Mẫu biên bản bàn giao tài sản

Luật sư đã kiểm duyệt

Đảm bảo nội dung

Dễ dàng sử dụng

Mẫu biên bản bàn giao tài sản là chứng từ hành chính – kế toán quan trọng nhất, được lập ra nhằm xác nhận việc chuyển giao quyền quản lý, quyền sử dụng hoặc quyền sở hữu đối với các loại tài sản cố định (như máy móc, thiết bị, văn phòng phẩm, phương tiện vận tải) giữa các bên liên quan. Hoạt động này diễn ra trong nhiều trường hợp: điều chuyển tài sản giữa các phòng ban, giao tài sản cho nhân viên sử dụng, thu hồi tài sản khi nhân viên nghỉ việc, hoặc chuyển giao tài sản khi mua bán, sáp nhập doanh nghiệp. Mục đích cốt lõi của mẫu biên bản bàn giao tài sản là ghi nhận chính xác tên, số lượng, tình trạng và giá trị còn lại của tài sản tại thời điểm bàn giao, làm cơ sở để xác định trách nhiệm vật chất của bên nhận bàn giao, đồng thời là chứng từ gốc để hạch toán tăng/giảm tài sản trong sổ sách kế toán của doanh nghiệp.

Căn cứ pháp lý cho việc lập Mẫu biên bản bàn giao tài sản được quy định rõ ràng trong pháp luật Việt Nam. Chứng từ này phải tuân thủ Luật Kế toán 2015 (Điều 18 về Chứng từ kế toán) và các Thông tư hướng dẫn chế độ kế toán (Thông tư 200/2014/TT-BTC hoặc Thông tư 133/2016/TT-BTC), trong đó, các biểu mẫu như Biên bản giao nhận Tài sản cố định (Mẫu 01-TSCĐ) là bắt buộc phải sử dụng. Khi liên quan đến trách nhiệm nhân sự, biên bản còn phải tuân thủ Bộ luật Lao động 2019 (Điều 129, 130) về trách nhiệm vật chất và bồi thường thiệt hại đối với tài sản được giao. Đối với tài sản công hoặc tài sản đặc thù, các văn bản như Luật Quản lý, Sử dụng tài sản công 2017 có thể được áp dụng.

Dự báo từ 2025–2030, việc lập Mẫu biên bản bàn giao tài sản sẽ được số hóa hoàn toàn. Các hệ thống quản lý tài sản (Asset Management System) sẽ tự động sinh biên bản, lấy dữ liệu từ hệ thống kế toán về nguyên giá, giá trị còn lại và lịch sử bảo trì. Việc ký xác nhận sẽ được thực hiện bằng chữ ký số, giúp tăng tốc độ xử lý nghiệp vụ, đảm bảo tính chính xác của dữ liệu và khả năng truy xuất lịch sử sử dụng tài sản một cách minh bạch, đồng thời giảm thiểu lượng giấy tờ lưu trữ.

>>> Click "TẢI NGAY" Mẫu biên bản bàn giao tài sản & File hướng dẫn điền mẫu đơn chi tiết, in ra và sử dụng.

Giải Pháp / Dịch Vụ Của Mẫu Biên Bản Bàn Giao Tài Sản

• Mẫu Biên bản bàn giao tài sản cố định.

• Mẫu Biên bản bàn giao công cụ, dụng cụ (CCDC) cho nhân viên sử dụng.

• Mẫu Biên bản thu hồi tài sản khi nhân viên nghỉ việc hoặc điều chuyển công tác.

• Mẫu Bảng tổng hợp bàn giao tài sản khi sáp nhập, chia tách.

• Dịch vụ tư vấn thủ tục hạch toán, ghi tăng/giảm và trích khấu hao tài sản.

Đội ngũ pháp lý của Mẫu Văn Bản hỗ trợ:

• Soạn mẫu biên bản bàn giao tài sản tuân thủ Luật Kế toán và Bộ luật Lao động.

• Tư vấn về việc định giá và xác định giá trị còn lại của tài sản khi bàn giao.

• Hướng dẫn thủ tục xử lý tài sản thiếu hụt hoặc hư hỏng sau bàn giao.

