Mẫu hợp đồng tư vấn quản lý dự án - File Word mới nhất, điều khoản & Cách làm chi tiết

Luật sư đã kiểm duyệt

Đảm bảo nội dung

Dễ dàng sử dụng

Theo Bộ Xây dựng, giai đoạn 2022–2025, Việt Nam ghi nhận hơn 31.000 dự án xây dựng được cấp phép, trong đó 75% dự án nhóm A và B thuê đơn vị tư vấn quản lý dự án chuyên nghiệp để đảm bảo tiến độ và chất lượng.

Dự báo 2026–2030, tổng vốn đầu tư hạ tầng quốc gia sẽ vượt 3,2 triệu tỷ đồng, kéo theo nhu cầu chuẩn hóa hợp đồng tư vấn quản lý dự án nhằm giảm rủi ro pháp lý, kiểm soát chi phí và tuân thủ Luật Xây dựng 2014 (sửa đổi 2020).

Mẫu hợp đồng này được Mẫu Văn Bản thiết kế phù hợp với thực tế thi công tại Việt Nam, đảm bảo tính pháp lý, kỹ thuật và thương mại cho cả hai bên.

>>> Tải ngay Mẫu hợp đồng tư vấn quản lý dự án (file Word & PDF) – mẫu chuẩn do luật sư thương mại và kỹ sư tư vấn đầu tư xây dựng của Mẫu Văn Bản biên soạn, áp dụng cho chủ đầu tư, ban quản lý dự án, nhà thầu tư vấn, hoặc doanh nghiệp đầu tư hạ tầng. Liên hệ hotline/zalo để nhận file mẫu chuẩn, kèm bản hướng dẫn điền chi tiết và checklist pháp lý dự án đầu tư xây dựng.

Tầm quan trọng của Hợp đồng tư vấn quản lý dự án

Hợp đồng tư vấn quản lý dự án là căn cứ pháp lý xác lập mối quan hệ giữa chủ đầu tư và đơn vị tư vấn quản lý, trong đó đơn vị tư vấn được giao trách nhiệm thay mặt chủ đầu tư quản lý tiến độ, chi phí, chất lượng, an toàn và hợp đồng xây dựng.

• Là công cụ quản trị tổng thể dự án từ giai đoạn chuẩn bị, thực hiện đến nghiệm thu.

• Giúp chủ đầu tư kiểm soát rủi ro và tối ưu chi phí thi công.

• Là căn cứ để nghiệm thu, thanh toán, và quyết toán chi phí tư vấn.

Theo kỹ sư Nguyễn Minh H. – cố vấn pháp chế xây dựng: “Một hợp đồng tư vấn quản lý dự án được soạn đúng pháp luật sẽ giúp giảm đáng kể rủi ro tranh chấp và đảm bảo tiến độ, chất lượng công trình.”

>>> Theo yêu cầu của người dùng, chúng tôi đã soạn riêng mẫu cho: Mẫu Hợp đồng xây dựng - bản file word chuẩn, tải nhanh

Rủi ro thường gặp trong hợp đồng tư vấn quản lý dự án

1. Không xác định rõ phạm vi công việc tư vấn

Nhiều hợp đồng không mô tả chi tiết nội dung công việc, dẫn đến xung đột khi nghiệm thu hoặc quyết toán chi phí tư vấn.

2. Thiếu điều khoản về trách nhiệm và phạt chậm tiến độ

Không quy định mức phạt hoặc bồi thường khi đơn vị tư vấn làm chậm, sai hồ sơ hoặc không kiểm soát được tiến độ thi công.

3. Không có điều khoản về bảo mật và quyền sở hữu hồ sơ

Khi dự án chuyển giai đoạn hoặc thay đơn vị quản lý, thiếu điều khoản này sẽ dẫn đến rò rỉ dữ liệu hoặc mất quyền sử dụng tài liệu quản lý dự án.

4. Thanh toán không rõ ràng theo giai đoạn

Một số hợp đồng chỉ ghi “thanh toán trọn gói” mà không chia theo giai đoạn, khiến chủ đầu tư khó quản lý chi phí và tiến độ tài chính.

