Mẫu biên bản bàn giao tài sản công ty

Luật sư đã kiểm duyệt

Đảm bảo nội dung

Dễ dàng sử dụng

Mẫu biên bản bàn giao tài sản công ty là chứng từ pháp lý – kế toán cơ bản và thiết yếu nhất trong mọi doanh nghiệp. Văn bản này được lập ra nhằm xác nhận việc chuyển giao trách nhiệm quản lý và sử dụng các loại tài sản thuộc sở hữu của công ty (bao gồm tài sản cố định, công cụ dụng cụ, văn phòng phẩm có giá trị...) từ bên giao (thường là bộ phận quản lý tài sản hoặc nhân viên cũ) sang bên nhận (nhân viên mới, phòng ban mới hoặc người tiếp nhận quản lý). Mục đích cốt lõi của mẫu biên bản bàn giao tài sản công ty là ghi nhận chi tiết danh mục, số lượng, tình trạng, và giá trị tài sản tại thời điểm chuyển giao. Chứng từ này là bằng chứng quan trọng để xác lập rõ ràng trách nhiệm vật chất cá nhân, làm căn cứ để công ty thực hiện kiểm kê định kỳ, và là cơ sở để hạch toán kế toán hoặc xử lý bồi thường khi tài sản bị thất thoát, hư hỏng.

Căn cứ pháp lý cho việc sử dụng Mẫu biên bản bàn giao tài sản công ty được xây dựng dựa trên các quy định về quản lý tài sản, kế toán và lao động. Chứng từ phải được lập theo đúng quy định của Luật Kế toán 2015 (Điều 18 về Chứng từ kế toán) và các Thông tư hướng dẫn chế độ kế toán (Thông tư 200/2014/TT-BTC hoặc Thông tư 133/2016/TT-BTC). Đặc biệt quan trọng, khi bàn giao tài sản cho người lao động sử dụng, biên bản này là căn cứ để áp dụng Bộ luật Lao động 2019 (Điều 129, 130) để xác định trách nhiệm bồi thường thiệt hại nếu người lao động làm mất mát hoặc hư hỏng tài sản được giao.

Dự báo từ 2025–2030, Mẫu biên bản bàn giao tài sản công ty sẽ được tích hợp hoàn toàn vào các hệ thống ERP (Enterprise Resource Planning) và phần mềm quản lý tài sản (Asset Management System). Hệ thống sẽ tự động tạo biên bản khi có quyết định điều chuyển nhân sự hoặc tài sản, tự động điền các thông tin về khấu hao, vị trí và lịch sử sử dụng. Việc ký xác nhận bằng chữ ký số sẽ giúp quá trình chuyển giao diễn ra nhanh chóng, chính xác, đảm bảo tính minh bạch và khả năng truy xuất dữ liệu tài sản theo thời gian thực.

>>> Tải ngay mẫu Biên Bản Bàn Giao Tài Sản Công Ty đầy đủ, chặt chẽ. Gọi ngay tổng đài 0977.523.155 để được tư vấn và hỗ trợ chi tiết cho trường hợp đặc thù!

Giải Pháp / Dịch Vụ Của Mẫu Biên Bản Bàn Giao Tài Sản Công Ty

• Mẫu Biên bản bàn giao tài sản công ty (dùng cho nhân viên sử dụng).

• Mẫu Biên bản thu hồi tài sản khi nhân viên nghỉ việc/chuyển công tác.

• Mẫu Biên bản điều chuyển tài sản giữa các phòng ban nội bộ.

• Mẫu Sổ theo dõi tài sản cố định và công cụ dụng cụ tại nơi sử dụng.

• Dịch vụ tư vấn quy trình xác định và xử lý trách nhiệm vật chất.

Đội ngũ pháp lý của Mẫu Văn Bản hỗ trợ:

• Soạn mẫu biên bản bàn giao tài sản công ty tuân thủ Luật Kế toán và Bộ luật Lao động.

• Tư vấn về việc xây dựng quy chế quản lý và sử dụng tài sản nội bộ.

• Hướng dẫn thủ tục và hồ sơ cần thiết để yêu cầu người lao động bồi thường thiệt hại.

• Cung cấp file Word có thể chỉnh sửa, in và sử dụng ngay.

