Biên bản ghi nhận kết quả kiểm kê hàng hóa trong kho, bao gồm số lượng thực tế, số lượng theo sổ sách, chênh lệch (nếu có) và đề xuất xử lý đối với hàng hóa thiếu, thừa hoặc hư hỏng.
1/1 trang
Tải ngay chỉ với 15.000 ₫ để xem đầy đủ tài liệu
Hướng dẫn Biểu mẫu
Mã biểu mẫu:
L3-45
Chuyên mục con:
Doanh nghiệp & Doanh nhân
Tên gọi quy định:
Biên bản kiểm kê vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hoá
- Người lập biên bản: Cán bộ phụ trách quản lý tài sản, kế toán hoặc trưởng bộ phận liên quan
- Thành viên tham gia kiểm kê: Bao gồm đại diện đơn vị quản lý tài sản, phòng tài chính, hoặc các bộ phận liên quan
- Biên bản này được sử dụng để ghi nhận kết quả kiểm kê các tài sản, hàng hóa như:
- Vật tư
- Công cụ
- Sản phẩm
- Hàng hóa
- Mục đích là để xác định:
- Số lượng
- Tình trạng
- Giá trị còn lại
- Và các thông tin liên quan tại một thời điểm cụ thể
Xem video để hiểu rõ cách thanh toán và tải tài liệu về máy
Thông tin tài liệu
BIÊN BẢN KIỂM KÊ HÀNG HÓA
Biên bản kiểm kê hàng hóa là văn bản nghiệp vụ thiết yếu nhằm xác nhận số lượng, chủng loại và chất lượng hàng hóa thực tế tồn kho tại một thời điểm nhất định. Việc thực hiện kiểm kê định kỳ giúp doanh nghiệp đối soát chính xác sự chênh lệch giữa số liệu trên sổ sách kế toán và thực tế tại kho, từ đó kịp thời phát hiện các sai sót, mất mát hoặc hư hỏng để có biện pháp xử lý phù hợp, đảm bảo tính minh bạch trong quản lý tài chính và tối ưu hóa quy trình cung ứng.
LỢI ÍCH KHI TẢI
Chuẩn hóa quy trình quản lý: Mẫu biên bản được thiết kế khoa học, đầy đủ các cột mục như mã hàng, đơn vị tính, số lượng theo sổ sách, số lượng thực tế và chênh lệch.
Đảm bảo tính khách quan: Cung cấp thành phần ban kiểm kê rõ ràng, bao gồm đại diện kho, kế toán và ban quản lý, giúp kết quả kiểm kê có giá trị pháp lý nội bộ cao.
Căn cứ xử lý tài chính: Là tài liệu gốc quan trọng để kế toán thực hiện các bút toán điều chỉnh kho, lập báo cáo tài chính và xác định trách nhiệm vật chất của các cá nhân liên quan.
Nâng cao hiệu quả kho vận: Giúp doanh nghiệp phân loại được hàng hóa chậm luân chuyển, hàng hết hạn dùng hoặc hư hỏng để có kế hoạch giải phóng hàng tồn kho hiệu quả.
Dễ dàng tùy chỉnh: Mẫu văn bản linh hoạt, có thể áp dụng cho nhiều loại hình kho bãi từ nguyên vật liệu, bán thành phẩm đến thành phẩm trong mọi ngành nghề kinh doanh.
Dịch vụ: Tư vấn thiết lập quy trình quản lý kho chuyên nghiệp, hỗ trợ rà soát số liệu kế toán kho và cung cấp hệ thống mẫu biểu quản trị doanh nghiệp chuẩn mực.