Hướng dẫn biên bản kiểm tra hiện trạng nhà, đất là tài liệu ghi nhận tình trạng thực tế của công trình và đất đai, bao gồm các yếu tố về cấu trúc, sử dụng, và pháp lý. Biên bản này giúp đánh giá sự phù hợp với quy hoạch, pháp luật và yêu cầu xây dựng.
Hướng dẫn Biểu mẫu
- Mã biểu mẫu: K3-38
- Chuyên mục con: Xây dựng
- Tên gọi quy định: Biên bản xác minh hiện trạng nhà đất
- Cơ quan nhà nước: Phòng Tài nguyên và Môi trường, UBND cấp xã.
- Đoàn thanh tra hoặc kiểm tra.
- Kiểm tra tình trạng sử dụng đất
- Khi có sự điều động của cơ quan thanh tra để kiểm tra việc chấp hành pháp luật về đất đai và xây dựng.
- Giải quyết khiếu nại
- Quản lý quy hoạch
- Thành phần tham gia kiểm tra: Ghi rõ họ tên và chức vụ của từng người tham gia..
- Hồ sơ pháp lý về nhà, đất: Liệt kê các giấy tờ pháp lý liên quan đến nhà và đất (Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, các hợp đồng thuê, các giấy tờ pháp lý khác).
- Hiện trạng sử dụng đất:Điền các mục diện tích sử dụng cho từng mục đích cụ thể (làm việc, cho mượn, cho thuê, đất ở, lấn chiếm, mục đích khác, bỏ trống).
- Hiện trạng sử dụng nhà:
- Tạo bảng để điền thông tin cho từng ngôi nhà và công trình, bao gồm diện tích xây dựng, diện tích sàn sử dụng, số tầng, hiện trạng sử dụng, đối tượng sử dụng và ghi chú.
- Nếu có ý kiến từ đơn vị sử dụng khác với báo cáo kê khai, ghi rõ ý kiến.
Xem video để hiểu rõ cách thanh toán và tải tài liệu về máy
Thông tin tài liệu
Biên bản kiểm tra hiện trạng nhà, đất là văn bản pháp lý - kỹ thuật tổng hợp được lập bởi Cơ quan Nhà nước có thẩm quyền (cán bộ địa chính, xây dựng), Đơn vị thẩm định giá, hoặc Hai bên giao dịch (Bên bán và Bên mua) nhằm ghi nhận chính xác, khách quan mọi thông tin liên quan đến tài sản nhà ở và quyền sử dụng đất gắn liền tại thời điểm kiểm tra. Các thông tin ghi nhận bao gồm tình trạng pháp lý (giấy tờ), ranh giới, diện tích đất thực tế, kết cấu, số tầng, chất lượng công trình xây dựng, và các vi phạm (nếu có) như xây dựng sai phép hoặc lấn chiếm.
Cơ sở pháp lý chính để lập biên bản này là Luật Đất đai 2024 (về quản lý và sử dụng đất), Luật Nhà ở 2023 (về quản lý chất lượng và giao dịch nhà ở), và các quy định về đăng ký tài sản gắn liền với đất. Biên bản này có vai trò then chốt, là căn cứ pháp lý để Cơ quan Nhà nước thực hiện thủ tục cấp Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà và quyền sử dụng đất, là tài liệu bắt buộc để thẩm định giá trị tài sản, đồng thời là bằng chứng quan trọng nhất để Bên mua xác nhận tình trạng thực tế của tài sản trước khi ký kết hợp đồng.
>>> Click "TẢI NGAY" Mẫu Biên bản kiểm tra hiện trạng nhà, đất & File hướng dẫn điền mẫu đơn chi tiết, in ra và sử dụng.
Giải pháp và dịch vụ của Mẫu Văn Bản về Biên bản kiểm tra hiện trạng nhà, đất
Để hỗ trợ quý khách hàng (Chủ sở hữu, Bên mua, Đơn vị thẩm định) trong việc lập và sử dụng Biên bản kiểm tra hiện trạng nhà, đất một cách chính xác và hiệu quả, chúng tôi cung cấp các giải pháp và dịch vụ pháp lý sau đây:
Các biểu mẫu phổ biến gồm:
Mẫu Đơn xin cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất và quyền sở hữu nhà ở.
Dịch vụ tư vấn pháp lý về việc xác định tính hợp pháp của công trình xây dựng, thủ tục hợp thức hóa nhà ở xây dựng sai phép, và các quy định về giao dịch bất động sản theo Luật Đất đai 2024 và Luật Nhà ở 2023.
Đội ngũ pháp lý của Mẫu Văn Bản hỗ trợ:
Hỗ trợ rà soát các quy định của Luật Đất đai 2024 và Luật Nhà ở 2023 để đảm bảo biên bản ghi nhận đầy đủ các yếu tố pháp lý liên quan đến cả đất và nhà (ranh giới, diện tích, kết cấu, chất lượng, vi phạm).
Hỗ trợ soạn thảo Mẫu Biên bản kiểm tra hiện trạng nhà, đất chi tiết, đảm bảo mô tả chính xác kết cấu xây dựng (số tầng, vật liệu chính), các hư hỏng (nếu có), và xác nhận sự thống nhất ranh giới với các chủ đất liền kề.
Tư vấn về trình tự, thủ tục xử lý các vấn đề pháp lý phức tạp như nhà xây vượt tầng, lấn chiếm ranh giới hoặc không có giấy phép xây dựng.