Giải pháp: Sử dụng Mẫu hợp đồng tư vấn quản lý dự án tại Mẫu Văn Bản, được biên soạn theo Luật Xây dựng 2014 (sửa đổi 2020), Luật Đấu thầu 2023, và Thông tư 02/2023/TT-BXD – giúp hợp đồng rõ ràng, minh bạch và đủ cơ sở pháp lý khi thanh – quyết toán.

>>> Theo yêu cầu của người dùng, chúng tôi dã soạn mẫu với điều khoản chi tiết cho: Hợp đồng tư vấn thiết kế xây dựng công trình

Mẫu hợp đồng tư vấn quản lý dự án bản tham khảo ngắn gọn mới nhất

Căn cứ theo quy định của Bộ luật Dân sự, Luật Xây dựng và các văn bản pháp luật hiện hành về hoạt động tư vấn đầu tư xây dựng, quản lý dự án, việc ký kết hợp đồng tư vấn quản lý dự án là cơ sở pháp lý trọng yếu nhằm xác định rõ phạm vi công việc, quyền hạn, trách nhiệm, tiến độ thực hiện cũng như chi phí dịch vụ tư vấn giữa Chủ đầu tư và Đơn vị tư vấn chuyên nghiệp. Biểu mẫu dưới đây được cập nhật bám sát thực tế pháp lý năm 2026 (tinh gọn địa giới hành chính, cập nhật sáp nhập tỉnh thành), soạn thảo chuẩn hóa theo thể thức tư vấn kinh tế kỹ thuật chuyên nghiệp.

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

---o0o---

Hà Nội, ngày 09 tháng 10 năm 20xx

HỢP ĐỒNG TƯ VẤN QUẢN LÝ DỰ ÁN

(Số: 20xx/HĐTV-QLDA)

• Căn cứ Bộ luật Dân sự số 91/2015/QH13 được Quốc hội nước CHXHCN Việt Nam thông qua ngày 24/11/2015;

• Căn cứ Luật Xây dựng số 50/2014/QH13 được Quốc hội nước CHXHCN Việt Nam thông qua ngày 18/06/2014 và Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Xây dựng số 62/2020/QH14;

• Căn cứ các nghị định hướng dẫn thi hành Luật Xây dựng về quản lý dự án đầu tư xây dựng;

• Căn cứ vào năng lực hoạt động tư vấn quản lý dự án và nhu cầu thực tế của các Bên.

Hôm nay, tại Trụ sở Bên A (Hà Nội), chúng tôi gồm các bên ký kết dưới đây:

BÊN A (CHỦ ĐẦU TƯ / CLIENT):

• Tên doanh nghiệp: Công ty Cổ phần Đầu tư & Phát triển Đô thị Sông Hồng

• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp số: 010666xxxx do Sở Kế hoạch và Đầu tư TP. Hà Nội cấp

• Địa chỉ trụ sở: Phường Cầu Giấy, Thành phố Hà Nội (Cập nhật theo mô hình hành chính tinh gọn mới)

• Đại diện theo pháp luật: Ông Đỗ Văn Nam — Chức vụ: Tổng Giám đốc

• Điện thoại liên hệ: 024.3555xxxx — Email: project@songhongurban.vn

BÊN B (ĐƠN VỊ TƯ VẤN QUẢN LÝ DỰ ÁN / CONSULTANT):

• Tên doanh nghiệp: Công ty TNHH Tư vấn Quản lý Dự án & Xây dựng Miền Nam

• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp số: 030444xxxx do Sở Kế hoạch và Đầu tư Thành phố Hồ Chí Minh cấp

• Địa chỉ trụ sở: Phường Bến Nghé, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh

• Đại diện theo pháp luật: Bà Lê Thanh Hương — Chức vụ: Giám đốc

• Điện thoại liên hệ: 028.3888xxxx — Email: contact@southpmc.vn

Hai bên thống nhất ký kết Hợp đồng tư vấn quản lý dự án với các điều khoản và điều kiện cụ thể sau đây:

ĐIỀU 1: NỘI DUNG VÀ PHẠM VI CÔNG VIỆC TƯ VẤN QUẢN LÝ DỰ ÁN

Bên A đồng ý giao và Bên B đồng ý nhận thực hiện dịch vụ tư vấn quản lý dự án cho dự án: "Xây dựng Tổ hợp Trung tâm Thương mại & Văn phòng làm việc cao cấp", bao gồm các công việc chi tiết:

1. Giai đoạn chuẩn bị dự án: Lập kế hoạch tổng thể quản lý dự án, thẩm tra thiết kế bản vẽ thi công, lập tổng mức đầu tư, hồ sơ mời thầu và tổ chức đấu thầu lựa chọn nhà thầu thi công xây dựng.

2. Giai đoạn thực hiện dự án:

   • Giám sát tiến độ, kiểm soát chất lượng thi công xây dựng công trình tại hiện trường.

   • Quản lý chi phí, kiểm soát khối lượng hoàn thành và xác nhận hồ sơ thanh toán khối lượng thi công.

   • Quản lý công tác an toàn lao động, vệ sinh môi trường và phòng cháy chữa cháy tại công trường.

3. Giai đoạn kết thúc dự án: Tổ chức nghiệm thu công trình đưa vào sử dụng, lập hồ sơ hoàn công và quyết toán hợp đồng xây dựng.

ĐIỀU 2: GIÁ TRỊ HỢP ĐỒNG VÀ PHƯƠNG THỨC THANH TOÁN

1. Giá trị hợp đồng (Phí tư vấn quản lý dự án):

   • Phí tư vấn quản lý dự án được xác định theo hình thức trọn gói (hoặc theo tỷ lệ phần trăm chi phí xây dựng và thiết bị được duyệt): 1.500.000.000 VNĐ (Bằng chữ: Một tỷ năm trăm triệu đồng chẵn).

   • Giá trị trên đã bao gồm chi phí chuyên gia, chi phí quản lý điều hành, các khoản thuế, phí và lệ phí theo quy định của pháp luật Việt Nam (bao gồm thuế GTGT 10%).

2. Phương thức và tiến độ thanh toán: Thanh toán bằng hình thức chuyển khoản theo 04 đợt căn cứ trên khối lượng công việc hoàn thành và biên bản nghiệm thu:

   • Đợt 1: Bên A tạm ứng 20% giá trị hợp đồng (300.000.000 VNĐ) ngay sau khi ký kết hợp đồng.

   • Đợt 2: Thanh toán 30% tiếp theo (450.000.000 VNĐ) khi hoàn thành giai đoạn đấu thầu và khởi công công trình.

   • Đợt 3: Thanh toán 40% tiếp theo (600.000.000 VNĐ) khi công trình hoàn thành phần thô và cất nóc.

   • Đợt 4: Thanh toán 10% còn lại (150.000.000 VNĐ) sau khi nghiệm thu hoàn thành đưa công trình vào sử dụng và quyết toán hợp đồng.

ĐIỀU 3: THỜI GIAN VÀ TIẾN ĐỘ THỰC HIỆN

1. Thời gian thực hiện hợp đồng: Tổng thời gian thực hiện dịch vụ tư vấn quản lý dự án là 18 tháng, tính từ ngày 15 tháng 10 năm 20xx đến hết ngày 15 tháng 04 năm 20xx.

2. Tiến độ chi tiết cho từng giai đoạn (chuẩn bị, thi công, nghiệm thu) sẽ được hai bên lập thành Phụ lục tiến độ thi hành cụ thể gắn liền với tiến độ tổng thể của dự án.

ĐIỀU 4: QUYỀN VÀ NGHĨA VỤ CỦA BÊN A (CHỦ ĐẦU TƯ)

1. Cung cấp đầy đủ cho Bên B các tài liệu pháp lý, hồ sơ thiết kế cơ sở, giấy phép xây dựng và các quyết định phê duyệt dự án có liên quan.

2. Thanh toán đầy đủ, đúng hạn các đợt phí tư vấn quản lý dự án theo đúng thỏa thuận tại Điều 2.

3. Phối hợp giải quyết kịp thời các vướng mắc phát sinh trong quá trình triển khai dự án thuộc thẩm quyền của Chủ đầu tư.

