Hợp đồng mua bán thuốc - file word mới nhất, có hướng dẫn làm

Luật sư đã kiểm duyệt

Đảm bảo nội dung

Dễ dàng sử dụng

Hợp đồng mua bán thuốc là văn bản pháp lý xác lập sự thỏa thuận giữa bên bán (doanh nghiệp, cơ sở sản xuất, phân phối thuốc) và bên mua (cơ sở y tế, nhà thuốc hoặc đại lý kinh doanh dược phẩm). Hợp đồng này quy định rõ chủng loại thuốc, số lượng, giá trị, điều kiện giao hàng, bảo quản và nghĩa vụ của các bên, đảm bảo hoạt động mua bán thuốc diễn ra đúng quy định pháp luật và tiêu chuẩn ngành y tế.

Theo báo cáo của Cục Quản lý Dược (Bộ Y tế, 2024), giá trị giao dịch dược phẩm tại Việt Nam đạt hơn 8 tỷ USD mỗi năm, trong đó 85% được thực hiện thông qua hợp đồng mua bán thuốc giữa doanh nghiệp phân phối và hệ thống nhà thuốc, bệnh viện, trung tâm y tế. Việc sử dụng hợp đồng mua bán thuốc theo hợp đồng mua bán mẫu chuẩn giúp đảm bảo truy xuất nguồn gốc, kiểm soát chất lượng và tuân thủ các quy định về dược, thuế, hóa đơn và lưu thông sản phẩm.

>>> Click "TẢI NGAY" Hợp đồng mua bán thuốc & File hướng dẫn điền mẫu đơn chi tiết, in ra và sử dụng.

Giải pháp / Dịch vụ của Mẫu Văn Bản về hợp đồng mua bán thuốc

Mẫu Văn Bản cung cấp hệ thống biểu mẫu, hợp đồng mua bán mẫu và hướng dẫn pháp lý chuyên sâu trong lĩnh vực y tế – dược phẩm, giúp doanh nghiệp, nhà thuốc và tổ chức y tế dễ dàng lập, ký kết và thực hiện hợp đồng mua bán thuốc đúng quy định của pháp luật.

Các biểu mẫu phổ biến gồm

• Hợp đồng mua bán thuốc (file Word có hướng dẫn điền chi tiết).

• Hợp đồng mua bán thuốc, thiết bị y tế, dược liệu và sản phẩm y học cổ truyền.

• Mẫu biên bản bàn giao hàng hóa và kiểm nghiệm chất lượng thuốc.

• Mẫu phụ lục hợp đồng điều chỉnh giá trị, thời gian giao hàng hoặc phương thức thanh toán.

• Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng khi hoàn tất giao dịch.

Đội ngũ pháp lý của Mẫu Văn Bản hỗ trợ

• Soạn thảo hợp đồng mua bán thuốc đúng quy định của Luật Dược 2016, Bộ luật Dân sự 2015 và Luật Thương mại 2005.

• Tư vấn điều khoản về kiểm định chất lượng, trách nhiệm bảo hành, thu hồi, bảo quản và nghĩa vụ thuế.

• Cung cấp file Word chuẩn, dễ chỉnh sửa, có thể in ấn, công chứng hoặc sử dụng trực tiếp khi ký kết giao dịch.

Thành phần nội dung trong hợp đồng mua bán thuốc

Một hợp đồng mua bán thuốc hợp lệ và có giá trị pháp lý cần bao gồm đầy đủ các nội dung chính sau.

Thông tin các bên ký kết

• Bên bán: Tên doanh nghiệp hoặc cơ sở kinh doanh dược phẩm, địa chỉ, mã số thuế, giấy phép kinh doanh thuốc và người đại diện ký kết.

• Bên mua: Tên tổ chức, nhà thuốc, cơ sở y tế hoặc doanh nghiệp nhập khẩu, cùng thông tin pháp lý và người đại diện.

Thông tin về thuốc và hàng hóa

• Tên thuốc, hàm lượng, dạng bào chế, quy cách đóng gói, số đăng ký lưu hành.

• Số lượng, đơn giá, tổng giá trị lô hàng và thời hạn sử dụng thuốc.

• Điều kiện bảo quản, vận chuyển, kiểm nghiệm và tiêu chuẩn chất lượng đi kèm.

