Biên bản bàn giao công cụ dụng cụLuật sư đã kiểm duyệtĐảm bảo nội dungDễ dàng sử dụng
Biên bản bàn giao công cụ dụng cụ là tài liệu ghi nhận việc chuyển giao công cụ, dụng cụ từ bên giao sang bên nhận. Tại đây, bạn có thể sử dụng mẫu biên bản chuẩn cùng hướng dẫn chi tiết.
Hướng dẫn Biểu mẫu
- Mã biểu mẫu: L3-18
- Chuyên mục con: Doanh nghiệp
- Tên gọi quy định: Biên bản bàn giao công cụ, dụng cụ
- Doanh nghiệp, tổ chức, cơ quan
- Cá nhân
- Biên bản bàn giao dụng cụ, công cụ được sử dụng khi có sự chuyển giao quyền sở hữu, quyền sử dụng, hoặc quyền quản lý tài sản giữa các cá nhân, bộ phận, hoặc tổ chức.
- Ghi rõ thời gian, địa điểm, thông tin hai bên giao và nhận
- Ghi rõ thông tin lý do, nội dung bàn giao, thông tin các tài sản cần bàn giao,….
- Nơi lưu trữ biên bản bàn giao tài sản thường là bộ phận kế toán hoặc quản lý tài sản của doanh nghiệp, tổ chức, hoặc cơ quan hành chính.
- Không
- Thời gian xử lý cho việc lập biên bản bàn giao công cụ, dụng cụ trong nội bộ tổ chức thường từ 1-3 ngày làm việc, tùy thuộc vào quy trình quản lý nội bộ.
- Quyết định bàn giao tài sản
- Danh sách tài sản bàn giao
- Hợp đồng liên quan
- Chứng từ sở hữu tài sản
- Biên bản kiểm kê tài sản
- Tư vấn chuyên môn: 0977 523 155
- Mail: info@luatthienma.com.vn
Video hướng dẫn thanh toán và tải về
Xem video để hiểu rõ cách thanh toán và tải tài liệu về máy
Biên bản bàn giao công cụ dụng cụ là chứng từ nội bộ quan trọng được sử dụng để ghi nhận việc chuyển giao quyền quản lý và sử dụng các công cụ, dụng cụ (thường là tài sản có giá trị nhỏ, thời gian sử dụng ngắn) từ bộ phận kho hoặc quản lý sang người lao động hoặc bộ phận trực tiếp sử dụng. Mục đích chính của biên bản bàn giao công cụ dụng cụ là thiết lập trách nhiệm rõ ràng về việc bảo quản, sử dụng đúng mục đích, và thu hồi tài sản khi người lao động thay đổi vị trí hoặc nghỉ việc. Đây là tài liệu không thể thiếu trong hệ thống quản lý tài sản và kế toán nội bộ của mọi doanh nghiệp.
Căn cứ pháp lý cho việc lập Biên bản bàn giao công cụ dụng cụ được quy định chủ yếu trong Luật Kế toán 2015 và các văn bản hướng dẫn chế độ kế toán hiện hành, đặc biệt là các quy định về chứng từ kế toán và kiểm kê tài sản (Điều 18, Điều 40 Luật Kế toán 2015). Ngoài ra, biên bản bàn giao công cụ dụng cụ còn là cơ sở pháp lý để thực hiện các quy định về trách nhiệm vật chất theo Bộ luật Lao động 2019 (Điều 129, 130), giúp doanh nghiệp có bằng chứng xác định trách nhiệm của người lao động đối với tài sản được giao.
Xu hướng từ 2025–2030 cho thấy việc lập Biên bản bàn giao công cụ dụng cụ sẽ được tự động hóa hoàn toàn. Thay vì lập giấy tờ thủ công, các doanh nghiệp sẽ sử dụng hệ thống quản lý tài sản bằng mã QR, RFID và phần mềm ERP. Quá trình bàn giao công cụ dụng cụ chỉ cần quét mã và ký xác nhận điện tử, giúp giảm thiểu sai sót, tăng tốc độ kiểm kê và theo dõi chính xác vòng đời sử dụng của từng công cụ dụng cụ.
>>> Click "TẢI NGAY" Biên bản bàn giao công cụ dụng cụ & File hướng dẫn điền mẫu đơn chi tiết, in ra và sử dụng.
Giải Pháp / Dịch Vụ Của Mẫu Văn Bản Về Mẫu Biên Bản Bàn Giao Công Cụ Dụng Cụ
Mẫu Biên bản bàn giao công cụ dụng cụ (dùng trong nội bộ công ty).