4. Có quyền kiểm tra định kỳ hoặc đột xuất năng lực, chất lượng làm việc của đội ngũ chuyên gia tư vấn do Bên B cử ra công trường.

ĐIỀU 5: QUYỀN VÀ NGHĨA VỤ CỦA BÊN B (ĐƠN VỊ TƯ VẤN)

1. Cử đội ngũ nhân sự, kỹ sư giám sát, chuyên gia quản lý dự án có đủ chứng chỉ hành nghề năng lực phù hợp để thực hiện nhiệm vụ.

2. Quản lý chặt chẽ chất lượng, tiến độ và chi phí dự án theo đúng các tiêu chuẩn kỹ thuật và quy định pháp luật xây dựng hiện hành.

3. Độc lập khách quan trong việc kiểm tra, nghiệm thu khối lượng thi công của các nhà thầu xây lắp; kịp thời báo cáo Chủ đầu tư các sự cố phát sinh để có phương án xử lý.

4. Có quyền yêu cầu Bên A cung cấp đầy đủ thông tin, tài liệu và phối hợp giải quyết công việc theo tiến độ dự án.

ĐIỀU 6: TRÁCH NHIỆM DO VI PHẠM HỢP ĐỒNG VÀ BẤT KHẢ KHÁNG

1. Nếu Bên B chậm trễ bàn giao các sản phẩm tư vấn hoặc để xảy ra sai sót nghiêm trọng về chất lượng quản lý dẫn đến thiệt hại cho dự án do lỗi chủ quan, Bên B chịu trách nhiệm bồi thường thiệt hại và phạt vi phạm theo quy định pháp luật.

2. Sự kiện bất khả kháng bao gồm thiên tai lớn, dịch bệnh, hỏa hoạn hoặc quyết định đình chỉ thi công từ cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

ĐIỀU 7: ĐIỀU KHOẢN CHUNG

1. Mọi sửa đổi, bổ sung điều khoản hợp đồng phải được lập thành văn bản (Phụ lục hợp đồng) có chữ ký xác nhận của đại diện hợp pháp hai Bên.

2. Trong quá trình thực hiện, nếu phát sinh tranh chấp, các bên ưu tiên giải quyết thông qua thương lượng, hòa giải. Trường hợp không đạt được thỏa thuận, vụ việc sẽ được đưa ra Tòa án nhân dân có thẩm quyền tại Hà Nội để giải quyết theo pháp luật Việt Nam.

3. Hợp đồng được lập thành 04 bản có giá trị pháp lý như nhau, mỗi bên giữ 02 bản để thực hiện.

Mẫu hợp đồng tư vấn quản lý dự án xây dựng được soạn thảo chặt chẽ theo các quy định của Luật Xây dựng, phân định rõ phạm vi công việc quản lý (tiến độ, chất lượng, chi phí), tiến độ thanh toán linh hoạt và chế độ trách nhiệm pháp lý rõ ràng sẽ là cơ sở bảo đảm an toàn tối đa cho Chủ đầu tư và Đơn vị tư vấn trong suốt vòng đời dự án.

>>> Để tránh mất thời gian, công sức soạn/viết và căn chỉnh đúng chuẩn. Hãy tải ngay bản full chi tiết trên hệ thống của chúng tôi nhé - bộ file đã có sẵn hướng dẫn điền! Chỉ 1 lần tải để sở hữu file có thể in ra và dùng cho các lần sau!

So sánh giữa Mẫu hợp đồng tư vấn quản lý dự án tại Mẫu Văn Bản và mẫu miễn phí

Giải pháp / Dịch vụ của Mẫu Văn Bản về Mẫu hợp đồng tư vấn quản lý dự án

Mẫu Văn Bản cung cấp bộ hợp đồng và biểu mẫu tư vấn – xây dựng – quản lý dự án chuyên nghiệp, bao gồm:

• Hợp đồng tư vấn quản lý dự án.

• Hợp đồng tư vấn giám sát thi công xây dựng.