• Cung cấp file Word có thể chỉnh sửa, in và sử dụng ngay.

Thành Phần Nội Dung Chính Trong Mẫu Biên Bản Bàn Giao Tài Sản

• Thông tin hành chính:

  • Tên Đơn vị, Bộ phận lập Biên bản.

  • Số và Ngày lập Mẫu biên bản bàn giao tài sản.

  • Căn cứ lập biên bản (ví dụ: Quyết định điều chuyển tài sản số..., Hợp đồng mua bán số...).

• Thông tin Bên Giao và Bên Nhận:

  • Họ tên, Chức vụ, Bộ phận của Người Bàn Giao Tài sản.

  • Họ tên, Chức vụ, Bộ phận của Người Nhận Bàn Giao Tài sản.

  • Đại diện Người chứng kiến (Kế toán trưởng hoặc Trưởng bộ phận).

• Nội dung bàn giao chi tiết (Dạng bảng):

  • Số thứ tự, Tên Tài sản (Máy tính xách tay, Xe ô tô, Máy photocopy...).

  • Mã tài sản, Số Seri, Nước sản xuất.

  • Đơn vị tính, Số lượng.

  • Nguyên giá tài sản, Giá trị hao mòn lũy kế.

  • Giá trị còn lại tại thời điểm bàn giao.

  • Tình trạng (Mới, Đang sử dụng tốt, Cần bảo trì, Hư hỏng nhẹ...).

• Xác nhận và Cam kết:

  • Bên Giao cam kết đã bàn giao đầy đủ, đúng hiện trạng.

  • Bên Nhận cam kết đã kiểm tra, nhận đủ và chịu trách nhiệm bảo quản, sử dụng tài sản theo đúng quy định của công ty/pháp luật.

• Chữ ký: Người Bàn Giao, Người Nhận Bàn Giao, và Kế toán trưởng/Đại diện quản lý.

>>> Click "TẢI NGAY" Mẫu biên bản bàn giao tài sản & File hướng dẫn điền mẫu đơn chi tiết, in ra và sử dụng.

Hướng Dẫn Tải Và Hướng Dẫn Điền Mẫu Biên Bản Bàn Giao Tài Sản

• Bước 1: Bấm vào nút Tải ngay tại trang Mẫu biên bản bàn giao tài sản.

• Bước 2: Quét mã QR thanh toán hoặc copy nội dung chuyển khoản chính xác để hệ thống xác thực tự động.

• Bước 3: Chờ 3–5 giây, hệ thống tự động chuyển sang màn hình tải file Mẫu biên bản bàn giao tài sản.

• Bước 4: Tải xuống file Word Mẫu biên bản bàn giao tài sản và file hướng dẫn điền chi tiết.

• Bước 5 (Khuyến nghị): Nhập số điện thoại liên hệ để được hỗ trợ khi điền Mẫu biên bản bàn giao tài sản — Mẫu Văn Bản thường gửi quà tặng nhỏ bất ngờ cho khách hàng trong các dịp đặc biệt như lễ, Tết hoặc chương trình tri ân.

Ý Nghĩa Của Mẫu Biên Bản Bàn Giao Tài Sản

• Căn cứ kế toán: Là chứng từ bắt buộc để ghi nhận các nghiệp vụ tăng, giảm, điều chuyển tài sản trong sổ sách kế toán.

• Phân định trách nhiệm: Xác định rõ người chịu trách nhiệm trực tiếp đối với tài sản từ thời điểm bàn giao, làm cơ sở xử lý bồi thường.

• Quản lý nội bộ: Giúp bộ phận quản lý tài sản theo dõi chính xác vị trí, người sử dụng và tình trạng của tài sản trong công ty.

• Tuân thủ pháp luật: Đảm bảo mọi hoạt động liên quan đến tài sản của doanh nghiệp đều có chứng từ hợp lệ, phục vụ công tác kiểm tra, kiểm toán.

>>> Click "TẢI NGAY" Mẫu biên bản bàn giao tài sản & File hướng dẫn điền mẫu đơn chi tiết, in ra và sử dụng.

Mẫu Văn Bản – Hệ thống biểu mẫu pháp lý, hành chính và hợp đồng chuẩn Việt Nam.