Biên bản xác nhận việc xin cấp giấy phép xây dựng

Luật sư đã kiểm duyệt

Đảm bảo nội dung

Dễ dàng sử dụng

Biên bản xác nhận việc xin cấp giấy phép xây dựng là văn bản hành chính được lập giữa Cơ quan cấp phép xây dựng (Bộ phận tiếp nhận hồ sơ thuộc UBND cấp Huyện/Thành phố hoặc Sở Xây dựng) và Chủ đầu tư/Chủ nhà nhằm ghi nhận việc Cơ quan Nhà nước đã chính thức tiếp nhận hồ sơ đề nghị cấp Giấy phép xây dựng và xác nhận tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ tại thời điểm nộp. Biên bản này thường bao gồm các thông tin về loại hồ sơ, số lượng giấy tờ đã nộp, và thời gian hẹn trả kết quả. Cơ sở pháp lý chính để lập biên bản này là Luật Xây dựng 2014 (sửa đổi, bổ sung 2020) (về thủ tục hành chính, hồ sơ và thẩm quyền cấp giấy phép xây dựng) và các quy định về tiếp nhận, trả kết quả hồ sơ hành chính. Biên bản này có vai trò then chốt, là căn cứ pháp lý để xác định thời điểm bắt đầu tính thời gian giải quyết hồ sơ theo quy định, đồng thời là bằng chứng để Chủ đầu tư theo dõi, yêu cầu giải quyết thủ tục đúng thời hạn và tránh thất lạc hồ sơ.

>>> Click "TẢI NGAY" Mẫu Biên bản xác nhận việc xin cấp giấy phép xây dựng & File hướng dẫn điền mẫu đơn chi tiết, in ra và sử dụng.

Giải pháp và dịch vụ của Mẫu Văn Bản về Biên bản xác nhận việc xin cấp giấy phép xây dựng

Để hỗ trợ quý khách hàng trong việc lập và sử dụng Biên bản xác nhận việc xin cấp giấy phép xây dựng một cách chính xác và hiệu quả, chúng tôi cung cấp các giải pháp và dịch vụ pháp lý sau đây:

Các biểu mẫu phổ biến gồm:

• Mẫu Đơn đề nghị cấp Giấy phép xây dựng (chuẩn).

• Mẫu Phiếu tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (dùng song song với Biên bản này).

• Mẫu Bản vẽ thiết kế xin phép xây dựng (đáp ứng yêu cầu kỹ thuật).

• Mẫu Giấy tờ chứng minh quyền sử dụng đất hợp pháp (theo Luật Đất đai 2024).

• Dịch vụ tư vấn pháp lý về hồ sơ xin cấp giấy phép xây dựng, thủ tục nộp hồ sơ, và quy trình xử lý hồ sơ tại Cơ quan cấp phép theo Luật Xây dựng 2014.

Đội ngũ pháp lý của Mẫu Văn Bản hỗ trợ:

• Hỗ trợ rà soát các quy định của Luật Xây dựng 2014 để đảm bảo hồ sơ xin cấp phép xây dựng đáp ứng đầy đủ các yêu cầu về giấy tờ, tránh bị yêu cầu bổ sung nhiều lần.

• Hỗ trợ soạn thảo Mẫu Biên bản xác nhận việc xin cấp giấy phép xây dựng chi tiết, đảm bảo ghi nhận chính xác danh mục hồ sơ đã nộp và thời gian giải quyết.

• Tư vấn về trình tự, thủ tục theo dõi hồ sơ và xử lý các vấn đề phát sinh (như bị chậm trễ giải quyết).

• Cung cấp file Word dễ chỉnh sửa, có hướng dẫn điền chi tiết, sẵn sàng sử dụng ngay.

Thành phần nội dung trong Biên bản xác nhận việc xin cấp giấy phép xây dựng

Để đảm bảo Biên bản xác nhận việc xin cấp giấy phép xây dựng có giá trị pháp lý cao nhất, văn bản cần có các nội dung cơ bản sau:

1. Thông tin chung và thành phần tham dự

• Tên Cơ quan lập Biên bản (Bộ phận Một cửa/Phòng QLĐT), Số Biên bản, Địa điểm và Thời gian lập Biên bản cụ thể.

• Căn cứ lập biên bản: Đơn đề nghị cấp Giấy phép xây dựng ngày... của Chủ đầu tư/Chủ nhà và Luật Xây dựng 2014.

• Các bên tham gia xác nhận:

  • Đại diện Cơ quan cấp phép: Cán bộ tiếp nhận hồ sơ.

