Hợp đồng gia công phần mềm là thỏa thuận giữa bên đặt hàng và nhà phát triển, trong đó nhà phát triển tạo ra phần mềm theo yêu cầu của bên đặt . Tại đây, bạn có thể sử dụng hợp đồng chuẩn cùng hướng dẫn chi tiết để hoàn thiện hồ sơ nhanh chóng.
1/5 trang
Tải ngay chỉ với 35.000 ₫ để xem đầy đủ tài liệu
Hướng dẫn Biểu mẫu
- Mã biểu mẫu: L2-70
- Chuyên mục con: Doanh nghiệp
- Tên gọi quy định: Hợp đồng gia công phần mềm
- Bên Đặt Hàng (Bên A): Cá nhân hoặc tổ chức cần phát triển phần mềm nhưng không có đội ngũ kỹ thuật hoặc muốn hợp tác để tối ưu hóa quá trình phát triển phần mềm.
- Bên Nhận Gia Công (Bên B): Cá nhân hoặc tổ chức chuyên cung cấp dịch vụ phát triển phần mềm, có năng lực và kinh nghiệm trong lĩnh vực này.
- Phát triển ứng dụng phần mềm: Khi Bên A muốn phát triển một ứng dụng phần mềm mới cho doanh nghiệp, khách hàng, hoặc sản phẩm của mình.
- Cải tiến phần mềm hiện có: Khi Bên A cần cải tiến hoặc cập nhật phần mềm hiện có để đáp ứng nhu cầu thị trường hoặc tăng cường hiệu suất.
- Tối ưu hóa chi phí phát triển: Khi Bên A muốn tiết kiệm chi phí bằng cách gia công phát triển phần mềm cho Bên B, nơi có nguồn lực và kỹ thuật sẵn có.
- Bên A: Ghi rõ tên công ty, địa chỉ, đại diện, chức vụ, số điện thoại, email và mã số thuế.
- Bên B: Điền thông tin tương tự như Bên A.
- Mô tả phần mềm: Cung cấp thông tin chi tiết về phần mềm cần phát triển (loại ứng dụng, chức năng, giao diện người dùng, v.v.).
- Yêu cầu kỹ thuật: Nêu rõ các yêu cầu về ngôn ngữ lập trình, nền tảng, công nghệ, và tiêu chuẩn chất lượng cần tuân thủ.
- Thời gian thực hiện: Ghi rõ thời gian dự kiến bắt đầu và hoàn thành phát triển phần mềm, cũng như thời gian kiểm tra và bàn giao.
- Điều khoản thanh toán: Xác định phương thức thanh toán (trả theo tiến độ, trả một lần khi hoàn thành, hoặc theo hợp đồng) và thời hạn thanh toán.
Hợp đồng này được lập giữa Bên Đặt Gia Công (Bên A - Khách hàng) và Bên Nhận Gia Công (Bên B - Công ty Phát triển Phần mềm) nhằm xác lập thỏa thuận về việc Bên B thực hiện toàn bộ hoặc một phần công đoạn phát triển phần mềm theo yêu cầu, thông số kỹ thuật và mẫu thiết kế của Bên A, cụ thể hóa:
1.1. Xác định Sản phẩm và Phạm vi Gia công (Scope of Work): a. Ghi rõ tên Phần mềm/Ứng dụng được gia công (ví dụ: Ứng dụng Quản lý Khách hàng CRM, Website Thương mại Điện tử). b. Mô tả chi tiết Phạm vi công việc: Công nghệ sử dụng, các chức năng (Features) cần phát triển, và Tiêu chuẩn hiệu suất.
1.2. Quy định Tiến độ và Quy trình Phát triển: a. Xác định Tổng Thời gian Phát triển và các Mốc Tiến độ quan trọng (Milestones) cho từng giai đoạn (ví dụ: Hoàn thành thiết kế UI/UX, Hoàn thành Module [TÊN MODULE], Bàn giao Beta). b. Quy định Quy trình Phát triển được áp dụng (ví dụ: Agile, Scrum) và lịch trình họp báo cáo (Stand-up meeting).
1.3. Quy định Giá Gia công và Phương thức Thanh toán: a. Xác định Tổng Giá Trị Hợp Đồng Gia Công (Fixed Price hoặc Time & Material) và Đơn giá nhân công (nếu tính theo giờ). b. Quy định lịch trình và phương thức thanh toán gắn liền với các Mốc Tiến độ Nghiệm thu.