Giá trị và phương thức thanh toán

• Tổng giá trị hợp đồng theo thỏa thuận của hai bên.

• Phương thức thanh toán (chuyển khoản, tiền mặt, trả chậm hoặc theo lô hàng).

• Nghĩa vụ thuế, phí vận chuyển và chi phí kiểm nghiệm (nếu có).

Quyền và nghĩa vụ của các bên

• Bên bán: Cung cấp thuốc đúng chủng loại, số lượng, chất lượng, hạn sử dụng và hồ sơ pháp lý đi kèm; chịu trách nhiệm nếu vi phạm quy định chất lượng.

• Bên mua: Thanh toán đúng hạn, kiểm tra chất lượng hàng hóa khi nhận và bảo quản đúng quy định.

• Hai bên phối hợp thực hiện việc báo cáo, thu hồi thuốc (nếu có yêu cầu của cơ quan quản lý).

Hiệu lực và chấm dứt hợp đồng

• Hợp đồng có hiệu lực kể từ ngày ký hoặc theo thời hạn thỏa thuận giữa các bên.

• Hợp đồng chấm dứt khi hai bên hoàn thành toàn bộ nghĩa vụ thanh toán, giao nhận và kiểm nghiệm thuốc.

>>> Click "TẢI NGAY" Hợp đồng mua bán thuốc & File hướng dẫn điền mẫu đơn chi tiết, in ra và sử dụng.

Hợp đồng mua bán thuốc bản tham khảo

Dưới đây là mẫu Hợp đồng mua bán thuốc hoàn chỉnh được thiết kế theo đúng chuẩn thể thức văn bản hành chính Việt Nam (Nghị định 30/2020/NĐ-CP). Toàn bộ dữ liệu đã được lấp đầy để bạn dễ dàng tham khảo và sẵn sàng nhúng trực tiếp vào Strapi mà không sợ xô lệch định dạng:

Căn cứ Bộ luật Dân sự số 91/2015/QH13 ngày 24/11/2015;

Căn cứ Luật Dược số 105/2016/QH13 ngày 06/04/2016 và các văn bản hướng dẫn thi hành;

Căn cứ vào nhu cầu và khả năng thực tế của hai bên.

Hôm nay, ngày 15 tháng 09 năm 2026, tại Trụ sở Công ty TNHH Phát triển Dược phẩm An Bình, chúng tôi gồm có:

BÊN BÁN (BÊN A): CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN DƯỢC PHẨM AN BÌNH

• Địa chỉ: Số 45 Đường Trần Hưng Đạo, Phường Cửa Nam, Quận Hoàn Kiếm, TP. Hà Nội

• Điện thoại: 024.3987.6543

• Mã số thuế: 0101234567

• Tài khoản số: 19020304050688 tại Ngân hàng TMCP Kỹ thương Việt Nam (Techcombank) - CN Hà Nội

• Người đại diện: Ông Nguyễn Văn Minh - Chức vụ: Tổng Giám đốc

• Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dược số: 582/ĐĐKKDD-BYT do Bộ Y tế cấp ngày 10/01/2022.

BÊN MUA (BÊN B): CÔNG TY CỔ PHẦN BỆNH VIỆN ĐA KHOA QUỐC TẾ BÌNH AN

• Địa chỉ: Số 120 Đường Nguyễn Văn Linh, Phường Tân Thuận Tây, Quận 7, TP. Hồ Chí Minh

• Điện thoại: 028.5412.9999

• Mã số thuế: 0309876543

• Tài khoản số: 0071000123456 tại Ngân hàng TMCP Ngoại thương Việt Nam (Vietcombank) - CN TP.HCM

• Người đại diện: Bà Lê Thị Thu Hương - Chức vụ: Giám đốc Điều hành

Sau khi thảo luận, hai bên thống nhất ký kết Hợp đồng mua bán thuốc với các điều khoản sau:

ĐIỀU 1: ĐỐI TƯỢNG HỢP ĐỒNG VÀ GIÁ CẢ

Bên A đồng ý bán và Bên B đồng ý mua các loại thuốc thành phẩm đạt tiêu chuẩn chất lượng theo danh mục chi tiết dưới đây:

STT	Tên thuốc / Nồng độ, hàm lượng	Dạng chế phẩm	Đơn vị tính	Số lượng	Đơn giá (VNĐ)	Thành tiền (VNĐ)	Ghi chú (SĐK/GPNK)
1	Paracetamol 500mg	Viên nén	Viên	100.000	500	50.000.000	VD-28491-17
2	Amoxicillin 500mg	Viên nang	Viên	50.000	1.200	60.000.000	VD-31205-19
3	Cefuroxime 500mg	Viên bao phim	Viên	20.000	4.500	90.000.000	VN-21049-18
Cộng						200.000.000

• Thuế VAT (5%): 10.000.000 VNĐ

• Tổng giá trị hợp đồng (đã bao gồm VAT): 210.000.000 VNĐ

  (Bằng chữ: Hai trăm mười triệu đồng chẵn).

ĐIỀU 2: TIÊU CHUẨN CHẤT LƯỢNG VÀ BAO BÌ

1. Chất lượng: Thuế được cung cấp phải đạt tiêu chuẩn dược điển Việt Nam V hoặc tiêu chuẩn nhà sản xuất đã đăng ký với Bộ Y tế. Hạn sử dụng của thuốc tại thời điểm giao hàng phải còn ít nhất 2/3 (hai phần ba) tổng hạn dùng.

2. Hồ sơ kèm theo: Khi giao hàng, Bên A phải cung cấp Phiếu kiểm nghiệm (COA) cho từng lô thuốc và bản sao Giấy phép lưu hành sản phẩm.

3. Bao bì: Thuốc phải được đóng gói đúng quy cách của nhà sản xuất, bảo đảm an toàn trong quá trình vận chuyển và lưu kho.

ĐIỀU 3: PHƯƠNG THỨC GIAO HÀNG VÀ THỜI GIAN THỰC HIỆN

1. Thời gian giao hàng: Bên A giao hàng làm 01 đợt vào ngày 25 tháng 09 năm 2026.

2. Địa điểm giao hàng: Kho Dược - Bệnh viện Đa khoa Quốc tế Bình An, Số 120 Đường Nguyễn Văn Linh, Quận 7, TP. HCM.

3. Chi phí vận chuyển: Chi phí vận chuyển và bảo quản thuốc theo tiêu chuẩn GSP trong quá trình vận chuyển do Bên A chịu trách nhiệm.

ĐIỀU 4: PHƯƠNG THỨC VÀ THỜI HẠN THANH TOÁN

1. Phương thức thanh toán: Chuyển khoản vào tài khoản ngân hàng của Bên A chỉ định tại hợp đồng này.

2. Thời hạn thanh toán: Bên B thanh toán 100% giá trị hợp đồng trong vòng 30 (ba mươi) ngày kể từ ngày nhận đủ hàng hóa, hóa đơn tài chính hợp lệ và hồ sơ chất lượng liên quan.

ĐIỀU 5: TRÁCH NHIỆM DO VI PHẠM HỢP ĐỒNG

1. Nếu Bên A giao hàng chậm trễ hoặc không đúng chất lượng cam kết, Bên A chịu phạt 0.5% giá trị lượng hàng vi phạm cho mỗi ngày chậm trễ, nhưng tổng số tiền phạt không vượt quá 8% giá trị hợp đồng.

2. Nếu Bên B chậm thanh toán, Bên B phải chịu lãi suất chậm trả tính theo lãi suất nợ quá hạn của Ngân hàng Nhà nước Việt Nam tại thời điểm thanh toán tương ứng với thời gian chậm trả.

ĐIỀU 6: ĐIỀU KHOẢN CHUNG

1. Hai bên cam kết thực hiện đúng và đầy đủ các điều khoản đã ghi trong hợp đồng. Mọi thay đổi, bổ sung phải được lập thành văn bản có sự đồng ý của cả hai bên.

2. Nếu có tranh chấp phát sinh, hai bên cùng nhau thương lượng giải quyết trên tinh thần hợp tác. Trường hợp không tự giải quyết được, tranh chấp sẽ được đưa ra Tòa án nhân dân có thẩm quyền tại TP. Hà Nội để giải quyết.

3. Hợp đồng này có hiệu lực kể từ ngày ký và tự động thanh lý khi hai bên hoàn thành xong nghĩa vụ giao nhận hàng và thanh toán.

