Biên bản xác nhận công trình hoàn thành

Luật sư đã kiểm duyệt

Đảm bảo nội dung

Dễ dàng sử dụng

Biên bản xác nhận công trình hoàn thành là văn bản hành chính - kỹ thuật được lập giữa Chủ đầu tư và Đơn vị thi công (hoặc bao gồm cả Đơn vị tư vấn giám sát) nhằm ghi nhận kết quả cuối cùng của việc thi công xây dựng, xác nhận công trình đã hoàn tất theo đúng hồ sơ thiết kế, Giấy phép xây dựng, hợp đồng đã ký kết, và tuân thủ các tiêu chuẩn, quy chuẩn kỹ thuật hiện hành. Cơ sở pháp lý chính để lập biên bản này là Luật Xây dựng 2014 (sửa đổi, bổ sung 2020) (về nghiệm thu hoàn thành và đưa công trình vào sử dụng) và các Nghị định quy định về quản lý chất lượng công trình xây dựng. Biên bản này có vai trò then chốt, là căn cứ pháp lý để Chủ đầu tư chính thức tiếp nhận công trình, chấm dứt trách nhiệm thi công của Nhà thầu, chuyển sang giai đoạn bảo hành, và là tài liệu bắt buộc trong hồ sơ đề nghị cấp Giấy chứng nhận quyền sở hữu công trình (hoàn công).

>>> Click "TẢI NGAY" Mẫu Biên bản xác nhận công trình hoàn thành & File hướng dẫn điền mẫu đơn chi tiết, in ra và sử dụng.

Giải pháp và dịch vụ của Mẫu Văn Bản về Biên bản xác nhận công trình hoàn thành

Để hỗ trợ quý khách hàng trong việc lập và sử dụng Biên bản xác nhận công trình hoàn thành một cách chính xác và hiệu quả, chúng tôi cung cấp các giải pháp và dịch vụ pháp lý sau đây:

Các biểu mẫu phổ biến gồm:

• Mẫu Hồ sơ hoàn công (Bao gồm các bản vẽ hoàn công và nhật ký thi công).

• Mẫu Giấy phép xây dựng và các văn bản điều chỉnh (nếu có).

• Mẫu Biên bản nghiệm thu các giai đoạn thi công (móng, thân, mái).

• Mẫu Biên bản cam kết bảo hành công trình.

• Dịch vụ tư vấn pháp lý về thủ tục nghiệm thu công trình, xử lý các sai sót kỹ thuật (faults and defects) phát sinh trong quá trình nghiệm thu, và trình tự nộp hồ sơ xin cấp Giấy chứng nhận quyền sở hữu công trình theo quy định của Luật Xây dựng 2014.

Đội ngũ pháp lý của Mẫu Văn Bản hỗ trợ:

• Hỗ trợ rà soát các quy định của Luật Xây dựng 2014 để đảm bảo quá trình nghiệm thu tuân thủ đúng quy trình, chất lượng vật liệu và kết cấu công trình đạt yêu cầu.

• Hỗ trợ soạn thảo Biên bản xác minh công trình hoàn thành chi tiết, đảm bảo ghi nhận đầy đủ các thông số kỹ thuật cuối cùng, diện tích, và xác nhận công trình đủ điều kiện an toàn để đưa vào sử dụng.

• Tư vấn về trình tự, thủ tục chuyển giao trách nhiệm bảo hành công trình và hoàn tất hồ sơ hoàn công.

• Cung cấp file Word dễ chỉnh sửa, có hướng dẫn điền chi tiết, sẵn sàng sử dụng ngay.

Thành phần nội dung trong Biên bản xác nhận công trình hoàn thành

Để đảm bảo Biên bản xác nhận công trình hoàn thành có giá trị pháp lý cao nhất, văn bản cần có các nội dung cơ bản sau:

1. Thông tin chung và thành phần tham dự

• Tên Công trình, Số Biên bản, Địa điểm (Địa chỉ công trình) và Thời gian lập Biên bản cụ thể.

• Căn cứ lập biên bản: Hợp đồng thi công xây dựng số.../Ngày... và Giấy phép xây dựng số.../Ngày...

• Các bên tham gia nghiệm thu:

  • Đại diện Chủ đầu tư: Người có thẩm quyền quyết định tiếp nhận công trình.

  • Đại diện Đơn vị thi công: Chỉ huy trưởng công trình.