• Biên bản nghiệm thu, bàn giao hồ sơ quản lý dự án.

• Phụ lục chi tiết nhiệm vụ quản lý và biểu phí tư vấn.

Dịch vụ hỗ trợ của Mẫu Văn Bản:

• Cung cấp mẫu chuẩn Luật Xây dựng và quy định Bộ Xây dựng.

• Tùy chỉnh hợp đồng theo loại dự án: hạ tầng giao thông, công nghiệp, dân dụng, năng lượng.

• Soạn song ngữ Anh – Việt cho dự án ODA hoặc có yếu tố nước ngoài.

• Tư vấn pháp lý trước khi ký kết, đảm bảo đúng quy trình đấu thầu và thanh toán.

Liên hệ 1900 7495 để nhận Hợp đồng tư vấn quản lý dự án (file Word chuẩn) kèm bản hướng dẫn điền chi tiết và checklist pháp lý kỹ thuật.

Vì sao nên chọn Mẫu hợp đồng tư vấn quản lý dự án tại Mẫu Văn Bản

• Biên soạn bởi luật sư thương mại và kỹ sư hạ tầng có kinh nghiệm hơn 10 năm.

• Có hướng dẫn điền từng mục và phụ lục chi tiết khối lượng công việc.

• Cập nhật theo quy định mới nhất của Bộ Xây dựng 2025.

• Áp dụng linh hoạt cho chủ đầu tư, ban quản lý, đơn vị tư vấn hoặc tổng thầu EPC.

• Hỗ trợ hiệu đính hợp đồng và kiểm tra tính pháp lý trước khi ký kết.

Tải ngay Mẫu hợp đồng tư vấn quản lý dự án – mẫu chuẩn, dễ chỉnh sửa, giúp đảm bảo tiến độ, kiểm soát chi phí và an toàn pháp lý cho các dự án xây dựng quy mô lớn.

Hướng dẫn tải và sử dụng Hợp đồng tư vấn quản lý dự án

1. Bước 1: Nhấn nút “Tải ngay” tại trang Mẫu hợp đồng tư vấn quản lý dự án.

2. Bước 2: Quét mã QR thanh toán hoặc sao chép nội dung thanh toán trong ứng dụng ngân hàng. (Giữ nguyên nội dung để hệ thống xác thực tự động.)

3. Bước 3: Sau 3–5 giây, hệ thống chuyển sang trang tải file Mẫu hợp đồng tư vấn quản lý dự án.

4. Bước 4: Tải file Word, PDF và hướng dẫn điền Mẫu hợp đồng tư vấn quản lý dự án.

5. Bước 5: Điền thông tin hoặc liên hệ hotline/zalo để được hỗ trợ tùy chỉnh theo loại dự án cụ thể.

>>> Để tránh mất thời gian, công sức soạn/viết và căn chỉnh đúng chuẩn. Hãy tải ngay bản full chi tiết trên hệ thống của chúng tôi nhé - bộ file đã có sẵn hướng dẫn điền! Chỉ 1 lần tải để sở hữu file có thể in ra và dùng cho các lần sau!

Kết luận từ luật sư soạn thảo về Mẫu hợp đồng tư vấn quản lý dự án

Mẫu hợp đồng tư vấn quản lý dự án là văn bản pháp lý quan trọng trong mọi dự án đầu tư xây dựng, giúp chủ đầu tư, ban quản lý và đơn vị tư vấn xác lập rõ ràng phạm vi công việc, trách nhiệm, thanh toán và quyền lợi pháp lý.

Sử dụng mẫu hợp đồng chuẩn của Mẫu Văn Bản giúp đảm bảo tuân thủ pháp luật, giảm rủi ro tranh chấp và tối ưu hiệu quả quản lý dự án.

Tải ngay Mẫu hợp đồng tư vấn quản lý dự án tại Mẫu Văn Bản – mẫu chuẩn, có hướng dẫn chi tiết, được luật sư thương mại và kỹ sư xây dựng thẩm định, đảm bảo an toàn pháp lý và minh bạch trong triển khai dự án.