Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng không thực hiện

Luật sư đã kiểm duyệt

Đảm bảo nội dung

Dễ dàng sử dụng

Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng không thực hiện là văn bản được lập khi các bên đã ký kết hợp đồng nhưng vì một hoặc nhiều lý do mà hợp đồng không được triển khai hoặc không thể tiếp tục thực hiện. Đây là tài liệu quan trọng giúp các bên ghi nhận việc chấm dứt hợp đồng, xác định trách nhiệm liên quan và hạn chế các tranh chấp phát sinh trong tương lai.

Trong thực tế, nhiều hợp đồng dịch vụ, hợp đồng mua bán, hợp đồng xây dựng, hợp đồng thuê tài sản hoặc hợp đồng hợp tác kinh doanh có thể bị hủy bỏ trước khi thực hiện. Khi đó, việc lập biên bản thanh lý hợp đồng không thực hiện là cần thiết để các bên xác nhận quyền và nghĩa vụ còn lại, đồng thời làm căn cứ lưu trữ hồ sơ.

Tại Mẫu Văn Bản, đây là một trong những biểu mẫu được cá nhân và doanh nghiệp tìm kiếm nhiều khi cần chấm dứt hợp đồng nhưng chưa phát sinh hoặc chưa hoàn thành nghĩa vụ theo thỏa thuận ban đầu.

Biên bản thanh lý hợp đồng không thực hiện là gì?

Biên bản thanh lý hợp đồng không thực hiện là văn bản ghi nhận việc các bên thống nhất chấm dứt hợp đồng do hợp đồng chưa được triển khai hoặc không thể thực hiện theo nội dung đã ký kết.

Nhiều người còn gọi đây là:

• Biên bản thanh lý hợp đồng do không thực hiện.

• Biên bản thanh lý hợp đồng khi không thực hiện.

• Văn bản chấm dứt hợp đồng không triển khai.

Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng này thường ghi nhận:

• Thông tin hợp đồng.

• Lý do không thực hiện hợp đồng.

• Các khoản thanh toán đã phát sinh (nếu có).

• Trách nhiệm của các bên.

• Cam kết không khiếu nại sau thanh lý.

Đây là căn cứ pháp lý quan trọng để xác nhận việc hợp đồng không còn hiệu lực.

Khi nào cần lập biên bản thanh lý hợp đồng không thực hiện?

Không đủ điều kiện triển khai hợp đồng

• Một hoặc cả hai bên không đáp ứng được các điều kiện cần thiết để thực hiện hợp đồng.

Thay đổi nhu cầu hoặc kế hoạch kinh doanh

• Các bên không còn nhu cầu thực hiện giao dịch đã thỏa thuận.

Bất khả kháng hoặc trở ngại khách quan

• Các yếu tố khách quan làm cho việc thực hiện hợp đồng không thể tiến hành.

Hai bên thỏa thuận chấm dứt hợp đồng

• Đây là trường hợp phổ biến nhất đối với biên bản thanh lý hợp đồng do không thực hiện.

Giá trị pháp lý của biên bản thanh lý hợp đồng không thực hiện

Biên bản có vai trò:

• Xác nhận việc chấm dứt hợp đồng.

• Ghi nhận nguyên nhân không thực hiện hợp đồng.

• Xác định trách nhiệm của các bên.

• Làm căn cứ hoàn trả tiền đặt cọc hoặc chi phí phát sinh.

• Hạn chế tranh chấp về sau.

Theo nhận định của Luật sư Nguyễn Văn Hùng – luật sư cố vấn của Hệ thống biểu mẫu văn bản, nhiều tranh chấp phát sinh do các bên thống nhất hủy hợp đồng bằng lời nói nhưng không lập văn bản xác nhận, dẫn đến khó chứng minh khi xảy ra mâu thuẫn.

Những trường hợp thường sử dụng biên bản thanh lý hợp đồng khi không thực hiện

Hợp đồng mua bán hàng hóa

• Các bên chưa giao nhận hàng hóa nhưng muốn chấm dứt hợp đồng.

Hợp đồng dịch vụ

• Bên cung cấp dịch vụ chưa triển khai công việc theo thỏa thuận.

Hợp đồng xây dựng

• Công trình chưa được khởi công hoặc chưa triển khai thi công.

Hợp đồng thuê tài sản

• Các bên ký hợp đồng nhưng chưa bàn giao tài sản thuê.

Hợp đồng hợp tác kinh doanh

• Các bên chưa góp vốn hoặc chưa triển khai dự án hợp tác.

Nội dung cần có trong mẫu biên bản thanh lý hợp đồng không thực hiện

Một biên bản thanh lý hợp đồng không thực hiện đầy đủ thường bao gồm:

• Tên biên bản.

• Thông tin các bên.

• Số hợp đồng.

• Ngày ký hợp đồng.

• Nội dung hợp đồng.

• Lý do không thực hiện.

• Chi phí phát sinh (nếu có).

• Trách nhiệm của các bên.

• Cam kết không tranh chấp.

• Hiệu lực của biên bản.

• Chữ ký xác nhận.

Đây là những nội dung giúp biên bản có đầy đủ giá trị pháp lý.

Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng không thực hiện mới nhất

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG KHÔNG THỰC HIỆN

Số: ...../BBTL

Căn cứ Hợp đồng số: ..... ký ngày ..... tháng ..... năm .....