  • Đại diện Chủ đầu tư/Chủ nhà: Người nộp hồ sơ (hoặc người được ủy quyền).

2. Nội dung xác nhận hồ sơ

• Thông tin Công trình đề nghị cấp phép:

  • Địa điểm xây dựng: Thửa đất số.../Địa chỉ...

  • Loại công trình: Nhà ở riêng lẻ, Công trình công nghiệp, v.v.

  • Quy mô dự kiến: Số tầng, diện tích sàn.

• Danh mục hồ sơ đã nộp: Liệt kê chi tiết từng loại giấy tờ đã tiếp nhận (Ví dụ: Đơn đề nghị, Bản sao Giấy chứng nhận QSDĐ, Bản vẽ thiết kế).

• Tình trạng hồ sơ:

  • Xác nhận hồ sơ đầy đủ theo danh mục quy định.

  • Xác nhận hồ sơ hợp lệ (đúng về hình thức, có chữ ký/công chứng).

• Thời gian giải quyết: Ghi rõ số ngày làm việc theo quy định của Luật Xây dựng 2014 và ngày hẹn trả kết quả (Ví dụ: 15 ngày làm việc).

3. Kết luận và Chữ ký xác nhận

• Kết luận: Xác nhận hồ sơ đã được tiếp nhận chính thức, Cơ quan cấp phép có trách nhiệm giải quyết hồ sơ theo đúng thời hạn quy định.

• Trách nhiệm tiếp theo: Chủ đầu tư có trách nhiệm theo dõi và bổ sung hồ sơ (nếu có yêu cầu); Cơ quan cấp phép tiến hành thẩm định và cấp/từ chối cấp phép.

• Chữ ký: Chữ ký, họ tên và dấu (nếu có) của Đại diện Cơ quan cấp phép và Chữ ký xác nhận của Chủ đầu tư/Chủ nhà.

>>>Tham khảo thêm Mẫu Văn Bản: Biên bản xác nhận công trình hoàn thành

Hướng dẫn tải và điền Biên bản xác nhận việc xin cấp giấy phép xây dựng

Để tải và sử dụng mẫu Biên bản xác nhận việc xin cấp giấy phép xây dựng một cách nhanh chóng và tiện lợi, quý khách vui lòng thực hiện theo quy trình 5 bước sau:

• Bước 1: Bấm vào nút “Tải ngay” tại trang biểu mẫu Biên bản xác nhận việc xin cấp giấy phép xây dựng.

• Bước 2: Quét mã QR thanh toán hoặc sao chép nội dung chuyển khoản chính xác để hệ thống xác thực tự động.

• Bước 3: Chờ 3–5 giây, hệ thống sẽ tự động chuyển sang màn hình tải file Biên bản xác nhận việc xin cấp giấy phép xây dựng.

• Bước 4: Tải xuống file Word Biên bản xác nhận việc xin cấp giấy phép xây dựng và file hướng dẫn điền chi tiết.

• Bước 5: (Khuyến nghị) Nhập thông tin liên hệ để được hỗ trợ khi hoàn thiện hợp đồng. Mẫu Văn Bản thường gửi quà tri ân cho khách hàng trong các dịp đặc biệt.

Ý nghĩa của Biên bản xác nhận việc xin cấp giấy phép xây dựng

Biên bản xác nhận việc xin cấp giấy phép xây dựng là văn bản pháp lý then chốt, là bằng chứng cho việc hoàn thành nghĩa vụ hành chính của Chủ đầu tư.

Một thỏa thuận được soạn đúng chuẩn giúp:

• Hợp pháp hóa quá trình: Xác nhận thời điểm nộp hồ sơ, là căn cứ để tính thời hạn giải quyết theo Luật Xây dựng 2014.

• Căn cứ giám sát: Chủ đầu tư có cơ sở để yêu cầu Cơ quan cấp phép giải quyết đúng thời hạn quy định.

• Minh bạch hóa: Tránh thất lạc hồ sơ và là bằng chứng về tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ tại thời điểm nộp.

Việc sử dụng Biên bản xác nhận việc xin cấp giấy phép xây dựng đúng chuẩn là biện pháp quản lý thủ tục hành chính và bảo vệ quyền lợi của Chủ đầu tư quan trọng nhất.

>>> Click "TẢI NGAY" Mẫu Biên bản xác nhận việc xin cấp giấy phép xây dựng & File hướng dẫn điền mẫu đơn chi tiết, in ra và sử dụng.

Mẫu Văn Bản – Hệ thống biểu mẫu pháp lý, hành chính và hợp đồng chuẩn Việt Nam.