Cung cấp file Word dễ chỉnh sửa, có hướng dẫn điền chi tiết, sẵn sàng sử dụng ngay.
Thành phần nội dung trong Biên bản kiểm tra hiện trạng nhà, đất
Để đảm bảo Biên bản kiểm tra hiện trạng nhà, đất có giá trị pháp lý cao nhất, văn bản cần có các nội dung cơ bản sau:
1. Thông tin chung và thành phần tham dự
Tên Cơ quan/Đơn vị lập Biên bản, Số Biên bản, Địa điểm và Thời gian kiểm tra cụ thể.
Căn cứ lập biên bản: Hợp đồng/Yêu cầu thẩm định/Đơn xin cấp Giấy chứng nhận và Luật Đất đai 2024, Luật Nhà ở 2023.
Các bên tham gia kiểm tra:
Đại diện Cơ quan Nhà nước/Đơn vị thẩm định.
Chủ sở hữu/Người đại diện.
Đại diện chủ sở hữu đất liền kề (khi kiểm tra ranh giới đất).
2. Nội dung kiểm tra hiện trạng
Thông tin Tài sản:
Thông tin Đất: Số thửa, Tờ bản đồ số, Diện tích (theo sổ và thực tế), Mục đích sử dụng, Tình trạng ranh giới/tranh chấp.
Thông tin Nhà: Diện tích xây dựng, Tổng diện tích sàn, Kết cấu chính (bê tông cốt thép, tường gạch), Số tầng, Năm hoàn thành.
Kết quả kiểm tra chi tiết:
Tình trạng pháp lý: Xác nhận Giấy tờ nhà đất đã có; Có hay không có vi phạm xây dựng (xây sai phép, không phép).
Tình trạng kỹ thuật: Đánh giá chất lượng công trình (thẩm mỹ, kết cấu chịu lực, hệ thống điện nước, chống thấm, chống nứt).
Giá trị còn lại: Đánh giá sơ bộ về giá trị còn lại theo tiêu chuẩn thẩm định.
Kết luận chung: Ghi nhận tổng thể về hiện trạng, mức độ phù hợp với giấy tờ pháp lý.
3. Kết luận và Chữ ký xác nhận
Kết luận: Xác nhận các bên đã đồng ý với kết quả kiểm tra; Biên bản này là căn cứ để tiếp tục thủ tục hành chính hoặc giao dịch mua bán.
Trách nhiệm tiếp theo: Chủ sở hữu có trách nhiệm cung cấp đầy đủ hồ sơ pháp lý (nếu thiếu); Cơ quan chức năng/Đơn vị thẩm định tiếp tục xử lý nghiệp vụ.
Chữ ký: Chữ ký, họ tên và chức danh của Đại diện bên lập biên bản và Chủ sở hữu/Người đại diện.
Hướng dẫn tải và điền Biên bản kiểm tra hiện trạng nhà, đất
Để tải và sử dụng mẫu Biên bản kiểm tra hiện trạng nhà, đất một cách nhanh chóng và tiện lợi, quý khách vui lòng thực hiện theo quy trình 5 bước sau:
Bước 1: Bấm vào nút “Tải ngay” tại trang biểu mẫu Biên bản kiểm tra hiện trạng nhà, đất.
Bước 2: Quét mã QR thanh toán hoặc sao chép nội dung chuyển khoản chính xác để hệ thống xác thực tự động.
Bước 3: Chờ 3–5 giây, hệ thống sẽ tự động chuyển sang màn hình tải file Biên bản kiểm tra hiện trạng nhà, đất.
Bước 4: Tải xuống file Word Biên bản kiểm tra hiện trạng nhà, đất và file hướng dẫn điền chi tiết.
Bước 5: (Khuyến nghị) Nhập thông tin liên hệ để được hỗ trợ khi hoàn thiện hợp đồng. Mẫu Văn Bản thường gửi quà tri ân cho khách hàng trong các dịp đặc biệt.
Ý nghĩa của Biên bản kiểm tra hiện trạng nhà, đất
Biên bản kiểm tra hiện trạng nhà, đất là văn bản pháp lý then chốt, là cơ sở cho mọi giao dịch và thủ tục hành chính liên quan đến bất động sản có nhà ở.
Một thỏa thuận được soạn đúng chuẩn giúp:
Hợp pháp hóa quá trình: Xác nhận tình trạng pháp lý và kỹ thuật của tài sản là hợp pháp, tuân thủ Luật Đất đai 2024 và Luật Nhà ở 2023.
Căn cứ giao dịch: Là tài liệu bắt buộc để ngân hàng thẩm định cho vay, đơn vị thẩm định giá tài sản, và là điều kiện để công chứng hợp đồng mua bán.
Minh bạch hóa: Đảm bảo người mua nhận được thông tin chính xác về các vi phạm (nếu có), tránh tranh chấp sau này.
Việc sử dụng Biên bản kiểm tra hiện trạng nhà, đất đúng chuẩn là biện pháp quản lý rủi ro và pháp lý quan trọng nhất trong lĩnh vực bất động sản.
>>> Click "TẢI NGAY" Mẫu Biên bản kiểm tra hiện trạng nhà, đất & File hướng dẫn điền mẫu đơn chi tiết, in ra và sử dụng.
Mẫu Văn Bản – Hệ thống biểu mẫu pháp lý, hành chính và hợp đồng chuẩn Việt Nam.