Biên bản nghiệm thu vật tư

Luật sư đã kiểm duyệt

Đảm bảo nội dung

Dễ dàng sử dụng

Biên bản nghiệm thu vật tư (hay còn gọi là Biên bản kiểm tra chất lượng vật liệu đầu vào) là văn bản pháp lý được lập giữa Bên giao (Nhà cung cấp/Nhà thầu) và Bên nhận (Nhà thầu thi công/Chủ đầu tư), nhằm xác nhận số lượng, chủng loại, xuất xứ và sự phù hợp của vật tư, vật liệu xây dựng được giao tại công trường so với các yêu cầu trong hợp đồng mua bán, hồ sơ thiết kế, và các tiêu chuẩn kỹ thuật hiện hành. Biên bản này là tài liệu bắt buộc trong hồ sơ hoàn công, làm căn cứ cho việc đưa vật tư vào thi công và thanh toán chi phí vật liệu.

Theo Luật Xây dựng 2014 (sửa đổi, bổ sung), vật liệu, cấu kiện, sản phẩm xây dựng phải được kiểm soát chặt chẽ về chất lượng trước khi đưa vào công trình. Việc ký kết Biên bản nghiệm thu vật tư giúp đảm bảo rằng các vật liệu đầu vào đạt chuẩn, ngăn ngừa rủi ro về chất lượng công trình sau này. Biên bản có giá trị pháp lý là bằng chứng xác nhận Bên giao đã thực hiện nghĩa vụ cung cấp đúng cam kết, và Bên nhận đã chấp thuận vật tư, chuyển trách nhiệm quản lý và bảo quản vật tư tại công trường sang Bên nhận.

>>> Click "TẢI NGAY" Biên bản nghiệm thu vật tư & File hướng dẫn điền mẫu đơn chi tiết, in ra và sử dụng.

Giải pháp và dịch vụ của Mẫu Văn Bản về Biên bản nghiệm thu vật tư

Để hỗ trợ quý khách hàng trong việc lập và thực hiện Biên bản nghiệm thu vật tư một cách chính xác và hiệu quả, chúng tôi cung cấp các giải pháp và dịch vụ pháp lý sau đây:

Các biểu mẫu phổ biến gồm:

• Mẫu Biên bản nghiệm thu vật liệu, thiết bị trước khi lắp đặt/thi công.

• Mẫu Phiếu yêu cầu kiểm tra vật tư (kèm theo các chứng chỉ chất lượng).

• Mẫu Biên bản lấy mẫu vật tư thí nghiệm (đối với vật liệu cần kiểm tra chuyên sâu).

• Mẫu Danh mục vật tư bị từ chối/yêu cầu thay thế do không đạt chuẩn.

• Dịch vụ tư vấn về thủ tục kiểm soát chất lượng vật tư, hồ sơ chứng chỉ CO/CQ.

Đội ngũ pháp lý của Mẫu Văn Bản hỗ trợ:

• Soạn thảo Biên bản nghiệm thu mẫu vật tư rõ ràng, chi tiết, liệt kê chính xác chủng loại, đơn vị tính, số lượng, và các tiêu chuẩn kỹ thuật cần kiểm tra.

• Tư vấn về trách nhiệm pháp lý khi vật tư không đạt chuẩn hoặc gây ảnh hưởng đến chất lượng công trình theo Bộ luật Dân sự 2015.

• Hỗ trợ rà soát các điều khoản nghiệm thu, bảo quản và xử lý vật tư bị từ chối theo hợp đồng.

• Cung cấp file Word dễ chỉnh sửa, có hướng dẫn điền chi tiết, sẵn sàng sử dụng ngay.

Thành phần nội dung trong Biên bản nghiệm thu vật tư

Để đảm bảo Biên bản nghiệm thu vật tư có giá trị pháp lý và là cơ sở vững chắc cho hồ sơ chất lượng công trình, văn bản cần có các nội dung cơ bản sau:

1. Thông tin chung về các bên và hợp đồng

• Tên công trình/Hạng mục thi công sử dụng vật tư.

• Thông tin các bên tham gia nghiệm thu: Bên giao (Nhà cung cấp/Nhà thầu) và Bên nhận (Nhà thầu thi công/Chủ đầu tư).

• Căn cứ pháp lý: Hợp đồng mua bán/Hợp đồng thầu phụ số..., Bản vẽ thiết kế kỹ thuật, Tiêu chuẩn áp dụng (TCVN, ISO...).

