Biên bản kiểm tra và xác nhận quyền sử dụng đất

Luật sư đã kiểm duyệt

Đảm bảo nội dung

Dễ dàng sử dụng

Biên bản kiểm tra và xác nhận quyền sử dụng đất là văn bản hành chính - pháp lý quan trọng bậc nhất, được lập bởi Hội đồng/Tổ công tác liên ngành do Ủy ban nhân dân cấp xã/huyện thành lập, cùng với sự tham gia của Người sử dụng đất và Đại diện các bên liên quan (làng xóm, chủ đất liền kề). Mục đích của biên bản này là ghi nhận chi tiết, chính xác tình trạng thực tế sử dụng đất, nguồn gốc và quá trình sử dụng đất của cá nhân/hộ gia đình, làm cơ sở để Cơ quan Nhà nước có thẩm quyền xem xét xác nhận điều kiện được cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (Sổ đỏ) theo quy định của pháp luật đất đai hiện hành.

Cơ sở pháp lý chính để lập biên bản này là Luật Đất đai 2024 (quy định về điều kiện, trình tự, thủ tục đăng ký, cấp GCNQSDĐ, và xác định nguồn gốc, thời điểm sử dụng đất) và các Nghị định, Thông tư hướng dẫn về lập hồ sơ địa chính. Biên bản này có vai trò then chốt, là chứng cứ pháp lý xác định tính hợp pháp của việc sử dụng đất, là cơ sở để Cơ quan Nhà nước quyết định loại đất, thời hạn sử dụng đất và các nghĩa vụ tài chính liên quan mà người sử dụng đất phải thực hiện khi được cấp Giấy chứng nhận.

>>> Click "TẢI NGAY" Mẫu Biên bản kiểm tra và xác nhận quyền sử dụng đất & File hướng dẫn điền mẫu đơn chi tiết, in ra và sử dụng.

Giải pháp và dịch vụ của Mẫu Văn Bản về Biên bản kiểm tra và xác nhận quyền sử dụng đất

Để hỗ trợ quý khách hàng (Người sử dụng đất, Cơ quan Nhà nước) trong việc lập và sử dụng Biên bản kiểm tra và xác nhận quyền sử dụng đất một cách chính xác và hiệu quả, chúng tôi cung cấp các giải pháp và dịch vụ pháp lý sau đây:

Các biểu mẫu phổ biến gồm:

• Mẫu Đơn đăng ký, cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.

• Mẫu Tờ khai đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất.

• Mẫu Biên bản cam kết về nguồn gốc và thời điểm sử dụng đất.

• Mẫu Phiếu xác nhận kết quả đo đạc hiện trạng thửa đất.

• Dịch vụ tư vấn pháp lý chuyên sâu về quy trình xác định điều kiện cấp Giấy chứng nhận, xử lý các trường hợp đất không giấy tờ (đất lấn chiếm, đất sử dụng ổn định trước 1993, 2004, v.v.) theo quy định của Luật Đất đai 2024.

Đội ngũ pháp lý của Mẫu Văn Bản hỗ trợ:

• Hỗ trợ rà soát các quy định của Luật Đất đai 2024 để đảm bảo quá trình kiểm tra tuân thủ đúng trình tự, có sự xác nhận của các chủ thể cần thiết (làng xóm, chủ đất liền kề).

• Hỗ trợ soạn thảo Biên bản kiểm tra và xác nhận quyền sử dụng đất chi tiết, đảm bảo ghi nhận chính xác nguồn gốc, quá trình sử dụng đất, tình trạng tranh chấp và ý kiến thống nhất của cộng đồng dân cư.

• Tư vấn về trình tự, thủ tục khắc phục các vấn đề pháp lý phức tạp như thiếu giấy tờ chứng minh nguồn gốc hoặc có sự khác biệt về diện tích, ranh giới.

• Cung cấp file Word dễ chỉnh sửa, có hướng dẫn điền chi tiết, sẵn sàng sử dụng ngay.

Thành phần nội dung trong Biên bản kiểm tra và xác nhận quyền sử dụng đất

Để đảm bảo Biên bản kiểm tra và xác nhận quyền sử dụng đất có giá trị pháp lý cao nhất, văn bản cần có các nội dung cơ bản sau:

1. Thông tin chung và thành phần tham dự

• Tên Cơ quan/Tổ công tác lập Biên bản (Thường là UBND cấp xã/huyện), Số Biên bản, Địa điểm và Thời gian kiểm tra cụ thể.

• Căn cứ lập biên bản: Đơn xin cấp GCNQSDĐ/chuyển mục đích và Luật Đất đai 2024.

• Các bên tham gia kiểm tra:

  • Đại diện Tổ/Hội đồng công tác (Cán bộ địa chính, Đại diện UBND).

