Biên bản xác nhận hoàn thiện công trình công cộng

Luật sư đã kiểm duyệt

Đảm bảo nội dung

Dễ dàng sử dụng

Biên bản xác nhận hoàn thiện công trình công cộng là văn bản hành chính - kỹ thuật quan trọng, được lập bởi Chủ đầu tư (Đại diện Cơ quan Nhà nước/Ban Quản lý dự án) và Đơn vị thi công/Tổng thầu, có sự tham gia của Cơ quan quản lý Nhà nước về xây dựng (đối với các công trình quy mô lớn) nhằm ghi nhận kết quả nghiệm thu cuối cùng của công trình xây dựng phục vụ lợi ích công cộng. Công trình này đã hoàn tất theo đúng hồ sơ thiết kế, hợp đồng, các quy chuẩn kỹ thuật hiện hành, và đạt yêu cầu về chất lượng để đưa vào khai thác sử dụng. Cơ sở pháp lý chính để lập biên bản này là Luật Xây dựng 2014 (sửa đổi, bổ sung 2020) (về nghiệm thu hoàn thành và đưa công trình vào sử dụng) và các Nghị định của Chính phủ quy định về quản lý dự án đầu tư xây dựng. Biên bản này có vai trò then chốt, là căn cứ pháp lý để Chủ đầu tư chính thức tiếp nhận công trình, thanh lý hợp đồng, chuyển sang giai đoạn bảo hành, và là tài liệu bắt buộc trong hồ sơ hoàn công để làm cơ sở tính toán khấu hao và quản lý tài sản công.

>>> Click "TẢI NGAY" Mẫu Biên bản xác nhận hoàn thiện công trình công cộng & File hướng dẫn điền mẫu đơn chi tiết, in ra và sử dụng.

Giải pháp và dịch vụ của Mẫu Văn Bản về Biên bản xác nhận hoàn thiện công trình công cộng

Để hỗ trợ quý khách hàng (Chủ đầu tư, Ban Quản lý dự án) trong việc lập và sử dụng Biên bản xác nhận hoàn thiện công trình công cộng một cách chính xác và hiệu quả, chúng tôi cung cấp các giải pháp và dịch vụ pháp lý sau đây:

Các biểu mẫu phổ biến gồm:

• Mẫu Quyết định thành lập Hội đồng nghiệm thu cơ sở và Hội đồng nghiệm thu chuyên ngành (nếu có).

• Mẫu Giấy phép xây dựng và các văn bản điều chỉnh dự án (nếu có).

• Mẫu Báo cáo kết quả kiểm tra công tác nghiệm thu công trình của Cơ quan chuyên môn về xây dựng.

• Mẫu Văn bản cam kết bảo hành công trình công cộng.

• Dịch vụ tư vấn pháp lý về thủ tục nghiệm thu công trình công cộng (bao gồm nghiệm thu giai đoạn và nghiệm thu hoàn thành), xử lý các khiếm khuyết kỹ thuật phát sinh, và trình tự bàn giao công trình cho đơn vị quản lý vận hành theo Luật Xây dựng 2014.

Đội ngũ pháp lý của Mẫu Văn Bản hỗ trợ:

• Hỗ trợ rà soát các quy định của Luật Xây dựng 2014 để đảm bảo quá trình nghiệm thu công trình công cộng tuân thủ đúng quy trình, đặc biệt là các yêu cầu về an toàn, phòng cháy chữa cháy và vệ sinh môi trường.

• Hỗ trợ soạn thảo Mẫu Biên bản xác nhận hoàn thiện công trình công cộng chi tiết, đảm bảo ghi nhận đầy đủ các thông số kỹ thuật cuối cùng, diện tích, và xác nhận công trình đủ điều kiện đưa vào sử dụng, phục vụ mục đích công cộng.

• Tư vấn về trình tự, thủ tục chuyển giao trách nhiệm quản lý, vận hành và bảo trì công trình cho đơn vị thụ hưởng.

• Cung cấp file Word dễ chỉnh sửa, có hướng dẫn điền chi tiết, sẵn sàng sử dụng ngay.

Thành phần nội dung trong Biên bản xác nhận hoàn thiện công trình công cộng

Để đảm bảo Biên bản xác nhận hoàn thiện công trình công cộng có giá trị pháp lý cao nhất, văn bản cần có các nội dung cơ bản sau:

1. Thông tin chung và thành phần tham dự

• Tên Công trình/Dự án, Số Biên bản, Địa điểm (Địa chỉ công trình) và Thời gian lập Biên bản cụ thể.

• Căn cứ lập biên bản: Quyết định phê duyệt dự án, Hợp đồng thi công, Giấy phép xây dựng và Luật Xây dựng 2014.

• Các bên tham gia nghiệm thu:

  • Đại diện Chủ đầu tư/Ban QLDA: Người có thẩm quyền tiếp nhận.

  • Đại diện Đơn vị thi công: Chỉ huy trưởng công trình.