>>> Tải ngay mẫu Biên Bản Bàn Giao Tài Sản Công Ty đầy đủ, chặt chẽ. Gọi ngay tổng đài 0977.523.155 để được tư vấn và hỗ trợ chi tiết cho trường hợp đặc thù!

Thành Phần Nội Dung Chính Trong Mẫu Biên Bản Bàn Giao Tài Sản Công Ty

• Thông tin hành chính:

  • Tên Công ty, Bộ phận lập Biên bản.

  • Số và Ngày lập Mẫu biên bản bàn giao tài sản công ty.

  • Căn cứ lập biên bản (Ví dụ: Hợp đồng lao động, Quyết định điều chuyển nhân sự số...).

• Thông tin Bên Giao và Bên Nhận:

  • Họ tên, Chức vụ, Bộ phận của Bên Giao (Người/Bộ phận chuyển giao).

  • Họ tên, Chức vụ, Bộ phận của Bên Nhận (Người/Bộ phận tiếp nhận).

  • Đại diện Người chứng kiến (Thường là Kế toán trưởng hoặc Trưởng phòng Hành chính).

• Nội dung bàn giao chi tiết (Dạng bảng):

  • Số thứ tự, Tên Tài sản (Laptop, Điện thoại, Bàn ghế làm việc, Thẻ từ...).

  • Mã tài sản, Số Seri, Cấu hình (nếu là thiết bị).

  • Đơn vị tính, Số lượng.

  • Giá trị còn lại của tài sản tại thời điểm bàn giao (theo sổ kế toán).

  • Tình trạng (Mới, Đang sử dụng tốt, Cần sửa chữa, Hư hỏng...).

• Xác nhận và Cam kết:

  • Bên Giao cam kết đã bàn giao đầy đủ, đúng hiện trạng.

  • Bên Nhận cam kết đã kiểm tra, nhận đủ và chịu trách nhiệm bảo quản, sử dụng tài sản theo đúng quy định của công ty.

• Chữ ký: Người Bàn Giao, Người Nhận Bàn Giao, và Người Chứng kiến.

Hướng Dẫn Tải Và Hướng Dẫn Điền Mẫu Biên Bản Bàn Giao Tài Sản Công Ty

• Bước 1: Bấm vào nút Tải ngay tại trang Mẫu biên bản bàn giao tài sản công ty.

• Bước 2: Quét mã QR thanh toán hoặc copy nội dung chuyển khoản chính xác để hệ thống xác thực tự động.

• Bước 3: Chờ 3–5 giây, hệ thống tự động chuyển sang màn hình tải file Mẫu biên bản bàn giao tài sản công ty.

• Bước 4: Tải xuống file Word Mẫu biên bản bàn giao tài sản công ty và file hướng dẫn điền chi tiết.

• Bước 5 (Khuyến nghị): Nhập số điện thoại liên hệ để được hỗ trợ khi điền Mẫu biên bản bàn giao tài sản công ty — Mẫu Văn Bản thường gửi quà tặng nhỏ bất ngờ cho khách hàng trong các dịp đặc biệt như lễ, Tết hoặc chương trình tri ân.

>>> Tải ngay mẫu Biên Bản Bàn Giao Tài Sản Công Ty đầy đủ, chặt chẽ. Gọi ngay tổng đài 0977.523.155 để được tư vấn và hỗ trợ chi tiết cho trường hợp đặc thù!

Ý Nghĩa Của Mẫu Biên Bản Bàn Giao Tài Sản Công Ty

• Xác lập trách nhiệm: Là căn cứ pháp lý duy nhất để xác định trách nhiệm bồi thường của nhân viên đối với tài sản được giao.

• Hỗ trợ Kế toán: Giúp bộ phận Kế toán cập nhật chính xác người chịu trách nhiệm, vị trí và tình trạng sử dụng của tài sản.

• Quản lý tài sản: Đảm bảo hệ thống tài sản của công ty được theo dõi chặt chẽ, tránh thất thoát và sử dụng sai mục đích.

• Tuân thủ Lao động: Hoàn tất hồ sơ nhân sự theo quy định của pháp luật lao động khi có thay đổi công tác hoặc chấm dứt hợp đồng.

(Mẫu Văn Bản – Hệ thống biểu mẫu pháp lý, Kế toán, Quản lý Tài sản và Lao động chuẩn Việt Nam. Liên hệ hỗ trợ và tải biểu mẫu qua hotline 0977.523.155.)