Hôm nay, ngày ..... tháng ..... năm ....., tại ...................................., chúng tôi gồm:

BÊN A

Tên đơn vị/Cá nhân: ....................................

Địa chỉ: ....................................

CCCD/Mã số thuế: ....................................

Đại diện: ....................................

BÊN B

Tên đơn vị/Cá nhân: ....................................

Địa chỉ: ....................................

CCCD/Mã số thuế: ....................................

Đại diện: ....................................

Nội dung thanh lý

Hai bên xác nhận:

1. Đã ký Hợp đồng số ..... ngày ..... tháng ..... năm .....

2. Do điều kiện thực tế phát sinh, hợp đồng chưa được triển khai thực hiện.

3. Hai bên thống nhất chấm dứt hiệu lực của hợp đồng kể từ ngày ký biên bản này.

4. Lý do không thực hiện hợp đồng:

.....................................................................

.....................................................................

5. Chi phí phát sinh (nếu có):

.................................... đồng

6. Phương án xử lý:

.....................................................................

.....................................................................

Cam kết

Hai bên xác nhận:

• Không tiếp tục thực hiện hợp đồng.

• Không có khiếu nại liên quan đến việc chấm dứt hợp đồng.

• Tự chịu trách nhiệm về các cam kết đã xác nhận trong biên bản.

Hiệu lực

Biên bản có hiệu lực kể từ ngày ký.

Biên bản được lập thành 02 bản có giá trị pháp lý như nhau.

ĐẠI DIỆN BÊN A

(Ký và ghi rõ họ tên)

ĐẠI DIỆN BÊN B

(Ký và ghi rõ họ tên)

Hướng dẫn soạn biên bản thanh lý hợp đồng do không thực hiện

Bước 1. Kiểm tra hợp đồng gốc

Xác định:

• Nội dung hợp đồng.

• Điều khoản chấm dứt.

• Điều khoản bồi thường (nếu có).

Bước 2. Xác định lý do không thực hiện

Lý do cần được trình bày rõ ràng, trung thực và có thể chứng minh khi cần thiết.

Bước 3. Đối chiếu nghĩa vụ tài chính

Kiểm tra:

• Tiền đặt cọc.

• Chi phí phát sinh.

• Các khoản đã thanh toán.

Bước 4. Soạn biên bản

Ghi nhận đầy đủ:

• Nguyên nhân.

• Trách nhiệm.

• Cam kết của các bên.

Bước 5. Ký xác nhận

Người đại diện hợp pháp hoặc người được ủy quyền ký biên bản.

Những lưu ý khi lập biên bản thanh lý hợp đồng không thực hiện

Theo chia sẻ của Luật sư Đặng Quý Tiên – luật sư cố vấn của Công ty Luật Thiên Mã, các bên cần làm rõ trách nhiệm tài chính và phương án xử lý chi phí phát sinh trước khi ký biên bản.

Một số lưu ý quan trọng:

• Ghi rõ lý do không thực hiện hợp đồng.

• Xác định trách nhiệm bồi thường (nếu có).

• Làm rõ việc hoàn trả tiền đặt cọc.

• Ký đúng thẩm quyền.

• Lưu cùng hợp đồng gốc.

So sánh biên bản thanh lý hợp đồng không thực hiện và biên bản thanh lý hợp đồng đã thực hiện

Vì sao nên tải mẫu tại Mẫu Văn Bản?

Khi tải biểu mẫu tại Hệ thống mẫu văn bản, người dùng nhận được:

• Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng không thực hiện chuẩn.

• File Word chỉnh sửa trực tiếp.

• File PDF tham khảo.

• Hướng dẫn điền chi tiết.

• Biểu mẫu áp dụng cho nhiều loại hợp đồng.

Theo Luật sư Đỗ Bá Thích – luật sư cố vấn của Hệ thống biểu mẫu văn bản, việc sử dụng biểu mẫu chuẩn giúp cá nhân và doanh nghiệp giảm đáng kể thời gian xử lý hồ sơ và hạn chế các sai sót pháp lý khi chấm dứt hợp đồng.

Hướng dẫn tải và sử dụng mẫu

Bước 1: Bấm nút tải tại trang biểu mẫu.

Bước 2: Quét QR thanh toán hoặc chuyển khoản theo hướng dẫn.

Bước 3: Chờ hệ thống xác nhận giao dịch.

Bước 4: Tải xuống:

• File Word.

• File PDF.

• File hướng dẫn điền biểu mẫu.

Bước 5: Hoàn thiện nội dung thực tế và ký xác nhận.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng không thực hiện là văn bản quan trọng giúp các bên xác nhận việc chấm dứt hợp đồng khi chưa triển khai hoặc không thể triển khai theo thỏa thuận. Việc lập biên bản đầy đủ, rõ ràng và đúng thời điểm sẽ giúp hạn chế tranh chấp, bảo vệ quyền lợi của các bên và tạo cơ sở pháp lý vững chắc cho việc lưu trữ hồ sơ.

Team biên tập Mẫu Văn Bản khuyến nghị cá nhân, doanh nghiệp và tổ chức nên sử dụng biểu mẫu chuẩn từ Hệ thống biểu mẫu văn bản để bảo đảm tính pháp lý, tính đầy đủ và khả năng áp dụng thực tế trong mọi trường hợp chấm dứt hợp đồng không thực hiện.