1.4. Trách nhiệm Cung cấp Tài liệu và Yêu cầu: a. Ghi rõ Bên A chịu trách nhiệm cung cấp Tài liệu Yêu cầu (Requirements Document), Đặc tả kỹ thuật và Thời hạn phản hồi các vấn đề phát sinh. b. Quy định Bên B chịu trách nhiệm về môi trường Phát triển/Thử nghiệm và chất lượng mã nguồn (Code Quality).
2. QUYỀN VÀ NGHĨA VỤ CỦA CÁC BÊN
Mẫu hợp đồng này quy định rõ quyền lợi và trách nhiệm của hai Bên trong quá trình phát triển phần mềm:
2.1. Quyền và Nghĩa vụ của Bên Đặt Gia Công (Bên A): a. Cung cấp đầy đủ Tài liệu yêu cầu và phản hồi/duyệt các sản phẩm trung gian (UI/UX, Module) đúng thời hạn. b. Có quyền kiểm tra, giám sát chất lượng và tiến độ phát triển phần mềm (Code Review) theo thỏa thuận.
2.2. Quyền và Nghĩa vụ của Bên Nhận Gia Công (Bên B): a. Tổ chức phát triển Phần mềm theo đúng yêu cầu, đảm bảo chất lượng, tiến độ và tuân thủ các tiêu chuẩn lập trình. b. Bàn giao Mã nguồn (Source Code) và Tài liệu Hướng dẫn sử dụng cho Bên A sau khi nghiệm thu.
2.3. Xử lý Vi phạm Tiến độ và Nghiệm thu: a. Quy định mức phạt vi phạm Tiến độ Giao hàng/Giao Mốc Tiến độ (ví dụ: [TỶ LỆ]% Giá trị thanh toán/ngày chậm trễ). b. Quy định Trách nhiệm Khắc phục lỗi (Bug Fixing) và thời gian Bảo hành miễn phí sau khi bàn giao cuối cùng.
3. ĐIỀU KHOẢN CHUNG VÀ GIẢI QUYẾT TRANH CHẤP
Các cam kết pháp lý quan trọng nhằm đảm bảo tính hiệu lực và thực thi của Hợp đồng:
3.1. Chuyển giao Quyền Sở hữu Trí tuệ (IP): - Toàn bộ Mã nguồn, Thiết kế, Công nghệ, và Tài liệu được tạo ra trong quá trình gia công là tài sản thuộc sở hữu độc quyền của Bên A kể từ thời điểm Bên A thanh toán đầy đủ Giá Gia công. 3.2. Bảo mật Thông tin (NDA): - Bên B cam kết bảo mật tuyệt đối các thông tin về công nghệ, dữ liệu khách hàng và bí quyết kinh doanh của Bên A.
3.3. Giải quyết Tranh chấp: - Mọi tranh chấp phát sinh sẽ được giải quyết trước hết bằng thương lượng thiện chí. - Nếu không thương lượng được, tranh chấp sẽ được giải quyết tại Tòa án/Trọng tài có thẩm quyền.
4. LỢI ÍCH KHI SỬ DỤNG MẪU HỢP ĐỒNG
Mẫu hợp đồng này giúp pháp lý hóa quy trình gia công phần mềm, đảm bảo chất lượng sản phẩm và kiểm soát rủi ro:
4.1. Đảm bảo Chất lượng và Tiến độ: a. Mô tả chi tiết Phạm vi công việc và các Mốc Tiến độ giúp quản lý dự án chặt chẽ. b. Ràng buộc trách nhiệm của Bên B về chất lượng mã nguồn và thời gian khắc phục lỗi (Warranty Period).
4.2. Bảo vệ Quyền Sở hữu Trí tuệ: a. Điều khoản chuyển giao IP rõ ràng giúp Bên A hoàn toàn sở hữu sản phẩm phần mềm đã đặt gia công. b. Bảo vệ các bí mật kinh doanh nhạy cảm thông qua điều khoản NDA.
4.3. Quản lý Rủi ro Tài chính: a. Thanh toán theo tiến độ nghiệm thu giúp Bên A kiểm soát dòng tiền và giảm thiểu rủi ro khi dự án thất bại.
5. LIÊN HỆ TƯ VẤN – TẢI MẪU
Mẫu Hợp đồng này là công cụ pháp lý cần thiết để thực hiện giao dịch gia công phần mềm một cách chuyên nghiệp.
5.1. Thông tin Liên hệ: - HOTLINE: 19007495
5.2. Lưu ý Hỗ trợ: - Mẫu hợp đồng cần được tùy chỉnh chi tiết theo hình thức tính phí (Fixed Price hay Time & Material), mức độ phức tạp của dự án và các điều khoản cụ thể về việc bảo trì và nâng cấp sau triển khai.