  • Người sử dụng đất (Chủ hồ sơ).

  • Đại diện cộng đồng dân cư/Người làm chứng (Chủ đất liền kề).

2. Nội dung kiểm tra và xác nhận

• Thông tin Thửa đất: Số thửa, Tờ bản đồ số, Địa chỉ, Diện tích đo đạc thực tế.

• Mục đích kiểm tra: Xác định điều kiện, nguồn gốc, thời điểm sử dụng đất.

• Kết quả kiểm tra, xác nhận:

  • Quá trình sử dụng: Ghi rõ thời điểm bắt đầu sử dụng, mục đích sử dụng đất ổn định qua các thời kỳ.

  • Nguồn gốc đất: Xác định đất được nhận chuyển nhượng, được cấp, được thừa kế hay tự khai hoang.

  • Tình trạng tranh chấp: Xác nhận thửa đất CÓ hay KHÔNG có tranh chấp.

  • Ý kiến cộng đồng: Ghi nhận ý kiến xác nhận của đại diện cộng đồng dân cư/chủ đất liền kề về ranh giới, nguồn gốc sử dụng đất.

• Kết luận của Tổ công tác: Đề xuất về điều kiện cấp Giấy chứng nhận (Đạt/Không đạt điều kiện, Nghĩa vụ tài chính phải nộp).

3. Kết luận và Chữ ký xác nhận

• Kết luận: Xác nhận Biên bản đã được lập xong, các bên đã đồng ý với nội dung và cam kết chịu trách nhiệm về thông tin đã xác nhận.

• Trách nhiệm tiếp theo: Hồ sơ được chuyển lên cấp trên (Phòng TN&MT) để thẩm định và trình UBND cấp Giấy chứng nhận.

• Chữ ký: Chữ ký, họ tên và đóng dấu (nếu có) của Trưởng Tổ công tác, Người sử dụng đất và các chủ đất liền kề/người làm chứng.

>>> Tham khảo thêm Mẫu Văn Bản: Biên bản kiểm tra chất lượng công trình xây dựng

Hướng dẫn tải và điền Biên bản kiểm tra và xác nhận quyền sử dụng đất

Để tải và sử dụng mẫu Biên bản kiểm tra và xác nhận quyền sử dụng đất một cách nhanh chóng và tiện lợi, quý khách vui lòng thực hiện theo quy trình 5 bước sau:

• Bước 1: Bấm vào nút “Tải ngay” tại trang biểu mẫu Biên bản kiểm tra và xác nhận quyền sử dụng đất.

• Bước 2: Quét mã QR thanh toán hoặc sao chép nội dung chuyển khoản chính xác để hệ thống xác thực tự động.

• Bước 3: Chờ 3–5 giây, hệ thống sẽ tự động chuyển sang màn hình tải file Biên bản kiểm tra và xác nhận quyền sử dụng đất.

• Bước 4: Tải xuống file Word Biên bản kiểm tra và xác nhận quyền sử dụng đất và file hướng dẫn điền chi tiết.

• Bước 5: (Khuyến nghị) Nhập thông tin liên hệ để được hỗ trợ khi hoàn thiện hợp đồng. Mẫu Văn Bản thường gửi quà tri ân cho khách hàng trong các dịp đặc biệt.

Ý nghĩa của Biên bản kiểm tra và xác nhận quyền sử dụng đất

Biên bản kiểm tra và xác nhận quyền sử dụng đất là văn bản pháp lý then chốt, là bằng chứng cho việc công nhận quyền của người dân.

Một thỏa thuận được soạn đúng chuẩn giúp:

• Hợp pháp hóa quá trình: Khẳng định việc xác nhận điều kiện cấp GCNQSDĐ là hợp pháp, tuân thủ Luật Đất đai 2024.

• Căn cứ cấp Sổ đỏ: Là tài liệu bắt buộc để Cơ quan Nhà nước hoàn thiện hồ sơ và ra quyết định cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.

• Minh bạch hóa: Đảm bảo nguồn gốc, ranh giới và quá trình sử dụng đất được xác định công khai, có sự đồng thuận của cộng đồng dân cư, tránh tranh chấp về sau.

Việc sử dụng Biên bản kiểm tra và xác nhận quyền sử dụng đất đúng chuẩn là biện pháp quản lý hành chính và pháp lý đất đai quan trọng nhất.

>>> Click "TẢI NGAY" Mẫu Biên bản kiểm tra và xác nhận quyền sử dụng đất & File hướng dẫn điền mẫu đơn chi tiết, in ra và sử dụng.

Mẫu Văn Bản – Hệ thống biểu mẫu pháp lý, hành chính và hợp đồng chuẩn Việt Nam.