  • Đại diện Đơn vị tư vấn giám sát (nếu có): Kỹ sư trưởng giám sát.

2. Nội dung xác nhận công trình hoàn thành

• Thông tin Công trình: Tên công trình, Quy mô (số tầng, chiều cao), Diện tích xây dựng thực tế.

• Quá trình thi công: Ghi nhận thời gian khởi công và thời gian hoàn thành thực tế.

• Đánh giá chất lượng:

  • Xác nhận chất lượng vật tư, vật liệu xây dựng (khớp với cam kết và hồ sơ).

  • Xác nhận công trình đã hoàn thành theo đúng hồ sơ thiết kế đã được phê duyệt và Giấy phép xây dựng.

  • Xác nhận các hạng mục đã được nghiệm thu kỹ thuật đạt yêu cầu và đủ điều kiện để nghiệm thu tổng thể.

• Kết luận chung: Công trình đủ điều kiện đưa vào khai thác sử dụng và không phát sinh các lỗi kỹ thuật lớn.

• Các tồn tại (nếu có): Ghi rõ các lỗi nhỏ (punch list) cần khắc phục trong thời gian bảo hành.

3. Kết luận và Chữ ký xác nhận

• Kết luận: Xác nhận công trình đã hoàn thành và Chủ đầu tư chấp thuận tiếp nhận công trình theo Luật Xây dựng 2014.

• Trách nhiệm tiếp theo: Đơn vị thi công chuyển sang trách nhiệm bảo hành; Chủ đầu tư chịu trách nhiệm quản lý và sử dụng công trình, đồng thời tiến hành thủ tục hoàn công.

• Chữ ký: Chữ ký, họ tên và dấu (nếu có) của Đại diện Chủ đầu tư, Đại diện Đơn vị thi công và Đại diện Đơn vị tư vấn giám sát.

>>>Tham khảo thêm Mẫu Văn Bản: Biên bản xác nhận hoàn thành thủ tục chuyển nhượng quyền sử dụng đất

Hướng dẫn tải và điền Biên bản xác nhận công trình hoàn thành

Để tải và sử dụng mẫu Biên bản xác nhận công trình hoàn thành một cách nhanh chóng và tiện lợi, quý khách vui lòng thực hiện theo quy trình 5 bước sau:

• Bước 1: Bấm vào nút “Tải ngay” tại trang biểu mẫu Biên bản xác nhận công trình hoàn thành.

• Bước 2: Quét mã QR thanh toán hoặc sao chép nội dung chuyển khoản chính xác để hệ thống xác thực tự động.

• Bước 3: Chờ 3–5 giây, hệ thống sẽ tự động chuyển sang màn hình tải file Biên bản xác nhận công trình hoàn thành.

• Bước 4: Tải xuống file Word Biên bản xác nhận công trình hoàn thành và file hướng dẫn điền chi tiết.

• Bước 5: (Khuyến nghị) Nhập thông tin liên hệ để được hỗ trợ khi hoàn thiện hợp đồng. Mẫu Văn Bản thường gửi quà tri ân cho khách hàng trong các dịp đặc biệt.

Ý nghĩa của Biên bản xác nhận công trình hoàn thành

Biên bản xác nhận công trình hoàn thành là văn bản pháp lý then chốt, là cơ sở để công trình được đưa vào sử dụng hợp pháp.

Một thỏa thuận được soạn đúng chuẩn giúp:

• Hợp pháp hóa quá trình: Xác nhận công trình đã được nghiệm thu cuối cùng theo Luật Xây dựng 2014.

• Căn cứ hoàn công: Là tài liệu bắt buộc để làm thủ tục đề nghị cấp Giấy chứng nhận quyền sở hữu công trình (Sổ hồng).

• Minh bạch hóa: Chấm dứt trách nhiệm thi công của nhà thầu và chuyển sang giai đoạn bảo hành, đồng thời làm căn cứ để thanh toán hợp đồng cuối cùng.

Việc sử dụng Biên bản xác nhận công trình hoàn thành đúng chuẩn là biện pháp quản lý chất lượng và pháp lý công trình quan trọng nhất.

>>> Click "TẢI NGAY" Mẫu Biên bản xác nhận công trình hoàn thành & File hướng dẫn điền mẫu đơn chi tiết, in ra và sử dụng.

Mẫu Văn Bản – Hệ thống biểu mẫu pháp lý, hành chính và hợp đồng chuẩn Việt Nam.