2. Danh mục và kết quả kiểm tra vật tư

• Liệt kê chi tiết vật tư được giao: Tên vật tư, Chủng loại, Xuất xứ, Số lượng theo Phiếu giao hàng.

• Ghi rõ tình trạng kiểm tra: Kiểm tra bằng cảm quan, kiểm tra kích thước, kiểm tra hồ sơ (Chứng chỉ chất lượng CO/CQ, Phiếu thí nghiệm).

• Xác nhận tính đồng bộ, nguyên vẹn, không hư hỏng của vật tư tại thời điểm giao nhận.

3. Kết luận nghiệm thu

• Xác nhận vật tư Đạt yêu cầu: Đủ điều kiện để nhập kho/đưa vào thi công.

• Trường hợp Không đạt yêu cầu: Ghi rõ số lượng bị từ chối, lý do từ chối (thiếu CO/CQ, không đúng quy cách, hư hỏng) và yêu cầu xử lý/thay thế.

• Xác nhận ngày, giờ và địa điểm chính thức vật tư được chấp nhận nhập kho.

4. Trách nhiệm sau nghiệm thu

• Chuyển giao trách nhiệm bảo quản vật tư từ Bên giao sang Bên nhận.

• Thỏa thuận về bên chịu chi phí vận chuyển, lưu kho, và chi phí thí nghiệm (nếu có).

5. Chữ ký và dấu xác nhận

• Chữ ký của đại diện Bên giao, đại diện Bên nhận, và Tư vấn giám sát (nếu có).

• Biên bản là căn cứ để Bên giao lập hồ sơ thanh toán chi phí vật tư.

>>> Click "TẢI NGAY" Biên bản nghiệm thu vật tư & File hướng dẫn điền mẫu đơn chi tiết, in ra và sử dụng.

Hướng dẫn tải và điền Biên bản nghiệm thu vật tư

Để tải và sử dụng mẫu Biên bản nghiệm thu vật tư một cách nhanh chóng và tiện lợi, quý khách vui lòng thực hiện theo quy trình 5 bước sau:

Bước 1: Bấm vào nút “Tải ngay” tại trang biểu mẫu Biên bản nghiệm thu vật tư.

Bước 2: Quét mã QR thanh toán hoặc sao chép nội dung chuyển khoản chính xác để hệ thống xác thực tự động.

Bước 3: Chờ 3–5 giây, hệ thống sẽ tự động chuyển sang màn hình tải file Biên bản nghiệm thu vật tư.

Bước 4: Tải xuống file Word Biên bản nghiệm thu vật tư và file hướng dẫn điền chi tiết.

Bước 5: (Khuyến nghị) Nhập thông tin liên hệ để được hỗ trợ khi hoàn thiện hợp đồng. Mẫu Văn Bản thường gửi quà tri ân cho khách hàng trong các dịp đặc biệt.

Ý nghĩa của Biên bản nghiệm thu vật tư

Biên bản nghiệm thu vật tư là văn bản pháp lý quan trọng để kiểm soát chất lượng vật liệu đầu vào, là yếu tố quyết định đến sự an toàn và tuổi thọ của công trình.

Một thỏa thuận được soạn đúng chuẩn giúp:

• Kiểm soát Chất lượng: Đảm bảo 100% vật tư đưa vào công trình đạt tiêu chuẩn kỹ thuật theo Luật Xây dựng 2014.

• Cơ sở Thanh toán: Là tài liệu bắt buộc để Chủ đầu tư/Nhà thầu thanh toán chi phí vật liệu cho Nhà cung cấp.

• Minh bạch Trách nhiệm: Phân định rõ trách nhiệm về chất lượng vật liệu giữa Nhà cung cấp và trách nhiệm quản lý vật tư của Nhà thầu.

Việc sử dụng Biên bản nghiệm thu vật tư đúng chuẩn là biện pháp phòng ngừa rủi ro pháp lý và kỹ thuật hiệu quả trong ngành xây dựng.

>>> Click "TẢI NGAY" Biên bản nghiệm thu vật tư & File hướng dẫn điền mẫu đơn chi tiết, in ra và sử dụng.

Mẫu Văn Bản – Hệ thống biểu mẫu pháp lý, tố tụng trong lĩnh vực Xây dựng, Thương mại và Dân sự chuẩn Việt Nam.