  • Đại diện Đơn vị tư vấn giám sát.

  • Đại diện Cơ quan quản lý Nhà nước về xây dựng (nếu có).

2. Nội dung xác nhận hoàn thiện công trình

• Thông tin Công trình: Tên công trình, Hạng mục được nghiệm thu (Ví dụ: Toàn bộ công trình khối nhà B và hệ thống sân đường).

• Quá trình thi công: Ghi nhận thời gian khởi công, thời gian hoàn thành thực tế và thời gian nghiệm thu cuối cùng.

• Đánh giá chất lượng:

  • Xác nhận công trình đã hoàn thành theo đúng hồ sơ thiết kế, Giấy phép xây dựng và các tiêu chuẩn, quy chuẩn kỹ thuật áp dụng.

  • Xác nhận các kết quả kiểm tra, thí nghiệm vật liệu, kết cấu đều đạt yêu cầu chất lượng.

  • Xác nhận các điều kiện an toàn (PCCC, môi trường) đã được thực hiện đầy đủ.

• Kết luận chung: Công trình đủ điều kiện đưa vào khai thác sử dụng, đáp ứng mục đích công cộng, và không phát sinh các lỗi kỹ thuật lớn.

• Các tồn tại (nếu có): Ghi rõ các lỗi nhỏ (nếu có) cần khắc phục trong thời gian bảo hành, không ảnh hưởng đến việc đưa công trình vào sử dụng.

3. Kết luận và Chữ ký xác nhận

• Kết luận: Xác nhận công trình đã hoàn thành và Chủ đầu tư chấp thuận tiếp nhận công trình, đủ điều kiện để bàn giao cho đơn vị quản lý vận hành theo Luật Xây dựng 2014.

• Trách nhiệm tiếp theo: Đơn vị thi công chuyển sang trách nhiệm bảo hành; Chủ đầu tư tiến hành thủ tục hoàn công và bàn giao chính thức cho đơn vị sử dụng.

• Chữ ký: Chữ ký, họ tên và dấu (nếu có) của Đại diện Chủ đầu tư, Đơn vị thi công, Đơn vị tư vấn giám sát và các bên tham gia liên quan.

>>>Tham khảo thêm Mẫu Văn Bản: Biên bản xác nhận thay đổi thiết kế xây dựng

Hướng dẫn tải và điền Biên bản xác nhận hoàn thiện công trình công cộng

Để tải và sử dụng mẫu Biên bản xác nhận hoàn thiện công trình công cộng một cách nhanh chóng và tiện lợi, quý khách vui lòng thực hiện theo quy trình 5 bước sau:

• Bước 1: Bấm vào nút “Tải ngay” tại trang biểu mẫu Biên bản xác nhận hoàn thiện công trình công cộng.

• Bước 2: Quét mã QR thanh toán hoặc sao chép nội dung chuyển khoản chính xác để hệ thống xác thực tự động.

• Bước 3: Chờ 3–5 giây, hệ thống sẽ tự động chuyển sang màn hình tải file Biên bản xác nhận hoàn thiện công trình công cộng.

• Bước 4: Tải xuống file Word Biên bản xác nhận hoàn thiện công trình công cộng và file hướng dẫn điền chi tiết.

• Bước 5: (Khuyến nghị) Nhập thông tin liên hệ để được hỗ trợ khi hoàn thiện hợp đồng. Mẫu Văn Bản thường gửi quà tri ân cho khách hàng trong các dịp đặc biệt.

Ý nghĩa của Biên bản xác nhận hoàn thiện công trình công cộng

Biên bản xác nhận hoàn thiện công trình công cộng là văn bản pháp lý then chốt, là cơ sở để công trình phục vụ lợi ích chung được đưa vào sử dụng an toàn và hợp pháp.

Một thỏa thuận được soạn đúng chuẩn giúp:

• Hợp pháp hóa quá trình: Xác nhận công trình đã được nghiệm thu và đảm bảo chất lượng theo Luật Xây dựng 2014.

• Căn cứ bàn giao: Là tài liệu bắt buộc để làm thủ tục bàn giao tài sản cho đơn vị quản lý, vận hành và thanh toán hợp đồng cuối cùng.

• Minh bạch hóa: Đảm bảo trách nhiệm của các bên (thi công, giám sát) về chất lượng và là căn cứ để tính toán bảo trì, sửa chữa trong tương lai.

Việc sử dụng Biên bản xác nhận hoàn thiện công trình công cộng đúng chuẩn là biện pháp quản lý chất lượng và tài sản công quan trọng nhất.

>>> Click "TẢI NGAY" Mẫu Biên bản xác nhận hoàn thiện công trình công cộng & File hướng dẫn điền mẫu đơn chi tiết, in ra và sử dụng.

Mẫu Văn Bản – Hệ thống biểu mẫu pháp lý, hành chính và hợp đồng chuẩn Việt Nam.