Mẫu Quyết định thành lập Hội đồng kiểm kê tài sản, công cụ dụng cụ.
Mẫu Biên bản kiểm kê công cụ dụng cụ.
Mẫu Sổ theo dõi công cụ dụng cụ tại nơi sử dụng.
Dịch vụ tư vấn quy trình quản lý và thanh lý công cụ dụng cụ.
Đội ngũ pháp lý của Mẫu Văn Bản hỗ trợ:
Soạn biên bản bàn giao công cụ dụng cụ tuân thủ quy định kế toán và lao động.
Tư vấn về nguyên tắc ghi nhận và theo dõi giá trị công cụ dụng cụ.
Hướng dẫn thủ tục xử lý khi công cụ dụng cụ bị hư hỏng, mất mát.
Cung cấp file Word có thể chỉnh sửa, in và nộp trực tuyến.
Thành Phần Nội Dung Trong Mẫu Biên Bản Bàn Giao Công Cụ Dụng Cụ
Thông tin hành chính:
Tên đơn vị và Bộ phận (Phòng, Ban).
Số và ngày lập Biên bản bàn giao công cụ dụng cụ.
Địa điểm thực hiện bàn giao.
Thông tin bên giao:
Đại diện bên giao (Quản lý kho/Kế toán), Chức vụ.
Đại diện bên nhận (Người sử dụng), Chức vụ, Mã nhân viên.
Nội dung bàn giao chi tiết (Dưới dạng bảng):
Số thứ tự.
Tên công cụ dụng cụ (ghi rõ chủng loại, mã hiệu, quy cách).
Đơn vị tính.
Số lượng bàn giao.
Tình trạng công cụ dụng cụ (Mới, Cũ, Đã qua sử dụng).
Ghi chú/Mục đích sử dụng.
Xác nhận trách nhiệm và Cam kết:
Bên Giao cam kết đã kiểm tra và bàn giao đầy đủ.
Bên Nhận cam kết bảo quản và sử dụng công cụ dụng cụ đúng quy định.
Chữ ký: Kế toán trưởng, Đại diện bên Giao, Đại diện bên Nhận, Thủ trưởng đơn vị.
>>> Click "TẢI NGAY" Biên bản bàn giao công cụ dụng cụ & File hướng dẫn điền mẫu đơn chi tiết, in ra và sử dụng.
Hướng Dẫn Tải Và Hướng Dẫn Điền Mẫu Biên Bản Bàn Giao Công Cụ Dụng Cụ
Bước 1: Bấm vào nút Tải ngay tại trang mẫu biên bản bàn giao công cụ dụng cụ.
Bước 2: Quét mã QR thanh toán hoặc copy nội dung chuyển khoản chính xác để hệ thống xác thực tự động.
Bước 3: Chờ 3–5 giây, hệ thống tự động chuyển sang màn hình tải file biên bản bàn giao công cụ dụng cụ.
Bước 4: Tải xuống file Word mẫu biên bản bàn giao công cụ dụng cụ và file hướng dẫn điền chi tiết.
Bước 5 (Khuyến nghị): Nhập số điện thoại liên hệ để được hỗ trợ khi điền mẫu biên bản bàn giao công cụ dụng cụ — Mẫu Văn Bản thường gửi quà tặng nhỏ bất ngờ cho khách hàng trong các dịp đặc biệt như lễ, Tết hoặc chương trình tri ân.
Ý Nghĩa Của Mẫu Biên Bản Bàn Giao Công Cụ Dụng Cụ
Biên bản bàn giao công cụ dụng cụ là căn cứ pháp lý để phân định trách nhiệm quản lý tài sản giữa các cá nhân/bộ phận.
Đây là chứng từ kế toán cơ sở để theo dõi và kiểm soát số lượng, tình trạng của công cụ dụng cụ trong quá trình sử dụng.
Đảm bảo tính minh bạch và chính xác trong công tác kiểm kê và thanh lý công cụ dụng cụ định kỳ.
Giúp cấp quản lý có cơ sở để xử lý kỷ luật hoặc yêu cầu bồi thường khi xảy ra mất mát, hư hỏng do lỗi chủ quan của người sử dụng.
>>> Click "TẢI NGAY" Biên bản bàn giao công cụ dụng cụ & File hướng dẫn điền mẫu đơn chi tiết, in ra và sử dụng.
Mẫu Văn Bản – Hệ thống biểu mẫu pháp lý, hành chính và hợp đồng chuẩn Việt Nam.