4. Hợp đồng được lập thành 04 (bốn) bản có giá trị pháp lý như nhau, Bên A giữ 02 bản, Bên B giữ 02 bản.

Lưu ý pháp lý quan trọng từ Luật sư:

• Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dược: Bắt buộc phải xác minh Bên Bán có Giấy chứng nhận này còn hiệu lực hay không. Thuốc là mặt hàng kinh doanh có điều kiện đặc biệt, nếu mua bán từ cơ sở không đủ điều kiện, hợp đồng có thể bị tuyên vô hiệu toàn bộ.

• Số Đăng Ký (SĐK) / Giấy Phép Nhập Khẩu (GPNK): Phụ lục hoặc bảng danh mục bắt buộc phải ghi chi tiết SĐK hoặc GPNK còn hiệu lực.

• Điều kiện bảo quản (GDP/GSP): Cần quy định rõ trách nhiệm duy trì nhiệt độ bảo quản trong suốt quá trình vận chuyển (VD: xe lạnh chuyên dụng cho vắc xin, sinh phẩm).

• Thời hạn sử dụng (Expiry Date): Nên quy định rõ mức "Hạn dùng còn lại tối thiểu" (thường từ 1/2 đến 2/3 hạn dùng) để tránh bên bán xả hàng tồn kho sắp hết hạn.

Đối tượng sử dụng và lưu ý khi lập hợp đồng

Đối tượng sử dụng

• Doanh nghiệp sản xuất, nhập khẩu hoặc phân phối thuốc.

• Nhà thuốc, bệnh viện, trung tâm y tế và cơ sở kinh doanh dược phẩm.

• Tổ chức hành nghề công chứng, đơn vị tư vấn pháp lý cần biểu mẫu chuẩn để hướng dẫn và lưu hành.

Lưu ý khi lập hợp đồng

• Ghi rõ thông tin thuốc, tiêu chuẩn chất lượng, hạn sử dụng và điều kiện bảo quản.

• Hợp đồng cần đính kèm giấy phép lưu hành thuốc, giấy kiểm định chất lượng và hóa đơn VAT.

• Ghi rõ điều khoản trách nhiệm về thu hồi thuốc, bồi thường và xử lý vi phạm chất lượng.

• Đảm bảo hợp đồng được ký bởi người đại diện hợp pháp, có đầy đủ con dấu và chữ ký.

Hướng dẫn tải và hướng dẫn điền hợp đồng mua bán thuốc

BƯỚC 1: Bấm vào nút “Tải ngay” tại trang biểu mẫu hợp đồng mua bán thuốc.

BƯỚC 2: Quét mã QR thanh toán hoặc sao chép nội dung chuyển khoản chính xác để hệ thống xác thực tự động.

BƯỚC 3: Chờ 3–5 giây, hệ thống sẽ tự động chuyển sang màn hình tải file hợp đồng mua bán thuốc.

BƯỚC 4: Tải xuống file Word hợp đồng mua bán thuốc và file hướng dẫn điền chi tiết.

BƯỚC 5: (Khuyến nghị) Nhập thông tin liên hệ để được hỗ trợ khi hoàn thiện hợp đồng. Mẫu Văn Bản thường gửi quà tri ân cho khách hàng trong các dịp đặc biệt.

Ý nghĩa của hợp đồng mua bán thuốc

Hợp đồng mua bán thuốc là căn cứ pháp lý quan trọng giúp đảm bảo tính minh bạch, hợp pháp và an toàn trong hoạt động mua bán, lưu thông dược phẩm. Một hợp đồng mua bán mẫu được lập đúng quy định giúp doanh nghiệp, nhà thuốc và cơ sở y tế kiểm soát chất lượng, hạn chế rủi ro vi phạm quy định dược và bảo vệ quyền lợi các bên. Việc sử dụng biểu mẫu chuẩn của Mẫu Văn Bản giúp quy trình ký kết, giao nhận, thanh toán và kiểm nghiệm thuốc diễn ra nhanh chóng, chính xác và đúng quy định của pháp luật.

>>> Click "TẢI NGAY" Hợp đồng mua bán thuốc & File hướng dẫn điền mẫu đơn chi tiết, in ra và sử dụng.

Mẫu Văn Bản – Hệ thống biểu mẫu pháp lý, hành chính và hợp đồng chuẩn Việt Nam.