đồng Quản trị và Tổng Giám đốc Công ty triển khai hoàn tất các thủ tục pháp lý, chốt danh sách cổ đông và thực hiện chi trả cổ tức đúng thời hạn.

Biên bản này được lập xong vào lúc 11 giờ 00 phút cùng ngày, đã được đọc lại cho toàn thể Đại hội nghe và nhất trí thông qua. Biên bản được lập thành 03 bản có giá trị pháp lý như nhau.

THƯ KÝ CUỘC HỌP	CHỦ TỌA CUỘC HỌP
(Ký, ghi rõ họ tên)	(Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)
Lê Thị Mai	Nguyễn Văn An

Ưu điểm khi dùng Mẫu biên bản họp chia cổ tức tải về

• Nhanh chóng, tiện lợi, tiết kiệm thời gian

• Nội dung chuẩn xác, phù hợp với quy định pháp luật

• Dễ dàng chỉnh sửa theo nhu cầu thực tế của doanh nghiệp

• Hạn chế sai sót trong quá trình lập hồ sơ

Tại sao nên chọn mauvanban.vn và hướng dẫn tải có phí

Tại mauvanban.vn, chúng tôi cung cấp Mẫu biên bản họp chia cổ tức chính xác, đầy đủ nội dung theo quy định pháp luật, giúp doanh nghiệp dễ dàng hoàn thành thủ tục mà không cần soạn thảo lại từ đầu. Việc tải mẫu có phí đảm bảo chất lượng tài liệu, giúp bạn sử dụng ngay mà không mất thời gian chỉnh sửa.

Hướng dẫn tải:

• Truy cập mauvanban.vn

• Tìm kiếm "Mẫu biên bản họp chia cổ tức"

• Chọn mẫu phù hợp và thực hiện thanh toán

• Nhận tài liệu ngay sau khi hoàn tất giao dịch

Kết luận

Mẫu biên bản họp chia cổ tức giúp doanh nghiệp ghi nhận quyết định phân chia lợi nhuận một cách minh bạch, tuân thủ pháp luật và bảo vệ quyền lợi của các cổ đông.

Việc sử dụng mẫu biên bản chuẩn sẽ giúp tiết kiệm thời gian và đảm bảo đầy đủ thông tin cần thiết.

(Mẫu Văn Bản – Hệ thống biểu mẫu pháp lý, hành chính chuẩn Việt Nam. Liên hệ hỗ trợ tải và điền biểu mẫu qua Hotline Tổng đài hỗ trợ.)